e-sąskaitų programa ir specialusis integratorius Turkijoje
Elektroninė sąskaita tarp mokesčių mokėtojų · UBL-TR 2.1 · patvirtinta GİB · 13 000+ įmonių
Sąskaita, turinti lygiai tokį pat teisinį statusą kaip popierinė, išrašoma elektroniniu būdu ir tarp šalių keliaujanti per Turkijos mokesčių administratoriaus GİB sistemą.
e-sąskaita (turk. e-Fatura) – tai elektroniniu būdu išrašyta sąskaita, turinti tokias pačias teisines savybes kaip popierinė sąskaita. Tai nėra naujas dokumento tipas; tai saugi sistema vienu formatu tarp pirkėjo ir pardavėjo, skirta laikui, greičiui, sąnaudoms ir kontrolei.
Ją įdiegė Turkijos finansų ministerijai pavaldus mokesčių administratorius (Gelir İdaresi Başkanlığı, GİB). Su e-sąskaita jūsų įmonė gauna svarbių privalumų – greitį, saugumą ir sąnaudų taupymą. Kadangi visi veiksmai vyksta elektroniniu būdu, atsikratote popierizmo naštos.
Teisinis pagrindas
Kas Turkijoje privalo naudoti e-sąskaitą?
Mokesčių mokėtojai, kurių 2025 finansinių metų bendrosios pardavimo pajamos siekia 3 milijonus TL ar daugiau (perėjimo data – 2026 m. liepos 1 d.). Ribą viršiję pereina iki kitų metų liepos 1 d.
Prekes ir paslaugas internetu parduodantys (e. prekyba), taip pat nekilnojamąjį turtą ar motorines transporto priemones perkantys, parduodantys ar nuomojantys: riba 500 000 TL (2026 m. apyvarta ją viršijusiems – 2027 m. liepos 1 d.).
Mokesčių mokėtojai, gavę EPDK licenciją dėl prekių, įrašytų į Akcizų įstatymo Nr. 4760 (ÖTV) priedo (I) sąrašą, gamybos, importo, tiekimo ir pan. veiklos (šiai kategorijai nepriklauso tik platintojo licenciją turintys).
Akcizų įstatymo Nr. 4760 (ÖTV) priedo (III) sąraše nurodytų prekių gamintojai, statytojai ar importuotojai.
Eksportas: prekių eksporto pagal PVM įstatymo 11 straipsnį ir keleivių vežamų prekių eksporto sąskaitos nuo 2017 m. liepos 1 d. išrašomos kaip e-sąskaitos.
Ką daro e-sąskaitų programa ir ką siūlo ELPO?
e-sąskaitų programa sukuria sąskaitą GİB UBL-TR 2.1 formatu, per GİB perduoda ją gavėjui, priima jums siunčiamas sąskaitas ir saugo dokumentus visą teisės aktų nustatytą laikotarpį. ELPO sistemoje sąskaitą išrašote dviem būdais: rankiniu būdu ELPO interneto portale arba iš savo apskaitos ar ERP programos – sąskaitos fone per ELPO keliauja į GİB, esamos programos keisti nereikia.
Prieš išsiunčiant dokumentai ELPO variklyje tikrinami pagal UBL-TR 2.1 schemą, tikrinamas vaizdo ir duomenų atitikimas. e-sąskaita, e-archyvas, e-važtaraštis, e-SMM ir e-MM veikia toje pačioje paskyroje; jei gavėjas nėra registruotas e-sąskaitų sistemoje, tame pačiame lange išrašoma e-archyvo sąskaita.
Kaip išrašoma e-sąskaita?
- 1
Įsigykite fiskalinį antspaudą (įmonėms) arba kvalifikuotą e. parašą (fiziniams asmenims).
- 2
Pasirinkite specialiojo integratoriaus būdą ir patikrinkite integratoriaus pavadinimą oficialiame GİB specialiųjų integratorių sąraše.
- 3
Prijunkite savo ERP ar apskaitos programą prie ELPO arba naudokitės ELPO portalu.
