Apa yang baru di produk kami

Intelijen penjualan: peluang berisiko, peta pengambil keputusan, dan skor keterlibatan pelanggan

Tiga bagian langsung ditambahkan ke layar Intelijen Pendapatan. “Peluang berisiko” menampilkan peluang terbuka dengan skor kesehatan rendah beserta berapa hari peluang itu tidak tersentuh; “Audit pipeline” membandingkan pipeline terbuka dengan kebutuhan kuartal yang diturunkan dari tempo penjualan enam bulan terakhir dan menuliskan kekurangannya; “Pelanggan dengan peluang pertumbuhan” memberi skor dan mengurutkan pelanggan yang bisa dijual kembali. Kini setiap dari delapan kartu indikator di layar, saat diklik, membuka daftar peluang yang membentuk angka tersebut. Di tab Kontak pada kartu peluang, “Cakupan pengambil keputusan” memilah kontak di perusahaan ke dalam peran pengambil keputusan, pemilik anggaran, evaluator teknis, dan pendukung internal, lalu menyebutkan peran yang belum terisi. Di kartu perusahaan, skor keterlibatan 0–100 dihitung dari aktivitas rapat, panggilan, email, peluang, dan dukungan selama 30 hari terakhir; setiap angka bisa diklik untuk menampilkan catatan terkait.

Lokasi

CRM ›Intelijen Pendapatan CRM ›Peluang ›(peluang) ›Kontak CRM ›Perusahaan ›(perusahaan)

Untuk siapa

tim penjualan dan manajer penjualan

Membuat data kandidat dari CV

Saat menambahkan kandidat baru di Rekrutmen, Anda dapat mengunggah file CV (PDF, Word, atau teks). AI mengisi formulir dengan nama, email, telepon, jabatan dan perusahaan terakhir, lama pengalaman, keahlian, dan ringkasan singkat; hanya kolom kosong yang diisi, lalu pengguna memeriksa dan menyimpannya. Kartu kandidat kini juga memiliki kolom telepon, jabatan, perusahaan, pengalaman, keahlian, dan catatan.

Lokasi

SDM ›Rekrutmen ›Kandidat ›Tambah

Untuk siapa

tim rekrutmen dan SDM

Penutupan akhir bulan kini diperiksa otomatis

Setiap tanggal 1, bulan sebelumnya dipindai; jika ada faktur yang belum dibukukan ke akuntansi atau jurnal yang menunggu persetujuan, manajer perusahaan menerima notifikasi berisi jumlahnya dan dari notifikasi itu bisa langsung membuka daftar faktur yang belum dibukukan. Dokumen yang sudah dibalik (reversal) tidak dihitung sebagai pekerjaan tertunda.

Lokasi

Notifikasi (lonceng); pengaturannya di Administrasi ›Tugas Terjadwal ›Pemeriksaan penutupan akhir bulan

Untuk siapa

tim akuntansi, manajer perusahaan

Layar eskalasi untuk pekerjaan yang mendekati tenggat

Tugas yang mendekati atau melewati tenggat otomatis dilaporkan ke tingkatan yang diturunkan dari rantai organisasi dan proyek; jadwalnya disusun mundur dari tenggat sehingga setiap tingkatan punya cukup waktu untuk turun tangan. Di layar Proyek > Eskalasi terlihat pekerjaan yang terbuka, siapa yang sedang memegangnya, sisa atau lewat waktu, dan riwayat rantainya. Penerima notifikasi menekan “Sudah saya lihat” untuk mencatat di rantai bahwa ia mengambil alih pekerjaan itu. Tidak ada yang menerima lebih dari 5 eskalasi terpisah per hari; sisanya digabung dalam satu notifikasi ringkasan, dan tidak ada notifikasi yang dikirim pada malam hari.

Belum tersedia: penyaringan berdasarkan ambang dampak (anggaran, pelanggan, kewajiban hukum) dan penggabungan ringkasan harian ke dalam briefing manajemen.

Lokasi

Proyek ›Eskalasi

Untuk siapa

manajer proyek, manajer departemen, manajemen puncak

Live chat yang disematkan di situs Anda dan bot yang memberi jawaban pertama

Kanal web chat di Pusat Komunikasi kini benar-benar berfungsi. Setelah Anda menambahkan kode satu baris dari pengaturan kanal ke situs Anda, tombol “Kirim pesan” muncul di kanan bawah; pesan pengunjung masuk ke Pusat Komunikasi, dan balasan agen sampai ke jendela pengunjung dalam beberapa detik. Chatbot dapat dihubungkan ke kanal: bot menyambut pengunjung dan mengalihkan percakapan ke agen saat tidak bisa menjawab. Bot “Didukung AI” menjawab berdasarkan informasi perusahaan yang Anda tuliskan untuknya. Saat mengakhiri chat, pengunjung dapat memberi nilai 1-5.

