Sürüm notları

Ürünlerimizde neler yeni

Ürün ekipleri bir yeniliği menüden açıp gerçek kayıtla çalıştığını gördükten sonra buraya yazar. Her maddede ne değiştiği, menüde nerede olduğu ve kimi ilgilendirdiği var.

Cortex
39
SmartERP
1
SmartŞarj
1
  1. Satış istihbaratı: riskli fırsatlar, karar verici haritası ve müşteri etkileşim puanı

    Gelir İstihbaratı ekranına üç canlı bölüm eklendi. "Risk altındaki fırsatlar" sağlık puanı düşük açık fırsatları kaç gündür işlem görmediğiyle listeliyor; "Satış hattı denetimi" açık hattı son altı ayın satış temposundan türeyen çeyrek ihtiyacıyla karşılaştırıp eksik tutarı yazıyor; "Büyüme fırsatı olan müşteriler" tekrar satış yapılabilecek müşterileri puanlayıp sıralıyor. Ekrandaki sekiz gösterge kartının her biri artık tıklanınca o rakamı oluşturan fırsat listesini açıyor. Fırsat kartının Kişiler sekmesinde "Karar verici kapsamı" şirketteki kişileri karar verici, bütçe sahibi, teknik değerlendirici ve içeriden destekçi rollerine ayırıyor, eksik rolü adıyla söylüyor. Şirket kartında son 30 günün toplantı, arama, e-posta, fırsat ve destek hareketlerinden 0–100 etkileşim puanı üretiliyor; her sayıya tıklanınca o kayıtlar listeleniyor.

    Nerede
    CRM Gelir İstihbaratı CRM Fırsatlar (fırsat) Kişiler CRM Şirketler (şirket)
    Kimi ilgilendirir
    satış ekipleri ve satış yöneticileri

    Özgeçmişten aday kaydı

    İşe Alım'da yeni aday açarken özgeçmiş dosyası (PDF, Word ya da metin) yüklenebiliyor. Yapay zekâ ad, e-posta, telefon, son unvan ve şirket, deneyim yılı, beceriler ve kısa özeti forma yazıyor; yalnız boş alanlar doldurulur, kullanıcı kontrol edip kaydeder. Aday kartında telefon, unvan, şirket, deneyim, beceri ve not alanları da artık var.

    Nerede
    İK İşe Alım Adaylar Ekle
    Kimi ilgilendirir
    işe alım ve İK ekipleri

    Ay sonu kapanışı artık kendiliğinden kontrol ediliyor

    Her ayın 1'inde geçen ay taranır; muhasebeye işlenmemiş fatura ve onay bekleyen yevmiye fişi varsa firma yöneticileri kaç tane olduğunu bildirimle öğrenir, bildirimden doğrudan işlenmemiş faturalar listesine gider. Ters kaydı yapılmış belgeler bekleyen iş sayılmaz.

    Nerede
    Bildirimler (zil); ayarı Yönetim Zamanlanmış İşler Ay sonu kapanış kontrolü
    Kimi ilgilendirir
    muhasebe ekibi, firma yöneticileri
  2. Teslimi yaklaşan işler için eskalasyon ekranı

    Son teslimi yaklaşan ya da geçen görevler, organizasyon ve proje zincirinden türeyen kademelere kendiliğinden bildiriliyor; her kademeye müdahale edecek kadar süre kalacak şekilde takvim teslimden geriye kuruluyor. Projeler > Eskalasyonlar ekranında açık işler, şu an kimde oldukları, kalan ya da geçen süre ve zincir geçmişi görünüyor. Bildirim alan kişi "Gördüm" diyerek işi üstlendiğini zincire yazıyor. Kimseye günde 5'ten fazla ayrı eskalasyon gitmiyor; fazlası tek özet bildirimde toplanıyor, gece bildirim gönderilmiyor.

    Henüz yok: etki eşiği (bütçe, müşteri, yasal yükümlülük) ile süzme ve günlük özetin yönetim brifingine birleştirilmesi.