- 4
Sutvarkykite klientų ir prekių duomenis (VKN/TCKN, pavadinimas, adresas, GTİP) – perėjimo metu šis žingsnis užima daugiausia laiko.
- 5
Išrašydami sąskaitą patikrinkite gavėją: jei jis registruotas e-sąskaitų naudotojas, išrašoma e-sąskaita, jei ne – e-archyvo sąskaita.
- 6
Pasirinkite scenarijų: pagrindinėje sąskaitoje atmetimo per sistemą nėra; komercinėje sąskaitoje gavėjas per aštuonias dienas pateikia priėmimo arba atmetimo atsakymą.
- 7
Išbandykite visą grandinę su bandomąja sąskaita ir tada pradėkite realų darbą.
Kaip nustatomos e-sąskaitų kainos?
ELPO sistemoje mokama kreditais: įsigyjate kreditų paketą, kiekvienas išsiųstas dokumentas sunaudoja vieną kreditą, o jiems pasibaigus perkate naują paketą. e-sąskaita, e-archyvas ir e-važtaraštis naudoja tą patį kreditų fondą. Kreditai galioja dvejus metus, saugojimas įskaičiuotas į kainą, fiksuoto mėnesio ir diegimo mokesčio nėra. Kuo didesnis paketas, tuo mažesnė vieno kredito kaina.
GİB portalas nemokamas, tačiau sąskaitas jame reikia įvesti rankiniu būdu ir jis nesijungia prie ERP; tinka esant mažai apimčiai. Lygindami specialiuosius integratorius, kartu įvertinkite metinį dokumentų skaičių ir be kreditų mokamas licencijos bei atnaujinimo sumas – skirtumas dažniausiai išryškėja būtent ten.
Kas yra e-sąskaitų integratorius ir kaip jį pasirinkti?
e-sąskaitų integratorius (specialusis integratorius) – tai Turkijos mokesčių administratoriaus GİB įgaliota įmonė, kuri mokesčių mokėtojo vardu kuria ir perduoda elektroninius dokumentus, pvz., e-sąskaitas, e-archyvo sąskaitas, e-knygas. Į sąrašą neįtraukta įmonė negali mokesčių mokėtojo vardu išrašyti e-sąskaitos; todėl pirmiausia reikia žiūrėti oficialų GİB sąrašą.
ELPO Bilişim specialiojo integratoriaus leidimą gavo 2015 m. ir yra įrašyta į GİB e-sąskaitų specialiųjų integratorių sąrašą. Rinkdamiesi, be buvimo sąraše, atkreipkite dėmesį į šiuos dalykus: ERP prijungimą, ar visi jums reikalingi dokumentų tipai yra vienoje paskyroje, ar kaina skaičiuojama kreditais ar paketais ir ar teisės aktų pakeitimai įdiegiami į sistemą be papildomo mokesčio.
e-sąskaitų integratoriaus keitimas
Pagal GİB vadovą naudojamą metodą ir integratorių galite keisti bet kada; laukti mėnesio ar metų pabaigos nereikia. Paraišką pateikia naujasis integratorius, o paskyros atidarymo dokumentą patvirtinate savo fiskaliniu antspaudu (mali mühür).
Teisinga tvarka: pirmiausia atidarykite naują paskyrą, o seną uždarykite paskutinę; jei sena paskyra uždaroma anksčiau, kurį laiką teks naudotis GİB portalu. Jei persijungsite metų pabaigoje, bandymus užbaikite pirmoje gruodžio pusėje: naujais metais dokumentų numeracija prasideda nuo 1, o gruodžio darbų sąskaitą per 7 dienas galima išrašyti ir sausį.
Ką jums suteikia e-sąskaita?
Greitesnis apmokėjimas
Sąskaitos iškart pasiekia klientą, o mokėjimų surinkimą pradedate greičiausiu ir saugiausiu būdu.
Sąnaudų taupymas
Baigiasi išlaidos popieriui, rašalui, vokams, pašto paslaugoms ir archyvavimui; sąnaudos sumažinamos iki minimumo.
