e-faktura og e-arkivfaktura i Tyrkia: hva er forskjellen?

Forskjellen i én setning

I Tyrkia gjelder: er mottakeren også registrert i e-fakturasystemet (e-Fatura), utstedes en e-faktura; er den ikke det, utstedes en e-arkivfaktura (e-Arşiv Fatura). Dokumentets skattemessige gyldighet er den samme i begge tilfeller; det som skiller, er hvordan fakturaen når fram til mottakeren.

e-faktura: fra system til system

Er begge parter registrerte brukere, går fakturaen via infrastrukturen til GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, den tyrkiske skatteetaten) direkte inn i mottakerens system. Mottakeren kan godta eller avvise dokumentet; også dette svaret sendes elektronisk tilbake. Det trengs ingen papirutskrift, og leveransen registreres i systemet.

e-arkiv: til en mottaker som ikke er registrert

Er mottakeren ikke e-fakturabruker — sluttforbrukere og virksomheter utenfor ordningen — utstedes dokumentet som e-arkivfaktura. Fakturaen opprettes og lagres elektronisk og sendes til mottakeren på e-post eller som papirutskrift. For utstederen er prosessen likevel helt elektronisk; rapporteringen til GİB skjer separat.

Hvem avgjør riktig type?

Å avgjøre det manuelt er feilutsatt, fordi en kunde som er utenfor ordningen i dag, kan bli e-fakturabruker i morgen. Riktig oppsett er dette: Før fakturaen utstedes, slås kjøperens VKN/TCKN opp i GİBs liste over skatteytere, og dokumenttypen velges ut fra resultatet. I ELPO e-Belge gjør du dette oppslaget med verktøyet Mükellef Sorgu i portalen ved å skrive inn VKN eller TCKN.

Hva skjer hvis feil type utstedes?

Utstedes en e-arkivfaktura til en mottaker som er e-fakturabruker, havner dokumentet ikke i mottakerens system, og det oppstår avstemmingsproblemer i regnskapet; rettingen krever kansellering og ny utstedelse. I motsatt tilfelle finner GİB ingen adresse å levere fakturaen til. I begge tilfeller oppstår ekstra arbeid og tidstap — derfor er det viktig å slå opp kjøperen før fakturaen utstedes.

Neste steg

I veiledningen om plikten til å gå over til e-faktura kan dere sjekke om dere er omfattet; for alle fem dokumenttypene, se siden ELPO e-Belge.