GİB-Goedgekeurde Speciale Integrator · UBL 2.1 · 24/7 Support
De e-Factuur is een factuur in elektronisch formaat met dezelfde juridische waarde als een papieren factuur. Een veilig systeem in één formaat ontworpen voor snelheid, besparing en controle tussen koper en verkoper.
e-Factuur · e-Archief · e-Vrachtbrief · e-Grootboek · e-Ticket · e-SMM · e-MM — alle stromen vanuit één paneel.
De e-Factuur is een factuur in elektronisch formaat met dezelfde juridische waarde als een papieren factuur. Het is geen nieuw type document. Een veilig systeem in één formaat voor snelheid, besparing en controle tussen koper en verkoper.
Het is geïntroduceerd door de Turkse belastingdienst (GİB) onder het Ministerie van Financiën. Met de e-Factuur behaalt u en uw bedrijf snelheid, veiligheid en kostenbesparing als belangrijke voordelen. Omdat alles elektronisch verloopt, bent u verlost van de bureaucratische papierlast.
Met e-Factuur worden incassos sneller, kosten lager en de natuur beschermd.
Lever facturen direct aan uw klanten. Start uw incassoproces op de snelste en veiligste manier.
Maak een einde aan kosten zoals papier, inkt, enveloppen, porto en archivering. Beperk uw uitgaven tot een minimum.
Maak en verstuur uw factuur direct vanaf elke telefoon, tablet of computer met internet.
Digitaal opgestelde facturen bereiken de tegenpartij meteen. Geen problemen meer met verloren zendingen.
Bewaar facturen veilig in digitale vorm in plaats van fysiek. Snelle toegang, eenvoudige archivering.
Doe zaken zonder fysiek papier dankzij e-Invoice. Help de natuur te beschermen en draag bij aan duurzaamheid.
Maak uw facturen direct vanaf een smartphone, tablet of computer en stuur ze in realtime naar uw klanten.
Met de ELPO mobile app factureert u overal, altijd. Dankzij ERP-integratie blijven voorraad, klant- en verkoopgegevens gesynchroniseerd.
Elektronische factuur tussen belastingplichtigen
Elektronisch document dat de papieren factuur vervangt voor rechtspersonen en natuurlijke personen. Uitgegeven in UBL 2.1-formaat en via GİB tussen partijen uitgewisseld.
Factuur voor niet-geregistreerde kopers
Facturen aan klanten die geen e-Factuur belastingplichtige zijn. Gerapporteerd aan GİB en aan de klant geleverd als PDF of op papier.
Digitale vrachtbrief
Elektronisch equivalent van de papieren vrachtbrief voor goederenbeweging. Digitaliseert logistiek, magazijn en verzending.
Dagboek en grootboek
Elektronische versie van dagboek en grootboek in XBRL-GL-formaat. Berats worden naar GİB gestuurd; geen fysieke boeken.
Passagiers-/evenementticket
Elektronisch ticket voor passagiersvervoer (weg, lucht, zee) en evenementen. Vervangt het traditionele belastbare document.
Bewijs zelfstandige
Elektronisch bewijs uitgegeven door zelfstandigen zoals advocaten, artsen, accountants en architecten in plaats van papier.
Producentbewijs
Elektronische versie van het producentbewijs bij aankoop van goederen van boeren en producenten. Voor landbouw en veeteelt.
Kies de methode die past bij uw behoefte — wij adviseren u welke het beste is.
De methode voor integratie van informatiesystemen is ontworpen voor belastingplichtigen die een ononderbroken 24/7-verbinding kunnen leveren door hun eigen systeem te integreren met het GİB-systeem.
Een gratis e-Factuur-applicatiedienst aangeboden door de Turkse belastingdienst via efatura.gov.tr. Geschikt voor gebruikers met laag volume.
Speciale integratoren zijn intermediaire instellingen die door de Turkse belastingdienst zijn gemachtigd om namens de belastingplichtige elektronische records te maken zoals e-factuur, e-grootboek, e-archieffactuur en e-ticket. De ELPO-infrastructuur is gereed voor belastingplichtigen met uiteenlopende behoeften of hoge volumes.
Een e-Fatura is een factuur met dezelfde juridische status als een papieren factuur, elektronisch opgesteld in de UBL-TR 2.1-indeling en via het GİB-systeem verzonden tussen koper en verkoper. Het is geen nieuw documenttype; het is simpelweg de digitale vorm van de bestaande factuur.
