Slik utsteder du e-faktura i Tyrkia: steg og e-Arşiv
I Tyrkia utstedes e-Fatura i fem steg: sjekk kjøperen, velg scenario og type, legg inn linjer, se gjennom forhåndsvisningen, send. Ellers: e-Arşiv.
Å utstede en e-faktura (Tyrkias elektroniske faktura, e-Fatura) er, i motsetning til en papirfaktura, ikke en utskriftsjobb, men en sendejobb: dokumentet opprettes i GİBs (den tyrkiske skatteforvaltningens) standardformat, UBL-TR, signeres og leveres til mottakerens e-Fatura-postkasse. Stegene nedenfor er de samme uansett hvilket program du bruker; menynavnene er hentet fra ELPO e-Belge-skjermen.
Først: e-Fatura eller e-Arşiv?
Avgjørelsen avhenger av kjøperen. Er kjøperen registrert e-Fatura-bruker hos GİB, utstedes en e-faktura; hvis ikke (sluttforbruker eller bedrift som ikke har gått over til e-Fatura), utstedes en e-Arşiv-faktura (elektronisk arkiv). Om kjøperen er registrert, slås opp med skattenummeret i GİBs liste over registrerte brukere.
Slik utsteder du e-faktura: fem steg
- Åpne et nytt dokument. Nytt dokument / Opprett dokument > E-Fatura.
- Velg scenario og fakturatype. Scenarioet bestemmer fakturaens art (tabellen nedenfor). Fakturatypen angir salgets skattestatus: salg, retur, kildeskattetrekk (tevkifat), fritak, særskilt grunnlag, registrert for eksport, overnattingsavgift. Velges retur, er nummeret på den returnerte fakturaen obligatorisk.
- Legg inn kjøperen. Mens du skriver skattenummeret, kommer det forslag fra registrerte kjøpere; når du velger én, fylles adresse og skattekontor ut.
- Legg inn linjer og valuta. Vare/tjeneste, antall, enhetspris, KDV-sats (tyrkisk merverdiavgift). Er dokumentet i en annen valuta enn TL, åpnes et felt for valutakurs. Ved kildeskattetrekk eller fritak velges koden per linje fra GİBs liste.
- Forhåndsvis og send. I steget Forhåndsvis går dokumentet gjennom tre separate kontroller: forretningsregler, GİBs XML-skjema (XSD) og schematron-regler. Det sendes ikke før alle tre er bestått; er det en feil, viser skjermen hvilket felt den ligger i. Deretter Lagre og send.
Etter sendingen følges dokumentets behandlingsresultat hos integratoren. Blir dokumentet avvist, vises årsaken på skjermen; det blir ikke liggende noe dokument som er «sendt», men i det stille har falt bort. Et uferdig dokument lagres med Lagre som utkast og åpnes fra Utkast der du slapp.
Hvilket scenario skal jeg velge?
| Scenario | Når |
|---|---|
| Grunnleggende (Temel) | Standardsalg; kjøperen gir ikke svar om godkjenning/avvisning |
| Kommersiell (Ticari) | Salg der kjøperen må kunne godta eller avvise fakturaen |
| Eksport (İhracat) | Kjøperen er toll- og handelsdepartementet; leveringsbetingelser, tolldeklarasjon, opprinnelsesopplysninger på linjen |
| Offentlig (Kamu) | Kjøperen er en offentlig institusjon; IBAN er obligatorisk |
| HKS | Salg med merking fra Hal Kayıt Sistemi (registreringssystemet for engrosmarkeder) og kommisjonærfaktura |
| Investeringsinsentiv (Yatırım Teşvik) | Salg med investeringsinsentivbevis; bevisets nr./dato og maskin-ID på linjen |
| Legemidler (İlaç) | Salg meldt til legemiddelsporingssystemet |
| Energi (Enerji) | Salg på ladestasjon; registreringsnummer, ladeperiode og kontaktens serienummer |
| Særskilt faktura (Özel fatura) | Kofferthandel med regimekode |
Hvordan utstedes en e-Arşiv-faktura?
Stegene er de samme; forskjellen ligger i to felt. Leveringstype velges (om kjøperen får den elektronisk eller som papirutskrift). Ved salg over internett legges i tillegg inn nettadresse, betalingsmåte og fraktopplysninger.
Hvis varene sendes av gårde før fakturaen, trengs det i tillegg en følgeseddel for forsendelsen: slik utsteder du en e-İrsaliye (elektronisk følgeseddel).
Via GİBs portal eller via en integrator?
GİBs portal er gratis og holder for bedrifter som utsteder få fakturaer; fakturaene utstedes én og én, manuelt, i nettleseren. En privat integrator (özel entegratör) kobles derimot til ERP- eller regnskapsprogrammet ditt; den gir masseutstedelse, arkiv, rapportering og support. Når antallet fakturaer øker, overstiger tiden i portalen integratorens gebyr. For alle autoriserte selskaper: GİBs liste over private integratorer.
ELPO har stått på GİBs liste over private integratorer siden 2015. Prøv skjermen selv: e-fakturaprogram