Belum tersedia: bot belum terhubung ke WhatsApp, Telegram, dan Messenger; kanal-kanal tersebut dijawab oleh AI Omnichannel.

Lokasi

Dukungan & Layanan ›Pusat Komunikasi ›Pengaturan kanal Dukungan & Layanan ›Chatbot

Untuk siapa

tim dukungan dan penjualan yang menyambut pelanggan lewat situs web

Beberapa penanda tangan dan tanda tangan berurutan

Permintaan Tanda Tangan Digital kini dapat memuat beberapa penanda tangan. Jika “Tanda tangan berurutan” diaktifkan, penanda tangan menandatangani sesuai urutan yang ditetapkan: yang belum gilirannya tidak bisa menandatangani, tautan otomatis dikirim ke penanda tangan berikutnya setelah satu orang menandatangani, dan jika ada yang menolak, permintaan tidak diteruskan ke penanda tangan berikutnya. Portal penanda tangan menampilkan status yang jelas, misalnya “Belum giliran Anda; Anda di urutan ke-2”. Metode pengiriman (SMS/email) otomatis menyesuaikan dengan data kontak penanda tangan.

Lokasi

Dokumen ›Tanda Tangan Digital ›Permintaan Tanda Tangan Baru

Untuk siapa

tim yang meminta tanda tangan kontrak dan formulir melalui rantai persetujuan

Kalender kerja khusus proyek; jalur kritis mengenali hari libur

Pengaturan proyek kini memiliki bagian “Kalender kerja”: Anda mengisi hari kerja dalam seminggu, jam kerja harian, serta hari libur atau hari kerja tambahan khusus proyek (bisa berulang setiap tahun). Hari libur resmi otomatis diambil dari Dukungan > Jam Kerja. Jalur kritis, kapasitas, dan perataan sumber daya kini dihitung dengan kalender ini; sebelumnya hanya akhir pekan yang dilewati, sementara hari libur dihitung sebagai hari kerja.

Lokasi

Proyek ›proyek ›Manajemen ›Pengaturan ›Kalender kerja

Untuk siapa

manajer proyek, tim lapangan yang bekerja enam hari seminggu

Kotak surat dukungan bisa dihubungkan; balasan di tiket dikirim ke pelanggan lewat email

Jika Anda menghubungkan kotak surat di Pengaturan > Pengaturan Email dan menjawab “Tiket dukungan” untuk pertanyaan “Email masuk diubah menjadi apa”, kotak surat dibaca setiap 3 menit dan setiap email baru menjadi tiket dukungan. Saat pelanggan membalas email tiket atau menuliskan nomor tiket di subjek, pesannya ditambahkan ke tiket yang sama. Teks yang ditulis sebagai “Balasan Pelanggan” dikirim ke pelanggan lewat email, sedangkan “Catatan Internal” hanya terlihat oleh tim; pemisahan ini kini juga ada di panel samping daftar tiket (sebelumnya komentar di panel samping tidak pernah sampai ke pelanggan). “Uji koneksi” benar-benar terhubung ke server dan menuliskan penyebab masalah dalam bahasa Turki.

Lokasi

Pengaturan ›Pengaturan Email Dukungan & Layanan ›Tiket Dukungan

Untuk siapa

tim yang memberikan dukungan lewat email

Meminta tanda tangan dokumen dari orang yang tidak punya akun Cortex

Di Tanda Tangan Digital, dokumen PDF atau Word dilampirkan ke permintaan tanda tangan (Word dikonversi ke PDF). Penanda tangan menerima tautan pribadi; tanpa akun Cortex ia membaca dokumen di ponsel atau komputer, meminta kode verifikasi, memasukkan kode itu lalu menandatangani, atau menolak dengan menuliskan alasannya. Setelah semua pihak menandatangani, halaman tanda tangan ditambahkan di akhir dokumen yang memuat para penanda tangan, waktu penandatanganan, dan ringkasan dokumen asli; pemohon maupun penanda tangan dapat mengunduh dokumen yang sudah ditandatangani. Kode verifikasi berlaku 15 menit, dengan maksimal 5 kali percobaan salah.

Lokasi

Dokumen ›Tanda Tangan Digital ›Permintaan Tanda Tangan Baru “Kirim tautan tanda tangan” di detail permintaan

Untuk siapa

tim yang meminta tanda tangan untuk kontrak, penawaran, dan formulir

Rencana Harian dalam satu layar; tambah tugas dan penyelesaian yang sebenarnya

Dua layar “Rencana Harian” dengan nama yang sama di menu Proyek kini digabung menjadi satu. Pekerjaan pada hari yang dipilih dikelompokkan menjadi terlambat, jatuh tempo hari itu, sedang berjalan, 7 hari ke depan, dan tanpa tanggal; rapat hari itu dan waktu kerja yang tercatat juga ada di layar yang sama. “Tambah tugas” langsung membuat tugas yang jatuh tempo pada hari yang dipilih. Lingkaran di samping tugas kini benar-benar menyelesaikan tugas (sebelumnya hanya mencoret di layar dan tugas kembali muncul saat halaman dimuat ulang); bilah progres menunjukkan tingkat penyelesaian nyata dari tugas yang jatuh tempo hari itu.

