De e-Factuur is een factuur in elektronisch formaat met dezelfde juridische waarde als een papieren factuur. Een veilig systeem in één formaat ontworpen voor snelheid, besparing en controle tussen koper en verkoper.
e-Factuur · e-Archief · e-Vrachtbrief · e-SMM · e-MM — alle stromen vanuit één paneel.
Wat is e-Factuur?
Veilig, snel, kostenbesparend en milieuvriendelijk
De e-Factuur is een factuur in elektronisch formaat met dezelfde juridische waarde als een papieren factuur. Het is geen nieuw type document. Een veilig systeem in één formaat voor snelheid, besparing en controle tussen koper en verkoper.
Het is geïntroduceerd door de Turkse belastingdienst (GİB) onder het Ministerie van Financiën. Met de e-Factuur behaalt u en uw bedrijf snelheid, veiligheid en kostenbesparing als belangrijke voordelen. Omdat alles elektronisch verloopt, bent u verlost van de bureaucratische papierlast.
VUK 397
Voor rechtspersonen
VUK 416
Voor natuurlijke personen
6 Voordelen
Uw factuur vliegt weg
Met e-Factuur worden incassos sneller, kosten lager en de natuur beschermd.
1
Sneller betaald worden
Lever facturen direct aan uw klanten. Start uw incassoproces op de snelste en veiligste manier.
2
Eenvoudig en snel facturen maken
Maak een einde aan kosten zoals papier, inkt, enveloppen, porto en archivering. Beperk uw uitgaven tot een minimum.
3
Verzendkosten verlagen
Maak en verstuur uw factuur direct vanaf elke telefoon, tablet of computer met internet.
4
Facturen direct versturen
Digitaal opgestelde facturen bereiken de tegenpartij meteen. Geen problemen meer met verloren zendingen.
5
Geen fysieke opslag
Bewaar facturen veilig in digitale vorm in plaats van fysiek. Snelle toegang, eenvoudige archivering.
6
Bescherm de natuur
Doe zaken zonder fysiek papier dankzij e-Invoice. Help de natuur te beschermen en draag bij aan duurzaamheid.
Mobiele Facturatie
HET TIJDPERK VAN MOBIELE FACTUREN
Maak uw facturen direct vanaf een smartphone, tablet of computer en stuur ze in realtime naar uw klanten.
Het ELPO e-documentportaal is webgebaseerd, dus u factureert overal waar internet is. Dankzij ERP-integratie blijven voorraad, klant- en verkoopgegevens gesynchroniseerd.
7/24
Overal toegang
UBL 2.1
GİB-conform formaat
5 e-Documenttypen
Alle e-documentprocessen in één paneel
e-Factuur
Elektronische factuur tussen belastingplichtigen
Elektronisch document dat de papieren factuur vervangt voor rechtspersonen en natuurlijke personen. Uitgegeven in UBL 2.1-formaat en via GİB tussen partijen uitgewisseld.
DOELGROEP: GİB e-Factuur belastingplichtigen
e-Archief
Factuur voor niet-geregistreerde kopers
Facturen aan klanten die geen e-Factuur belastingplichtige zijn. Gerapporteerd aan GİB en aan de klant geleverd als PDF of op papier.
Elektronisch equivalent van de papieren vrachtbrief voor goederenbeweging. Digitaliseert logistiek, magazijn en verzending.
DOELGROEP: Alle verzendende bedrijven
e-SMM
Bewijs zelfstandige
Elektronisch bewijs uitgegeven door zelfstandigen zoals advocaten, artsen, accountants en architecten in plaats van papier.
DOELGROEP: Zelfstandige beroepen
e-MM
Producentbewijs
Elektronische versie van het producentbewijs bij aankoop van goederen van boeren en producenten. Voor landbouw en veeteelt.
