برنامج الفاتورة الإلكترونية (e-Fatura) والمُكامِل الخاص

شركة تفوّضها GİB، ترسل الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني وغيرها من المستندات الإلكترونية إلى نظام GİB نيابةً عن دافع الضرائب وتحفظها. وبدلاً من أن يُنشئ دافع الضرائب بنيته التحتية الخاصة (بوابة GİB أو التكامل المباشر)، يستخدم البنية التحتية للمُكامِل الخاص. ELPO مدرجة في قائمة المُكامِلين الخاصين التي تنشرها GİB؛ ونحافظ على تحديث القائمة في صفحتنا.

تتدرج الحزم في 16 فئة من 100 رصيد (kontör) إلى 100,000 رصيد، ويبيّن الجدول في هذه الصفحة مبلغ كل حزمة وتكلفة المستند الواحد. تأتي المبالغ من كتالوج نظام الشراء لدينا وتشمل ضريبة القيمة المضافة. كلما كبرت الحزمة انخفضت تكلفة المستند الواحد؛ والأرصدة صالحة لمدة سنتين.

حسب حجم الحزمة. يُخصم الرصيد عن كل مستند إلكتروني يُرسل؛ وتُستخدم الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني وبوليصة الشحن الإلكترونية من المجمع نفسه. أخبرنا كم مستنداً ترسل، ونحسب أي حزمة أوفر لك.

بوابة الفاتورة الإلكترونية لدى GİB مجانية، لكنها تتطلب إدخال الفواتير يدوياً ولا ترتبط بنظام ERP. خدمة المُكامِل الخاص مدفوعة؛ في ELPO تشتري حزمة أرصدة، ولا توجد رسوم شهرية ثابتة ولا رسوم تأسيس. ويأتي الربط مع ERP والأرشيف الإلكتروني وأنواع المستندات الأخرى في الحساب نفسه.

لا. في ELPO تعمل الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني في الحساب نفسه. إذا كان المشتري مستخدماً مسجلاً في الفاتورة الإلكترونية تُرسل الفاتورة كفاتورة إلكترونية، وإلا تُصدر فاتورة الأرشيف الإلكتروني من الشاشة نفسها.

نعم. يبقى برنامج المحاسبة الأولية أو ERP لديك كما هو؛ وتذهب الفواتير في الخلفية عبر ELPO إلى GİB. وإذا لم يكن لديك برنامج محاسبة أولية، يمكنك أيضاً إصدار الفاتورة من بوابة ELPO على الويب.

لا. الفاتورة الإلكترونية هي الشكل الرقمي للفاتورة الورقية، ولها الصفة القانونية نفسها. الشيء الوحيد الذي يتغير هو بيئة الإصدار والإرسال والحفظ.

الفاتورة الإلكترونية ليست منتجاً يُشترى، بل صلاحية تُفعَّل؛ ولها طريقان. يمكنك استخدامها مجاناً عبر بوابة GİB نفسها — ويبقى التقديم والختم المالي والإدخال اليدوي على عاتقك، ويكفي ذلك إذا كان عدد المستندات الشهري قليلاً. والطريق الثاني هو المُكامِل الخاص: تتولى المؤسسة التقديم والعمل التقني من جهة GİB، وتواصل أنت إصدار المستند من برنامجك الخاص وتشتري الأرصدة. والترتيب كالتالي: يُستخرج الختم المالي (للشخص الاعتباري) أو الشهادة الإلكترونية المؤهَّلة (لشركة الشخص الواحد)، ويُقدَّم طلب المستندات الإلكترونية (e-Belge)، وتُختار الطريقة، وإذا كنت ستعمل مع مُكامِل تُشترى حزمة أرصدة ويُربط برنامج المحاسبة لديك.

يُستخرج أولاً الختم المالي (للشخص الاعتباري) أو التوقيع الإلكتروني (للشخص الطبيعي)؛ ثم يُقدَّم طلب إلكتروني إلى GİB. وعند اختيار التكامل الخاص طريقةً للتقديم، يُفتح حسابك على بنية ELPO التحتية.