Lokasi

Proyek ›Rencana Harian

Untuk siapa

semua orang yang bekerja dengan tugas

Swimlane di papan proyek

Papan proyek dapat dibagi menjadi swimlane horizontal berdasarkan penanggung jawab, prioritas, jenis tugas, epic, atau label tugas; setiap swimlane menampilkan jumlah tugasnya dan dapat diciutkan. Swimlane yang dipilih di Pengaturan Papan menjadi default papan (sebelumnya pengaturan tersimpan tetapi tidak diterapkan ke papan), dan bisa diganti seketika lewat pemilih “Swimlane” di papan. Menyeret kartu ke kolom lain di dalam swimlane mengubah statusnya.

Lokasi

Proyek ›detail proyek ›Kanban Proyek ›Pengaturan Papan ›Swimlane

Untuk siapa

manajer proyek, pemimpin tim

Cuti dan setengah hari masuk ke kapasitas proyek; grafik beban mingguan

Di Detail proyek > Kapasitas > Ringkasan Kapasitas, tombol “Isi ketersediaan” digunakan untuk mencatat periode saat seorang anggota cuti, bekerja setengah hari, atau mengikuti pelatihan, beserta total jam kerjanya pada periode itu; formulir juga menampilkan jam normal periode tersebut. Kapasitas, perataan sumber daya, dan persentase utilisasi dihitung berdasarkan jam ini. Tab baru “Beban Mingguan” menampilkan kapasitas tim minggu demi minggu dan beban dari tugas, beserta jumlah orang yang kapasitasnya terlampaui. Fitur-fitur ini sebelumnya berada di halaman terpisah yang tidak bisa diakses dari menu. Di tab Anggota dan Kapasitas, peran kini tampil dengan benar sebagai “Pemilik / Anggota / Pengamat”.

Lokasi

Proyek ›detail proyek ›Kapasitas

Untuk siapa

manajer proyek, pemimpin tim

Jalur kritis dihitung dengan hari kerja; Panduan API diperbarui

Jalur Kritis di detail proyek kini menghitung durasi dan tanggal tugas dengan hari kerja; pekerjaan yang dimulai Jumat dan selesai Senin dihitung 2 hari, bukan 4, dan tanggal selesai paling awal tidak jatuh di akhir pekan. Tanggal di tabel slack dan kartu “Selesai Paling Awal” menunjukkan hari yang sama. Halaman “API & SDK” di Pengaturan kini menjadi “Panduan API”: berisi pengantar, endpoint nyata, serta contoh yang berjalan untuk JavaScript, Python, dan C# tanpa paket tambahan; kunci koneksi server-ke-server dikelola dari Portal Pengembang.

Lokasi

Proyek ›detail proyek ›Jalur Kritis Pengaturan ›Panduan API

Untuk siapa

manajer proyek; tim yang menghubungkan perangkat lunak mereka sendiri ke Cortex

Daftar Tugas Saya diperbarui otomatis

Saat tugas yang ditugaskan kepada Anda atau yang Anda buat ditambahkan, diubah, atau dialihkan ke orang lain oleh pengguna lain, daftar Tugas Saya diperbarui dalam beberapa detik tanpa memuat ulang halaman. Daftar milik orang yang tugasnya dialihkan juga diperbarui pada saat yang sama.

Lokasi

Proyek ›Tugas Saya

Untuk siapa

semua orang yang bekerja dengan tugas

Saran waktu luang bersama saat menjadwalkan rapat

Di formulir Jadwalkan Rapat, setelah peserta dipilih dan durasi ditentukan, tombol “Tampilkan waktu luang bersama” menampilkan jam-jam ketika semua orang kosong pada hari kerja mendatang (09:00–18:00); mengklik salah satu jam akan mengisi waktu mulai dan selesai di formulir. Rapat lain, acara kalender, janji temu, dan cuti yang disetujui milik peserta dihitung sebagai waktu terisi. Menu “Rapat Otomatis” berganti nama menjadi “Rekaman dan Ringkasan Rapat” agar sesuai dengan fungsinya.