DOELGROEP: Producenten en grondstofkopers
Toetreden tot het Systeem
Sluit u op 3 manieren aan bij het e-Factuur-systeem
Kies de methode die past bij uw behoefte — wij adviseren u welke het beste is.
Directe Integratie
De methode voor integratie van informatiesystemen is ontworpen voor belastingplichtigen die een ononderbroken 24/7-verbinding kunnen leveren door hun eigen systeem te integreren met het GİB-systeem.
Voordelen
Volledige controle
Direct factureren vanuit het ERP
Nadelen
Hoge initiële kosten
Technische verantwoordelijkheid bij het bedrijf
GİB-certificeringsproces
Portaal-Methode
Een gratis e-Factuur-applicatiedienst aangeboden door de Turkse belastingdienst via efatura.gov.tr. Geschikt voor gebruikers met laag volume.
Voordelen
Gratis
Snelle start
Nadelen
Handmatige invoer
Geen ERP-integratie
Inefficiënt bij hoog volume
AANBEVOLEN
Speciale Integrator (ELPO)
Speciale integratoren zijn intermediaire instellingen die door de Turkse belastingdienst zijn gemachtigd om namens de belastingplichtige elektronische records te maken zoals e-factuur, e-archieffactuur en e-vrachtbrief. De ELPO-infrastructuur is gereed voor belastingplichtigen met uiteenlopende behoeften of hoge volumes.
Maak elk factuurscenario dat de Turkse belastingdienst (GİB) erkent vanuit één scherm, en elk document doorloopt vóór verzending drie controles. Elk punt hieronder is met een echte verzending gecontroleerd op de testintegrator (01.10.2026).
GİB-goedgekeurde speciale integrator
Rechtstreeks geïntegreerd met GİB — geen tussenliggende integratorlaag. e-Invoice, e-Archive, e-Waybill, e-SMM, e-MM allemaal in één account. Creditpakketten zonder maandelijkse kosten of opstartkosten; credits blijven twee jaar geldig.
Elk GİB-factuurscenario op één scherm
Van export- tot overheidsfacturen, van groothandelscommissionair tot laadstation: alle scenario's vanuit hetzelfde scherm; het formulier versmalt tot de velden van het gekozen scenario. End-to-end verzonden scenario's: TEMELFATURA · TİCARİFATURA · İHRACAT · ÖZELFATURA · KAMU · HKS · YATIRIMTEŞVİK · İDİS · İLAÇ · ENERJİ · YOLCUBERABER. Factuurtypen: verkoop, retour, inhouding, vrijstelling, bijzondere grondslag, geregistreerde export, toeristenbelasting.
Een foutief document bereikt de GİB nooit
Vóór verzending doorloopt elk document bedrijfsregels, het GİB-schema (XSD) en Schematron. Een fout verschijnt met veldnaam op het scherm voordat het document de integrator bereikt — het boeterisico eindigt vóór verzending.
Vijf documentsoorten, één werkwijze
e-Factuur, e-Archief, e-Vrachtbrief, e-SMM (kwitantie voor zelfstandigen) en e-Producentenkwitantie delen dezelfde in- en uitbox, dezelfde conceptstroom en dezelfde validatieketen. Wie er één kent, gebruikt ze alle vijf.
De inbox werkt als een boekhoudbureau
Ontvangen facturen één voor één of in bulk accepteren of weigeren, labelen op boekhoudstatus, leesstatus volgen, de GİB-envelopstatus met één klik opvragen en de selectie downloaden als PDF, XML of Excel.
Uw merk op de factuur
U bepaalt de pdf-opmaak van uw facturen met sjablonen in uw logo en huisstijlkleuren; AI helpt bij het ontwerp. Het voorbeeld wordt vóór verzending met het echte sjabloon gemaakt.
Zelfstandig portaal of module in SmartERP
Gebruik e-Belge als apart portaal of als module in SmartERP. Beide draaien op dezelfde engine; alles wat u in het portaal doet, zit ook in het ERP.
