GİB-zugelassener Spezialintegrator e-Archiv-Rechnung (e-Arşiv) Software in der Türkei
Rechnung an Nicht-Steuerpflichtige · Meldung an die GİB · ergänzt die e-Rechnung
Eine Rechnung an Kunden, die keine e-Rechnungs-Steuerpflichtigen sind, die elektronisch aufbewahrt und vorgelegt sowie an die türkische Steuerverwaltung (GİB) gemeldet wird.
e-Archiv (e-Arşiv) ist eine Anwendung, die die elektronische Aufbewahrung und Vorlage von Rechnungen ermöglicht und nach den von der türkischen Steuerverwaltung (GİB) festgelegten Standards erstellt wird. Jede Organisation, die am e-Rechnungs-System teilnimmt, kann das e-Archiv-System nutzen.
Das e-Archiv ergänzt das e-Rechnungs-System. Das in die e-Rechnung eingebettete e-Archiv bezieht auch e-Archiv-Rechnungen in die Rechnungsprozesse ein und erzielt so dieselbe Effizienz auf einer breiteren Plattform mit minimalem Arbeitsaufwand.
Erstellung, Versand, Auflistung, Korrektur oder Stornierung von Rechnungen; mit intelligenten Algorithmen wie automatischer e-Archiv-Erstellung aus dem Kundenkonto, Prüfung der 7-Werktage-Frist, automatischer Gegenbuchung und Bestätigungsbenachrichtigung erhalten Sie eine hoch effiziente Plattform.
Wer stellt e-Archiv-Rechnungen aus?
Alle Unternehmen, die e-Rechnungs-Steuerpflichtige sind, aber Rechnungen an Empfänger ausstellen, die keine e-Rechnungs-Steuerpflichtigen sind (Endverbraucher oder nicht registrierte Firmen).
Steuerpflichtige, die Waren/Dienstleistungen über das Internet verkaufen (E-Commerce) und von der GİB in den Anwendungsbereich aufgenommen wurden.
Alle Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen, die den Archivierungsaufwand ins Digitale verlagern möchten.
Ist die e-Archiv-Rechnung Pflicht, und wer muss sie ausstellen?
Wenn Sie e-Rechnungs-Steuerpflichtiger sind, ist auch das e-Archiv für Sie verpflichtend: Rechnungen an Empfänger, die nicht für die e-Rechnung registriert sind, müssen als e-Archiv-Rechnung ausgestellt werden. Auch wer Waren oder Dienstleistungen über E-Commerce verkauft, fällt unter das Kommuniqué; da der Empfänger Endverbraucher ist, wird das Dokument als e-Archiv-Rechnung ausgestellt.
Auch für Nicht-Steuerpflichtige im e-Rechnungs-System gibt es eine Grenze: Rechnungen über dem von der GİB festgelegten Betrag müssen als e-Archiv-Rechnung ausgestellt werden. Da sich dieser Betrag und der Anwendungsbereich per Kommuniqué ändern können, prüfen Sie Ihre Situation anhand des aktuellen Kommuniqués oder fragen Sie uns; die Schwellen sind dem geltenden Text zu entnehmen, nicht dem Gedächtnis.
Was leistet eine e-Archiv-Rechnungssoftware?
Bei ELPO läuft das e-Archiv im selben Konto wie die e-Rechnung. Beim Ausstellen einer Rechnung prüfen Sie mit dem Werkzeug Mükellef Sorgu im Portal, indem Sie VKN oder TCKN eingeben, ob der Empfänger registrierter e-Rechnungs-Nutzer ist: Ist er registriert, wird das Dokument als e-Rechnung ausgestellt, andernfalls als e-Archiv-Rechnung.
Die Dokumente werden über das ELPO-Portal oder aus Ihrer eigenen ERP- oder Buchhaltungssoftware erstellt; der tägliche e-Archiv-Bericht wird automatisch an die GİB übermittelt, Storno- und Widerspruchsmeldungen erfolgen über das System. Sie können die Rechnung per E-Mail an den Empfänger senden und auf Wunsch einen Papierausdruck aushändigen; das elektronische Original wird weiterhin aufbewahrt.
Was gewinnen Sie mit e-Archiv?
Keine Druckkosten
Kosten für Druck, Versand, Druckerei und Kurier von Papierrechnungen entfallen vollständig.
Keine verlorenen Rechnungen
Sie verlieren keine Zeit mehr mit der Suche nach Rechnungen in Ordnern und verhindern den Verlust von Rechnungen.
Vertraulichkeit
Nur Sie haben Zugriff auf Ihre e-Archiv-Rechnungen; Dritte haben keinen Zugriff.
