Užduotys, kurių galutinis terminas artėja arba jau praėjo, automatiškai pranešamos lygiams, išvestiems iš organizacijos ir projekto grandinės; tvarkaraštis sudaromas atgal nuo termino taip, kad kiekvienas lygis turėtų pakankamai laiko įsikišti. Ekrane „Projektai > Eskalavimai“ matyti atviri darbai, pas ką jie šiuo metu yra, likęs arba viršytas laikas ir grandinės istorija. Pranešimą gavęs asmuo paspaudžia „Mačiau“ ir taip grandinėje pažymi, kad perėmė darbą. Niekam per dieną nesiunčiama daugiau nei 5 atskiri eskalavimai; likę sujungiami į vieną suvestinį pranešimą, o naktį pranešimai nesiunčiami.
Dar nėra: filtravimas pagal poveikio slenkstį (biudžetas, klientas, teisinė prievolė) ir dienos suvestinės sujungimas su vadovybės apžvalga.
- Kur
- Projektai ›Eskalavimai
- Kam aktualu
- projektų vadovai, skyrių vadovai, aukščiausioji vadovybė
Žiniatinklio pokalbių kanalas Komunikacijos centre dabar iš tikrųjų veikia. Įdėjus į svetainę vienos eilutės kodą iš kanalo nustatymų, apačioje dešinėje atsiranda mygtukas „Parašykite mums“; lankytojo žinutės patenka į Komunikacijos centrą, o atstovo atsakymas per kelias sekundes pasiekia lankytojo langą. Prie kanalo galima prijungti pokalbių robotą: robotas pasitinka lankytoją, o negalėdamas atsakyti perduoda pokalbį atstovui. Robotas „Su dirbtinio intelekto pagalba“ atsako remdamasis jam pateikta informacija apie jūsų įmonę. Baigdamas pokalbį lankytojas gali skirti 1–5 balų įvertinimą.
Dar nėra: robotas nejungiamas prie WhatsApp, Telegram ir Messenger; šiuose kanaluose atsako Omnichannel dirbtinis intelektas.
- Kur
- Pagalba ir aptarnavimas ›Komunikacijos centras ›Kanalo nustatymai Pagalba ir aptarnavimas ›Pokalbių robotas
- Kam aktualu
- pagalbos ir pardavimų komandos, pasitinkančios klientus savo svetainėje
Į skaitmeninio parašo užklausą galima įtraukti kelis pasirašančiuosius. Įjungus „Eilinį pasirašymą“, pasirašantieji pasirašo nustatyta tvarka: kurio eilė dar neatėjo, pasirašyti negali; kai vienas pasirašo, nuoroda automatiškai išsiunčiama kitam, o jei kas nors atsisako, tolesniems ji nesiunčiama. Pasirašančiojo portale rodoma aiški būsena, pavyzdžiui, „Jūsų eilė dar neatėjo; esate 2-as eilėje“. Siuntimo būdas (SMS / el. paštas) automatiškai susiaurinamas pagal pasirašančiųjų kontaktinius duomenis.
- Kur
- Dokumentai ›Skaitmeninis parašas ›Nauja parašo užklausa
- Kam aktualu
- komandos, pasirašydinančios sutartis ir formas per patvirtinimo grandinę
Projekto nustatymuose yra skiltis „Darbo kalendorius“: joje nurodoma, kuriomis savaitės dienomis dirbama, dienos darbo valandos ir projektui būdingos šventės ar papildomos darbo dienos (gali kartotis kasmet). Oficialios šventės automatiškai perimamos iš „Pagalba > Darbo valandos“. Kritinis kelias, pajėgumai ir išteklių išlyginimas dabar skaičiuojami pagal šį kalendorių; anksčiau buvo praleidžiami tik savaitgaliai, o šventės laikytos darbo dienomis.