    Nerede
    Projeler Eskalasyonlar
    Kimi ilgilendirir
    proje yöneticileri, departman yöneticileri, üst yönetim

    Sitenize gömülen canlı sohbet ve ilk yanıtı veren bot

    İletişim Merkezi'ndeki web sohbet kanalı artık gerçekten çalışıyor. Kanal ayarlarındaki tek satırlık kodu sitenize eklediğinizde sağ altta "Bize yazın" düğmesi çıkıyor; ziyaretçinin yazdığı İletişim Merkezi'ne düşüyor, temsilcinin yanıtı ziyaretçinin penceresine birkaç saniye içinde gidiyor. Kanala bir sohbet botu bağlanabiliyor: bot ziyaretçiyi karşılıyor, cevaplayamadığında görüşmeyi temsilciye aktarıyor. "Yapay Zeka Destekli" bot, kendisine yazdığınız şirket bilgisine dayanarak cevap veriyor. Ziyaretçi sohbeti bitirirken 1-5 puan verebiliyor.

    Henüz yok: bot WhatsApp, Telegram ve Messenger'a bağlanmıyor; bu kanallara Omnichannel yapay zekâsı cevap veriyor.

    Nerede
    Destek & Servis İletişim Merkezi Kanal ayarları Destek & Servis Sohbet Botu
    Kimi ilgilendirir
    sitesinden müşteri karşılayan destek ve satış ekipleri

    İmzada birden çok imzacı ve sıralı imza

    Dijital İmza isteğine birden çok imzacı eklenebiliyor. "Sıralı imza" açılırsa imzacılar belirlenen sırayla imzalıyor: sırası gelmeyen imzalayamıyor, bir imzacı imzalayınca sıradakine bağlantı kendiliğinden gidiyor, biri reddederse sonrakilere gitmiyor. İmzacı portalında "Sıranız henüz gelmedi; siz 2. sıradasınız" gibi açık bir durum yazıyor. Gönderim yöntemi (SMS/e-posta) imzacıların iletişim bilgisine göre kendiliğinden daralıyor.

    Nerede
    Dokümanlar Dijital İmza Yeni İmza İsteği
    Kimi ilgilendirir
    onay zinciriyle sözleşme ve form imzalatan ekipler

    Projeye özel çalışma takvimi; kritik yol tatilleri tanıyor

    Proje ayarlarında "Çalışma takvimi" bölümü var: haftanın hangi günleri çalışıldığı, günlük çalışma saati ve projeye özel tatil ya da ek çalışma günleri (her yıl tekrarlanabilir) girilir. Resmi tatiller Destek > Çalışma Saatleri'nden kendiliğinden gelir. Kritik yol, kapasite ve kaynak dengeleme artık bu takvimle hesaplanır; eskiden yalnız hafta sonunu atlıyor, tatilleri iş günü sayıyordu.

    Nerede
    Projeler proje Yönetim Ayarlar Çalışma takvimi
    Kimi ilgilendirir
    proje yöneticileri, sahada altı gün çalışan ekipler

    Destek posta kutusu bağlanıyor; talebe yazılan yanıt müşteriye e-postayla gidiyor

    Ayarlar > E-posta Ayarları'nda bir posta kutusu bağlanıp "Gelen posta neye dönüşsün" sorusuna "Destek talebi" denirse kutu 3 dakikada bir okunuyor ve her yeni posta destek talebi oluyor. Müşteri talep postasını yanıtladığında ya da konuya talep numarasını yazdığında yazdığı aynı talebe ekleniyor. Talepte "Müşteri Yanıtı" olarak yazılan metin müşteriye e-postayla gidiyor, "Dahili Not" yalnız ekipte kalıyor; bu ayrım artık talep listesinin yan panelinde de var (eskiden yan paneldeki yorum müşteriye hiç ulaşmıyordu). "Bağlantıyı dene" sunucuya gerçekten bağlanıp sorunun sebebini Türkçe yazıyor.