تُرسل الفاتورة الإلكترونية بشكل متبادل عبر GİB عندما يكون المشتري أيضاً دافع ضرائب مسجلاً في الفاتورة الإلكترونية. وإذا لم يكن المشتري مسجلاً (مستهلك نهائي) تُصدر فاتورة الأرشيف الإلكتروني.

تُحدَّد الإلزامية ببلاغات GİB، ويتسع النطاق كل عام؛ وهي مرتبطة بمعايير مثل حد الإيرادات ومجال النشاط والتجارة الإلكترونية. ولأن الحدود تتغير بالبلاغات، يجب التحقق من الحد الحالي عبر ebelge.gib.gov.tr. وعندما تدخل في النطاق، تكون المهلة الممنوحة للانتقال مذكورة في البلاغ نفسه.

إذا كان الطرف الآخر أيضاً مستخدماً مسجلاً في الفاتورة الإلكترونية فلا — لا يجوز إصدار فاتورة ورقية لدافع الضرائب هذا، ويجب إرسال المستند كفاتورة إلكترونية. أما المشترون غير المسجلين فتُصدر لهم فاتورة الأرشيف الإلكتروني. أي أن الورق يخرج من الاستخدام تماماً ما دمت داخل النظام.

يُستعلم عمّا إذا كان المشتري مستخدماً مسجلاً في الفاتورة الإلكترونية برقم VKN أو TCKN من قائمة المستخدمين المسجلين في موقع e-Belge التابع لـ GİB (ebelge.gib.gov.tr). إن كان مسجلاً تُصدر الفاتورة كفاتورة إلكترونية، وإلا كفاتورة أرشيف إلكتروني. في ELPO تُجري هذا الفحص بأداة Mükellef Sorgu (الاستعلام عن المكلف) في البوابة بإدخال رقم VKN أو TCKN.

في الفاتورة الأساسية لا يملك المشتري إمكانية إرسال رد بالقبول أو الرفض عبر النظام؛ ولا يتم الاعتراض إلا بطرق خارجية. أما في الفاتورة التجارية فيمكن للمشتري قبول المستند أو رفضه عبر النظام. ويُختار السيناريو عند إصدار الفاتورة.

في سيناريو الفاتورة التجارية، يرد المشتري على الفاتورة بالقبول أو الرفض خلال ثمانية أيام. وإذا لم يُرسل رد خلال هذه المدة تُعد الفاتورة مقبولة. ولأن الفاتورة الأساسية لا تتضمن رد رفض عبر النظام، يتم الاعتراض بالطرق العامة الواردة في قانون التجارة التركي.

الختم المالي ختم إلكتروني يُنتَج للأشخاص الاعتباريين (الشركات)؛ أما دافعو الضرائب من الأشخاص الطبيعيين فيستخدمون التوقيع الإلكتروني المؤهَّل. وكلاهما يثبت مصدر المستند وأنه لم يُعدَّل. وقبل التقديم على تطبيقات المستندات الإلكترونية، يجب أن تمتلك ما يناسبك منهما.

نعم، في أي وقت. لا تربط GİB التغيير بتاريخ معين. يُبلغ المُكامِل الجديد GİB بحسابك، وتوافق أنت على مستند فتح الحساب بالختم المالي، ثم تغلق حسابك القديم بعد فتح الحساب الجديد.

ابدأ قبل شهر على الأقل وفق مدة الإنهاء في عقدك القديم، وأنهِ الاختبارات في النصف الأول من ديسمبر. يتزامن 31 ديسمبر مع إقفال نهاية السنة والإقرار الضريبي وتقرير اليوم الأخير للأرشيف الإلكتروني.

تسري التزامات الحفظ والتقديم الواردة في قانون الإجراءات الضريبية التركي (VUK) والقانون التجاري التركي (TTK) على المستندات الإلكترونية أيضاً؛ تُحفظ المستندات في بيئة إلكترونية طوال مدة الحفظ القانونية التي تحددها هذه القوانين وتُقدَّم عند الطلب. ولا يكفي حفظ النسخة الورقية المطبوعة؛ بل يجب الحفاظ على الأصل الإلكتروني للمستند.