- Kur
- Projektai ›projektas ›Valdymas ›Nustatymai ›Darbo kalendorius
- Kam aktualu
- projektų vadovai, šešias dienas per savaitę objektuose dirbančios komandos
Jei skiltyje „Nustatymai > El. pašto nustatymai“ prijungiama pašto dėžutė ir į klausimą „Kuo turi virsti gaunami laiškai?“ pasirenkama „Pagalbos užklausa“, dėžutė skaitoma kas 3 minutes, o kiekvienas naujas laiškas tampa pagalbos užklausa. Kai klientas atsako į užklausos laišką arba temoje nurodo užklausos numerį, jo žinutė pridedama prie tos pačios užklausos. Užklausoje kaip „Atsakymas klientui“ parašytas tekstas klientui išsiunčiamas el. paštu, o „Vidinė pastaba“ lieka komandoje; šis atskyrimas dabar yra ir užklausų sąrašo šoniniame skydelyje (anksčiau šoniniame skydelyje parašytas komentaras klientą niekada nepasiekdavo). Mygtukas „Išbandyti ryšį“ iš tikrųjų jungiasi prie serverio ir turkų kalba nurodo problemos priežastį.
- Kur
- Nustatymai ›El. pašto nustatymai Pagalba ir aptarnavimas ›Pagalbos užklausos
- Kam aktualu
- komandos, teikiančios pagalbą el. paštu
Skaitmeninio parašo užklausai pridedamas PDF arba Word dokumentas (Word konvertuojamas į PDF). Pasirašančiajam išsiunčiama asmeninė nuoroda; neturėdamas Cortex paskyros jis perskaito dokumentą telefone ar kompiuteryje, paprašo patvirtinimo kodo, jį įveda ir pasirašo arba atsisako nurodydamas priežastį. Kai visi pasirašo, dokumento pabaigoje pridedamas parašų puslapis su pasirašančiaisiais, pasirašymo laikais ir originalaus dokumento maišos verte; pasirašytą dokumentą gali atsisiųsti ir užklausos autorius, ir pasirašantysis. Patvirtinimo kodas galioja 15 minučių, leidžiami daugiausia 5 klaidingi bandymai.
- Kur
- Dokumentai ›Skaitmeninis parašas ›Nauja parašo užklausa užklausos informacijoje „Siųsti parašo nuorodą“
- Kam aktualu
- komandos, pasirašydinančios sutartis, pasiūlymus ir formas
Du vienodai pavadinti „Dienos plano“ ekranai meniu „Projektai“ sujungti į vieną. Pasirinktos dienos darbai suskirstyti į vėluojančius, tą dieną atliktinus, vykdomus, artimiausių 7 dienų ir be datos; tos dienos susitikimai ir užregistruotas darbo laikas rodomi tame pačiame ekrane. Mygtuku „Pridėti užduotį“ iš karto sukuriama užduotis, kurios terminas – pasirinkta diena. Apskritimas šalia užduoties dabar ją iš tikrųjų užbaigia (anksčiau ji būdavo tik perbraukiama ekrane ir atnaujinus puslapį vėl grįždavo); eigos juosta rodo tikrą tą dieną atliktinų užduočių užbaigimo dalį.
- Kur
- Projektai ›Dienos planas
- Kam aktualu
- visi, kurie dirba su užduotimis
Projekto lentą galima suskirstyti į horizontalius takelius pagal atsakingą asmenį, prioritetą, užduoties tipą, epiką ar užduoties žymą; kiekvienas takelis rodo savo užduočių skaičių ir gali būti suskleistas. Lentos nustatymuose pasirinktas takelis tampa numatytuoju lentos takeliu (anksčiau nustatymas buvo išsaugomas, bet lentai netaikomas); lentoje esančiu pasirinkimu „Takelis“ jį galima akimirksniu pakeisti. Takelio viduje nuvilkus kortelę į kitą stulpelį pasikeičia jos būsena.
- Kur
- Projektai ›projekto informacija ›Kanban Projektai ›Lentos nustatymai ›Takeliai
- Kam aktualu
- projektų vadovai, komandų vadovai
Skiltyje „Projekto informacija > Pajėgumai > Pajėgumų apžvalga“ mygtuku „Įvesti prieinamumą“ nurodomas laikotarpis, kai narys atostogauja, dirba pusę dienos ar mokosi, ir bendras valandų skaičius, kurį jis tuo laikotarpiu gali dirbti; forma rodo ir įprastas to laikotarpio valandas. Pajėgumai, išteklių išlyginimas ir panaudojimo procentas skaičiuojami pagal šias valandas. Naujas skirtukas „Savaitinis krūvis“ kiekvienai savaitei rodo komandos pajėgumus ir krūvį iš užduočių bei asmenų, kurių pajėgumai viršyti, skaičių. Anksčiau šios funkcijos buvo atskirame puslapyje, kurio nebuvo galima pasiekti per meniu. Skirtukuose „Nariai“ ir „Pajėgumai“ vaidmenys dabar teisingai rodomi kaip „Savininkas / Narys / Stebėtojas“.
