GİB سے منظور شدہ خصوصی انٹیگریٹر e-آرکائیو انوائس سافٹ ویئر
غیر ٹیکس دہندہ کو انوائس · GİB کو رپورٹ · e-انوائس کی تکمیل
e-انوائس ٹیکس دہندہ نہ ہونے والے گاہکوں کو جاری کی جانے والی، الیکٹرانک طور پر محفوظ اور پیش کی جانے والی اور ترکی کی GİB کو رپورٹ کی جانے والی انوائس۔
e-آرکائیو (e-Arşiv) وہ ایپلیکیشن ہے جو انوائسز کو الیکٹرانک طور پر محفوظ رکھنے اور پیش کرنے کی سہولت دیتی ہے اور ریونیو ایڈمنسٹریشن (GİB) کے مقرر کردہ معیارات کے مطابق تیار کی جاتی ہے۔ e-انوائس نظام میں شامل ہر ادارہ e-آرکائیو نظام استعمال کر سکتا ہے۔
e-آرکائیو، e-انوائس نظام کی تکمیل کرتا ہے۔ e-انوائس کے اندر مدغم ہو کر کام کرنے والا e-آرکائیو، e-آرکائیو انوائسز کو بھی انوائسنگ کے عمل میں شامل کر کے وہی کارکردگی کم سے کم کام کے بوجھ کے ساتھ ایک وسیع تر پلیٹ فارم پر فراہم کرتا ہے۔
انوائسز کی تیاری، ترسیل، فہرست بندی، تصحیح یا منسوخی؛ کھاتہ دار کے ذریعے خودکار e-آرکائیو تیاری، 7 کاروباری دن کی جانچ، خودکار الٹا اندراج اور منظوری کی اطلاع جیسے ذہین الگورتھمز کے ساتھ آپ کو ایک انتہائی مؤثر پلیٹ فارم ملتا ہے۔
e-آرکائیو کون جاری کرتا ہے؟
وہ تمام کمپنیاں جو e-انوائس ٹیکس دہندہ ہیں لیکن ایسے فریقین کو انوائس جاری کرتی ہیں جن کا خریدار e-انوائس ٹیکس دہندہ نہیں (حتمی صارف یا غیر رجسٹرڈ کمپنی)۔
انٹرنیٹ پر سامان/خدمات فروخت کرنے والے (ای-کامرس) اور GİB کی طرف سے دائرے میں لیے گئے ٹیکس دہندگان۔
زیادہ انوائس حجم والے اور آرکائیو کا بوجھ ڈیجیٹل پر منتقل کرنا چاہنے والے تمام کاروبار۔
کیا e-آرکائیو انوائس لازمی ہے، کن پر جاری کرنا لازم ہے؟
اگر آپ e-انوائس ٹیکس دہندہ ہیں تو e-آرکائیو بھی آپ کے لیے لازمی ہے: e-انوائس میں رجسٹرڈ نہ ہونے والے خریداروں کو جاری کی گئی انوائسز کا e-آرکائیو کے طور پر جاری ہونا ضروری ہے۔ ای-کامرس کے ذریعے سامان یا خدمات فروخت کرنے والے بھی اعلامیے کے دائرے میں ہیں؛ چونکہ خریدار حتمی صارف ہوتا ہے، دستاویز e-آرکائیو کے طور پر جاری کی جاتی ہے۔
e-انوائس ٹیکس دہندہ نہ ہونے والوں کے لیے بھی ایک حد ہے: GİB کی مقرر کردہ رقم سے زیادہ کی انوائسز کو e-آرکائیو کے طور پر جاری کرنے کا تقاضا ہے۔ چونکہ یہ رقم اور دائرہ اعلامیے سے بدل سکتے ہیں، اپنی صورتحال کی تصدیق موجودہ اعلامیے سے یا ہم سے پوچھ کر کریں؛ حدیں یادداشت سے نہیں بلکہ نافذ العمل متن سے پڑھنی چاہئیں۔
e-آرکائیو انوائس سافٹ ویئر کیا کرتا ہے؟
ELPO میں e-آرکائیو، e-انوائس کے ساتھ ایک ہی اکاؤنٹ میں کام کرتا ہے۔ انوائس جاری کرتے وقت آپ پورٹل کے «Mükellef Sorgu» ٹول میں VKN یا TCKN درج کر کے جانچتے ہیں کہ خریدار e-انوائس کا رجسٹرڈ صارف ہے یا نہیں: اگر ہے تو دستاویز e-انوائس کے طور پر، ورنہ e-آرکائیو کے طور پر جاری ہوتی ہے۔
