الفاتورة الإلكترونية والأرشيف
البرنامج

e-Fatura هي فاتورة تتمتع بنفس الصفة القانونية للفاتورة الورقية، تُصدر إلكترونياً بصيغة UBL-TR 2.1 وتُرسل بين المشتري والبائع عبر نظام GİB. وهي ليست نوعاً جديداً من المستندات؛ بل هي الصورة الرقمية للفاتورة القائمة.

تُتبادل e-Fatura بشكل متبادل عبر GİB عندما يكون المشتري مسجلاً أيضاً في نظام e-Fatura. أما e-Arşiv فتُصدر عندما لا يكون المشتري مكلفاً بـ e-Fatura (مستهلك نهائي أو شركة غير مسجلة)؛ ويتم إبلاغها إلى GİB وتسليمها للعميل عبر البريد الإلكتروني/PDF أو كنسخة ورقية مطبوعة.

يُلزَم باستخدام e-Fatura المكلفون الذين يتجاوزون حداً معيناً من رقم الأعمال، إضافةً إلى العاملين في قطاعات مثل الوقود والتبغ ووساطة الخضار والفواكه والتجارة الإلكترونية التي أدرجتها GİB ضمن النطاق ببلاغ رسمي. وبما أن حد رقم الأعمال الحالي يتغير بالبلاغات، فإن متابعة التشريعات أمر ضروري.

المتكامل الخاص هو وسيط مفوَّض من GİB يملك صلاحية إنشاء وإرسال وحفظ مستندات مثل e-Fatura و e-Arşiv و e-Defter نيابةً عن المكلف. والشركات التي لا ترغب في بناء بنيتها التقنية الخاصة، أو التي تصدر فواتير بحجم كبير، تدير العملية بسرعة عبر متكامل خاص.

أولاً يُحصَل على الختم المالي (للأشخاص الاعتباريين) أو التوقيع الإلكتروني (للأشخاص الطبيعيين)، ثم تُختار إحدى الطرق: التكامل المباشر أو بوابة GİB أو متكامل خاص. وعند العمل مع متكامل خاص مثل ELPO، تُنفَّذ عملية التقديم والتعريف وتكامل نظام ERP بالتعاون مع المتكامل.

e-İrsaliye هي المعادل الإلكتروني لسند الإرسالية الورقي الذي يُصدر عند شحن البضائع. تُنشأ إلكترونياً لحظة الشحن وتُرسل عبر نظام GİB؛ مما يرقمن عمليات اللوجستيات والمستودعات.

e-Defter هي مسك دفتر اليومية ودفتر الأستاذ العام إلكترونياً. تُرسل البراءات (berat) إلى GİB؛ ويزول التزام تصديق الدفاتر الورقية وحفظها.

من الوسطاء الخاصين المرخّصين من إدارة الإيرادات التركية (GİB): ELPO Bilişim وLogo (e-Logo) وUyumsoft وİzibiz وSovos Foriba وEDM Bilişim وDigital Planet وNesbilgi؛ والقائمة المُلزِمة والمحدَّثة منشورة على ebelge.gib.gov.tr وهي أول ما يُراجَع عند الاختيار. ما يميّز ELPO: يُباع الرصيد على شكل باقات دون رسوم شهرية أو رسوم تأسيس، ويبقى الرصيد صالحاً لمدة عامين؛ وتعمل الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني وبوليصة الشحن الإلكترونية وإيصال المهن الحرة وإيصال المنتِج تحت سقف واحد؛ وتُتحقَّق المستندات في محرّكها وفق مخطط UBL-TR 2.1 مع فحص تطابق الصورة المعروضة مع البيانات. كما أن شراء أتمتة محطة الوقود وخدمة المستندات الإلكترونية من الشركة نفسها أمر يخص ELPO وحدها.

هي في معظمها أسماء مختلفة للعمل نفسه. «المستند الإلكتروني» (e-Belge) هو المصطلح الجامع لدى GİB لكل أنواع المستندات الصادرة إلكترونياً: الفاتورة الإلكترونية والأرشيف وبوليصة الشحن وإيصال المهن الحرة وإيصال المنتِج وغيرها. والفاتورة الإلكترونية أشهرها وكثيراً ما تُستخدم في الكلام اليومي بدلاً منها جميعاً. أما الوسيط الخاص فهو الشركة المخوّلة من GİB لتبادل هذه المستندات نيابة عن المكلّف. أي أن من يبحث عن «شركة فاتورة إلكترونية» أو «مزوّد مستندات إلكترونية» أو «وسيط خاص» يبحث عن الخدمة نفسها. وتقدّمها ELPO Bilişim بترخيص من GİB.

في المحطة يجب أن تطابق الفاتورة عملية البيع الصادرة من المضخة تماماً، وإلا صار على أحدهم مطابقة الأتمتة مع المحاسبة يدوياً كل يوم. لذلك يكون الإعداد الصحيح أن تتشارك الأتمتة والجانب المستندي البيانات نفسها: بيع المضخة واللوحة وتعريف المركبة ومعلومات الوردية تصل إلى الفاتورة من مصدرها. ولأن ELPO تبني الجانبين بنفسها، يمكن شراء أتمتة المحطة وخدمة الوسيط من شركة واحدة؛ ولأن الامتثال لـ EPDK 1240 وجانب GİB لدى الفريق نفسه، لا يعني التغيير التنظيمي انتظار مورّدين منفصلين.