Schluss mit dem Archivaufwand
Räume voller abgelegter Rechnungsordner gehören der Vergangenheit an; alles wird digital aufbewahrt.
3 Methoden — die dritte übernehmen wir
Zuerst wird ein Steuersiegel (mali mühür, für juristische Personen) oder eine elektronische Signatur (e-imza, für natürliche Personen) beschafft. Danach wird eine Methode gewählt:
Direkte Integration
Sie binden Ihr eigenes IT-System an die türkische Steuerverwaltung (GİB) an und stellen eine unterbrechungsfreie 24/7-Verbindung her. Das gibt volle Kontrolle, erfordert jedoch hohe Anfangskosten, technische Verantwortung und den GİB-Zertifizierungsprozess.
GİB-Portal
Die kostenlose Anwendung der GİB unter efatura.gov.tr. Geeignet für Nutzer mit geringem Volumen; sie erfordert manuelle Dateneingabe und bietet keine ERP-Integration.
Spezialintegrator (ELPO)
ELPO ist von der GİB autorisiert und erstellt, signiert und übermittelt die Dokumente in Ihrem Namen und bewahrt sie für die gesetzliche Frist auf. ERP-Integration einsatzbereit, eine 24/7-Telefonhotline ist erreichbar.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich eine e-Archiv-Rechnung anzeigen oder herunterladen?
Die von Ihnen ausgestellten und an Sie gerichteten e-Archiv-Rechnungen werden im ELPO-Portal aufgelistet; Sie können das Dokument als PDF anzeigen und zusammen mit dem UBL-TR-XML-Original herunterladen. Sie müssen keine separate Anzeigesoftware installieren.
Ist eine handschriftliche Unterschrift auf der e-Archiv-Rechnung Pflicht?
Eine elektronisch übermittelte e-Archiv-Rechnung wird mit dem Steuersiegel (Unternehmen) oder einer qualifizierten elektronischen Signatur (natürliche Personen) signiert; eine handschriftliche Unterschrift ist nicht nötig, und die Signatur erfolgt im System automatisch. Erhält der Käufer einen Papierausdruck, verlangt der Allgemeine Erlass Nr. 433 zum türkischen Steuerverfahrensgesetz auf dem Ausdruck die handschriftliche Unterschrift des Verkäufers oder einer bevollmächtigten Person sowie einen Stempel oder ein Siegel; für Steuerpflichtige mit Genehmigung zur Rechnungsstellung über Handterminals gilt dies nicht. Das Steuersiegel gehört Ihnen, nicht dem Integrator.
Wie erfolgt der Wechsel vom e-Archiv zur e-Rechnung?
Die beiden sind keine getrennten Systeme, sie arbeiten zusammen. Wenn Sie e-Rechnungs-Steuerpflichtiger werden, bleibt im selben Konto auch das e-Archiv aktiv; ist der Empfänger registrierter e-Rechnungs-Nutzer, geht das Dokument als e-Rechnung hinaus, andernfalls als e-Archiv-Rechnung.
Wie erhält der Kunde die e-Archiv-Rechnung?
Je nach Wunsch des Empfängers elektronisch (E-Mail/PDF) oder als Papierausdruck. Das Dokument wird in jedem Fall elektronisch an die GİB gemeldet.
Muss man für das e-Archiv zusätzlich e-Rechnungs-Steuerpflichtiger sein?
Das e-Archiv ergänzt das e-Rechnungs-System. Sie nehmen zusammen mit der e-Rechnung über ein einziges Panel an der Anwendung teil.
Was ist der e-Archiv-Bericht, und wann wird er gesendet?
e-Archiv-Rechnungen werden der GİB nicht einzeln, sondern als täglicher Bericht gemeldet. Der Bericht über die Rechnungen eines Tages wird bis zum Ende des Folgetages elektronisch an die GİB übermittelt. Wird der Bericht nicht gesendet, gilt das Dokument zwar als ausgestellt, die Meldepflicht ist jedoch nicht erfüllt.
Ich verkaufe über das Internet — ist das e-Archiv Pflicht?
Für Verkäufer von Waren oder Dienstleistungen über E-Commerce ist die Pflicht zur Ausstellung von e-Archiv-Rechnungen per Kommuniqué gesondert geregelt. Da der Empfänger Endverbraucher ist, wird das Dokument nicht als e-Rechnung, sondern als e-Archiv-Rechnung ausgestellt. Den aktuellen Anwendungsbereich und die Schwellen finden Sie auf ebelge.gib.gov.tr.