دستاویزات ELPO پورٹل سے یا آپ کے اپنے ERP یا ابتدائی اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر سے تیار ہوتی ہیں؛ روزانہ e-آرکائیو رپورٹ خود بخود GİB کو بھیجی جاتی ہے، منسوخی اور اعتراض کی اطلاعات نظام سے کی جاتی ہیں۔ آپ انوائس خریدار کو ای میل سے بھیج سکتے ہیں، طلب کرنے والے کو کاغذی پرنٹ دے سکتے ہیں؛ دستاویز کی الیکٹرانک اصل محفوظ رہتی ہے۔
e-آرکائیو سے آپ کو کیا حاصل ہوتا ہے؟
چھپائی کی لاگت صفر
کاغذی انوائس چھاپنے، بھیجنے، پرنٹنگ پریس اور کورئیر کے اخراجات مکمل طور پر ختم ہو جاتے ہیں۔
کوئی گمشدہ انوائس نہیں
فائلوں میں انوائس ڈھونڈنے میں وقت ضائع نہیں کرتے، انوائسز کے گم ہونے سے بچ جاتے ہیں۔
رازداری
آپ کی e-آرکائیو انوائسز تک رسائی صرف آپ کے پاس ہوتی ہے؛ تیسرے فریق رسائی حاصل نہیں کر سکتے۔
آرکائیو کی فکر ختم
کمروں بھر فائلوں میں رکھے انوائس آرکائیو ماضی بن جاتے ہیں؛ سب کچھ ڈیجیٹل طور پر محفوظ رہتا ہے۔
3 طریقے — تیسرا ہم سنبھالتے ہیں
پہلے مالی مہر (قانونی شخص) یا e-دستخط (حقیقی شخص) حاصل کیا جاتا ہے۔ پھر ایک طریقہ منتخب کیا جاتا ہے:
براہ راست انضمام
اپنے معلوماتی نظام کو GİB کے ساتھ مربوط کر کے آپ 24/7 بلا تعطل کنکشن قائم کرتے ہیں۔ مکمل کنٹرول ملتا ہے، لیکن زیادہ ابتدائی لاگت، تکنیکی ذمہ داری اور GİB سرٹیفکیشن کا عمل درکار ہوتا ہے۔
GİB پورٹل
GİB کی طرف سے efatura.gov.tr پر مفت پیش کی جانے والی ایپلیکیشن۔ کم حجم والے صارفین کے لیے موزوں ہے؛ دستی ڈیٹا انٹری درکار ہوتی ہے، ERP انضمام نہیں ہے۔
خصوصی انٹیگریٹر (ELPO)
GİB سے مجاز ELPO آپ کی طرف سے دستاویزات تیار کرتا ہے، ان پر دستخط کرتا ہے، انہیں بھیجتا ہے اور قانونی مدت تک محفوظ رکھتا ہے۔ ERP انضمام تیار ہے، اور 24/7 کال لائن دستیاب ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
میں e-آرکائیو انوائس کیسے دیکھوں یا ڈاؤن لوڈ کروں؟
آپ کی جاری کردہ اور آپ کو موصول ہونے والی e-آرکائیو انوائسز ELPO پورٹل میں درج ہوتی ہیں؛ دستاویز کو PDF کے طور پر دیکھ سکتے ہیں اور UBL-TR XML اصل کے ساتھ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ الگ ویوئر سافٹ ویئر انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں۔
کیا e-آرکائیو انوائس پر ہاتھ سے کیے گئے دستخط لازمی ہیں؟
الیکٹرانک طور پر فراہم کی گئی e-آرکائیو انوائس پر مالی مہر (کمپنیاں) یا اہل الیکٹرانک دستخط (حقیقی اشخاص) سے دستخط ہوتے ہیں؛ ہاتھ سے دستخط کی ضرورت نہیں، اور یہ دستخط نظام میں خود بخود ہوتے ہیں۔ اگر خریدار کو کاغذ پر چھپی ہوئی نقل دی جائے تو ترکیہ کے ٹیکس طریقۂ کار قانون کا عمومی اعلامیہ نمبر 433 اس نقل پر فروخت کنندہ یا مجاز شخص کے ہاتھ سے کیے گئے دستخط اور مہر یا ٹھپہ لازمی قرار دیتا ہے؛ یہ شرط اُن ٹیکس دہندگان پر لاگو نہیں ہوتی جنہیں دستی ٹرمینلز سے انوائس جاری کرنے کی اجازت حاصل ہے۔ مالی مہر آپ کی ملکیت ہے، انٹیگریٹر کی نہیں۔