Een e-Fatura wordt wederzijds uitgewisseld via het GİB wanneer ook de koper e-Fatura-plichtig is. Een e-Arşiv daarentegen wordt opgesteld wanneer de koper niet e-Fatura-plichtig is (eindconsument of niet-geregistreerd bedrijf); ze wordt aan het GİB gerapporteerd en aan de klant geleverd per e-mail/PDF of als papieren afdruk.
Belastingplichtigen die een bepaalde omzetdrempel overschrijden, evenals degenen die actief zijn in sectoren zoals brandstof, tabak, groente- en fruithandel en e-commerce die het GİB via een circulaire onder de regeling heeft gebracht, zijn verplicht om e-Fatura te gebruiken. Omdat de huidige omzetdrempel met circulaires verandert, is het noodzakelijk de wetgeving te volgen.
Een privé-integrator is een door het GİB gemachtigde tussenpersoon met het recht om documenten zoals e-Fatura, e-Arşiv en e-Defter namens de belastingplichtige te maken, te versturen en te bewaren. Bedrijven die geen eigen IT-infrastructuur willen opzetten, of die grote aantallen facturen uitschrijven, doorlopen het proces snel via een privé-integrator.
Eerst wordt een financieel zegel (voor rechtspersonen) of een elektronische handtekening (voor natuurlijke personen) verkregen, waarna een methode wordt gekozen: directe integratie, het GİB-portaal of een privé-integrator. Bij samenwerking met een privé-integrator zoals ELPO worden de aanvraag, de inrichting en de ERP-integratie binnen enkele dagen voltooid.
Een e-İrsaliye is het elektronische equivalent van de papieren vrachtbrief die bij het verzenden van goederen wordt opgesteld. Ze wordt op het moment van verzending elektronisch aangemaakt en via het GİB-systeem verzonden; ze digitaliseert de logistieke en magazijnprocessen.
Een e-Defter is het bijhouden van het dagboek en het grootboek in elektronische vorm. De verklaringen (berat) worden naar het GİB verzonden; de verplichting om fysieke boeken te laten waarmerken en te bewaren komt te vervallen.
Tot de door de Turkse Belastingdienst (GİB) erkende integrators behoren ELPO Bilişim, Logo (e-Logo), Uyumsoft, İzibiz, Sovos Foriba, EDM Bilişim, Digital Planet en Nesbilgi; de bindende, actuele lijst staat op ebelge.gib.gov.tr en is de eerste plek om te kijken. Wat ELPO onderscheidt: credits worden in pakketten verkocht, zonder maandelijkse kosten of opstartkosten, en blijven twee jaar geldig; e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM en e-Müstahsil onder één dak; en documenten worden in de eigen engine gevalideerd tegen het UBL-TR 2.1-schema, waarbij de weergave met de data wordt vergeleken. Ook dat tankstationautomatisering en e-documentdienst van hetzelfde bedrijf kunnen komen, is eigen aan ELPO.
Het zijn grotendeels verschillende namen voor hetzelfde werk. e-Belge is de overkoepelende term van de GİB voor alle elektronisch uitgegeven documentsoorten: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-Müstahsil en de rest. e-Fatura is de bekendste en staat in het dagelijks taalgebruik vaak voor allemaal. Een private integrator is het door de GİB erkende bedrijf dat die documenten namens de belastingplichtige met de GİB uitwisselt. Wie dus zoekt naar een «e-factuurbedrijf», een «e-documentaanbieder» of een «private integrator», zoekt dezelfde dienst. ELPO Bilişim levert die met GİB-erkenning.
Op het station moet de factuur exact overeenkomen met de verkoop die van de pomp komt; anders stemt iemand elke dag met de hand automatisering en boekhouding af. De juiste opzet is er dan ook een waarbij automatisering en documentzijde dezelfde data delen: pompverkoop, kenteken, voertuigidentificatie en dienstgegevens bereiken de factuur vanaf de bron. Omdat ELPO beide kanten zelf bouwt, kunnen automatisering en integratordienst van één bedrijf komen; en omdat EPDK 1240-naleving en de GİB-kant bij hetzelfde team liggen, betekent een regelwijziging niet wachten op twee aparte leveranciers.
"Wie kan e-Factuur gebruiken?", "Hoe vraag ik het aan?", "Met welke software integreert het?" — voor antwoorden op al uw vragen kunt u contact met ons opnemen.
