Ειδικός ολοκληρωτής εγκεκριμένος από την GİB Πρόγραμμα τιμολογίων e-Αρχείου στην Τουρκία
Τιμολόγιο σε μη φορολογούμενους e-Τιμολογίου · αναφέρεται στην GİB · συμπληρώνει το e-Τιμολόγιο
Τιμολόγιο που εκδίδεται σε πελάτες οι οποίοι δεν είναι φορολογούμενοι e-Τιμολογίου, φυλάσσεται και επιδεικνύεται ηλεκτρονικά και αναφέρεται στην τουρκική φορολογική αρχή (GİB).
Το e-Αρχείο (τουρκ. e-Arşiv) είναι εφαρμογή για την ηλεκτρονική φύλαξη και επίδειξη τιμολογίων, που καταρτίζεται σύμφωνα με τα πρότυπα της τουρκικής φορολογικής αρχής (Gelir İdaresi Başkanlığı, GİB). Κάθε φορέας που έχει ενταχθεί στο σύστημα e-Τιμολογίου μπορεί να χρησιμοποιεί το σύστημα e-Αρχείου.
Το e-Αρχείο συμπληρώνει το σύστημα e-Τιμολογίου. Λειτουργώντας ενσωματωμένο στο e-Τιμολόγιο, εντάσσει και τα τιμολόγια e-Αρχείου στις διαδικασίες τιμολόγησης και προσφέρει την ίδια αποδοτικότητα σε ευρύτερη πλατφόρμα με ελάχιστο φόρτο εργασίας.
Δημιουργία, αποστολή, προβολή λίστας, διόρθωση ή ακύρωση τιμολογίων· αυτόματη δημιουργία e-Αρχείου από την καρτέλα πελάτη, έλεγχος 7 εργάσιμων ημερών, αυτόματη αντιλογιστική εγγραφή και ειδοποίηση έγκρισης — με τέτοιους έξυπνους αλγορίθμους αποκτάτε μια πλατφόρμα υψηλής αποδοτικότητας.
Ποιοι εκδίδουν τιμολόγια e-Αρχείου;
Όλες οι εταιρείες που είναι φορολογούμενοι e-Τιμολογίου αλλά εκδίδουν τιμολόγια σε μέρη που δεν είναι φορολογούμενοι e-Τιμολογίου (τελικούς καταναλωτές ή μη εγγεγραμμένες εταιρείες).
Φορολογούμενοι που πωλούν αγαθά/υπηρεσίες μέσω διαδικτύου (ηλεκτρονικό εμπόριο) και έχουν ενταχθεί στο πεδίο από την GİB.
Όλες οι επιχειρήσεις με μεγάλο όγκο τιμολογίων που θέλουν να μεταφέρουν το βάρος της αρχειοθέτησης σε ψηφιακή μορφή.
Είναι υποχρεωτικό το τιμολόγιο e-Αρχείου και ποιοι πρέπει να το εκδίδουν;
Αν είστε φορολογούμενος e-Τιμολογίου, το e-Αρχείο είναι υποχρεωτικό και για εσάς: τα τιμολόγια που εκδίδετε σε παραλήπτες μη εγγεγραμμένους στο e-Τιμολόγιο πρέπει να εκδίδονται ως e-Αρχείο. Όσοι πωλούν αγαθά ή υπηρεσίες μέσω ηλεκτρονικού εμπορίου εμπίπτουν επίσης στην ανακοίνωση· επειδή ο παραλήπτης είναι τελικός καταναλωτής, το παραστατικό εκδίδεται ως e-Αρχείο.
Υπάρχει όριο και για όσους δεν είναι φορολογούμενοι e-Τιμολογίου: τα τιμολόγια που υπερβαίνουν το ποσό που ορίζει η GİB πρέπει να εκδίδονται ως e-Αρχείο. Επειδή το ποσό και το πεδίο μπορούν να αλλάξουν με ανακοίνωση, επαληθεύστε την περίπτωσή σας στην ισχύουσα ανακοίνωση ή ρωτώντας μας· τα όρια διαβάζονται από το ισχύον κείμενο, όχι από μνήμης.