12 factuurscenario's end-to-end verzonden
Controle in 3 lagen geen foutief document naar de GİB
5 documentsoorten één werkwijze
GİB direct erkende integrator
White-Label e-Document
Word Hun Eigen Integrator
Accountants, leveranciers van boekhoudsoftware, ERP-bedrijven — bied een e-Document integratordienst onder uw eigen merk aan. UI + API volledig aanpasbaar, ELPO beheert de engine die met GİB praat. Uw klanten factureren u.
API
REST + UBL XML
5 documenttypen · verzenden · opvragen · archief in één API
Merk
White-Label Portaal
Klantportaal op uw eigen domein · logo · kleuren · helpdocumentatie
Tarief
Volume-Gebaseerde Commissie
Per credit prijsstelling · partnerkorting incl. btw · omzetdeling
Hoeveel betaalt u elk jaar voor tegoeden en licenties?
Word integrator onder uw eigen merk, of werk volledig onafhankelijk met de broncode. Huur loopt elk jaar door — eigendom koopt u eenmalig. Wij zijn sinds 2015 GİB-speciale integrator; wij geven u de engine in handen.
Beheer alle 5 e-documenttypen in één paneel op de GİB-goedgekeurde speciale integrator-infrastructuur van ELPO. ERP-integratie klaar, geen maandelijkse kosten.
U doet waar u het beste in bent — verkoop, technisch werk, productie, wat uw vakgebied ook is. Wij doen waar wij het beste in zijn: software. U vermarkt ELPO-producten onder uw eigen merk; ELPO verzorgt op de achtergrond de ontwikkeling, updates en naleving van regelgeving, net als uw eigen team. Lanceer uw eigen softwaremerk zonder code te schrijven of een team op te bouwen — laten we samen winnen.
Uw merk, uw domein
ELPO-producten alsof het uw eigen product is — uw logo, uw kleuren, uw domein. Uw klant ziet u, niet de ELPO erachter.
U runt uw eigen bedrijf
Verkoop, technische ondersteuning, productie — blijf in uw vakgebied. Wij verzorgen de software, waar wij het beste in zijn; ieder op zijn sterke kant.
ELPO neemt de ontwikkeling op zich
ELPO bouwt het product, werkt het bij en houdt het conform de regelgeving — net als uw eigen softwareteam op kantoor.
Broncode delen wanneer nodig
Indien nodig delen we, afhankelijk van de overeenkomst, ook de broncode. Het product wordt echt van u; uw toekomst is niet gebonden aan één leverancier.
Een e-Fatura is een factuur met dezelfde juridische status als een papieren factuur, elektronisch opgesteld in de UBL-TR 2.1-indeling en via het GİB-systeem verzonden tussen koper en verkoper. Het is geen nieuw documenttype; het is simpelweg de digitale vorm van de bestaande factuur.
Wat is het verschil tussen een e-Arşiv-factuur en een e-Fatura?
Een e-Fatura wordt wederzijds uitgewisseld via het GİB wanneer ook de koper e-Fatura-plichtig is. Een e-Arşiv daarentegen wordt opgesteld wanneer de koper niet e-Fatura-plichtig is (eindconsument of niet-geregistreerd bedrijf); ze wordt aan het GİB gerapporteerd en aan de klant geleverd per e-mail/PDF of als papieren afdruk.
Wie is verplicht om e-Fatura te gebruiken?
Belastingplichtigen die een bepaalde omzetdrempel overschrijden, evenals degenen die actief zijn in sectoren zoals brandstof, tabak, groente- en fruithandel en e-commerce die het GİB via een circulaire onder de regeling heeft gebracht, zijn verplicht om e-Fatura te gebruiken. Omdat de huidige omzetdrempel met circulaires verandert, is het noodzakelijk de wetgeving te volgen.
Wat is een privé-integrator en waarom is die nodig?