Jokių siuntimo rūpesčių
Skaitmeninė sąskaita išsiunčiama iškart; nebelieka siuntimo išlaidų ir rizikos, kad ji pasimes kelyje.
Saugus saugojimas
Sąskaitos saugiai laikomos ne fiziškai, o skaitmeniniu būdu visą teisės aktų nustatytą laikotarpį.
Prieiga iš bet kur
Sąskaitą iškart sukuriate telefonu, planšete ar kompiuteriu, turinčiu interneto ryšį.
Draugiška aplinkai
Popierinių sąskaitų eros pabaiga; indėlis saugant tūkstančius medžių ir gamtą.
3 būdai — trečiąjį perimame mes
Pirmiausia įsigyjamas fiskalinis antspaudas (juridiniam asmeniui) arba e. parašas (fiziniam asmeniui). Tada pasirenkamas būdas:
Tiesioginė integracija
Savo informacinę sistemą integruojate su GİB ir užtikrinate nenutrūkstamą ryšį visą parą. Suteikia visišką kontrolę, tačiau reikalauja didelių pradinių išlaidų, techninės atsakomybės ir GİB sertifikavimo proceso.
GİB portalas
Nemokama GİB programa adresu efatura.gov.tr. Tinka nedidelės apimties naudotojams; duomenis reikia įvesti rankiniu būdu, ERP integracijos nėra.
Specialusis integratorius (ELPO)
GİB įgaliota ELPO jūsų vardu sukuria, pasirašo, perduoda dokumentus ir saugo juos visą teisės aktų nustatytą laikotarpį. ERP integracija paruošta, veikia 24/7 telefono linija.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra e-sąskaitų specialusis integratorius?
Tai GİB įgaliota įmonė, kuri mokesčių mokėtojo vardu perduoda e-sąskaitas, e-archyvo sąskaitas ir kitus e. dokumentus į GİB sistemą ir juos saugo. Užuot kūręs savo infrastruktūrą (GİB portalą ar tiesioginę integraciją), mokesčių mokėtojas naudojasi specialiojo integratoriaus infrastruktūra. ELPO yra įrašyta į GİB skelbiamą specialiųjų integratorių sąrašą; šį sąrašą nuolat atnaujiname savo puslapyje.
Kiek kainuoja e-sąskaitų kreditai?
Paketai sudaro 16 pakopų – nuo 100 iki 100 000 kreditų, o šio puslapio lentelėje nurodyta kiekvieno paketo suma ir vieno dokumento kaina. Sumos imamos iš mūsų pirkimo sistemos katalogo ir yra su PVM. Kuo didesnis paketas, tuo mažesnė vieno dokumento kaina; kreditai galioja dvejus metus.
Nuo ko priklauso specialiojo integratoriaus kreditų kainos?
Nuo paketo dydžio. Kreditas sunaudojamas už kiekvieną išsiųstą e. dokumentą; e-sąskaita, e-archyvas ir e-važtaraštis naudoja tą patį fondą. Pasakykite, kiek dokumentų siunčiate, ir apskaičiuosime, kuris paketas jums pigesnis.
Ar e-sąskaitų programa nemokama?
GİB e-sąskaitų portalas nemokamas, tačiau sąskaitas jame reikia įvesti rankiniu būdu ir jis nesijungia prie ERP. Specialiojo integratoriaus paslauga mokama; ELPO sistemoje įsigyjate kreditų paketą, fiksuoto mėnesio ir diegimo mokesčio nėra. ERP prijungimas, e-archyvas ir kiti dokumentų tipai yra toje pačioje paskyroje.
Ar e-archyvo sąskaitoms reikia atskiros programos?
Ne. ELPO sistemoje e-sąskaita ir e-archyvas veikia toje pačioje paskyroje. Jei gavėjas yra registruotas e-sąskaitų naudotojas, sąskaita siunčiama kaip e-sąskaita, jei ne – tame pačiame lange išrašoma e-archyvo sąskaita.