    Nerede
    Ayarlar E-posta Ayarları Destek & Servis Destek Talepleri
    Kimi ilgilendirir
    e-postayla destek veren ekipler

    Belgeyi Cortex hesabı olmayan kişiye imzalatma

    Dijital İmza'da imza isteğine PDF ya da Word belgesi ekleniyor (Word PDF'e çevriliyor). İmzacıya kişiye özel bir bağlantı gidiyor; imzacı Cortex hesabı olmadan belgeyi telefonda ya da bilgisayarda okuyor, onay kodunu istiyor, kodu girip imzalıyor ya da sebebini yazarak reddediyor. Herkes imzalayınca belgenin sonuna imzacıları, imza zamanlarını ve orijinal belgenin özetini gösteren bir imza sayfası ekleniyor; talep sahibi de imzacı da imzalı belgeyi indirebiliyor. Onay kodu 15 dakika geçerli, en fazla 5 hatalı deneme.

    Nerede
    Dokümanlar Dijital İmza Yeni İmza İsteği talep detayında "İmza bağlantısı gönder"
    Kimi ilgilendirir
    sözleşme, teklif, form imzalatan ekipler

    Günlük Plan tek ekranda; görev ekleme ve gerçek tamamlama

    Projeler menüsünde aynı adla duran iki "Günlük Plan" ekranı tek ekranda birleşti. Seçilen günün işleri geciken, o güne vadeli, devam eden, önümüzdeki 7 gün ve tarihi belirsiz olarak ayrılıyor; o günün toplantıları ve kaydedilen çalışma süresi de aynı ekranda. "Görev ekle" ile seçilen güne vadeli görev doğrudan açılıyor. Görevin yanındaki daire artık görevi gerçekten tamamlıyor (eskiden yalnız ekranda çiziyordu, sayfa yenilenince geri geliyordu); ilerleme çubuğu o güne vadeli görevlerin gerçek tamamlanma oranını gösteriyor.

    Nerede
    Projeler Günlük Plan
    Kimi ilgilendirir
    görevle çalışan herkes

    Proje panosunda kulvarlar

    Proje panosu sorumluya, önceliğe, görev tipine, epic'e ya da görev etiketine göre yatay kulvarlara ayrılabiliyor; her kulvar kendi görev sayısını gösteriyor ve kapatılabiliyor. Pano Ayarları'nda seçilen kulvar panonun varsayılanı oluyor (eskiden ayar kaydediliyor ama panoya uygulanmıyordu); panodaki "Kulvar" seçiciyle anlık değiştirilebiliyor. Kulvar içinde kartı başka sütuna sürüklemek durumunu değiştiriyor.

    Nerede
    Projeler proje detayı Kanban Projeler Pano Ayarları Kulvarlar
    Kimi ilgilendirir
    proje yöneticileri, ekip liderleri

    İzin ve yarım günler proje kapasitesine giriyor; haftalık yük grafiği

    Proje detayı > Kapasite > Kapasite Geneli'nde "Müsaitlik gir" ile bir üyenin izinli, yarım gün ya da eğitimde olduğu dönem ve o dönemde çalışabileceği toplam saat giriliyor; form o dönemin normal saatini de gösteriyor. Kapasite, kaynak dengeleme ve kullanım yüzdesi bu saate göre hesaplanıyor. Yeni "Haftalık Yük" sekmesi ekibin hafta hafta kapasitesini ve görevlerden gelen yükü, kapasitesi aşılan kişi sayısıyla birlikte gösteriyor. Bu özellikler daha önce menüden ulaşılamayan ayrı bir sayfadaydı. Üyeler ve Kapasite sekmelerinde roller artık "Sahip / Üye / Gözlemci" olarak doğru görünüyor.

