e-Fatura Entegratör Değişikliği Nasıl Yapılır? Adımlar, Veri ve Kesinti
Özel entegratörünüzü değiştirebilirsiniz. Geçiş nasıl yapılır, faturalarınıza ne olur, kesinti yaşanır mı, eski entegratördeki belgeleri nasıl alırsınız ve sözleşme biterken nelere dikkat etmelisiniz.
Entegratör değiştirmek mümkün mü?
Evet. Özel entegratör seçimi mükellefin kendi tercihidir ve süresiz bir bağlılık değildir; sözleşmeniz bitince ya da sözleşmenizdeki fesih koşullarına uyarak başka bir GİB onaylı özel entegratöre geçebilirsiniz. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter mükellefiyetiniz değişmez; değişen sadece bu belgeleri sizin adınıza oluşturan ve GİB'e ileten kurumdur.
Yeni entegratörün GİB'in resmî listesinde olduğunu mutlaka doğrulayın: GİB özel entegratör listesi. ELPO Bilişim bu listede 2015'ten beri yer alıyor.
Geçiş adımları
- Mevcut sözleşmenizi okuyun. Fesih bildirim süresi, kalan kontör ve belge saklama şartları burada yazar. Yıllık sözleşmelerde belirli bir süre önce bildirim istenir.
- Yeni entegratörle sözleşme yapın. Belge adediniz, kullandığınız belge türleri ve ERP bağlantınız üzerinden fiyatlandırma netleşir.
- Mali mührünüzü yeni entegratöre tanımlatın. Mali mühür size aittir; entegratöre değil. Geçişte yeniden mühür almanız gerekmez.
- ERP ya da muhasebe programı bağlantısını kurun. Fatura kesme akışınız aynı kalır; arka plandaki entegratör değişir.
- Test faturasıyla uçtan uca deneyin. Giden ve gelen faturalar, e-Arşiv senaryosu ve varsa e-İrsaliye akışı test edilir.
- Devri planlı bir tarihte yapın. Ay sonu ve beyanname yoğunluğu yerine sakin bir güne alın.
Kesinti yaşanır mı?
Doğru planlandığında fatura kesemediğiniz bir dönem oluşmaz: yeni entegratörde kurulum ve test tamamlandıktan sonra devir yapılır. Kesinti riski genelde iki yerden çıkar: mali mühür tanımının geç yapılması ve ERP bağlantısının test edilmeden canlıya alınması. İkisi de geçiş planında öne çekilerek ortadan kalkar.
Eski entegratördeki faturalarınıza ne olur?
Belgelerin yasal saklama yükümlülüğü size aittir. Geçişten önce eski entegratördeki tüm giden ve gelen belgelerinizin (UBL-TR XML ve görüntü dosyalarıyla birlikte) dışa aktarımını isteyin ve teslim aldığınızı yazılı olarak teyit edin. Sözleşme sona erdikten sonra eski sağlayıcının arşiv erişimini kapatması olağandır; veriyi önce almak en kritik adımdır.
Sormanız gereken beş soru
- Fiyat kontör başına mı, paket mi? Kontör modelinde belge adediniz arttıkça maliyet artar; ELPO'da tarife paket bazlıdır, belge başına ek ücret çıkmaz.
- Kullandığım ERP ya da ön muhasebe programına bağlantı hazır mı, ek geliştirme ücreti var mı?
- e-Fatura dışındaki belgeler (e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter, e-SMM, e-MM) aynı hesapta mı, ayrı ücretli mi?
- Mevzuat değişikliklerinin sisteme yansıtılması abonelik kapsamında mı?
- Sözleşme biterken belgelerimi hangi formatta ve ne kadar sürede teslim ediyorsunuz?
Sıradaki adım
Seçim kriterlerinin tamamı için özel entegratör rehberine, kapsam için e-Fatura programı sayfasına bakabilirsiniz. Belge adedinizi paylaşın, geçiş planını ve fiyatı birlikte çıkaralım: teklif formu.