Ar galiu išrašyti e-sąskaitą iš savo esamos apskaitos programos?
Taip. Jūsų apskaitos ar ERP programa lieka; sąskaitos fone per ELPO keliauja į GİB. Jei apskaitos programos neturite, sąskaitas galite išrašyti ir ELPO interneto portale.
Ar e-sąskaita yra naujas dokumento tipas?
Ne. e-sąskaita – tai skaitmeninė popierinės sąskaitos forma, turinti tą patį teisinį statusą. Keičiasi tik išrašymo, perdavimo ir saugojimo terpė.
Kaip gauti e-sąskaitą?
e-sąskaita nėra perkamas produktas, tai suteikiama teisė; yra du keliai. Galite nemokamai naudotis GİB portalu – paraiška, fiskalinis antspaudas ir rankinis duomenų įvedimas lieka jums, to pakanka, jei per mėnesį dokumentų nedaug. Antrasis kelias – specialusis integratorius: įmonė pasirūpina paraiška ir techniniu darbu GİB pusėje, o jūs toliau išrašote dokumentus iš savo programos ir perkate kreditus. Tvarka tokia: įsigyjamas fiskalinis antspaudas (juridiniam asmeniui) arba kvalifikuotas elektroninis sertifikatas (individualiai įmonei), pateikiama e-Belge paraiška, pasirenkamas būdas, dirbant su integratoriumi perkamas kreditų paketas ir prijungiama apskaitos programa.
Kaip pereiti prie e-sąskaitų?
Pirmiausia gaunamas fiskalinis antspaudas (juridiniam asmeniui) arba e. parašas (fiziniam asmeniui); tada GİB pateikiama elektroninė paraiška. Pasirinkus specialiąją integraciją, jūsų paskyra atidaroma ELPO infrastruktūroje.
Kuo skiriasi e-sąskaita ir e-archyvas?
e-sąskaita per GİB perduodama abipusiškai, kai gavėjas taip pat yra e-sąskaitų prievolininkas. Jei gavėjas nėra prievolininkas (galutinis vartotojas), išrašoma e-archyvo sąskaita.
Ar privalau tapti e-sąskaitų prievolininku?
Prievolę nustato GİB komunikatai, o taikymo sritis kasmet plečiasi; ji priklauso nuo tokių kriterijų kaip apyvartos riba, veiklos sritis ir e. prekyba. Kadangi ribos keičiamos komunikatais, aktualią ribą reikia pasitikrinti svetainėje ebelge.gib.gov.tr. Kai patenkate į taikymo sritį, perėjimo terminas nurodomas tame pačiame komunikate.
Ar perėjęs prie e-sąskaitų galiu išrašyti popierinę sąskaitą?
Jei kita šalis taip pat registruota e-sąskaitų naudotoja – ne: tokiam mokesčių mokėtojui popierinė sąskaita negali būti išrašyta, dokumentas privalo būti siunčiamas kaip e-sąskaita. Neregistruotiems gavėjams išrašoma e-archyvo sąskaita. Taigi sistemoje popierius visiškai išnyksta.
Kaip patikrinti, ar gavėjas yra e-sąskaitų prievolininkas?
Ar pirkėjas yra registruotas e-sąskaitų naudotojas, tikrinama pagal VKN arba TCKN GİB e-Belge svetainės (ebelge.gib.gov.tr) registruotų naudotojų sąraše. Jei registruotas, sąskaita išrašoma kaip e-sąskaita, jei ne – kaip e-archyvo sąskaita. ELPO sistemoje šį patikrinimą atliekate portalo įrankiu „Mükellef Sorgu“, įvesdami VKN arba TCKN.
Kuo skiriasi pagrindinė ir komercinė sąskaita?
Pagrindinėje sąskaitoje gavėjas negali per sistemą siųsti priėmimo ar atmetimo atsakymo; prieštaravimą galima pareikšti tik kitais būdais. Komercinėje sąskaitoje gavėjas dokumentą gali priimti arba atmesti per sistemą. Scenarijus pasirenkamas išrašant sąskaitą.
