GİB অনুমোদিত বিশেষ ইন্টিগ্রেটর ই-আর্কাইভ চালান (e-Arşiv) প্রোগ্রাম
অনিবন্ধিতের জন্য চালান · GİB-এ রিপোর্ট · ই-ইনভয়েসের পরিপূরক
ই-ইনভয়েস করদাতা নন এমন গ্রাহককে কাটা, ইলেকট্রনিক মাধ্যমে সংরক্ষিত ও উপস্থাপিত এবং GİB-এ রিপোর্ট করা চালান।
ই-আর্কাইভ (e-Arşiv) হলো চালান ইলেকট্রনিক মাধ্যমে সংরক্ষণ ও উপস্থাপনের অ্যাপ্লিকেশন, যা তুরস্কের রাজস্ব প্রশাসন (GİB) নির্ধারিত মানদণ্ড অনুযায়ী তৈরি। ই-ইনভয়েস সিস্টেমে যুক্ত প্রতিটি প্রতিষ্ঠান ই-আর্কাইভ সিস্টেম ব্যবহার করতে পারে।
ই-আর্কাইভ ই-ইনভয়েস সিস্টেমের পরিপূরক। ই-ইনভয়েসের ভেতরে অন্তর্ভুক্ত হয়ে চলা ই-আর্কাইভ চালান প্রক্রিয়ায় ই-আর্কাইভ চালানকেও যুক্ত করে এবং ন্যূনতম কাজের চাপে আরও বড় পরিসরে একই দক্ষতা দেয়।
চালান তৈরি, পাঠানো, তালিকা করা, সংশোধন বা বাতিলের জন্য আপনি একটি উচ্চ-দক্ষতার প্ল্যাটফর্ম পান — গ্রাহকের হিসাব থেকে স্বয়ংক্রিয় ই-আর্কাইভ তৈরি, 7 কর্মদিবসের যাচাই, স্বয়ংক্রিয় বিপরীত এন্ট্রি ও নিশ্চিতকরণ বিজ্ঞপ্তির মতো স্মার্ট অ্যালগরিদমসহ।
কারা ই-আর্কাইভ চালান তৈরি করেন?
ই-ইনভয়েস করদাতা, কিন্তু যাদের প্রাপক ই-ইনভয়েস করদাতা নন (চূড়ান্ত ভোক্তা বা অনিবন্ধিত প্রতিষ্ঠান) এমন পক্ষকে চালান কাটা সব প্রতিষ্ঠান।
ইন্টারনেটে পণ্য/সেবা বিক্রয়কারী (ই-কমার্স) এবং GİB যাদের আওতায় এনেছে এমন করদাতা।
চালানের পরিমাণ বেশি এবং সংরক্ষণের বোঝা ডিজিটালে নিতে চায় এমন সব ব্যবসা।
ই-আর্কাইভ চালান কি বাধ্যতামূলক, কাদের তৈরি করতে হয়?
আপনি ই-ইনভয়েস করদাতা হলে ই-আর্কাইভও আপনার জন্য বাধ্যতামূলক: ই-ইনভয়েসে নিবন্ধিত নন এমন প্রাপককে কাটা চালান ই-আর্কাইভ হিসেবে তৈরি করতে হয়। ই-কমার্সের মাধ্যমে পণ্য বা সেবা বিক্রেতারাও প্রজ্ঞাপনের আওতায়; প্রাপক চূড়ান্ত ভোক্তা হওয়ায় নথি ই-আর্কাইভ হিসেবে তৈরি হয়।
যারা ই-ইনভয়েস করদাতা নন, তাদের জন্যও একটি সীমা আছে: GİB নির্ধারিত অঙ্ক ছাড়ানো চালান ই-আর্কাইভ হিসেবে তৈরি করতে হয়। এই অঙ্ক ও পরিধি প্রজ্ঞাপনের মাধ্যমে বদলাতে পারে বলে আপনার অবস্থা বর্তমান প্রজ্ঞাপন থেকে বা আমাদের জিজ্ঞেস করে যাচাই করুন; সীমা মুখস্থ থেকে নয়, কার্যকর লেখা থেকে পড়তে হয়।
ই-আর্কাইভ চালান প্রোগ্রাম কী করে?