Een privé-integrator is een door het GİB gemachtigde tussenpersoon met het recht om documenten zoals e-Fatura, e-Arşiv en e-Defter namens de belastingplichtige te maken, te versturen en te bewaren. Bedrijven die geen eigen IT-infrastructuur willen opzetten, of die grote aantallen facturen uitschrijven, doorlopen het proces snel via een privé-integrator.
Hoe stap je over op e-Fatura?
Eerst wordt een financieel zegel (voor rechtspersonen) of een elektronische handtekening (voor natuurlijke personen) verkregen, waarna een methode wordt gekozen: directe integratie, het GİB-portaal of een privé-integrator. Bij samenwerking met een privé-integrator zoals ELPO worden de aanvraag, de inrichting en de ERP-integratie samen met de integrator uitgevoerd.
Wat is een e-İrsaliye?
Een e-İrsaliye is het elektronische equivalent van de papieren vrachtbrief die bij het verzenden van goederen wordt opgesteld. Ze wordt op het moment van verzending elektronisch aangemaakt en via het GİB-systeem verzonden; ze digitaliseert de logistieke en magazijnprocessen.
Wat is een e-Defter?
Een e-Defter is het bijhouden van het dagboek en het grootboek in elektronische vorm. De verklaringen (berat) worden naar het GİB verzonden; de verplichting om fysieke boeken te laten waarmerken en te bewaren komt te vervallen.
Welke bedrijven zijn erkende e-facturatie-integrators in Turkije?
Tot de door de Turkse Belastingdienst (GİB) erkende integrators behoren ELPO Bilişim, Logo (e-Logo), Uyumsoft, İzibiz, Sovos Foriba, EDM Bilişim, Digital Planet en Nesbilgi; de bindende, actuele lijst staat op ebelge.gib.gov.tr en is de eerste plek om te kijken. Wat ELPO onderscheidt: credits worden in pakketten verkocht, zonder maandelijkse kosten of opstartkosten, en blijven twee jaar geldig; e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM en e-Müstahsil onder één dak; en documenten worden in de eigen engine gevalideerd tegen het UBL-TR 2.1-schema, waarbij de weergave met de data wordt vergeleken. Ook dat tankstationautomatisering en e-documentdienst van hetzelfde bedrijf kunnen komen, is eigen aan ELPO.
Zijn e-Fatura, e-Belge en private integrator hetzelfde?
Het zijn grotendeels verschillende namen voor hetzelfde werk. e-Belge is de overkoepelende term van de GİB voor alle elektronisch uitgegeven documentsoorten: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-Müstahsil en de rest. e-Fatura is de bekendste en staat in het dagelijks taalgebruik vaak voor allemaal. Een private integrator is het door de GİB erkende bedrijf dat die documenten namens de belastingplichtige met de GİB uitwisselt. Wie dus zoekt naar een «e-factuurbedrijf», een «e-documentaanbieder» of een «private integrator», zoekt dezelfde dienst. ELPO Bilişim levert die met GİB-erkenning.
Hoe hoort een e-facturatieoplossing voor een tankstation eruit te zien?
Op het station moet de factuur exact overeenkomen met de verkoop die van de pomp komt; anders stemt iemand elke dag met de hand automatisering en boekhouding af. De juiste opzet is er dan ook een waarbij automatisering en documentzijde dezelfde data delen: pompverkoop, kenteken, voertuigidentificatie en dienstgegevens bereiken de factuur vanaf de bron. Omdat ELPO beide kanten zelf bouwt, kunnen automatisering en integratordienst van één bedrijf komen; en omdat EPDK 1240-naleving en de GİB-kant bij hetzelfde team liggen, betekent een regelwijziging niet wachten op twee aparte leveranciers.
FAQ
Alles wat u Wilt Weten over e-Factuur
"Wie kan e-Factuur gebruiken?", "Hoe vraag ik het aan?", "Met welke software integreert het?" — voor antwoorden op al uw vragen kunt u contact met ons opnemen.