Wie wird eine e-Archiv-Rechnung storniert?
Storno- und Widerspruchsvorgänge werden über das e-Belge-Portal der GİB gemeldet; ein nicht gemeldetes Storno ist nicht gültig. Frist und Verfahren hängen vom Dokumenttyp ab und davon, ob der Empfänger Steuerpflichtiger im System ist.
Kann ich das Dokument sowohl per E-Mail als auch auf Papier übergeben?
Ja. Grundsätzlich wird die e-Archiv-Rechnung dem Empfänger elektronisch übermittelt; auf Wunsch des Empfängers kann auch ein Papierausdruck übergeben werden. In beiden Fällen wird das elektronische Original aufbewahrt und an die GİB gemeldet.
Leitfäden zu e-Archiv
- e-BelgeE-Rechnung vs. e-Archiv-Rechnung (Türkei): der UnterschiedBeides sind elektronische Rechnungen in der Türkei, doch Empfänger und Übermittlungsweg unterscheiden sich. Wer bekommt welche, was bei falschem Typ?5 Min.
- e-Belgee-Archiv-Rechnung Türkei stornieren: die 8-Tage-FristTürkei: Stornierung von e-Archiv-Rechnung und e-SMM binnen 8 Tagen ab Zustellung an den Käufer, nicht ab Ausstellung. Storno, Einspruch und Mahnung.8 Min.
- e-Belgee-Rechnung Türkei ausstellen: Schritte und e-ArchivEine türkische e-Rechnung in fünf Schritten: Empfänger prüfen, Szenario und Typ wählen, Positionen erfassen, Vorschau prüfen, senden. Sonst e-Archiv.6 Min.
Credit-Pakete — Sie zahlen so viel, wie Sie senden
Bei e-Belge wird über Credits abgerechnet: Sie kaufen ein Paket, und mit jedem Versand wird das Guthaben belastet. Credits sind zwei Jahre gültig, und die Archivierung ist im Preis enthalten. Keine monatliche Grundgebühr, keine Einrichtungsgebühr und keine Zahlung für ungenutzte Kapazität.
Ab: 1.000 ₺ Inkl. MwSt. Zzgl. MwSt. 833,33 ₺
| Paket | Preis (Inkl. MwSt.) | Pro Dokument | Pro Dokument (Zzgl. MwSt.) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ Zzgl. MwSt. 833,33 ₺ | 10,00 TRY | 8,33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ Zzgl. MwSt. 3.333,33 ₺ | 4,00 TRY | 3,33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ Zzgl. MwSt. 21.000 ₺ | 2,52 TRY | 2,10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ Zzgl. MwSt. 58.500 ₺ | 1,40 TRY | 1,17 TRY |
Alle Pakete und aktuellen Preise finden Sie auf der Kaufseite. Preise können sich ändern; maßgeblich ist der Betrag im Bezahlschritt.
ELPO arbeitet wie Ihr eigenes Softwarehaus
Sie tun, was Sie am besten können — Vertrieb, technische Arbeit, Produktion, was auch immer Ihr Fachgebiet ist. Wir tun, was wir am besten können: Software. Sie vermarkten ELPO-Produkte unter Ihrer eigenen Marke; ELPO übernimmt Entwicklung, Updates und die Einhaltung von Vorschriften im Hintergrund, ganz wie Ihr eigenes Team. Starten Sie Ihre eigene Softwaremarke, ohne Code zu schreiben oder ein Team aufzubauen — lassen Sie uns gemeinsam gewinnen.
Ihre Marke, Ihre Domain
ELPO-Produkte, als wäre es Ihr eigenes Produkt — Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Domain. Ihr Kunde sieht Sie, nicht das ELPO dahinter.
Sie führen Ihr eigenes Geschäft
Vertrieb, technischer Support, Produktion — bleiben Sie in Ihrem Fachgebiet. Wir kümmern uns um die Software, das, was wir am besten können; jeder auf seiner starken Seite.
ELPO übernimmt die Entwicklung
ELPO baut das Produkt, aktualisiert es und hält es regelkonform — genau wie Ihr eigenes Software-Team im Backoffice.
Quellcode-Weitergabe bei Bedarf
Bei Bedarf geben wir je nach Vereinbarung auch den Quellcode weiter. Das Produkt gehört dann wirklich Ihnen; Ihre Zukunft hängt nicht von einem einzigen Anbieter ab.
Steigen Sie noch heute auf e-Archiv um
Wenn Sie ein Steuersiegel oder eine e-Signatur besitzen, eröffnen wir Ihr Konto auf der ELPO-Infrastruktur.