Lokasi

Komunikasi ›Jadwalkan Rapat Komunikasi ›Rekaman dan Ringkasan Rapat

Untuk siapa

semua orang yang menyelenggarakan rapat

Kapasitas proyek dengan jam nyata; batas WIP di papan; digital twin proyek

Detail proyek > Kapasitas > Ringkasan Kapasitas kini menampilkan kapasitas nyata setiap anggota (hari kerja × 8 jam atau rencana kapasitas) dan beban dari tugas terbuka untuk minggu ini dan tiga minggu berikutnya; sebelumnya semua orang tampil dengan 40 jam tetap dan 0 terpakai. Kecocokan Kompetensi menampilkan persentase kecocokan per anggota serta kompetensi yang tidak dimiliki siapa pun di tim, dan Matriks Kompetensi menampilkan level dengan benar. Di Jalur Kritis, tanggal selesai paling awal dan tabel slack per tugas kini terisi. Batas WIP yang diisi di Pengaturan Papan tampil di papan proyek sebagai “jumlah / batas” dan berubah merah saat terlampaui; pengaturan papan baru dimulai dengan status proyek yang sebenarnya. Di Skenario, “Digital Twin Proyek” kini menampilkan model proyek, sedangkan “Digital Twin Saya” menampilkan profil pribadi.

Lokasi

Proyek ›detail proyek ›Kapasitas, Jalur Kritis, Kanban Proyek ›Pengaturan Papan Portofolio ›Skenario & Simulasi

Untuk siapa

manajer proyek dan pemimpin tim

Lembur, bonus, dan potongan di penggajian; batas atas iuran SGK

Pada penggajian yang sudah dihitung, lembur, premi/bonus, dan potongan tambahan dengan keterangan (kasbon, penyitaan, dan sebagainya) untuk bulan tersebut diisi dari baris setiap karyawan. Upah lembur dihitung sesuai Undang-Undang Ketenagakerjaan Turki sebesar upah per jam ditambah 50%; lembur dan bonus ditambahkan ke gaji bruto serta dikenakan iuran SGK (jaminan sosial Turki) dan pajak, sedangkan potongan dikurangkan dari gaji neto. Jika potongan melebihi gaji neto, perhitungan ditolak. Slip gaji menampilkan gaji pokok, lembur, bonus, dan potongan secara terpisah. Layar parameter kini memuat batas atas iuran SGK (kelipatan upah minimum, 9 pada 2026).

Lokasi

SDM ›Penggajian ›periode ›baris SDM ›Penggajian ›Parameter penggajian

Untuk siapa

tim SDM dan penggajian

Pengingat tugas berfungsi; layanan mandiri hanya menampilkan jenis cuti yang terdefinisi

Pengingat yang dipasang di tugas kini dikirim tepat waktu: penanggung jawab menerima notifikasi di aplikasi, dan jika kanalnya “Email” atau “Keduanya”, email juga dikirim. Pengingat yang sama tidak datang dua kali. Pada pengajuan cuti di Portal Layanan Mandiri, daftar jenis cuti diambil dari kebijakan di Manajemen Cuti, dan sisa hari untuk setiap jenis ditampilkan di sampingnya.

Lokasi

Proyek ›detail tugas ›Penjadwalan waktu ›Pengingat SDM ›Portal Layanan Mandiri ›Pengajuan Cuti

Untuk siapa

semua pengguna

Pewawancara mengisi nilai dan catatan langsung dari daftar

Di Rekrutmen > Wawancara, setiap baris memiliki tombol “Nilai”. Pewawancara mengisi 1–5 bintang dan catatan wawancara; setelah disimpan, wawancara berstatus Selesai dan nilainya tampil di daftar. Penilaian dapat diedit kemudian. Hanya manajer yang dapat menilai wawancara milik orang lain. Wawancara terjadwal dapat dibatalkan dari baris yang sama dengan konfirmasi. Saat menjadwalkan, lokasi dan tautan rapat juga dapat diisi, dan tautan tersebut bisa diklik di daftar. Kolom nilai dan catatan di formulir penjadwalan dihapus: kolom itu tidak pernah tersimpan, dan nilai kini diisi setelah wawancara.

Lokasi

SDM ›Rekrutmen ›Wawancara

Untuk siapa

SDM, tim rekrutmen, dan manajer yang melakukan wawancara

Perataan sumber daya menampilkan saran lebih dulu dan menerapkannya dengan persetujuan Anda

Di detail proyek, Kapasitas > Perataan Sumber Daya kini menampilkan per hari siapa saja yang melebihi kapasitasnya pada hari yang sama. “Hitung saran” menampilkan pekerjaan mana yang akan bergeser ke hari apa tanpa mengubah tugas apa pun. Pekerjaan satu hari tetap satu hari, dan akhir pekan dilewati. Jika “Pertahankan tenggat” dipilih, saran yang akan melewati tenggat dituliskan terpisah beserta alasannya dan tidak diterapkan. Dengan “Terapkan”, tanggal disimpan, daftar proyek langsung diperbarui, dan setiap pergeseran tercatat di riwayat tugas. Perubahan massal status, prioritas, penanggung jawab, dan tenggat di daftar tugas kini juga hanya mengubah kolom yang dipilih dan menampilkan berapa tugas yang berubah.