ELPO-তে ই-আর্কাইভ ই-ইনভয়েসের সঙ্গে একই অ্যাকাউন্টে চলে। চালান কাটার সময় প্রাপক ই-ইনভয়েসের নিবন্ধিত ব্যবহারকারী কি না তা আপনি পোর্টালের Mükellef Sorgu টুলে VKN বা TCKN লিখে যাচাই করেন: হলে নথি ই-ইনভয়েস, না হলে ই-আর্কাইভ হিসেবে তৈরি হয়।
নথি ELPO পোর্টাল থেকে অথবা আপনার নিজস্ব ERP বা প্রাথমিক হিসাব প্রোগ্রাম থেকে তৈরি হয়; দৈনিক ই-আর্কাইভ রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে GİB-এ যায়, বাতিল ও আপত্তির বিজ্ঞপ্তি সিস্টেম থেকে করা হয়। চালান প্রাপককে ই-মেইলে পাঠাতে পারেন, চাইলে কাগজের প্রিন্ট দিতে পারেন; নথির ইলেকট্রনিক মূল কপি সংরক্ষিত থাকে।
ই-আর্কাইভ দিয়ে আপনি কী পান?
ছাপার খরচ শূন্য
কাগজের চালান ছাপা, পাঠানো, ছাপাখানা ও কুরিয়ারের খরচ পুরোপুরি দূর হয়।
চালান হারায় না
ফাইলের ভিড়ে চালান খুঁজে সময় নষ্ট করেন না, চালান হারানো রোধ করেন।
গোপনীয়তা
আপনার ই-আর্কাইভ চালানে কেবল আপনারই প্রবেশাধিকার থাকে; তৃতীয় পক্ষ প্রবেশ করতে পারে না।
সংরক্ষণের ঝামেলা শেষ
ঘরভর্তি ফাইলবন্দি চালানের সংগ্রহ অতীত হয়; সবকিছু ডিজিটাল মাধ্যমে সংরক্ষিত থাকে।
3টি পদ্ধতি — তৃতীয়টির দায়িত্ব আমরা নিই
প্রথমে আর্থিক সিল (আইনি সত্তা) বা ই-স্বাক্ষর (ব্যক্তি) সংগ্রহ করতে হয়। তারপর একটি পদ্ধতি বেছে নিতে হয়:
সরাসরি ইন্টিগ্রেশন
নিজের তথ্যপ্রযুক্তি সিস্টেম GİB-এর সঙ্গে যুক্ত করে 24/7 নিরবচ্ছিন্ন সংযোগ বজায় রাখেন। পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দেয়, তবে উচ্চ প্রাথমিক খরচ, কারিগরি দায়িত্ব এবং GİB-এর সার্টিফিকেশন প্রক্রিয়া প্রয়োজন হয়।
GİB পোর্টাল
GİB-এর efatura.gov.tr ঠিকানায় বিনামূল্যে দেওয়া অ্যাপ্লিকেশন। কম পরিমাণের ব্যবহারকারীর জন্য উপযুক্ত; হাতে ডেটা এন্ট্রি লাগে, ERP ইন্টিগ্রেশন নেই।
বিশেষ ইন্টিগ্রেটর (ELPO)
GİB কর্তৃক অনুমোদিত ELPO আপনার পক্ষে নথি তৈরি করে, স্বাক্ষর করে, পাঠায় এবং আইনি মেয়াদ জুড়ে সংরক্ষণ করে। ERP ইন্টিগ্রেশন প্রস্তুত, এবং 24/7 কল লাইন রয়েছে।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
ই-আর্কাইভ চালান কীভাবে দেখব বা ডাউনলোড করব?
আপনার কাটা ও আপনার কাছে আসা ই-আর্কাইভ চালান ELPO পোর্টালে তালিকাভুক্ত থাকে; নথি PDF হিসেবে দেখতে এবং UBL-TR XML মূল কপিসহ ডাউনলোড করতে পারেন। আলাদা দেখার প্রোগ্রাম ইনস্টল করতে হয় না।
ই-আর্কাইভ চালানের জন্য কি আলাদা স্বাক্ষর লাগে?
নথি আর্থিক সিল (প্রতিষ্ঠান) বা যোগ্য ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর (ব্যক্তি) দিয়ে স্বাক্ষরিত হয়। এই স্বাক্ষর সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে করে; প্রতিটি চালানের জন্য আলাদা কিছু করতে হয় না। আর্থিক সিল আপনার, ইন্টিগ্রেটরের নয়।
ই-আর্কাইভ থেকে ই-ইনভয়েসে কীভাবে যাওয়া যায়?