    Nerede
    Projeler proje detayı Kapasite
    Kimi ilgilendirir
    proje yöneticileri, ekip liderleri

    Kritik yol iş günüyle hesaplanıyor; API Rehberi yenilendi

    Proje detayındaki Kritik Yol artık görev sürelerini ve tarihlerini iş günüyle hesaplıyor; cuma başlayıp pazartesi biten iş 4 değil 2 gün sayılıyor, erken bitiş tarihi hafta sonuna düşmüyor. Bolluk tablosundaki tarihler ile "Erken Bitiş" kartı aynı günü gösteriyor. Ayarlar'daki "API & SDK" sayfası "API Rehberi" oldu: giriş, gerçek uçlar ve JavaScript, Python, C# için ek paket gerektirmeyen çalışan örnekler içeriyor; sunucudan sunucuya bağlantı anahtarları Geliştirici Portalı'ndan yönetiliyor.

    Nerede
    Projeler proje detayı Kritik Yol Ayarlar API Rehberi
    Kimi ilgilendirir
    proje yöneticileri; Cortex'e kendi yazılımını bağlayan ekipler

    Görevlerim listesi kendiliğinden güncelleniyor

    Size atanan ya da sizin açtığınız bir görev başka biri tarafından eklendiğinde, değiştirildiğinde ya da başkasına verildiğinde Görevlerim listesi sayfayı yenilemeden birkaç saniye içinde güncelleniyor. Görevi sizden alınan kişinin listesi de aynı anda yenileniyor.

    Nerede
    Projeler Görevlerim
    Kimi ilgilendirir
    görevle çalışan herkes

    Toplantı planlarken ortak boş saat önerisi

    Toplantı Planla formunda katılımcılar seçilip süre belirlenince "Ortak boş saatleri göster" düğmesi, önümüzdeki iş günlerinde herkesin boş olduğu saatleri (09:00–18:00) listeliyor; bir saate tıklanınca başlangıç ve bitiş forma yazılıyor. Katılımcının diğer toplantıları, takvim etkinlikleri, randevuları ve onaylı izinleri dolu sayılıyor. "Otomatik Toplantı" menüsünün adı yaptığı işi anlatacak şekilde "Toplantı Kaydı ve Özeti" oldu.

    Nerede
    İletişim Toplantı Planla İletişim Toplantı Kaydı ve Özeti
    Kimi ilgilendirir
    toplantı düzenleyen herkes

    Proje kapasitesi gerçek saatlerle; panoda WIP sınırı; proje dijital ikizi

    Proje detayı > Kapasite > Kapasite Geneli artık bu hafta ve sonraki üç hafta için her üyenin gerçek kapasitesini (iş günü × 8 saat ya da kapasite planı) ve açık görevlerden gelen yükünü gösteriyor; eskiden herkes sabit 40 saat, 0 kullanılan görünüyordu. Yetkinlik Eşleşmesi üye üye uyum yüzdesini ve ekipte kimsede olmayan yetkinlikleri, Yetkinlik Matrisi seviyeleri doğru gösteriyor. Kritik Yol'da erken bitiş tarihi ve görev başına bolluk tablosu doluyor. Pano Ayarları'nda girilen WIP sınırı proje panosunda "adet / sınır" olarak görünüyor, aşılınca kırmızıya dönüyor; yeni pano ayarı projenin gerçek durumlarıyla başlıyor. Senaryolar'daki "Proje Dijital İkizi" artık projenin modelini, "Benim Dijital İkizim" kişisel profili gösteriyor.

    Nerede
    Projeler proje detayı Kapasite, Kritik Yol, Kanban Projeler Pano Ayarları Portföy Senaryolar & Simülasyon
    Kimi ilgilendirir
    proje yöneticileri ve ekip liderleri

    Bordroda fazla mesai, prim ve kesinti; SGK prim tavanı

    hesaplanan bordroda her çalışanın satırından o aya ait fazla mesai saati, prim/ikramiye ve açıklamalı ek kesinti (avans, icra vb.) giriliyor. Mesai ücreti İş Kanunu'na göre saat ücretinin %50 fazlasıyla hesaplanıyor; mesai ve prim brüte eklenip SGK ve vergiye tabi tutuluyor, kesinti netten düşülüyor. Kesinti net ücreti aşarsa hesap reddediliyor. Maaş pusulası temel ücret, mesai, prim ve kesintiyi ayrı ayrı gösteriyor. Parametre ekranına SGK prim tavanı (asgari ücretin katı, 2026'da 9) eklendi.