e-آرکائیو سے e-انوائس پر منتقلی کیسے ہوتی ہے؟
یہ دونوں الگ نظام نہیں، ساتھ کام کرتے ہیں۔ e-انوائس ٹیکس دہندہ بننے پر اسی اکاؤنٹ میں e-آرکائیو بھی کھلا رہتا ہے؛ خریدار e-انوائس کا رجسٹرڈ صارف ہو تو دستاویز e-انوائس، ورنہ e-آرکائیو کے طور پر جاتی ہے۔
گاہک e-آرکائیو انوائس کیسے وصول کرتا ہے؟
خریدار کی درخواست کے مطابق الیکٹرانک (ای میل/PDF) یا کاغذی پرنٹ کے طور پر دی جاتی ہے۔ دستاویز ہر صورت میں GİB کو الیکٹرانک طور پر رپورٹ کی جاتی ہے۔
کیا e-آرکائیو کے لیے e-انوائس ٹیکس دہندہ ہونا بھی ضروری ہے؟
e-آرکائیو، e-انوائس نظام کی تکمیل کرتا ہے۔ آپ e-انوائس کے ساتھ ایک ہی پینل سے اس ایپلیکیشن میں شامل ہوتے ہیں۔
e-آرکائیو رپورٹ کیا ہے، کب بھیجی جاتی ہے؟
e-آرکائیو انوائسز GİB کو ایک ایک کر کے نہیں بلکہ روزانہ رپورٹ کی صورت میں بتائی جاتی ہیں۔ کسی دن کی انوائسز کی رپورٹ اگلے دن کے اختتام تک الیکٹرانک طور پر GİB کو بھیجی جاتی ہے۔ رپورٹ نہ بھیجی جائے تو دستاویز جاری شدہ سمجھی جانے کے باوجود اطلاع کی ذمہ داری پوری نہیں ہوتی۔
میں انٹرنیٹ پر فروخت کرتا ہوں، کیا e-آرکائیو لازمی ہے؟
الیکٹرانک تجارت کے ذریعے سامان یا خدمات فروخت کرنے والوں کے لیے e-آرکائیو انوائس جاری کرنے کی ذمہ داری اعلامیے میں الگ سے طے کی گئی ہے۔ چونکہ خریدار حتمی صارف ہوتا ہے، دستاویز e-انوائس نہیں بلکہ e-آرکائیو کے طور پر جاری کی جاتی ہے۔ موجودہ دائرے اور حدوں کے لیے ebelge.gib.gov.tr دیکھیں۔
e-آرکائیو انوائس کیسے منسوخ کی جاتی ہے؟
منسوخی اور اعتراض کی کارروائیاں GİB کے e-Belge پورٹل کے ذریعے بتائی جاتی ہیں؛ جس منسوخی کی اطلاع نہ دی جائے وہ مؤثر نہیں ہوتی۔ اس کی مدت اور طریقہ دستاویز کی قسم اور اس بات پر منحصر ہے کہ خریدار ٹیکس دہندہ ہے یا نہیں۔
کیا میں دستاویز ای میل اور کاغذ دونوں صورتوں میں دے سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ e-آرکائیو انوائس کا خریدار کو الیکٹرانک طور پر بھیجا جانا بنیادی اصول ہے؛ خریدار چاہے تو کاغذی پرنٹ بھی دیا جا سکتا ہے۔ دونوں صورتوں میں دستاویز کی الیکٹرانک اصل محفوظ رہتی ہے اور GİB کو رپورٹ کی جاتی ہے۔
دستاویز کی دیگر اقسام
e-آرکائیو رہنما
- e-Belgeترکی میں ای انوائس اور ای آرکائیو انوائس میں فرق کیا ہے؟ترکی میں دونوں الیکٹرانک انوائس ہیں، لیکن وصول کنندہ اور ترسیل کا راستہ مختلف ہے۔ کس گاہک کو کون سی جاری ہو، اور غلط قسم میں جاری ہو تو کیا ہوتا ہے؟5 منٹ
- e-Belgeترکی میں ای آرکائیو انوائس منسوخی: 8 دن کب شروع ہوتے ہیں؟ترکی میں ای آرکائیو انوائس اور e-SMM کی منسوخی 8 دن میں ہوتی ہے؛ مدت اجرا کے دن سے نہیں، خریدار کو پہنچنے کے دن سے شروع ہوتی ہے۔ منسوخی، اعتراض، انتباہ۔8 منٹ
