তুরস্কে ই-ইনভয়েস: ইন্টিগ্রেটর কীভাবে পরিবর্তন করবেন

ইন্টিগ্রেটর পরিবর্তন করা কি সম্ভব?

হ্যাঁ, যেকোনো সময়। GİB (তুরস্কের কর প্রশাসন)-এর e-Fatura আবেদন নির্দেশিকায় লেখা আছে, করদাতারা তাঁদের ব্যবহৃত পদ্ধতি "সংশ্লিষ্ট পদ্ধতির শর্ত পূরণ করার শর্তে যেকোনো সময়" পরিবর্তন করতে পারেন। এই পরিবর্তন মাসের শেষ বা বছরের শেষের সঙ্গে বাঁধা নয়; তারিখ আপনি আপনার চুক্তি ও পরিকল্পনা অনুযায়ী বেছে নেন। e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ও e-Defter করদাতা হিসেবে আপনার অবস্থান বদলায় না; বদলায় শুধু সেই প্রতিষ্ঠান, যে আপনার পক্ষে এই নথিগুলো তৈরি করে GİB-তে পাঠায়।

নতুন ইন্টিগ্রেটর GİB-এর সরকারি তালিকায় আছে কি না যাচাই করুন: GİB-এর বিশেষ ইন্টিগ্রেটর (özel entegratör) তালিকা। শহর ও যোগাযোগের তথ্যসহ তালিকাটি আমাদের বিশেষ ইন্টিগ্রেটরের তালিকা পাতায়ও দেখতে পারেন। ELPO Bilişim ২০১৫ সাল থেকে এই তালিকায় আছে।

স্থানান্তর কে করে?

আপনি নন: আবেদন করে নতুন বিশেষ ইন্টিগ্রেটর। GİB-এর বিশেষ ইন্টিগ্রেশন নির্দেশিকা অনুযায়ী, ইন্টিগ্রেটর যে করদাতাকে সেবা দেবে তাঁকে ইলেকট্রনিকভাবে প্রেসিডেন্সিকে জানায় এবং প্রেসিডেন্সি অ্যাকাউন্ট খোলে। অ্যাকাউন্ট খোলার নথিতে ইন্টিগ্রেটরের এবং আপনার উভয়ের আর্থিক সিলমোহর (mali mühür) থাকে। আর্থিক সিলমোহর আপনার; স্থানান্তরের জন্য নতুন সিলমোহর নিতে হয় না।

আপনার অ্যাকাউন্ট খোলা হলে GİB-এর নিবন্ধিত ব্যবহারকারী তালিকায় একটি নতুন মেইলবক্স লেবেল (alias) দেখা যায়। যেসব প্রতিষ্ঠান আপনাকে ইনভয়েস পাঠায়, তাদের ইন্টিগ্রেটররা এই তালিকা অন্তত ঘণ্টায় একবার হালনাগাদ করে; ইনভয়েস তখন নতুন লেবেলে আসতে শুরু করে।

স্থানান্তরের ধাপ: সঠিক ক্রম

বর্তমান চুক্তি পড়ুন। বাতিলের নোটিশের সময়, অবশিষ্ট ক্রেডিট (kontör) এবং চুক্তি শেষ হলে নথি কীভাবে হস্তান্তর হবে তা সেখানে লেখা থাকে।
নতুন ইন্টিগ্রেটরের সঙ্গে চুক্তি করুন। নথির সংখ্যা, আপনার ব্যবহৃত নথির ধরন ও ERP সংযোগের ভিত্তিতে মূল্য নির্ধারিত হয়।
অ্যাকাউন্ট খোলার নথি আপনার আর্থিক সিলমোহর দিয়ে অনুমোদন করুন। নতুন ইন্টিগ্রেটর আপনার অ্যাকাউন্ট GİB-কে জানায়; আপনার নতুন লেবেল নিবন্ধিত ব্যবহারকারী তালিকায় দেখা যায়।
ERP বা হিসাবরক্ষণ প্রোগ্রামের সংযোগ স্থাপন করে পরীক্ষা করুন। বহির্গামী ও আগত ইনভয়েসের প্রবাহ, e-Arşiv এবং ব্যবহার করলে e-İrsaliye শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত পরখ করা হয়।
পুরোনো ইন্টিগ্রেটর থেকে আপনার সব নথি নিন। বহির্গামী ও আগত নথির UBL-TR XML ও ছবির ফাইল; হস্তান্তর লিখিতভাবে নিশ্চিত করুন।
e-Arşiv-এর শেষ দিন বন্ধ করুন। e-Arşiv প্রতিবেদন দৈনিক এবং পরবর্তী দিনের শেষের মধ্যে পাঠাতে হয়। পুরোনো ইন্টিগ্রেটরে আপনি যে শেষ দিন নথি ইস্যু করেছেন, সেই দিনের প্রতিবেদন পুরোনো ইন্টিগ্রেটরই পাঠায়।
পুরোনো অ্যাকাউন্ট সবশেষে বন্ধ করুন। নির্দেশিকা অনুযায়ী বিশেষ ইন্টিগ্রেটরে করদাতার অ্যাকাউন্ট বন্ধ হলে তাঁর GİB পোর্টাল অ্যাকাউন্ট আবার খোলা হয়। নতুন অ্যাকাউন্ট খোলার আগে পুরোনোটি বন্ধ করলে কিছুদিন পোর্টালে ফিরে যেতে হয়; তাই ক্রম গুরুত্বপূর্ণ।