    Nerede
    İK Bordro dönem satır İK Bordro Bordro parametreleri
    Kimi ilgilendirir
    İK ve bordro ekipleri

    Görev hatırlatıcısı çalışıyor; self serviste yalnız tanımlı izin türleri

    görevde kurulan hatırlatma artık zamanında gönderiliyor: sorumluya uygulama içi bildirim düşüyor, kanal "E-posta" ya da "İkisi" ise e-posta da gidiyor. Aynı hatırlatma iki kez gelmiyor. Self Servis Portal'daki izin talebinde tür listesi İzin Yönetimi'ndeki politikalardan geliyor ve her türün kalan günü yanında yazıyor.

    Nerede
    Projeler görev detayı Zaman planlama Hatırlatıcı İK Self Servis Portal İzin Talebi
    Kimi ilgilendirir
    tüm kullanıcılar

    Mülakatı yapan kişi puanını ve notunu listeden giriyor

    İşe Alım > Mülakatlar'da her satırda "Değerlendir" düğmesi var. Mülakatı yapan kişi 1–5 yıldız ve görüşme notu girer, kaydedince mülakat Tamamlandı olur ve puan listede görünür. Değerlendirme sonradan düzenlenebilir. Başkasının mülakatını yalnız yönetici değerlendirebilir. Planlanmış mülakat aynı satırdan onayla iptal edilebiliyor. Planlarken yer ve toplantı bağlantısı da giriliyor, bağlantı listede tıklanabiliyor. Planlama formundaki puan ve not alanları kaldırıldı: bu alanlar kaydedilmiyordu, puan artık mülakattan sonra giriliyor.

    Nerede
    İK İşe Alım Mülakatlar
    Kimi ilgilendirir
    İK, işe alım ekipleri ve mülakat yapan yöneticiler

    Kaynak dengeleme önce öneri gösteriyor, onayınızla uyguluyor

    proje detayında Kapasite > Kaynak Dengeleme artık aynı gün kapasitesini aşan kişileri gün gün gösteriyor. "Önerileri hesapla" hiçbir görevi değiştirmeden hangi işin hangi güne kayacağını listeliyor. Bir günlük iş bir gün olarak kalıyor, hafta sonu atlanıyor. "Son tarihleri koru" seçiliyse son tarihi aşacak öneri gerekçesiyle ayrı yazılıyor ve uygulanmıyor. "Uygula" ile tarihler yazılıyor, proje listesi hemen yenileniyor ve her kayma görevin tarihçesine düşüyor. Görev listesindeki toplu durum, öncelik, sorumlu ve son tarih değişikliği de artık yalnız seçilen alanı değiştiriyor ve kaç görevin değiştiğini yazıyor.

    Nerede
    Projeler proje detayı Kapasite Kaynak Dengeleme Görevler listesi
    Kimi ilgilendirir
    proje yöneticileri ve ekip liderleri
  3. İzin talebini yalnız çalışanın yöneticisi onaylıyor; finans ekranları yetkiye bağlı

    İzin Yönetimi'nde her çalışan kendi taleplerini ve yönettiği kişilerinkini görüyor. "Onay bekleyenler" yalnız o kişinin yönettiği çalışanların taleplerini gösteriyor. Bir talebi yalnız çalışanın yöneticisi, departman başı ya da yardımcısı veya sistem yöneticisi onaylayıp reddedebiliyor. Kimse kendi talebini onaylayamıyor. Kasa & Banka, ücret planlama, tahsilat, kullanım faturalama, ödeme panoları ve yapay zekâ anahtarları yetkisi olmayan kullanıcının menüsünde görünmüyor. Takvimde, toplantıda ve e-imzada katılımcı seçerken ve metinde @ ile kişi anarken kişi listesi artık her kullanıcıya geliyor.