- e-Belgeترکی میں ای انوائس کیسے جاری کریں: مراحل اور ای آرکائیوترکی کی ای انوائس پانچ مراحل میں جاری ہوتی ہے: خریدار کی تصدیق، منظرنامہ و قسم کا انتخاب، سطریں، پیش نظارہ کی جانچ، ترسیل۔ ورنہ ای آرکائیو انوائس۔6 منٹ
کریڈٹ پیکجز — جتنا بھیجیں، اتنا ادا کریں
e-Belge میں ادائیگی کریڈٹ کے ذریعے ہوتی ہے: آپ پیکج خریدتے ہیں، جیسے جیسے بھیجتے ہیں کریڈٹ کم ہوتے جاتے ہیں۔ کریڈٹ دو سال کارآمد رہتے ہیں اور محفوظ رکھنے کی سروس قیمت میں شامل ہے۔ ماہانہ مقررہ فیس، سیٹ اپ فیس یا غیر استعمال شدہ گنجائش کی کوئی ادائیگی نہیں۔
ابتدائی قیمت: 1.000 ₺ VAT سمیت VAT کے بغیر 833,33 ₺
| پیکج | قیمت (VAT سمیت) | فی دستاویز | فی دستاویز (VAT کے بغیر) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ VAT کے بغیر 833,33 ₺ | 10.00 TRY | 8.33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ VAT کے بغیر 3.333,33 ₺ | 4.00 TRY | 3.33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ VAT کے بغیر 21.000 ₺ | 2.52 TRY | 2.10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ VAT کے بغیر 58.500 ₺ | 1.40 TRY | 1.17 TRY |
تمام پیکجز اور موجودہ قیمتیں خریداری کے صفحے پر ہیں۔ قیمتیں بدل سکتی ہیں؛ ادائیگی کے وقت دکھائی گئی رقم لاگو ہوتی ہے۔
ELPO آپ کے اپنے سافٹ ویئر ہاؤس کی طرح کام کرتا ہے
آپ وہ کریں جو آپ سب سے بہتر جانتے ہیں — فروخت، تکنیکی کام، پیداوار، آپ کا شعبہ جو بھی ہو۔ ہم وہ کرتے ہیں جو ہم سب سے بہتر جانتے ہیں: سافٹ ویئر۔ آپ ELPO مصنوعات کو اپنے برانڈ کے تحت فروخت کرتے ہیں؛ ELPO پس منظر میں ترقی، اپ ڈیٹس اور ضوابط کی تعمیل سنبھالتا ہے، بالکل آپ کی اپنی ٹیم کی طرح۔ کوڈ لکھے یا ٹیم بنائے بغیر اپنا سافٹ ویئر برانڈ شروع کریں — آئیے مل کر جیتیں۔
آپ کا برانڈ، آپ کا ڈومین
ELPO مصنوعات گویا یہ آپ کی اپنی مصنوعہ ہو — آپ کا لوگو، آپ کے رنگ، آپ کا ڈومین۔ آپ کا گاہک آپ کو دیکھتا ہے، پیچھے موجود ELPO کو نہیں۔
آپ اپنا کاروبار چلاتے ہیں
فروخت، تکنیکی معاونت، پیداوار — اپنے شعبے میں رہیں۔ سافٹ ویئر، جو ہم سب سے بہتر جانتے ہیں، ہم سنبھالتے ہیں؛ ہر کوئی اپنی مضبوط جانب پر۔
ترقی کی ذمہ داری ELPO لیتا ہے
ELPO مصنوعہ بناتا ہے، اسے اپ ڈیٹ کرتا ہے اور ضوابط کے مطابق رکھتا ہے — بالکل آپ کے اپنے بیک آفس سافٹ ویئر ٹیم کی طرح۔
ضرورت پڑنے پر سورس کوڈ کا اشتراک
اگر ضرورت ہو تو معاہدے کے مطابق ہم سورس کوڈ بھی شیئر کرتے ہیں۔ مصنوعہ واقعی آپ کی ہو جاتی ہے؛ آپ کا مستقبل کسی ایک وینڈر سے بندھا نہیں رہتا۔
آج ہی e-آرکائیو پر منتقل ہوں
اگر آپ کے پاس مالی مہر یا ای-دستخط ہے تو ہم ELPO کے انفراسٹرکچر پر آپ کا اکاؤنٹ کھولتے ہیں۔