Cara Mengeluarkan e-Invois di Turki: Langkah dan e-Arkib
e-Invois Turki dikeluarkan dalam lima langkah: semak pembeli, pilih senario dan jenis, isi baris, semak pratonton, hantar. Pembeli tidak berdaftar? e-Arkib.
Berbeza dengan invois kertas, mengeluarkan e-Invois (e-Fatura, invois elektronik Turki) bukan kerja mencetak tetapi kerja penghantaran: dokumen dibuat dalam format standard GİB (Pentadbiran Hasil Turki), iaitu UBL-TR, ditandatangani dan dihantar ke peti mel e-Invois pembeli. Langkah-langkah di bawah adalah sama walau apa pun program yang anda gunakan; nama menu diambil daripada skrin ELPO e-Belge.
Mula-mula: e-Invois atau e-Arkib?
Keputusan dibuat berdasarkan pembeli. Jika pembeli ialah pengguna e-Invois yang berdaftar dengan GİB, e-Invois dikeluarkan; jika tidak (pengguna akhir atau syarikat yang belum beralih kepada e-Invois), invois e-Arkib (e-Arşiv) dikeluarkan. Sama ada pembeli berdaftar atau tidak disemak menggunakan nombor cukainya dalam senarai pengguna berdaftar GİB.
Cara mengeluarkan e-Invois: lima langkah
- Buka dokumen baharu. Dokumen Baharu / Cipta Dokumen (Yeni Belge / Belge Oluştur) > E-Fatura.
- Pilih senario dan jenis invois. Senario menentukan jenis invois (lihat jadual di bawah). Jenis invois menyatakan status cukai jualan: jualan, pemulangan, pegangan VAT (tevkifat), pengecualian, asas cukai khas, jualan berdaftar eksport, cukai penginapan. Jika pemulangan dipilih, nombor invois yang dipulangkan adalah wajib.
- Masukkan pembeli. Semasa anda menaip nombor cukai, cadangan daripada pembeli berdaftar muncul; apabila dipilih, alamat dan pejabat cukai diisi.
- Masukkan baris dan mata wang. Barang/perkhidmatan, kuantiti, harga seunit, kadar VAT (KDV). Jika dokumen dalam mata wang selain TL, medan kadar pertukaran dibuka. Bagi pegangan atau pengecualian, kod dipilih bagi setiap baris daripada senarai GİB.
- Pratonton dan hantar. Dalam langkah Pratonton, dokumen melalui tiga semakan berasingan: peraturan perniagaan, skema XML GİB (XSD) dan peraturan schematron. Penghantaran tidak dibuat selagi ketiga-tiganya tidak lulus; jika ada ralat, skrin menunjukkan medan yang berkenaan. Kemudian Simpan dan Hantar.
Selepas dihantar, keputusan pemprosesan dokumen di pihak pengintegrasi dipantau. Jika dokumen ditolak, sebabnya dipaparkan pada skrin; tiada dokumen yang dikatakan "telah dihantar" lalu hilang begitu sahaja. Dokumen yang belum siap disimpan dengan Simpan sebagai Draf dan dibuka semula daripada Draf di tempat ia ditinggalkan.
Senario mana yang patut saya pilih?
| Senario | Bila |
|---|---|
| Asas (Temel) | Jualan standard; pembeli tidak memberi jawapan terima atau tolak |
| Komersial (Ticari) | Jualan yang memerlukan pembeli boleh menerima atau menolak invois |
| Eksport (İhracat) | Pembeli ialah Kementerian Kastam dan Perdagangan; syarat penghantaran, pengisytiharan kastam dan maklumat asal pada baris |
| Awam (Kamu) | Pembeli ialah agensi awam; IBAN wajib |
| HKS | Jualan bertanda Sistem Pendaftaran Pasar Borong (Hal Kayıt Sistemi) dan invois ejen komisen |
| Insentif Pelaburan (Yatırım Teşvik) | Jualan dengan sijil insentif pelaburan; no./tarikh sijil dan pengenalan mesin pada baris |
| Ubat (İlaç) | Jualan yang dilaporkan kepada Sistem Pengesanan Ubat (İlaç Takip Sistemi) |
| Tenaga (Enerji) | Jualan di stesen pengecasan; nombor pendaftaran kenderaan, tempoh pengecasan dan nombor siri soket |
| Invois khas (Özel fatura) | Perdagangan beg pakaian dengan kod rejim |
Cara mengeluarkan invois e-Arkib
Langkahnya sama; perbezaannya terletak pada dua medan. Jenis penghantaran dipilih (sama ada pembeli menerimanya secara elektronik atau sebagai cetakan kertas). Bagi jualan melalui internet, alamat laman web, kaedah pembayaran dan maklumat penghantaran turut diisi.
Jika barang bertolak sebelum invois, penghantarannya memerlukan nota hantaran yang berasingan: cara mengeluarkan e-Nota Hantaran (e-İrsaliye).
Melalui portal GİB atau melalui pengintegrasi?
Portal GİB adalah percuma dan memadai untuk perniagaan yang mengeluarkan sedikit invois; invois dikeluarkan satu demi satu secara manual dalam pelayar. Pengintegrasi khas pula bersambung dengan ERP atau program perakaunan anda serta menyediakan pengeluaran pukal, arkib, laporan dan sokongan. Apabila bilangan invois bertambah, masa yang dihabiskan di portal melebihi yuran pengintegrasi. Untuk senarai penuh syarikat yang diberi kuasa: senarai pengintegrasi khas GİB.
ELPO tersenarai dalam senarai pengintegrasi khas GİB sejak 2015. Untuk mencuba skrin sendiri: Perisian e-Invois