ترکی میں ای انوائس کیسے جاری کریں: مراحل اور ای آرکائیو
ترکی کی ای انوائس پانچ مراحل میں جاری ہوتی ہے: خریدار کی تصدیق، منظرنامہ و قسم کا انتخاب، سطریں، پیش نظارہ کی جانچ، ترسیل۔ ورنہ ای آرکائیو انوائس۔
کاغذی انوائس کے برعکس ای انوائس (e-Fatura، ترکی کی الیکٹرانک انوائس) جاری کرنا پرنٹ کرنے کا نہیں بلکہ ترسیل کا کام ہے: دستاویز GİB (ترکی کی ریونیو انتظامیہ) کے معیاری فارمیٹ UBL-TR میں بنائی جاتی ہے، اس پر دستخط کیے جاتے ہیں اور اسے خریدار کے ای انوائس میل باکس تک پہنچایا جاتا ہے۔ نیچے دیے گئے مراحل ہر سافٹ ویئر میں ایک جیسے ہیں؛ مینو کے نام ELPO e-Belge کی اسکرین سے لیے گئے ہیں۔
پہلے: ای انوائس یا ای آرکائیو؟
فیصلہ خریدار کے لحاظ سے ہوتا ہے۔ اگر خریدار GİB میں رجسٹرڈ ای انوائس صارف ہے تو ای انوائس، ورنہ (آخری صارف یا ایسی کمپنی جو ای انوائس پر منتقل نہیں ہوئی) ای آرکائیو انوائس (e-Arşiv) جاری کی جاتی ہے۔ خریدار رجسٹرڈ ہے یا نہیں، یہ GİB کی رجسٹرڈ صارفین کی فہرست میں ٹیکس نمبر کے ذریعے دیکھا جاتا ہے۔
ای انوائس کیسے جاری کریں: پانچ مراحل
- نئی دستاویز کھولیں۔ نئی دستاویز / دستاویز بنائیں (Yeni Belge / Belge Oluştur) > E-Fatura۔
- منظرنامہ اور انوائس کی قسم منتخب کریں۔ منظرنامہ انوائس کی نوعیت طے کرتا ہے (نیچے جدول دیکھیں)۔ انوائس کی قسم فروخت کی ٹیکس حیثیت بتاتی ہے: فروخت، واپسی، سیلز ٹیکس کی کٹوتی (tevkifat)، استثنا، خصوصی ٹیکس بنیاد، برآمدی رجسٹرڈ فروخت، رہائش ٹیکس۔ واپسی منتخب کرنے پر واپس کی جانے والی انوائس کا نمبر لازمی ہے۔
- خریدار درج کریں۔ ٹیکس نمبر لکھتے ہوئے رجسٹرڈ خریداروں میں سے تجاویز آتی ہیں؛ انتخاب کرنے پر پتہ اور ٹیکس دفتر خود بھر جاتے ہیں۔
- سطریں اور کرنسی درج کریں۔ مال/خدمت، مقدار، فی یونٹ قیمت، سیلز ٹیکس (KDV) کی شرح۔ اگر دستاویز TL کے علاوہ کسی کرنسی میں ہو تو شرحِ تبادلہ کا خانہ کھلتا ہے۔ کٹوتی یا استثنا میں کوڈ ہر سطر کے لیے GİB کی فہرست سے منتخب کیا جاتا ہے۔
- پیش نظارہ دیکھیں اور بھیجیں۔ پیش نظارہ کے مرحلے میں دستاویز تین الگ جانچوں سے گزرتی ہے: کاروباری قواعد، GİB کا XML اسکیما (XSD) اور schematron قواعد۔ تینوں میں کامیابی کے بغیر ترسیل نہیں ہوتی؛ غلطی ہو تو اسکرین پر لکھا آتا ہے کہ وہ کس خانے میں ہے۔ اس کے بعد محفوظ کریں اور بھیجیں۔