Τι κάνει το πρόγραμμα τιμολογίων e-Αρχείου;
Στην ELPO το e-Αρχείο λειτουργεί στον ίδιο λογαριασμό με το e-Τιμολόγιο. Κατά την έκδοση ελέγχετε με το εργαλείο Mükellef Sorgu της πύλης, πληκτρολογώντας το VKN ή το TCKN, αν ο παραλήπτης είναι εγγεγραμμένος χρήστης e-Τιμολογίου: αν είναι, το παραστατικό εκδίδεται ως e-Τιμολόγιο, αν όχι, ως e-Αρχείο.
Τα παραστατικά δημιουργούνται από την πύλη της ELPO ή από το δικό σας ERP ή πρόγραμμα λογιστικής· η ημερήσια αναφορά e-Αρχείου διαβιβάζεται αυτόματα στην GİB και οι δηλώσεις ακύρωσης και αμφισβήτησης γίνονται από το σύστημα. Μπορείτε να στείλετε το τιμολόγιο στον παραλήπτη με e-mail και να δώσετε χάρτινο αντίγραφο σε όποιον το ζητήσει· το ηλεκτρονικό πρωτότυπο συνεχίζει να φυλάσσεται.
Τι κερδίζετε με το e-Αρχείο;
Μηδενικό κόστος εκτύπωσης
Τα έξοδα εκτύπωσης χάρτινων τιμολογίων, αποστολής, τυπογραφείου και courier εξαλείφονται πλήρως.
Κανένα χαμένο τιμολόγιο
Δεν χάνετε χρόνο ψάχνοντας τιμολόγια σε φακέλους και αποτρέπετε τις απώλειες.
Εμπιστευτικότητα
Πρόσβαση στα τιμολόγια e-Αρχείου έχετε μόνο εσείς· τρίτοι δεν έχουν πρόσβαση.
Τέλος στο βάρος του αρχείου
Τα δωμάτια γεμάτα φακέλους με τιμολόγια γίνονται παρελθόν· όλα φυλάσσονται ψηφιακά.
3 μέθοδοι — εμείς αναλαμβάνουμε την 3η
Πρώτα αποκτάται φορολογική σφραγίδα (νομικό πρόσωπο) ή ηλεκτρονική υπογραφή (φυσικό πρόσωπο). Στη συνέχεια επιλέγεται μία μέθοδος:
Άμεση ολοκλήρωση
Συνδέετε το δικό σας πληροφοριακό σύστημα με την GİB και εξασφαλίζετε αδιάλειπτη σύνδεση 24/7. Προσφέρει πλήρη έλεγχο, αλλά απαιτεί υψηλό αρχικό κόστος, τεχνική ευθύνη και διαδικασία πιστοποίησης από την GİB.
Πύλη της GİB
Η εφαρμογή που προσφέρει δωρεάν η GİB στη διεύθυνση efatura.gov.tr. Κατάλληλη για χρήστες με μικρό όγκο· απαιτεί χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων και δεν έχει σύνδεση με ERP.
Ειδικός ολοκληρωτής (ELPO)
Η ELPO, εξουσιοδοτημένη από την GİB, δημιουργεί τα παραστατικά για λογαριασμό σας, τα υπογράφει, τα διαβιβάζει και τα φυλάσσει για τη νόμιμη περίοδο. Η σύνδεση με ERP είναι έτοιμη και διατίθεται τηλεφωνική γραμμή 24/7.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς βλέπω ή κατεβάζω ένα τιμολόγιο e-Αρχείου;
Τα τιμολόγια e-Αρχείου που εκδίδετε και λαμβάνετε εμφανίζονται σε λίστα στην πύλη της ELPO· μπορείτε να δείτε το παραστατικό ως PDF και να το κατεβάσετε μαζί με το πρωτότυπο UBL-TR XML. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε ξεχωριστό πρόγραμμα προβολής.
Χρειάζεται επιπλέον υπογραφή για το τιμολόγιο e-Αρχείου;
Το παραστατικό υπογράφεται με φορολογική σφραγίδα (εταιρείες) ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή (φυσικά πρόσωπα). Η υπογραφή γίνεται αυτόματα στο σύστημα· δεν χρειάζεται ξεχωριστή ενέργεια για κάθε τιμολόγιο. Η φορολογική σφραγίδα ανήκει σε εσάς, όχι στον ολοκληρωτή.