Lokasi

Proyek ›detail proyek ›Kapasitas ›Perataan Sumber Daya Daftar tugas

Untuk siapa

manajer proyek dan pemimpin tim

Pengajuan cuti hanya disetujui oleh atasan karyawan; layar keuangan bergantung pada izin akses

Di Manajemen Cuti, setiap karyawan melihat pengajuannya sendiri dan pengajuan orang yang ia pimpin. “Menunggu persetujuan” hanya menampilkan pengajuan karyawan yang dipimpin orang tersebut. Pengajuan hanya dapat disetujui atau ditolak oleh atasan karyawan, kepala departemen atau wakilnya, atau administrator sistem. Tidak ada yang dapat menyetujui pengajuannya sendiri. Kas & Bank, perencanaan biaya, penagihan, penagihan berbasis penggunaan, dasbor pembayaran, dan kunci AI tidak tampil di menu pengguna yang tidak memiliki izin. Saat memilih peserta di kalender, rapat, dan e-tanda tangan, serta saat menyebut seseorang dengan @ dalam teks, daftar orang kini tersedia bagi setiap pengguna.

Lokasi

SDM ›Manajemen Cuti Keuangan ›Kas & Bank Keuangan ›Penagihan Kalender Rapat Dokumen ›E-Tanda Tangan

Untuk siapa

manajer, SDM, tim keuangan, dan semua pengguna

Tahapan rekrutmen Anda tentukan sendiri; lamaran dari situs masuk ke SDM

Tahapan yang dilalui kandidat tidak lagi tetap. Di Rekrutmen > Alur Kandidat, melalui “Edit tahapan” Anda dapat menambah tahapan, mengganti namanya, dan mengubah urutannya. Tahapan yang masih berisi lamaran tidak dapat dihapus, dan jumlah lamarannya ditampilkan. Tahapan yang memiliki aturan seperti “Diterima” dan “Ditolak” dapat diganti namanya tetapi tidak dapat dihapus. Lamaran dari halaman karier kini juga langsung masuk ke Rekrutmen > Kandidat.

Lokasi

SDM ›Rekrutmen ›Alur Kandidat dan Kandidat

Untuk siapa

tim SDM dan rekrutmen

Setiap daftar dapat dilihat sebagai Daftar, Kartu, dan Kanban

Bilah alat di layar yang menampilkan daftar catatan kini memiliki pilihan Daftar · Kartu · Kanban. Di tampilan Kartu, setiap catatan menjadi kartu dengan judul dan kolomnya; di tampilan Kanban, catatan dibagi ke dalam kolom berdasarkan status, tahapan, atau kolom lain yang dipilih. Pilihan diingat untuk setiap layar. Sekaligus, menu dirampingkan: halaman yang merupakan tab dari sebuah layar (tanda tangan tertunda, templat, dan laporan bukti di Tanda Tangan Digital; piutang dan utang di Keuangan) tidak lagi muncul terpisah di menu, melainkan dibuka dari tab layar itu sendiri.

Lokasi

bilah alat layar daftar Dokumen ›Tanda Tangan Digital Keuangan ›Kas & Bank

Untuk siapa

semua pengguna

Pengaturan akun hanya dapat diubah oleh administrator

Pengaturan tingkat akun seperti SSO/LDAP, kunci API eksternal, webhook, koneksi BI, akses tamu, tata kelola data, performa sistem, log audit, dan jejak audit yang tidak dapat diubah kini hanya terbuka bagi administrator sistem; pengguna lain tidak melihat halaman-halaman ini di menu. Definisi pajak dan konten bantuan dapat dibaca semua orang, tetapi hanya administrator yang dapat mengubahnya. Jika seseorang tanpa izin mencoba mengakses catatan ini, yang tampil adalah “hanya dapat dilihat oleh administrator sistem”, bukan “tidak ada catatan”.

Lokasi

Menu Pengaturan

Untuk siapa

penanggung jawab keamanan dan kepatuhan, administrator sistem

Biaya pengisian daya tidak lagi hanya dari kartu: dompet energi, kredit, menit, dan kampanye

Biaya satu sesi pengisian daya dapat dipotong dari dompet kilowatt-jam (kartu energi sistem tertutup, kuota armada korporat), dari paket kredit atau menit, dan dari dompet ₺ prabayar; pemotongan dari dompet energi dilakukan dalam kWh tanpa melibatkan uang sama sekali. Isi ulang dompet, reservasi di awal pengisian, penutupan sesuai pemakaian di akhir pengisian (sisanya otomatis dilepas), pengembalian dana, dan koreksi beralasan disimpan sebagai entri buku besar; RFID/QR/pelat nomor/nomor kartu ditautkan ke dompet, dan akun ditemukan saat dipindai di lokasi. Kampanye dibaca dari satu sumber: kampanye di layanan loyalitas yang ada tampil apa adanya, dan kampanye yang dibuat operator sendiri berlaku sama di semua produk ELPO; kampanye dapat memberikan energi gratis (kWh), diskon persentase atau nominal, poin, kredit, atau menit. Jawaban atas pertanyaan “Kampanye apa yang berlaku untuk transaksi ini?” langsung tampil di layar begitu nominal, anggota, dan kupon dimasukkan.

