E-faktura i e-Arhiva faktura u Turskoj: koja je razlika?
Turska: obje su elektronske fakture, ali se razlikuju primalac i način dostave. Ko dobija koju i šta se dešava ako se izda pogrešna vrsta?
Razlika u jednoj rečenici
U Turskoj važi: ako je i primalac registrovan u sistemu e-fakture (e-Fatura), izdaje se e-faktura, a ako nije, izdaje se e-Arhiva faktura (e-Arşiv Fatura). Poreska valjanost dokumenta ista je u oba slučaja; razlikuje se samo način na koji faktura stiže do primaoca.
E-faktura: iz sistema u sistem
Ako su obje strane registrovani korisnici, faktura preko infrastrukture GİB-a (Gelir İdaresi Başkanlığı, turska poreska uprava) stiže direktno u sistem primaoca. Primalac može dokument prihvatiti ili odbiti; i taj odgovor se vraća elektronski. Štampana kopija nije potrebna, a evidencija o dostavi čuva se u sistemu.
E-Arhiva: za neregistrovanog primaoca
Ako primalac nije korisnik e-fakture — krajnji potrošači i preduzeća izvan obaveze —, dokument se izdaje kao e-Arhiva faktura. Faktura se kreira i čuva elektronski, a primaocu se dostavlja e-mailom ili kao štampana kopija. Za izdavaoca je postupak i dalje potpuno elektronski; izvještavanje prema GİB-u obavlja se zasebno.
Ko određuje ispravnu vrstu?
Ručno odlučivanje podložno je greškama, jer kupac koji je danas izvan obaveze sutra može postati korisnik e-fakture. Ispravan postupak je sljedeći: prije izdavanja fakture VKN/TCKN kupca provjerava se u GİB-ovoj listi poreskih obveznika i prema rezultatu se bira vrsta dokumenta. U ELPO e-Belge ovu provjeru radite alatom Mükellef Sorgu u portalu, unosom VKN ili TCKN broja.
Šta se dešava ako se izda pogrešna vrsta?
Ako se primaocu koji je korisnik e-fakture izda e-Arhiva faktura, dokument ne stiže u njegov sistem i u knjigovodstvu nastaje problem usklađivanja; za ispravku su potrebni storniranje i ponovno izdavanje. U obrnutom slučaju GİB ne pronalazi adresu na koju bi dostavio fakturu. U oba slučaja nastaju dodatni posao i gubitak vremena — zato je važno provjeriti kupca prije izdavanja fakture.
Sljedeći korak
Da li ste obuhvaćeni obavezom, možete provjeriti u vodiču o obavezi prelaska na e-fakturu, a za svih pet vrsta dokumenata pogledajte stranicu ELPO e-Belge.