    Nerede
    İK İzin Yönetimi Finans Kasa & Banka Finans Faturalama Takvim Toplantılar Dokümanlar E-İmza
    Kimi ilgilendirir
    yöneticiler, İK, finans ekipleri ve tüm kullanıcılar

    İşe alım aşamalarını siz belirliyorsunuz; siteden gelen başvurular İK'da

    adayların geçtiği aşamalar artık sabit değil. İşe Alım > Aday Süreci'nde "Aşamaları düzenle" ile aşama eklenebiliyor, adı değiştirilebiliyor, sırası değiştirilebiliyor. İçinde başvuru olan aşama silinemiyor ve kaç başvuru olduğu yazıyor. "İşe alındı" ve "Reddedildi" gibi kuralı olan aşamaların adı değişebiliyor ama silinemiyor. Kariyer sayfasından yapılan başvurular da artık doğrudan İşe Alım > Adaylar'a düşüyor.

    Nerede
    İK İşe Alım Aday Süreci ve Adaylar
    Kimi ilgilendirir
    İK ve işe alım ekipleri

    Her liste Liste, Kart ve Kanban olarak görülebiliyor

    kayıt listeleyen ekranların araç çubuğunda Liste · Kart · Kanban seçimi var. Kart görünümünde her kayıt başlığı ve alanlarıyla bir kart olur; Kanban görünümünde kayıtlar durum, aşama ya da seçilen başka bir alana göre sütunlara ayrılır. Seçim her ekran için hatırlanır. Aynı anda menü sadeleşti: bir ekranın sekmesi olan sayfalar (Dijital İmza'nın bekleyen imzalar, şablonlar ve delil raporları; Finans'ın alacak ve borçları) menüde ayrıca durmuyor, ekranın kendi sekmesinden açılıyor.

    Nerede
    liste ekranlarının araç çubuğu Dokümanlar Dijital İmza Finans Kasa & Banka
    Kimi ilgilendirir
    tüm kullanıcılar
  4. Hesap ayarlarını yalnız yöneticiler değiştirebiliyor

    SSO/LDAP, harici API anahtarları, webhook, BI bağlantıları, misafir erişimi, veri yönetişimi, sistem performansı, denetim günlüğü ve değişmez denetim izi gibi hesap geneli ayarlar artık yalnız sistem yöneticisine açık; diğer kullanıcılar bu sayfaları menüde görmez. Vergi tanımları ve yardım içerikleri herkes tarafından okunur, yalnız yönetici değiştirir. Yetkisi olmayan biri bu kayıtlara ulaşmaya çalışırsa "kayıt yok" yerine "yalnız sistem yöneticisi görebilir" yazar.

    Nerede
    Ayarlar menüsü
    Kimi ilgilendirir
    güvenlik ve uyum sorumluları, sistem yöneticileri

    Şarj bedeli artık yalnız karttan değil: enerji cüzdanı, kontör, dakika ve kampanyalar

    Bir şarjın bedeli kilovatsaat cüzdanından (kapalı devre enerji kartı, kurumsal filo kotası), kontör ya da dakika paketinden ve ön ödemeli ₺ cüzdanından düşülebiliyor; enerji cüzdanından düşüm kWh olarak yapılıyor, para hiç girmiyor. Cüzdana yükleme, şarj başında rezervasyon, şarj sonunda kullanılan kadar kapatma (kalan kendiliğinden serbest kalır), iade ve sebepli düzeltme defter kaydıyla tutuluyor; RFID/QR/plaka/kart numarası cüzdana bağlanıp sahada okutulunca hesap bulunuyor. Kampanyalar tek yerden okunuyor: mevcut sadakat servisindeki kampanyalar olduğu gibi görünüyor, işletmecinin kendi açtığı kampanyalar bütün ELPO ürünlerinde aynı şekilde geçerli oluyor; kampanya bedava enerji (kWh), yüzde ya da tutar indirimi, puan, kontör ya da dakika verebiliyor. "Bu işleme hangi kampanyalar uygulanır?" sorusunun cevabı tutar, üye ve kupon girilince anında ekranda.