Lokasi

Paket Kepatuhan Turki ›Penyiapan ›Penagihan (tab Kampanye dan Dompet)

Untuk siapa

operator jaringan pengisian daya (keuangan/pemasaran), pelanggan armada korporat, lokasi yang memakai kartu sistem tertutup

Dokumen yang dibuat dari templat dapat melalui persetujuan

Templat dokumen kini dapat dikaitkan dengan alur persetujuan. Setiap dokumen yang dibuat dari templat ini (secara manual atau melalui langkah “Buat Dokumen” dalam otomasi) masuk ke Kotak Persetujuan; pemberi persetujuan membuka dokumen dengan “Buka dokumen” lalu menyetujui atau menolaknya. Daftar dokumen yang dibuat menampilkan status setiap dokumen: Menunggu persetujuan, Disetujui, Ditolak. Jika alur persetujuan tidak aktif atau tidak memiliki langkah, dokumen tidak dibuat dan alasannya ditampilkan. Perubahan menu: Dokumen > Otomasi Dokumen telah dihapus. Aturannya tidak dapat dikaitkan ke templat mana pun. Pekerjaan yang sama kini disiapkan di Otomasi dengan sebuah peristiwa (atau terjadwal) melalui langkah “Buat Dokumen”

Lokasi

Otomasi ›Alur Persetujuan (jenis catatan “Dokumen yang Dibuat”) Dokumen ›Templat Dokumen ›“Alur persetujuan” di formulir templat Kotak Persetujuan ›Persetujuan kerja

Untuk siapa

tim hukum, penjualan, dan manajemen yang memeriksa kontrak, penawaran, dan surat resmi sebelum ditandatangani

Pengeluaran proyek melalui persetujuan; tidak ada yang bisa menyetujui pengeluarannya sendiri

Untuk menyetujui pengeluaran proyek, kini ada tombol “Setujui” di barisnya. Persetujuan hanya dapat diberikan oleh pemilik proyek atau administrator, dan tidak ada yang dapat menyetujui pengeluaran yang ia input sendiri (termasuk administrator); pengguna yang mencobanya akan melihat peringatan “Anda tidak dapat menyetujui pengeluaran yang Anda input sendiri”. Pengeluaran yang sudah disetujui tidak dapat diubah atau dihapus. Jika SmartERP terhubung, pengeluaran langsung dikirim ke sana begitu disetujui. Ambang keuangan: jika di Alur Persetujuan dibuat alur dengan jenis catatan “Pengeluaran Proyek” dan diisi nominal ambang (TL), pengeluaran yang disetujui pemilik proyek dengan nilai sebesar itu atau lebih masuk ke alur tersebut; begitu alur disetujui, pengeluaran disetujui. Di Anggaran tampil “Dalam persetujuan keuangan” atau “Ditolak keuangan”. Pengeluaran dalam mata uang selain TL melalui alur ini berapa pun nominalnya. Jika ambang kosong, aturan nonaktif. Alur persetujuan hanya dapat dibuat dan diubah oleh administrator sistem

Lokasi

Proyek ›proyek ›Semua tab ›Anggaran ›Pengeluaran

Untuk siapa

manajer proyek, tim keuangan, manajer yang menginginkan kontrol pengeluaran

Riwayat perubahan pada catatan: siapa, kapan, dan apa diubah menjadi apa

Catatan kontak, perusahaan, peluang, faktur, penawaran harga, kontrak, dan karyawan kini memiliki “Riwayat”. Setiap baris menampilkan siapa yang mengubah, kapan, serta nilai lama dan baru dari kolom tersebut (“Tahap: Terkualifikasi → Menang”, “Penanggung jawab: Emre Çelik → Mehmet Yılmaz”). Tautan seperti kontak, perusahaan, dan tahap ditulis dengan nama, bukan nomor; pembuatan catatan juga terlihat. Riwayat hanya dapat dibuka oleh pengguna yang berhak melihat catatan tersebut. Saat status faktur atau penawaran berubah, riwayat di panel yang sama langsung diperbarui.