- Kur
- Projektai ›projekto informacija ›Pajėgumai
- Kam aktualu
- projektų vadovai, komandų vadovai
Projekto informacijoje esantis kritinis kelias dabar užduočių trukmes ir datas skaičiuoja darbo dienomis: penktadienį prasidedantis ir pirmadienį pasibaigiantis darbas laikomas ne 4, o 2 dienų, o ankstyviausia pabaigos data nepatenka į savaitgalį. Laiko rezervo lentelės datos ir kortelė „Ankstyviausia pabaiga“ rodo tą pačią dieną. Nustatymuose esantis puslapis „API ir SDK“ tapo „API vadovu“: jame yra įvadas, tikri galiniai taškai ir veikiantys JavaScript, Python bei C# pavyzdžiai, kuriems nereikia papildomų paketų; serverio su serveriu ryšio raktai valdomi Kūrėjų portale.
- Kur
- Projektai ›projekto informacija ›Kritinis kelias Nustatymai ›API vadovas
- Kam aktualu
- projektų vadovai; komandos, jungiančios savo programinę įrangą prie Cortex
Kai jums priskirtą ar jūsų sukurtą užduotį kas nors kitas prideda, pakeičia ar perduoda kitam asmeniui, sąrašas „Mano užduotys“ per kelias sekundes atsinaujina neperkraunant puslapio. Tuo pačiu metu atsinaujina ir sąrašas asmens, iš kurio užduotis buvo perimta.
- Kur
- Projektai ›Mano užduotys
- Kam aktualu
- visi, kurie dirba su užduotimis
Formoje „Planuoti susitikimą“ pasirinkus dalyvius ir nustačius trukmę, mygtukas „Rodyti bendrą laisvą laiką“ pateikia artimiausių darbo dienų laiką, kai visi laisvi (09:00–18:00); paspaudus laiką, pradžia ir pabaiga įrašomos į formą. Kiti dalyvio susitikimai, kalendoriaus įvykiai, vizitai ir patvirtintos atostogos laikomi užimtu laiku. Meniu „Automatinis susitikimas“ pervadintas į „Susitikimo įrašas ir santrauka“, kad pavadinimas atspindėtų, ką jis daro.
- Kur
- Komunikacija ›Planuoti susitikimą Komunikacija ›Susitikimo įrašas ir santrauka
- Kam aktualu
- visi, kurie organizuoja susitikimus
Skiltis „Projekto informacija > Pajėgumai > Pajėgumų apžvalga“ dabar šiai ir trims kitoms savaitėms rodo tikrus kiekvieno nario pajėgumus (darbo dienos × 8 valandos arba pajėgumų planas) ir krūvį iš atvirų užduočių; anksčiau visiems buvo rodoma fiksuota 40 valandų ir 0 panaudota. „Kompetencijų atitiktis“ rodo kiekvieno nario atitikties procentą ir kompetencijas, kurių neturi niekas komandoje, o „Kompetencijų matrica“ teisingai rodo lygius. Kritiniame kelyje užpildoma ankstyviausia pabaigos data ir kiekvienos užduoties laiko rezervo lentelė. Lentos nustatymuose įvesta WIP riba projekto lentoje rodoma kaip „kiekis / riba“, o ją viršijus tampa raudona; nauji lentos nustatymai prasideda nuo tikrų projekto būsenų. Skiltyje „Scenarijai“ „Projekto skaitmeninis dvynys“ dabar rodo projekto modelį, o „Mano skaitmeninis dvynys“ – asmeninį profilį.