স্থানান্তরের দিনের পরিকল্পনা

কখন	কী করা হয়
স্থানান্তরের ৩০ দিন আগে	পুরোনো চুক্তির বাতিলের সময় দেখুন, নোটিশ পাঠান; নতুন ইন্টিগ্রেটর বেছে নিন।
১–২ সপ্তাহ আগে	নতুন চুক্তি ও সিলমোহরযুক্ত অ্যাকাউন্ট খোলার নথি; ERP সংযোগ ও পরীক্ষামূলক ইনভয়েস।
স্থানান্তরের আগের দিন	পুরোনো ইন্টিগ্রেটর থেকে সব নথি রপ্তানি এবং হস্তান্তরের লিখিত নিশ্চয়তা।
স্থানান্তরের দিন	ইনভয়েস নতুন ইন্টিগ্রেটর থেকে ইস্যু হয়; নিবন্ধিত ব্যবহারকারী তালিকায় নতুন লেবেল যাচাই করা হয়।
স্থানান্তরের পরের দিন	পুরোনো ইন্টিগ্রেটর শেষ দিনের e-Arşiv প্রতিবেদন পাঠিয়েছে কি না নিশ্চিত করা হয়; তারপর পুরোনো অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা হয়।

বছরের শেষে ইন্টিগ্রেটর বদলানো

অধিকাংশ চুক্তি বার্ষিক হওয়ায় পরিবর্তন ডিসেম্বর ও জানুয়ারিতে জমে ওঠে। বছরের শেষে বদলালে তিনটি নিয়ম মনে রাখুন:

নতুন বছরে নথির নম্বর আবার শুরু হয়। e-নথির নম্বর ৩ অক্ষরের ইউনিট কোড, ৪ অঙ্কের বছর ও ৯ অঙ্কের ক্রম নিয়ে গঠিত; বছর বদলালে ক্রম ১ থেকে শুরু হয়। ১ জানুয়ারি নতুন ইন্টিগ্রেটরে গেলে নতুন বছরের সিরিজ পরিষ্কারভাবে শুরু হয়।
ডিসেম্বরের কাজের ইনভয়েস জানুয়ারিতেও করা যায়। GİB-এর ৩১.১২.২০২০ তারিখের ঘোষণা অনুযায়ী ডিসেম্বরের শেষ দিনগুলোর সরবরাহ ও সেবার ইনভয়েস, ৭ দিনের ইস্যু-সময় মেনে, জানুয়ারিতে ইস্যু করা যায়; বছরের কোড নথির তারিখ থেকে নেওয়া হয়।
৩১ ডিসেম্বরে ঠেসে দেবেন না। বছরশেষের হিসাব বন্ধ, রিটার্ন ও শেষ দিনের e-Arşiv প্রতিবেদন একই দিনগুলোতে পড়ে। পরীক্ষা ডিসেম্বরের প্রথমার্ধে শেষ করুন।

কোনো বিঘ্ন ঘটবে কি?

সঠিকভাবে পরিকল্পনা করলে ঘটে না। GİB নির্দেশিকা অনুযায়ী একাধিক বিশেষ ইন্টিগ্রেটরের সেবা নিয়ে e-Fatura প্রয়োগ ব্যবহার করা যায়; প্রতিটি ইন্টিগ্রেটরে আলাদা লেবেল নির্ধারিত হয়। এতে নতুন অ্যাকাউন্ট খোলা ও পরীক্ষার সময় পুরোনোটি চালু থাকে। বিঘ্নের ঝুঁকি সাধারণত দুই জায়গা থেকে আসে: নতুনটির আগে পুরোনো অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা এবং পরীক্ষা ছাড়াই ERP সংযোগ চালু করা।

পুরোনো ইন্টিগ্রেটরে থাকা ইনভয়েসের কী হয়?