ترسیل کے بعد انٹیگریٹر کے ہاں دستاویز کی پروسیسنگ کا نتیجہ دیکھا جاتا ہے۔ دستاویز مسترد ہو تو وجہ اسکرین پر نظر آتی ہے؛ کوئی دستاویز ایسی نہیں رہتی جسے "بھیج دی گئی" کہا جائے اور وہ خاموشی سے غائب ہو جائے۔ ادھوری دستاویز ڈرافٹ کے طور پر محفوظ کریں سے محفوظ کی جاتی ہے اور ڈرافٹس سے وہیں سے کھولی جاتی ہے جہاں چھوڑی گئی تھی۔
کون سا منظرنامہ منتخب کروں؟
| منظرنامہ | کب |
|---|---|
| بنیادی (Temel) | معیاری فروخت؛ خریدار قبول یا رد کا جواب نہیں دیتا |
| تجارتی (Ticari) | ایسی فروخت جس میں خریدار کو انوائس قبول یا رد کرنے کے قابل ہونا چاہیے |
| برآمد (İhracat) | خریدار کسٹمز اور تجارت کی وزارت ہے؛ ترسیل کی شرط، کسٹمز ڈیکلریشن اور اصل ملک کی معلومات سطر میں |
| سرکاری (Kamu) | خریدار سرکاری ادارہ ہے؛ IBAN لازمی ہے |
| HKS | ہول سیل منڈی رجسٹریشن نظام (Hal Kayıt Sistemi) کے اندراج والی فروخت اور کمیشن ایجنٹ کی انوائس |
| سرمایہ کاری ترغیب (Yatırım Teşvik) | سرمایہ کاری ترغیبی سرٹیفکیٹ والی فروخت؛ سرٹیفکیٹ نمبر/تاریخ اور مشین کی شناخت سطر میں |
| ادویات (İlaç) | ادویات ٹریکنگ نظام (İlaç Takip Sistemi) کو اطلاع والی فروخت |
| توانائی (Enerji) | چارجنگ اسٹیشن پر فروخت؛ گاڑی کی نمبر پلیٹ، چارجنگ کی مدت اور ساکٹ کا سیریل نمبر |
| خصوصی انوائس (Özel fatura) | نظام کوڈ کے ساتھ سوٹ کیس تجارت |
ای آرکائیو انوائس کیسے جاری کریں؟
مراحل وہی ہیں؛ فرق دو خانوں میں ہے۔ ترسیل کی قسم منتخب کی جاتی ہے (خریدار کو الیکٹرانک طور پر دی جائے گی یا کاغذی پرنٹ کی صورت میں)۔ انٹرنیٹ پر ہونے والی فروخت میں ویب ایڈریس، ادائیگی کا طریقہ اور کارگو کی معلومات بھی الگ سے درج کی جاتی ہیں۔
اگر مال انوائس سے پہلے روانہ ہو تو ترسیل کے لیے الگ وے بل بھی درکار ہے: ای وے بل (e-İrsaliye) کیسے جاری کریں۔
GİB پورٹل سے یا انٹیگریٹر کے ذریعے؟
GİB کا پورٹل مفت ہے اور کم انوائسیں جاری کرنے والے کاروبار کے لیے کافی ہے؛ وہاں انوائسیں براؤزر میں ایک ایک کر کے ہاتھ سے جاری کی جاتی ہیں۔ خصوصی انٹیگریٹر آپ کے ERP یا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر سے جڑتا ہے اور اجتماعی اجرا، آرکائیو، رپورٹنگ اور سپورٹ فراہم کرتا ہے۔ انوائسوں کی تعداد بڑھنے کے ساتھ پورٹل پر صرف ہونے والا وقت انٹیگریٹر کی فیس سے بڑھ جاتا ہے۔ تمام مجاز کمپنیوں کے لیے: GİB خصوصی انٹیگریٹرز کی فہرست۔
ELPO سنہ 2015 سے GİB کی خصوصی انٹیگریٹرز کی فہرست میں شامل ہے۔ اسکرین خود آزمانے کے لیے: ای انوائس سافٹ ویئر