Per kiek laiko galiu atmesti gautą e-sąskaitą?
Komercinės sąskaitos scenarijuje gavėjas per aštuonias dienas pateikia priėmimo arba atmetimo atsakymą. Jei per šį laiką atsakymo nėra, sąskaita laikoma priimta. Pagrindinėje sąskaitoje atmetimo per sistemą nėra, todėl prieštaravimas reiškiamas bendraisiais Turkijos komercinio kodekso būdais.
Kas yra fiskalinis antspaudas ir kuo jis skiriasi nuo e. parašo?
Fiskalinis antspaudas (turk. mali mühür) – tai juridiniams asmenims (įmonėms) išduodamas elektroninis antspaudas; fiziniai asmenys mokesčių mokėtojai naudoja kvalifikuotą elektroninį parašą (e. parašą). Abu įrodo dokumento kilmę ir tai, kad jis nebuvo pakeistas. Prieš teikdami paraišką e-Belge paslaugoms, turite turėti jums tinkamą iš jų.
Ar galiu pakeisti e-sąskaitų integratorių?
Taip, bet kada. GİB keitimo neriboja jokia data. Naujasis integratorius apie jūsų paskyrą praneša GİB, o jūs paskyros atidarymo dokumentą patvirtinate fiskaliniu antspaudu; seną paskyrą uždarote atidarę naująją.
Kada pradėti keisti integratorių metų pabaigoje?
Pradėkite bent prieš mėnesį, atsižvelgdami į senosios sutarties nutraukimo terminą, o bandymus užbaikite pirmoje gruodžio pusėje. Gruodžio 31 d. sutampa metų uždarymas, deklaracija ir e-archyvo paskutinės dienos ataskaita.
Kiek laiko reikia saugoti e-sąskaitas?
Turkijos Mokesčių procedūrų įstatymo (VUK) ir Komercinio kodekso (TTK) saugojimo ir pateikimo pareigos taikomos ir elektroniniams dokumentams; dokumentai saugomi elektroniniu būdu šių įstatymų nustatytą terminą ir pateikiami paprašius. Saugoti popierinę kopiją nepakanka – turi būti išsaugotas elektroninis dokumento originalas.
Gidai: e-sąskaita
- e-DokumentasKaip išrašyti e. sąskaitą Turkijoje: žingsniai ir e-ArşivTurkijos e. sąskaita išrašoma penkiais žingsniais: gavėjas, scenarijus ir tipas, eilutės, peržiūra, siuntimas. Kitiems gavėjams – e-Arşiv sąskaita.6 min.
- e-DokumentasE. sąskaitų riba Turkijoje 2026: kas ir kada turi pereitiTurkija: 2025 m. pardavimams viršijus 3 mln. TRY, e. sąskaitos – iki 2026-07-01; e. prekybai, NT ir transporto priemonėms riba 500 000 TRY. Kas turi pereiti?7 min.
- e-DokumentasSpecialusis integratorius Turkijoje: ar jis privalomas?Specialusis integratorius GİB leidimu rengia e. dokumentus mokesčių mokėtojo vardu. Ar jis privalomas, kuo skiriasi, nuo ko priklauso kaina, kaip jį patikrinti?8 min.
- e-DokumentasTurkija: kaip pakeisti e-sąskaitų integratoriųPlanuotas perėjimas nenutraukia sąskaitų išrašymo. Pagal GİB gaires: pirmiausia nauja paskyra, tada sena uždaroma. Metų pabaigoje: e-Arşiv ataskaita.9 min.
e. sąskaitų kreditų kainos — mokate tiek, kiek siunčiate
e-Belge paslaugose mokama kreditais: įsigyjate paketą, o jis mažėja, kai siunčiate dokumentus. Kreditai galioja dvejus metus, saugojimas įskaičiuotas į kainą. Jokio fiksuoto mėnesio mokesčio, diegimo mokesčio ar mokėjimo už nepanaudotą pajėgumą.
