إصدار الفاتورة الإلكترونية في تركيا: الخطوات والأرشيف
تُصدر الفاتورة الإلكترونية التركية في خمس خطوات: تحقق من المشتري، اختر السيناريو والنوع، أدخل البنود، راجع المعاينة، أرسل. وإلا ففاتورة الأرشيف الإلكتروني.
على خلاف الفاتورة الورقية، فإن إصدار الفاتورة الإلكترونية (e-Fatura، الفاتورة الإلكترونية في تركيا) ليس عملية طباعة بل عملية إرسال: يُنشأ المستند بالصيغة القياسية لـ GİB (إدارة الإيرادات التركية)، أي UBL-TR، ثم يُوقَّع ويُسلَّم إلى صندوق الفواتير الإلكترونية لدى المشتري. الخطوات التالية واحدة أيًّا كان البرنامج الذي تستخدمه؛ وأسماء القوائم مأخوذة من شاشة ELPO e-Belge.
أولًا: فاتورة إلكترونية أم أرشيف إلكتروني؟
يتوقف القرار على المشتري. إذا كان المشتري مستخدمًا للفاتورة الإلكترونية مسجَّلًا لدى GİB، تُصدر فاتورة إلكترونية؛ وإن لم يكن كذلك (مستهلك نهائي أو شركة لم تنتقل إلى الفاتورة الإلكترونية) تُصدر فاتورة الأرشيف الإلكتروني (e-Arşiv). ويُستعلم عن تسجيل المشتري برقمه الضريبي في قائمة المستخدمين المسجَّلين لدى GİB.
كيف تُصدر الفاتورة الإلكترونية: خمس خطوات
- افتح مستندًا جديدًا. مستند جديد / إنشاء مستند (Yeni Belge / Belge Oluştur) > E-Fatura.
- اختر السيناريو ونوع الفاتورة. يحدد السيناريو صنف الفاتورة (انظر الجدول أدناه). ويبيّن نوع الفاتورة الوضع الضريبي للبيع: بيع، مرتجع، استقطاع ضريبة القيمة المضافة (tevkifat)، إعفاء، وعاء ضريبي خاص، بيع مسجَّل للتصدير، ضريبة الإقامة. وإذا اخترت المرتجع فرقم الفاتورة المرتجعة إلزامي.
- أدخل المشتري. أثناء كتابة الرقم الضريبي تظهر اقتراحات من المشترين المسجَّلين؛ وعند الاختيار يُملأ العنوان ومكتب الضرائب.
- أدخل البنود والعملة. السلعة/الخدمة، الكمية، سعر الوحدة، نسبة ضريبة القيمة المضافة (KDV). وإذا كان المستند بعملة غير الليرة التركية (TL) يظهر حقل سعر الصرف. وفي حالة الاستقطاع أو الإعفاء يُختار الرمز لكل بند من قائمة GİB.
- عاين المستند ثم أرسله. في خطوة المعاينة يمر المستند بثلاثة فحوص منفصلة: قواعد العمل، ومخطط XML الخاص بـ GİB (XSD)، وقواعد schematron. لا يتم الإرسال قبل اجتياز الثلاثة؛ وإن وُجد خطأ تُظهر الشاشة الحقل الذي يقع فيه. بعد ذلك: حفظ وإرسال.
بعد الإرسال تُتابَع نتيجة معالجة المستند لدى المُكامِل. وإذا رُفض المستند يظهر سبب الرفض على الشاشة؛ فلا يبقى مستند يُقال إنه «أُرسل» ثم يضيع بصمت. ويُحفظ المستند غير المكتمل عبر «حفظ كمسودة» ويُفتح من «المسودات» من حيث توقفت.
أي سيناريو أختار؟
| السيناريو | متى |
|---|---|
| أساسي (Temel) | بيع عادي؛ لا يرد المشتري بالقبول أو الرفض |
| تجاري (Ticari) | مبيعات يجب أن يتمكن فيها المشتري من قبول الفاتورة أو رفضها |
| تصدير (İhracat) | المشتري هو وزارة الجمارك والتجارة؛ وشرط التسليم والبيان الجمركي وبلد المنشأ في البند |
| عام (Kamu) | المشتري جهة حكومية؛ ورقم IBAN إلزامي |
| HKS | بيع مقيَّد في نظام تسجيل أسواق الجملة (Hal Kayıt Sistemi) وفاتورة الوكيل بالعمولة |
| حوافز الاستثمار (Yatırım Teşvik) | بيع بموجب شهادة حوافز الاستثمار؛ ورقم الشهادة وتاريخها ومعرّف الآلة في البند |
| الأدوية (İlaç) | بيع مُبلَّغ عنه إلى نظام تتبع الأدوية (İlaç Takip Sistemi) |
| الطاقة (Enerji) | بيع في محطة شحن؛ رقم اللوحة وفترة الشحن والرقم التسلسلي للمقبس |
| فاتورة خاصة (Özel fatura) | تجارة الحقيبة برمز النظام الجمركي |
كيف تُصدر فاتورة الأرشيف الإلكتروني؟
الخطوات نفسها؛ والفرق في حقلين. يُختار نوع التسليم (هل يتسلّمها المشتري إلكترونيًا أم مطبوعة على ورق). وفي المبيعات عبر الإنترنت يُدخل أيضًا عنوان الموقع وطريقة الدفع وبيانات الشحن.
وإذا خرجت البضاعة قبل الفاتورة فلا بد من بوليصة شحن منفصلة للنقل: كيفية إصدار بوليصة الشحن الإلكترونية (e-İrsaliye).
عبر بوابة GİB أم عبر مُكامِل؟
بوابة GİB مجانية وتكفي للمنشآت التي تصدر عددًا قليلًا من الفواتير؛ إذ تُصدر الفواتير فيها واحدة تلو الأخرى يدويًا من المتصفح. أما المُكامِل الخاص فيرتبط ببرنامج ERP أو برنامج المحاسبة لديك، ويوفر الإصدار الجماعي والأرشفة والتقارير والدعم. ومع ازدياد عدد الفواتير يتجاوز الوقت المستهلك في البوابة رسوم المُكامِل. وللاطلاع على جميع الشركات المعتمدة: قائمة المُكامِلين الخاصين لدى GİB.
ELPO مدرجة في قائمة المُكامِلين الخاصين لدى GİB منذ عام 2015. لتجربة الشاشة بنفسك: برنامج الفاتورة الإلكترونية