Naar de FAQ-paginaDe meeste door GİB goedgekeurde speciale integrators „laten facturen alleen maar doorstromen“. ELPO gaat verder — met een geïntegreerde infrastructuur die alle 7 e-documenttypen onder één paneel samenbrengt, inclusief het volgen van regelgeving, gevormd door echte feedback van boekhouders.
Rechtstreeks geïntegreerd met GİB — geen tussenliggende integratorlaag. e-Invoice, e-Archive, e-Waybill, e-Ledger, e-Ticket, e-SMM, e-MM allemaal in één account. Creditpakketten zonder maandelijkse kosten of opstartkosten; credits blijven twee jaar geldig.
Wanneer een GİB-communiqué of een UBL-schemawijziging binnenkomt, wordt het systeem automatisch bijgewerkt. Geen extra ontwikkelkosten, geen extra licentie, geen verkoopdruk voor een „nieuwe versie“. Ons complianceteam houdt het voor u in de gaten.
Kant-en-klare JSON- / UBL-XML-compatibiliteit met zowel Turkse als buitenlandse ERP's. Eén enkele webhook naar uw bestaande ERP is genoeg — van factuuraanmaak tot GİB-levering gaat de rest automatisch. Bent u een softwarepartner, gebruik dan de white-labelmodus.
Alle factuurgegevens worden binnen de grenzen van Turkije gehost. KVKK-nalevingsdossier gereed, ISO 27001-processen van kracht. Geen van de auditproblemen die bij buitenlandse cloud-integrators voorkomen.
Stel hetzelfde document mobiel op vanuit het veld, keur het op kantoor goed via het portaal en laat uw boekhouder het automatisch naar e-Ledger doorsturen. Drie kanalen, één database — geen conflicten, geen dubbele gegevensinvoer.
Het supportteam koppelt een registeraccountant aan een software-engineer. Bij vragen als „hoe annuleer ik deze factuur“ of „hoe werkt het retourscenario“ krijgt u antwoorden die op de wetgeving zijn gebaseerd.
Naast de door GİB verplichte bewaartermijn van 10 jaar een archiefgarantie van 15 jaar. PDF- + UBL-XML-download, zoeken en getimestampte pakketexport voor audits — query's in milliseconden.
Draag duizenden facturen over met één klik, met een regelengine voor automatische routering zoals „klant X ⇒ e-Archive, klant Y ⇒ e-Invoice“. Geen handmatige selectie een voor een — ideaal voor gemengde retail- + B2B-scenario's.
Niet op een gewone server — het wordt opgeslagen in onze krachtige private-cloudinfrastructuur, opgebouwd uit fysieke servers die volledig van ons zijn en ondergebracht in gecertificeerde, hoogbeveiligde datacenters. De servers worden niet gehuurd of gedeeld; de hardware-, netwerk- en beveiligingslagen zijn van begin tot eind van ons. Dezelfde infrastructuur beschermt elk ELPO-product.
De e-Belge-systemen (e-Factuur / e-Archief) die uw fiscale documenten verwerken, draaien op servers die gescheiden en geïsoleerd zijn — zowel fysiek als op systeemniveau van alle andere ELPO-diensten. Uw fiscale gegevens blijven op hun eigen veilige eiland; ze delen nooit een server met een andere applicatie.
In Türkiye zijn wij het eerste en enige bedrijf dat op deze schaal investeert in eigen servers en een eigen HSM-infrastructuur. De meeste aanbieders huren servers en besteden het ondertekenen van e-Facturen uit aan een derde partij. Bij ons zijn twee datacenters, disaster recovery en onze eigen HSM vanaf het begin aanwezig — u neemt geen dienst van buitenaf af. De veilige haven is ELPO.
Namen en adressen van de datacenters worden om veiligheidsredenen niet gedeeld. In andere talen worden de labels in de diagrammen naar die taal vertaald.
Twee gecertificeerde, hoogbeveiligde datacenters. Elk met: N+2-redundante UPS, dubbele generatoren, N+2-redundante koeling, FM2000-gasblussing en een aardbevingsbestendige constructie.
ISO/IEC 27001, ISO 22301 en ISO/IEC 20000-1 zijn verplicht voor de status van speciale e-Belge-integrator (e-Factuur / e-Archief); met ISO 9001 hebben we ook ons kwaliteitsmanagement gecertificeerd.