Lokasi

Tab “Riwayat” di detail Kontak, Perusahaan, dan Peluang Bagian “Riwayat Perubahan” di panel Faktur dan Penawaran Harga Tombol riwayat di kartu Kontrak “Riwayat Catatan” di detail Karyawan

Untuk siapa

tim penjualan, keuangan, dan SDM; manajer yang membutuhkan audit dan akuntabilitas

Penanggung jawab tampil dengan benar di kartu kontak, perusahaan, dan kandidat

Pada beberapa catatan, nama orang yang salah tampil sebagai penanggung jawab, dan menyimpan dari formulir edit bisa mengubah penanggung jawab tanpa disadari. Di Kontak, Perusahaan, Kandidat, dan Aktivitas, nama penanggung jawab, filter “Penanggung jawab”, dan formulir edit kini menampilkan orang yang sama. Tombol “Edit” di halaman detail kontak kini berfungsi; file dapat diunggah dari tab “File” di detail kontak dan perusahaan.

Lokasi

CRM ›Kontak Perusahaan Kandidat Aktivitas

Untuk siapa

tim penjualan dan manajer yang memfilter catatan berdasarkan penanggung jawab

Setiap angka bisa diklik: catatan di balik angka di kartu terbuka dengan satu klik

Kartu ringkasan di bagian atas layar (misalnya “Pesanan Terbuka 12”, “Anomali Kritis 6”, “Garansi Habis 1”) kini bisa diklik dan langsung menampilkan catatan yang membentuk angka itu — tab terkait terbuka, daftar dipersempit dengan filter yang sama, dan filter tetap terlihat di layar sebagai label (“… · hapus filter”). Saat angkanya nol pun kartu tetap bisa diklik dan menampilkan “tidak ada catatan untuk metrik ini”; dengan begitu terlihat mengapa angkanya nol.

Lokasi

semua layar pelanggan — CRM, pengadaan, SDM, layanan lapangan, aset TI, dasbor AI, modul sektor, proses bisnis, laporan

Untuk siapa

semua orang yang memantau pekerjaan dari laporan dan dasbor (manajer, pemimpin tim, spesialis)

Pilih produk di faktur; harga diambil sesuai mata uang dokumen

Kini Anda dapat memilih produk dari katalog produk untuk baris faktur (sebelumnya hanya ada di penawaran harga). Saat produk dipilih, deskripsi, PPN, dan harga satuan terisi; harga diambil dari harga yang ditetapkan dalam mata uang faktur. Jika harga dalam mata uang itu belum ada, muncul peringatan “Harga USD untuk produk ini belum ditetapkan”. Aturan yang sama berlaku di pesanan penjualan: sebelumnya pesanan mencantumkan harga dalam mata uang produk itu sendiri (harga TRY di pesanan EUR). Saat faktur diedit, keterkaitan baris dengan produk kini tetap terjaga.

Lokasi

CRM ›Faktur CRM ›Pesanan Penjualan CRM ›Penawaran Harga (“Produk” di baris item)

Untuk siapa

tim penjualan dan keuangan yang menerbitkan faktur dan pesanan

Templat dokumen faktur dan penawaran terisi dengan data catatan

Di Templat Dokumen, Anda dapat menyiapkan templat berjenis “Faktur”, “Penawaran Harga”, dan “Penawaran”, lalu membuat dokumen dari sebuah catatan; nomor, pelanggan, status, tanggal, dan nominal terisi, dan tabel item muncul di tempat Anda menulis {{ItemsTable}}. Sebelumnya jenis-jenis ini bisa dipilih, tetapi kolom di templat tetap muncul sebagai penanda kosong di dokumen.

Lokasi

Dokumen ›Templat Dokumen (“Buat dokumen dari templat ini” di baris templat)

Untuk siapa

pihak yang mengirim faktur, proforma, dan penawaran kepada pelanggan

Templat kontrak dapat diedit, teks panjang tidak lagi bermasalah

Templat kontrak/surat permohonan kini dapat diedit dan dihapus (sebelumnya hanya bisa dibuat). Membuat dokumen dari templat panjang yang melebihi 2000 karakter sebelumnya menimbulkan error; kini panjang teks tidak dibatasi.

Lokasi

Dokumen ›Templat Kontrak (“Edit” dan “Hapus” di kartu)

Untuk siapa

tim hukum dan tim yang bekerja dengan teks kontrak

Bagikan otomasi Anda, pasang otomasi dari akun lain

Otomasi yang Anda buat dapat dibagikan dengan “Kirim ke katalog”. Saat dikirim, kondisi yang terkait dengan orang, templat dokumen, email, alamat web, serta proyek atau perusahaan tertentu otomatis dihapus; informasi ini tidak keluar dari akun Anda. Setelah ELPO meninjau dan menyetujui otomasi tersebut, akun Cortex lain dapat memasangnya. Saat memasang, Anda melihat apa yang dilakukan otomasi (teks yang akan ditulis, kondisi, dan tindakannya) dan memilih orang serta templat Anda sendiri; otomasi dipasang dalam keadaan nonaktif dan Anda yang mengaktifkannya. Status pengajuan Anda (dalam peninjauan, di katalog, berapa akun yang memasang, alasan jika ditolak) tampil di kartu.