Nuo: 1.000 ₺ Su PVM Be PVM 833,33 ₺
| Paketas | Kaina (Su PVM) | Už dokumentą | Už dokumentą (Be PVM) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ Be PVM 833,33 ₺ | 10,00 TRY | 8,33 TRY |
| 250 kontör | 1.400 ₺ Be PVM 1.166,67 ₺ | 5,60 TRY | 4,67 TRY |
| 500 kontör | 2.600 ₺ Be PVM 2.166,67 ₺ | 5,20 TRY | 4,33 TRY |
| 750 kontör | 3.400 ₺ Be PVM 2.833,33 ₺ | 4,53 TRY | 3,78 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ Be PVM 3.333,33 ₺ | 4,00 TRY | 3,33 TRY |
| 2.000 kontör | 7.600 ₺ Be PVM 6.333,33 ₺ | 3,80 TRY | 3,17 TRY |
| 3.500 kontör | 12.600 ₺ Be PVM 10.500 ₺ | 3,60 TRY | 3,00 TRY |
| 5.000 kontör | 16.200 ₺ Be PVM 13.500 ₺ | 3,24 TRY | 2,70 TRY |
| 7.500 kontör | 21.600 ₺ Be PVM 18.000 ₺ | 2,88 TRY | 2,40 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ Be PVM 21.000 ₺ | 2,52 TRY | 2,10 TRY |
| 12.500 kontör | 28.800 ₺ Be PVM 24.000 ₺ | 2,30 TRY | 1,92 TRY |
| 15.000 kontör | 32.400 ₺ Be PVM 27.000 ₺ | 2,16 TRY | 1,80 TRY |
| 20.000 kontör | 36.000 ₺ Be PVM 30.000 ₺ | 1,80 TRY | 1,50 TRY |
| 30.000 kontör | 48.600 ₺ Be PVM 40.500 ₺ | 1,62 TRY | 1,35 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ Be PVM 58.500 ₺ | 1,40 TRY | 1,17 TRY |
| 100.000 kontör | 90.000 ₺ Be PVM 75.000 ₺ | 0,90 TRY | 0,75 TRY |
Visi paketai ir dabartinės kainos pateikti pirkimo puslapyje. Kainos gali keistis; galioja mokėjimo metu rodoma suma.
ELPO dirba kaip jūsų pačių programinės įrangos įmonė
Jūs darote tai, ką išmanote geriausiai — pardavimus, techninius darbus, gamybą, kad ir kokia būtų jūsų sritis. Mes darome tai, ką geriausiai išmanome mes: programinę įrangą. ELPO produktai rinkai pristatomi su jūsų prekės ženklu; kūrimu, atnaujinimais ir teisės aktų atitiktimi ELPO rūpinasi fone — visai kaip jūsų pačių komanda. Sukurkite savo programinės įrangos prekės ženklą nerašydami nė eilutės kodo ir nesamdydami komandos — laimėkime kartu.
Jūsų prekės ženklas, jūsų domenas
ELPO produktai — tarsi jie būtų jūsų pačių produktai: jūsų logotipas, jūsų spalvos, jūsų domenas. Klientas mato jus, o ne už nugaros stovinčią ELPO.
Jūs dirbate savo darbą
Pardavimai, techninis palaikymas, gamyba — likite savo srityje. Programinę įrangą, kurią išmanome geriausiai, pasiimame mes; kiekvienas ten, kur yra stipriausias.
Kūrimą prisiima ELPO
ELPO kuria produktą, jį atnaujina ir prižiūri, kad atitiktų teisės aktus — visai kaip jūsų pačių vidinė programuotojų komanda.
Pirminio kodo dalijimasis, kai to reikia
Prireikus, priklausomai nuo susitarimo, dalijamės ir pirminiu kodu. Produktas tampa tikrai jūsų; jūsų ateitis nelieka pririšta prie vieno tiekėjo.
Pereikite prie „e-sąskaita“ jau šiandien
Jei turite fiskalinį antspaudą ar e. parašą, atidarome jūsų paskyrą ELPO infrastruktūroje.