সংরক্ষণের দায়িত্ব আপনার। VUK 509 (তুরস্কের কর পদ্ধতি আইনের ৫০৯ নম্বর সাধারণ বিজ্ঞপ্তি) অনুযায়ী ইন্টিগ্রেটর বা তৃতীয় পক্ষ থেকে সংরক্ষণ সেবা নিলেও করদাতার নথি সংরক্ষণ ও উপস্থাপনের দায় দূর হয় না, এবং সংরক্ষণ তুরস্কে করতে হয়। স্থানান্তরের আগে পুরোনো ইন্টিগ্রেটর থেকে সব বহির্গামী ও আগত নথির XML ও ছবির ফাইল নিন এবং হস্তান্তর লিখিতভাবে নিশ্চিত করুন। চুক্তি শেষ হলে পুরোনো সেবাদাতা আর্কাইভে প্রবেশ বন্ধ করে দেওয়া স্বাভাবিক; আগে তথ্য নিয়ে নেওয়াই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপ।

স্থানান্তরের চেকলিস্ট

পুরোনো চুক্তির বাতিলের সময় ও অবশিষ্ট ক্রেডিট জানা হয়েছে।
নতুন ইন্টিগ্রেটর GİB তালিকায় আছে।
অ্যাকাউন্ট খোলার নথি আর্থিক সিলমোহরে অনুমোদিত এবং নতুন লেবেল তালিকায় দেখা যাচ্ছে।
ERP সংযোগ পরীক্ষামূলক ইনভয়েস দিয়ে পরখ করা হয়েছে।
পুরোনো নথির XML ও ছবির ফাইল বুঝে নেওয়া হয়েছে।
শেষ দিনের e-Arşiv প্রতিবেদন পুরোনো ইন্টিগ্রেটর পাঠিয়েছে।
পুরোনো অ্যাকাউন্ট সবশেষে বন্ধ করা হয়েছে।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

ইন্টিগ্রেটর পরিবর্তনে কতদিন লাগে?

নতুন ইন্টিগ্রেটর GİB-কে জানালে অ্যাকাউন্ট খোলা হয়। প্রকৃত সময় নির্ধারণ করে ERP সংযোগ ও পরীক্ষা; সংযোগ প্রস্তুত থাকলে কয়েক দিনে শেষ হতে পারে।

মাসের মাঝখানে কি ইন্টিগ্রেটর বদলানো যায়?

হ্যাঁ। GİB পরিবর্তনকে কোনো তারিখের সঙ্গে বাঁধে না। e-Arşiv-এ সেদিনের প্রতিবেদন কোন ইন্টিগ্রেটর পাঠাবে তা স্পষ্ট করলেই যথেষ্ট।

পুরোনো ইন্টিগ্রেটরের ক্রেডিট কি নতুনটিতে যায়?

না, ক্রেডিট সেবাদাতাভিত্তিক। অবশিষ্ট ক্রেডিট ফেরত বা ব্যবহার আপনার পুরোনো চুক্তির শর্তের ওপর নির্ভর করে; অবশিষ্ট ক্রেডিট অনুযায়ী স্থানান্তরের তারিখ বেছে নিতে পারেন।

আমার নথির নম্বর কি বদলাবে?

নথির নম্বর ইউনিট কোড, বছর ও ক্রম নিয়ে গঠিত। নতুন ইন্টিগ্রেটরে ইউনিট কোড ও ক্রম একসঙ্গে ঠিক করেন; নতুন বছরে ক্রম ১ থেকে শুরু হয়।

একসঙ্গে দুটি ইন্টিগ্রেটর ব্যবহার করা যায় কি?

হ্যাঁ। GİB নির্দেশিকায় লেখা আছে একাধিক বিশেষ ইন্টিগ্রেটরের সেবা নেওয়া যায়; প্রতিটিতে আলাদা লেবেল নির্ধারিত হয়। পরিবর্তনের সময়ে এতে বিরতিহীন হস্তান্তর সম্ভব হয়।

আর্থিক সিলমোহর কি নবায়ন করতে হবে?

না। আর্থিক সিলমোহর আপনার; নতুন ইন্টিগ্রেটরে একই সিলমোহর দিয়ে অ্যাকাউন্ট খোলার নথি অনুমোদন করেন।

উৎস

GİB e-Fatura প্রয়োগ আবেদন নির্দেশিকা — পদ্ধতিগুলোর মধ্যে স্থানান্তর
GİB e-Fatura বিশেষ ইন্টিগ্রেশন নির্দেশিকা v1.14 — অ্যাকাউন্ট খোলা, একাধিক ইন্টিগ্রেটর, লেবেল
GİB e-Arşiv প্রযুক্তিগত নির্দেশিকা v1.17 — দৈনিক প্রতিবেদনের সময়সীমা
GİB-এর ৩১.১২.২০২০ ঘোষণা — নথির নম্বর ও বছরের কোড

পরবর্তী ধাপ

ELPO-তে নির্দিষ্ট মাসিক ফি ও সেটআপ ফি নেই; ক্রেডিট দুই বছর বৈধ এবং সংরক্ষণ মূল্যের অন্তর্ভুক্ত। সব প্যাকেজ e-Fatura মূল্য পাতায় আছে। নির্বাচনের মানদণ্ডের জন্য বিশেষ ইন্টিগ্রেটর নির্দেশিকা এবং পরিধির জন্য e-Fatura প্রোগ্রাম পাতা দেখুন। আপনার নথির সংখ্যা ও স্থানান্তরের তারিখ জানান, আমরা একসঙ্গে পরিকল্পনা করব: কোটেশন ফর্ম।

ভাষা