দুটি আলাদা সিস্টেম নয়, একসঙ্গে চলে। আপনি ই-ইনভয়েস করদাতা হলে একই অ্যাকাউন্টে ই-আর্কাইভও চালু থাকে; প্রাপক ই-ইনভয়েসের নিবন্ধিত ব্যবহারকারী হলে নথি ই-ইনভয়েস হিসেবে, না হলে ই-আর্কাইভ হিসেবে যায়।
গ্রাহক ই-আর্কাইভ চালান কীভাবে পান?
প্রাপকের চাহিদা অনুযায়ী ইলেকট্রনিক (ই-মেইল/PDF) বা কাগজের প্রিন্ট হিসেবে পাঠানো হয়। সব ক্ষেত্রেই নথি ইলেকট্রনিকভাবে GİB-এ রিপোর্ট করা হয়।
ই-আর্কাইভের জন্য কি ই-ইনভয়েস করদাতাও হতে হয়?
ই-আর্কাইভ ই-ইনভয়েস সিস্টেমের পরিপূরক। ই-ইনভয়েসের সঙ্গে একটি প্যানেল থেকে আপনি অ্যাপ্লিকেশনে যুক্ত হন।
ই-আর্কাইভ রিপোর্ট কী, কখন পাঠানো হয়?
ই-আর্কাইভ চালান GİB-কে একটি একটি করে নয়, দৈনিক রিপোর্ট আকারে জানানো হয়। এক দিনের চালানের রিপোর্ট পরের দিনের শেষ পর্যন্ত ইলেকট্রনিকভাবে GİB-এ পাঠানো হয়। রিপোর্ট না পাঠালে নথি তৈরি হয়েছে বলে গণ্য হলেও জানানোর বাধ্যবাধকতা পূরণ হয় না।
আমি ইন্টারনেটে বিক্রি করি, ই-আর্কাইভ কি বাধ্যতামূলক?
ই-কমার্সের মাধ্যমে পণ্য বা সেবা বিক্রেতাদের জন্য ই-আর্কাইভ চালান তৈরির বাধ্যবাধকতা প্রজ্ঞাপন দিয়ে আলাদাভাবে নির্ধারিত। প্রাপক চূড়ান্ত ভোক্তা হওয়ায় নথি ই-ইনভয়েস নয়, ই-আর্কাইভ হিসেবে কাটা হয়। বর্তমান পরিধি ও সীমার জন্য ebelge.gib.gov.tr দেখুন।
ই-আর্কাইভ চালান কীভাবে বাতিল করবেন?
বাতিল ও আপত্তি GİB-এর e-Belge পোর্টালের মাধ্যমে জানানো হয়; জানানো হয়নি এমন বাতিল কার্যকর নয়। সময়সীমা ও পদ্ধতি নথির ধরন এবং প্রাপক করদাতা কি না তার ওপর নির্ভর করে।
নথি কি ই-মেইল ও কাগজ — দুভাবেই দিতে পারি?
হ্যাঁ। মূল নিয়ম হলো ই-আর্কাইভ চালান প্রাপককে ইলেকট্রনিকভাবে পাঠানো; প্রাপক চাইলে কাগজের প্রিন্টও দেওয়া যায়। দুই ক্ষেত্রেই নথির ইলেকট্রনিক মূল কপি সংরক্ষিত থাকে এবং GİB-এ রিপোর্ট করা হয়।
ই-আর্কাইভ নির্দেশিকা
- ই-ডকুমেন্টতুরস্কের ই-ইনভয়েস: e-Fatura ও e-Arşiv-এর পার্থক্যতুরস্কে দুটোই ইলেকট্রনিক ইনভয়েস, তবে প্রাপক ও পাঠানোর পথ আলাদা। কোন গ্রাহককে কোনটি দেওয়া হয়, ভুল ধরনে ইস্যু হলে কী হয়?5 মিনিট
- ই-ডকুমেন্টতুরস্কে e-Arşiv ইনভয়েস বাতিল: 8 দিন কখন থেকে গোনা হয়?তুরস্কে e-Arşiv ইনভয়েস ও e-SMM বাতিল করতে হয় 8 দিনের মধ্যে — সময় গোনা হয় প্রাপকের কাছে পাঠানোর দিন থেকে, ইস্যুর দিন থেকে নয়।8 মিনিট
- ই-ডকুমেন্টতুরস্কে ই-ইনভয়েস কীভাবে ইস্যু করবেন: ধাপে ধাপে ও e-Arşivতুরস্কে ই-ইনভয়েস পাঁচ ধাপে ইস্যু হয়: ক্রেতা যাচাই, সিনারিও ও ধরন বাছাই, লাইন লেখা, প্রিভিউ, পাঠানো। ক্রেতা নিবন্ধিত না হলে e-Arşiv।6 মিনিট
