الفرق بين الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني بتركيا

الفرق في جملة واحدة

وفق القواعد التركية، إذا كان المستلم مسجَّلًا هو أيضًا في نظام الفاتورة الإلكترونية (e-Fatura) تُصدر فاتورة إلكترونية، وإن لم يكن مسجَّلًا تُصدر فاتورة أرشيف إلكتروني (e-Arşiv Fatura). الصلاحية المالية للمستند واحدة في الحالتين؛ ما يتغير هو طريقة وصول الفاتورة إلى المستلم.

الفاتورة الإلكترونية: من نظام إلى نظام

إذا كان الطرفان كلاهما مستخدمَين مسجَّلين، تمر الفاتورة عبر البنية التحتية لـ GİB (إدارة الإيرادات التركية) وتصل مباشرة إلى نظام المستلم. يستطيع المستلم قبول المستند أو رفضه، ويعود هذا الرد أيضًا إلكترونيًا. لا حاجة إلى نسخة ورقية، ويُحفظ سجل التسليم في النظام.

الأرشيف الإلكتروني: لمستلم غير مسجَّل

إذا لم يكن المستلم مستخدمًا للفاتورة الإلكترونية — كالمستهلكين النهائيين والمنشآت غير المشمولة — يُصدر المستند بصفته فاتورة أرشيف إلكتروني. تُنشأ الفاتورة وتُحفظ إلكترونيًا، وتُرسل إلى المستلم بالبريد الإلكتروني أو كنسخة ورقية. أما بالنسبة إلى مُصدِر الفاتورة فتبقى العملية إلكترونية بالكامل، ويُرفع التقرير عنها إلى GİB بشكل منفصل.

من يحدد النوع الصحيح؟

القرار اليدوي عرضة للخطأ، لأن العميل غير المشمول اليوم قد يصبح مستخدمًا للفاتورة الإلكترونية غدًا. والإعداد الصحيح هو: قبل إصدار الفاتورة يُستعلم عن رقم VKN/TCKN الخاص بالمستلم في قائمة المكلَّفين لدى GİB، ويُختار نوع المستند بناءً على النتيجة. في ELPO e-Belge تُجرون هذا الاستعلام بأداة Mükellef Sorgu في البوابة بإدخال رقم VKN أو TCKN.

ماذا يحدث إذا صدرت بنوع خاطئ؟

إذا صدرت فاتورة أرشيف إلكتروني لمستلم يستخدم الفاتورة الإلكترونية، فلن يصل المستند إلى نظامه وتنشأ مشكلة مطابقة في المحاسبة، ويتطلب التصحيح إلغاء الفاتورة وإعادة إصدارها. وفي الحالة المعاكسة لا تجد GİB عنوانًا تُسلَّم إليه الفاتورة. وفي الحالتين ينشأ عبء عمل وضياع وقت — ولهذا من المهم الاستعلام عن المستلم قبل إصدار الفاتورة.

الخطوة التالية

يمكنكم التحقق مما إذا كنتم مشمولين من دليل إلزامية الانتقال، والاطلاع على صفحة ELPO e-Belge لأنواع المستندات الخمسة كلها.