Voor flexibiliteit bij horizontaal en verticaal schalen worden diensten op virtuele servers boven een VMware ESXi Cluster geplaatst. Als één knooppunt uitvalt, blijven de virtuele servers ervan zonder onderbreking op een ander knooppunt draaien.
Het portaal draait op een 6-node PostgreSQL Cluster. Heeft het primaire knooppunt een probleem, dan neemt Node-2 automatisch over; Node-3 is gereserveerd voor back-up en rapportage (geen prestatieverlies). Alle gegevens worden met 15 minuten vertraging asynchroon gerepliceerd naar het disaster-recoverycentrum — geen gegevensverlies.
Een Hardware Security Module (HSM) is speciale beveiligingshardware die gevoelige cryptografische sleutels in een fysieke omgeving opslaat en cryptografische bewerkingen op de veiligste manier uitvoert. Het bewaart het fiscale zegel en de elektronische handtekeningen die worden gebruikt bij het ondertekenen van e-Factuur/e-Archief veilig — nooit toevertrouwd aan een derde partij.
De datacenters zijn verbonden via een Site-to-Site VPN-tunnel; toegang op afstand tot de infrastructuur verloopt uitsluitend via SSL-VPN. De servers zijn afgesloten van het internet, behalve hun servicepoorten; de verbinding op afstand loopt via RDP door het SSL-VPN op de firewall.
In het kader van ISO 27001 Informatiebeveiliging wordt de toegang van systeem-/netwerkbeheerders tot de serverruimtes vastgelegd via aanvraagformulier → goedkeuring van het management → een geautoriseerde kaart die tegen handtekening/verklaring wordt uitgegeven.
De storage heeft twee controllerkaarten; als er één uitvalt, blijft de andere zonder onderbreking dienstdoen. Als beide uitvallen, draait het portaal zonder gegevensverlies vanaf het PostgreSQL-cluster op de direct gerepliceerde ESXi. Valt het primaire datacenter volledig uit, dan gaat de dienst verder vanuit het DR-centrum.
De HSM-apparaten zijn volledig van ons, waar uw e-Facturen en fiscale GİB-meldingen worden ondertekend — uw fiscale zegel en elektronische handtekeningen worden bewaard in fysiek beveiligde hardware. Belastingplichtigen die dat wensen, kunnen ook melden met hun eigen USB-dongle (fiscaal-zegeltoken); wij ondersteunen beide methoden.
Accountants, leveranciers van boekhoudsoftware, ERP-bedrijven — bied een e-Document integratordienst onder uw eigen merk aan. UI + API volledig aanpasbaar, ELPO beheert de engine die met GİB praat. Uw klanten factureren u.
7 documenttypen · verzenden · opvragen · archief in één API
Klantportaal op uw eigen domein · logo · kleuren · helpdocumentatie
Per credit prijsstelling · partnerkorting incl. btw · omzetdeling
Word integrator onder uw eigen merk, of werk volledig onafhankelijk met de broncode. Huur loopt elk jaar door — eigendom koopt u eenmalig. Wij zijn sinds 2015 GİB-speciale integrator; wij geven u de engine in handen.
Beheer alle 7 e-documenttypen in één paneel op de GİB-goedgekeurde speciale integrator-infrastructuur van ELPO. ERP-integratie klaar, mobielvriendelijk, 24/7 monitoring.
U doet waar u het beste in bent — verkoop, technisch werk, productie, wat uw vakgebied ook is. Wij doen waar wij het beste in zijn: software. U vermarkt ELPO-producten onder uw eigen merk; ELPO verzorgt op de achtergrond de ontwikkeling, updates en naleving van regelgeving, net als uw eigen team. Lanceer uw eigen softwaremerk zonder code te schrijven of een team op te bouwen — laten we samen winnen.
ELPO-producten alsof het uw eigen product is — uw logo, uw kleuren, uw domein. Uw klant ziet u, niet de ELPO erachter.
Verkoop, technische ondersteuning, productie — blijf in uw vakgebied. Wij verzorgen de software, waar wij het beste in zijn; ieder op zijn sterke kant.
ELPO bouwt het product, werkt het bij en houdt het conform de regelgeving — net als uw eigen softwareteam op kantoor.
Indien nodig delen we, afhankelijk van de overeenkomst, ook de broncode. Het product wordt echt van u; uw toekomst is niet gebonden aan één leverancier.