- Kur
- Projektai ›projekto informacija ›Pajėgumai, Kritinis kelias, Kanban Projektai ›Lentos nustatymai Portfelis ›Scenarijai ir modeliavimas
- Kam aktualu
- projektų vadovai ir komandų vadovai
Apskaičiuotame darbo užmokesčio žiniaraštyje kiekvieno darbuotojo eilutėje įvedamos to mėnesio viršvalandžių valandos, premijos / priedai ir papildomos išskaitos su paaiškinimu (avansas, išieškojimas ir pan.). Viršvalandžių užmokestis pagal Turkijos darbo įstatymą skaičiuojamas kaip valandinis atlygis, padidintas 50 %; viršvalandžiai ir premijos pridedami prie bruto sumos ir apmokestinami SGK (Turkijos socialinio draudimo) įmokomis bei mokesčiais, o išskaitos atimamos iš neto sumos. Jei išskaita viršija neto atlyginimą, skaičiavimas atmetamas. Algalapyje atskirai rodomi bazinis atlyginimas, viršvalandžiai, premija ir išskaita. Į parametrų ekraną įtrauktos SGK įmokų lubos (minimalios algos kartotinis, 2026 m. – 9).
- Kur
- Personalas ›Darbo užmokestis ›laikotarpis ›eilutė Personalas ›Darbo užmokestis ›Darbo užmokesčio parametrai
- Kam aktualu
- personalo ir darbo užmokesčio komandos
Užduotyje nustatytas priminimas dabar išsiunčiamas laiku: atsakingas asmuo gauna pranešimą programoje, o jei kanalas yra „El. paštas“ arba „Abu“, išsiunčiamas ir el. laiškas. Tas pats priminimas dukart neateina. Savitarnos portalo atostogų prašyme tipų sąrašas imamas iš Atostogų valdymo politikų, o šalia kiekvieno tipo nurodytas likusių dienų skaičius.
- Kur
- Projektai ›užduoties informacija ›Laiko planavimas ›Priminimas Personalas ›Savitarnos portalas ›Atostogų prašymas
- Kam aktualu
- visi naudotojai
Skiltyje „Įdarbinimas > Pokalbiai“ kiekvienoje eilutėje yra mygtukas „Įvertinti“. Pokalbį vedęs asmuo skiria 1–5 žvaigždutes ir įrašo pokalbio pastabą; išsaugojus pokalbis tampa „Užbaigtu“, o įvertinimas matomas sąraše. Įvertinimą vėliau galima redaguoti. Kito asmens pokalbį gali įvertinti tik administratorius. Suplanuotą pokalbį toje pačioje eilutėje galima atšaukti patvirtinus. Planuojant įvedama ir vieta bei susitikimo nuoroda, o nuorodą sąraše galima paspausti. Iš planavimo formos pašalinti įvertinimo ir pastabos laukai: jie nebuvo išsaugomi, įvertinimas dabar įvedamas po pokalbio.
- Kur
- Personalas ›Įdarbinimas ›Pokalbiai
- Kam aktualu
- personalo, įdarbinimo komandos ir pokalbius vedantys vadovai
Projekto informacijoje skiltis „Pajėgumai > Išteklių išlyginimas“ dabar kiekvienai dienai rodo asmenis, kurių tos dienos pajėgumai viršyti. Mygtukas „Apskaičiuoti pasiūlymus“, nekeisdamas nė vienos užduoties, pateikia, kuris darbas į kurią dieną būtų perkeltas. Vienos dienos darbas lieka vienos dienos, savaitgaliai praleidžiami. Pasirinkus „Išlaikyti terminus“, terminą viršijantys pasiūlymai su pagrindimu pateikiami atskirai ir netaikomi. Mygtuku „Taikyti“ įrašomos datos, projekto sąrašas iš karto atsinaujina, o kiekvienas perkėlimas užfiksuojamas užduoties istorijoje. Masinis būsenos, prioriteto, atsakingo asmens ir termino keitimas užduočių sąraše dabar taip pat keičia tik pasirinktą lauką ir nurodo, kiek užduočių pakeista.
- Kur
- Projektai ›projekto informacija ›Pajėgumai ›Išteklių išlyginimas Užduočių sąrašas
- Kam aktualu
- projektų vadovai ir komandų vadovai