ক্রেডিট প্যাকেজ — যত পাঠাবেন, তত দেবেন
e-Belge-এ পেমেন্ট ক্রেডিটের মাধ্যমে হয়: আপনি একটি প্যাকেজ কেনেন, প্রতিটি পাঠানো নথির সঙ্গে তা কমে। ক্রেডিট দুই বছর বৈধ এবং সংরক্ষণ সেবা দামের মধ্যেই ধরা আছে। মাসিক নির্দিষ্ট ফি, সেটআপ ফি বা অব্যবহৃত সক্ষমতার জন্য কোনো পেমেন্ট নেই।
শুরুর দাম: 1.000 ₺ ভ্যাটসহ ভ্যাট ছাড়া 833,33 ₺
| প্যাকেজ | মূল্য (ভ্যাটসহ) | প্রতি ডকুমেন্ট | প্রতি ডকুমেন্ট (ভ্যাট ছাড়া) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ ভ্যাট ছাড়া 833,33 ₺ | ১০.০০ TRY | ৮.৩৩ TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ ভ্যাট ছাড়া 3.333,33 ₺ | ৪.০০ TRY | ৩.৩৩ TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ ভ্যাট ছাড়া 21.000 ₺ | ২.৫২ TRY | ২.১০ TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ ভ্যাট ছাড়া 58.500 ₺ | ১.৪০ TRY | ১.১৭ TRY |
সব প্যাকেজ ও বর্তমান মূল্য ক্রয় পৃষ্ঠায় আছে। মূল্য বদলাতে পারে; পেমেন্টের সময় দেখানো অঙ্কই প্রযোজ্য।
ELPO কাজ করে ঠিক আপনার নিজের সফটওয়্যার হাউসের মতো
আপনি যা সবচেয়ে ভালো জানেন তা-ই করুন — বিক্রয়, কারিগরি কাজ, উৎপাদন, আপনার ক্ষেত্র যা-ই হোক। আমরা যা সবচেয়ে ভালো জানি তা-ই করি: সফটওয়্যার। আপনি ELPO পণ্য নিজের ব্র্যান্ডে বাজারজাত করেন; উন্নয়ন, হালনাগাদ ও নিয়ন্ত্রক বিধি মেনে চলার কাজ ELPO পর্দার আড়ালে সামলায় — ঠিক আপনার নিজের দলের মতো। এক লাইন কোড না লিখে, দল না গড়েই নিজের সফটওয়্যার ব্র্যান্ড চালু করুন — চলুন একসঙ্গে এগিয়ে যাই।
আপনার ব্র্যান্ড, আপনার ডোমেইন
ELPO পণ্য যেন আপনারই পণ্য — আপনার লোগো, আপনার রং, আপনার ডোমেইন। গ্রাহক আপনাকেই দেখেন, পেছনের ELPO-কে নয়।
ব্যবসা চালান আপনি
বিক্রয়, কারিগরি সহায়তা, উৎপাদন — নিজের ক্ষেত্রেই থাকুন। সফটওয়্যারের কাজ আমরা করি, কারণ সেটিই আমরা সবচেয়ে ভালো জানি; যে যেখানে শক্তিশালী।
উন্নয়নের দায়িত্ব ELPO-র
ELPO পণ্যটি তৈরি করে, হালনাগাদ করে এবং নিয়ন্ত্রক বিধির সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ রাখে — ঠিক আপনার নিজস্ব ব্যাক-অফিস সফটওয়্যার দলের মতো।
প্রয়োজনে সোর্স কোড ভাগাভাগি
প্রয়োজন হলে চুক্তি অনুযায়ী আমরা সোর্স কোডও ভাগ করে নিই। পণ্যটি সত্যিকার অর্থেই আপনার হয়ে ওঠে; আপনার ভবিষ্যৎ একটিমাত্র সরবরাহকারীর ওপর নির্ভরশীল থাকে না।
আজই ই-আর্কাইভ-এ যুক্ত হোন
আপনার আর্থিক সিল বা ই-স্বাক্ষর থাকলে আমরা ELPO-র অবকাঠামোতে আপনার অ্যাকাউন্ট খুলে দিই।