Πώς γίνεται η μετάβαση από το e-Αρχείο στο e-Τιμολόγιο;
Δεν είναι χωριστά συστήματα· λειτουργούν μαζί. Όταν γίνετε φορολογούμενος e-Τιμολογίου, το e-Αρχείο παραμένει ενεργό στον ίδιο λογαριασμό· αν ο παραλήπτης είναι εγγεγραμμένος χρήστης e-Τιμολογίου, το παραστατικό φεύγει ως e-Τιμολόγιο, αλλιώς ως e-Αρχείο.
Πώς παραλαμβάνει ο πελάτης το τιμολόγιο e-Αρχείου;
Ανάλογα με το αίτημα του παραλήπτη, διαβιβάζεται ηλεκτρονικά (e-mail/PDF) ή ως χάρτινο αντίγραφο. Σε κάθε περίπτωση το παραστατικό αναφέρεται ηλεκτρονικά στην GİB.
Για το e-Αρχείο πρέπει να είμαι και φορολογούμενος e-Τιμολογίου;
Το e-Αρχείο συμπληρώνει το σύστημα e-Τιμολογίου. Εντάσσεστε στην εφαρμογή μαζί με το e-Τιμολόγιο, από ένα ενιαίο πάνελ.
Τι είναι η αναφορά e-Αρχείου και πότε αποστέλλεται;
Τα τιμολόγια e-Αρχείου δεν δηλώνονται στην GİB ένα προς ένα, αλλά με ημερήσια αναφορά. Η αναφορά των τιμολογίων μιας ημέρας διαβιβάζεται ηλεκτρονικά στην GİB έως το τέλος της επόμενης ημέρας. Αν η αναφορά δεν σταλεί, ακόμη κι αν το παραστατικό θεωρείται εκδοθέν, η υποχρέωση δήλωσης δεν έχει εκπληρωθεί.
Πουλάω μέσω διαδικτύου — είναι υποχρεωτικό το e-Αρχείο;
Η υποχρέωση έκδοσης τιμολογίου e-Αρχείου για όσους πωλούν αγαθά ή υπηρεσίες μέσω ηλεκτρονικού εμπορίου ρυθμίζεται χωριστά με ανακοίνωση. Επειδή ο παραλήπτης είναι τελικός καταναλωτής, το παραστατικό εκδίδεται ως e-Αρχείο και όχι ως e-Τιμολόγιο. Για το τρέχον πεδίο και τα όρια, δείτε το ebelge.gib.gov.tr.
Πώς ακυρώνεται ένα τιμολόγιο e-Αρχείου;
Οι ακυρώσεις και οι αμφισβητήσεις δηλώνονται μέσω της πύλης e-Belge της GİB· ακύρωση που δεν έχει δηλωθεί δεν είναι έγκυρη. Η προθεσμία και ο τρόπος διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο του παραστατικού και με το αν ο παραλήπτης είναι φορολογούμενος.
Μπορώ να δώσω το παραστατικό και με e-mail και σε χαρτί;
Ναι. Κανόνας είναι η ηλεκτρονική διαβίβαση του τιμολογίου e-Αρχείου στον παραλήπτη· αν το επιθυμεί, μπορεί να του δοθεί και χάρτινο αντίγραφο. Και στις δύο περιπτώσεις το ηλεκτρονικό πρωτότυπο φυλάσσεται και αναφέρεται στην GİB.
