Verschil tussen e-Factuur en e-Archief-factuur in Turkije

Het verschil in één zin

Volgens de Turkse regels geldt: is ook de ontvanger geregistreerd in het e-Factuursysteem (e-Fatura), dan wordt een e-Factuur uitgereikt; is dat niet zo, dan een e-Archief-factuur (e-Arşiv Fatura). De fiscale geldigheid van het document is bij beide gelijk; wat verschilt, is hoe de factuur de ontvanger bereikt.

e-Factuur: van systeem naar systeem

Zijn beide partijen geregistreerde gebruikers, dan gaat de factuur via de infrastructuur van de GİB (Turkse belastingdienst) rechtstreeks naar het systeem van de ontvanger. De ontvanger kan het document accepteren of weigeren; ook dat antwoord komt elektronisch terug. Een papieren afdruk is niet nodig, het bewijs van aflevering wordt in het systeem bewaard.

e-Archief: naar een niet-geregistreerde ontvanger

Is de ontvanger geen e-Factuurgebruiker — eindconsumenten en bedrijven buiten het toepassingsgebied —, dan wordt het document uitgereikt als e-Archief-factuur. De factuur wordt elektronisch aangemaakt en bewaard en per e-mail of als papieren afdruk aan de ontvanger bezorgd. Voor de uitreiker blijft het proces volledig elektronisch; de rapportage aan de GİB gebeurt afzonderlijk.

Wie bepaalt het juiste type?

Handmatig beslissen is foutgevoelig, want een klant die vandaag buiten het toepassingsgebied valt, kan morgen e-Factuurgebruiker zijn. De juiste opzet is deze: vóór het uitreiken van de factuur wordt het VKN/TCKN van de koper opgezocht in de belastingplichtigenlijst van de GİB en wordt het documenttype op basis van het resultaat gekozen. In ELPO e-Belge doet u deze controle met de tool Mükellef Sorgu in het portaal door het VKN of TCKN in te voeren.

Wat als het verkeerde type wordt uitgereikt?

Wordt aan een ontvanger die e-Factuurgebruiker is een e-Archief-factuur uitgereikt, dan komt het document niet in zijn systeem terecht en ontstaat er in de boekhouding een afstemmingsprobleem; corrigeren vraagt annulering en een nieuwe uitreiking. In het omgekeerde geval vindt de GİB geen adres om de factuur af te leveren. In beide gevallen ontstaan extra werk en tijdverlies — daarom is het belangrijk de koper te controleren voordat de factuur wordt uitgereikt.

Volgende stap

Of u onder de verplichting valt, kunt u nagaan in de gids over de overstapverplichting; voor alle vijf documenttypen kunt u terecht op de pagina ELPO e-Belge.