Lokasi

Otomasi ›Otomasi (“Kirim ke katalog” di kartu) Otomasi ›Templat Otomasi ›“Dibagikan oleh akun lain” Cortex AI ›Manajemen Asisten ›Toko Asisten

Untuk siapa

semua yang membuat otomasi dan yang ingin memulai cepat dengan otomasi siap pakai

Aturan yang dipasang dari templat otomasi kini benar-benar berjalan

Otomasi yang dipasang dengan “Pasang” dari templat sebelumnya tidak berjalan pada peristiwa apa pun. Kini 17 templat (seperti notifikasi tugas terlambat, penugasan otomatis tugas/tiket yang belum ditugaskan, peringatan faktur terlambat, pengingat standup harian dan target penjualan, serta pengingat gaji dan pelaporan PPN) dipasang dengan pemicu nyata. Templat yang belum bisa dipasang menampilkan alasannya di kartu. Alur yang Anda buat di Desainer Otomasi juga dipindahkan ke layar Otomasi dan berjalan saat peristiwa terjadi.

Lokasi

Otomasi ›Templat Otomasi Otomasi ›Desainer Otomasi

Untuk siapa

semua pengguna otomasi

Asisten suara berbicara dengan suara alami, dan Anda memilih suaranya

Respons suara asisten beralih dari nada sintetis/robotik ke ucapan yang alami. Anda sendiri yang memilih apakah asisten berbicara dengan suara pria atau wanita; pilihan disimpan di akun Anda, jadi dari komputer mana pun Anda masuk, suara yang sama yang menyambut. Saat bahasa antarmuka diganti, suara juga beralih ke bahasa itu (Turki, Inggris, Jerman). Jika mikrofon Anda memiliki lebih dari satu input, Anda juga dapat memilih mana yang dipakai.

Lokasi

rel melayang di kanan ›panel Asisten AI (“Suara asisten” di bawah baris mikrofon)

Untuk siapa

semua yang menggunakan perintah suara dan respons suara

Perintah suara lebih akurat memahami ucapan Anda

Perintah yang diucapkan dengan bahasa sehari-hari membuka layar yang tepat. “Buka manajemen proyek” kini membuka Proyek (sebelumnya membuka Manajemen Asisten), dan “Buka feed, hey Cortex” membuka Feed. Jika layar yang dicari tidak ditemukan, asisten menawarkan nama-nama layar terdekat yang bisa diklik — Anda tidak perlu berbicara lagi.

Lokasi

panel Asisten AI Membangunkan dengan “Hey Cortex”

Untuk siapa

semua yang bekerja dengan suara

Menu Dukungan & Layanan dibagi menjadi dua bagian

Daftar tunggal berisi 46 layar kini berada di bawah dua bagian: Meja Bantuan (tiket, basis pengetahuan, pusat komunikasi dan panggilan, janji temu, portal pelanggan) dan Layanan Lapangan (servis teknis, papan lapangan, pemeliharaan terencana, kontraktor, keselamatan kerja, alarm, jaringan pengisian daya, armada, kepatuhan). Layar yang dicari jadi lebih cepat ditemukan.

Lokasi

menu kiri ›Dukungan & Layanan

Untuk siapa

tim dukungan dan lapangan

Impor Microsoft Project kini lebih mendalam

Saat mengimpor file .mpp/.xml, Anda memilih kolom mana yang diambil, sumber daya dalam file dicocokkan dengan pengguna Cortex dan dijadikan penanggung jawab tugas, untuk tugas bernama sama Anda memilih “lewati / timpa / buat baru”, dan struktur tugas induk-anak beserta dependensinya tetap terjaga. Setiap impor dicatat dalam riwayat.

Lokasi

Integrasi ›MS Project

Untuk siapa

manajer proyek yang beralih dari Microsoft Project

Menyalin proyek kini ikut membawa tugas dan judul status

Saat proyek disalin, bukan hanya kartu proyeknya, tetapi juga tugas dan judul status kanban ikut dipindahkan ke proyek baru. Saat membuat proyek dari templat, deskripsi juga dapat ditulis.

Lokasi

Proyek ›menu proyek ›Salin Otomasi ›Templat

Untuk siapa

tim yang menjalankan proyek berulang

File dapat dilampirkan ke komentar

File yang diunggah dapat dilampirkan ke komentar pada sebuah catatan; nama file, ukuran, dan tautan unduhannya tampil di bawah komentar.

Lokasi

detail catatan yang memiliki kolom komentar

Untuk siapa

semua orang