Οδηγοί για το e-Αρχείο
- e-Παραστατικάe-Τιμολόγιο και e-Αρχείο στην Τουρκία: ποια η διαφορά;Τουρκία: και τα δύο είναι ηλεκτρονικά τιμολόγια, αλλά διαφέρουν ο παραλήπτης και ο τρόπος αποστολής. Ποιος παίρνει ποιο και τι γίνεται με λάθος τύπο;5 λεπτά
- e-ΠαραστατικάΑκύρωση e-Αρχείου στην Τουρκία: πότε αρχίζουν οι 8 ημέρες;Τουρκία: η ακύρωση τιμολογίου e-Αρχείου και e-SMM ζητείται εντός 8 ημερών, από την παράδοση στον παραλήπτη, όχι από την έκδοση. Ακύρωση, ένσταση, όχληση.8 λεπτά
- e-ΠαραστατικάΗλεκτρονικό τιμολόγιο στην Τουρκία: βήματα και e-ArşivΣτην Τουρκία το e-Fatura εκδίδεται σε πέντε βήματα: έλεγχος αγοραστή, σενάριο και τύπος, γραμμές, προεπισκόπηση, αποστολή. Αλλιώς εκδίδεται e-Arşiv.6 λεπτά
Πακέτα μονάδων — πληρώνετε όσα στέλνετε
Στο e-Belge η πληρωμή γίνεται με μονάδες: αγοράζετε ένα πακέτο και οι μονάδες μειώνονται καθώς στέλνετε. Οι μονάδες ισχύουν για δύο χρόνια και η υπηρεσία φύλαξης περιλαμβάνεται στην τιμή. Χωρίς σταθερή μηνιαία χρέωση, χωρίς τέλος εγκατάστασης και χωρίς πληρωμή για χωρητικότητα που δεν χρησιμοποιείτε.
Από: 1.000 ₺ Με ΦΠΑ Χωρίς ΦΠΑ 833,33 ₺
| Πακέτο | Τιμή (Με ΦΠΑ) | Ανά έγγραφο | Ανά έγγραφο (Χωρίς ΦΠΑ) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ Χωρίς ΦΠΑ 833,33 ₺ | 10,00 TRY | 8,33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ Χωρίς ΦΠΑ 3.333,33 ₺ | 4,00 TRY | 3,33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ Χωρίς ΦΠΑ 21.000 ₺ | 2,52 TRY | 2,10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ Χωρίς ΦΠΑ 58.500 ₺ | 1,40 TRY | 1,17 TRY |
Όλα τα πακέτα και οι τρέχουσες τιμές βρίσκονται στη σελίδα αγοράς. Οι τιμές μπορεί να αλλάξουν· ισχύει το ποσό που βλέπετε στην πληρωμή.
Η ELPO λειτουργεί σαν τη δική σας εταιρεία λογισμικού
Εσείς κάνετε αυτό που ξέρετε καλύτερα — πωλήσεις, τεχνικό έργο, παραγωγή, όποιος κι αν είναι ο τομέας σας. Εμείς κάνουμε αυτό που ξέρουμε καλύτερα: λογισμικό. Εσείς προωθείτε τα προϊόντα ELPO με τη δική σας μάρκα· η ELPO αναλαμβάνει στο παρασκήνιο την ανάπτυξη, τις ενημερώσεις και τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία, ακριβώς σαν να ήταν η δική σας ομάδα. Λανσάρετε τη δική σας μάρκα λογισμικού χωρίς να γράψετε κώδικα και χωρίς να στήσετε ομάδα — ας κερδίσουμε μαζί.
Η δική σας μάρκα, το δικό σας domain
τα προϊόντα ELPO σαν να ήταν δικά σας — το λογότυπό σας, τα χρώματά σας, το domain σας. Ο πελάτης βλέπει εσάς, όχι την ELPO που βρίσκεται από πίσω.
Εσείς τρέχετε τη δική σας επιχείρηση
Πωλήσεις, τεχνική υποστήριξη, παραγωγή — μείνετε στον τομέα σας. Το λογισμικό το αναλαμβάνουμε εμείς, γιατί αυτό ξέρουμε καλύτερα· ο καθένας στο δυνατό του σημείο.
Την ανάπτυξη την αναλαμβάνει η ELPO
Η ELPO φτιάχνει το προϊόν, το ενημερώνει και το κρατά σύμφωνο με τη νομοθεσία — ακριβώς όπως η δική σας εσωτερική ομάδα λογισμικού.
Διάθεση πηγαίου κώδικα όταν χρειάζεται
Αν χρειαστεί, διαθέτουμε και τον πηγαίο κώδικα, ανάλογα με τη συμφωνία. Το προϊόν γίνεται πραγματικά δικό σας· το μέλλον σας δεν εξαρτάται από έναν μόνο προμηθευτή.
Περάστε στο e-Αρχείο σήμερα
Αν διαθέτετε φορολογική σφραγίδα ή ηλεκτρονική υπογραφή, ανοίγουμε τον λογαριασμό σας στην υποδομή της ELPO.