    Nerede
    Türkiye Uyum Paketi Kurulum Tahsilat (Kampanyalar ve Cüzdanlar sekmeleri)
    Kimi ilgilendirir
    şarj ağı işletmecisi (finans/pazarlama), kurumsal filo müşterisi, kapalı devre kartla çalışan siteler
  5. Şablondan üretilen belgeler onaydan geçebiliyor

    belge şablonuna bir onay süreci bağlanabiliyor. Bu şablondan üretilen her belge (elle ya da bir otomasyonun "Belge Üret" adımıyla) Onay Kutusu'na düşer; onaylayan kişi belgeyi "Belgeyi aç" ile açıp onaylar ya da reddeder. Üretilen belgeler listesinde her belgenin durumu görünür: Onay bekliyor, Onaylandı, Reddedildi. Onay süreci pasif ya da adımsızsa belge üretilmez ve nedeni yazılır. Menü değişikliği: Dokümanlar > Belge Otomasyonu kaldırıldı. Kuralları hiçbir şablona bağlanamıyordu. Aynı iş artık Otomasyonlar'da bir olayla (ya da zamanlanmış olarak) "Belge Üret" adımıyla kuruluyor.

    Nerede
    Otomasyon Onay Süreçleri (kayıt türü "Üretilen Belge") Dokümanlar Belge Şablonları şablon formunda "Onay süreci" Onay Kutusu İş onayları
    Kimi ilgilendirir
    sözleşme, teklif ve resmi yazışma belgelerini imzadan önce kontrol ettiren hukuk, satış ve yönetim ekipleri

    Proje harcamaları onaydan geçiyor; kimse kendi harcamasını onaylayamaz

    proje harcamasını onaylamak için satırda "Onayla" düğmesi var. Onayı yalnız proje sahibi ya da yönetici verebilir ve kimse kendi girdiği harcamayı onaylayamaz (yönetici dahil); deneyen kullanıcı "Kendi girdiğiniz harcamayı onaylayamazsınız" uyarısını görür. Onaylanan harcama değiştirilemez ve silinemez. SmartERP bağlıysa harcama oraya onaylandığı anda gider. Finans eşiği: Onay Süreçleri'nde kayıt türü "Proje Harcaması" olan bir süreç oluşturulup eşik tutarı (TL) girilirse, proje sahibinin onayladığı bu tutar ve üzerindeki harcama o sürece girer; süreç onaylanınca harcama onaylanır. Bütçe'de "Finans onayında" ya da "Finans reddetti" görünür. TL dışındaki harcamalar tutarından bağımsız bu süreçten geçer. Eşik boşsa kural kapalıdır. Onay süreçlerini yalnız sistem yöneticisi oluşturup değiştirebilir.

    Nerede
    Projeler proje Tüm sekmeler Bütçe Harcamalar
    Kimi ilgilendirir
    proje yöneticileri, finans ekipleri, harcama denetimi isteyen yöneticiler
  6. Kayıtlarda değişiklik geçmişi: kim, ne zaman, neyi neye çevirdi

    kişi, şirket, fırsat, fatura, fiyat teklifi, sözleşme ve çalışan kayıtlarında artık bir "Geçmiş" var. Her satırda değişikliği yapan kişi, zamanı ve alanın eski ve yeni değeri görünür ("Aşama: Nitelikli → Kazanıldı", "Sorumlu: Emre Çelik → Mehmet Yılmaz"). Kişi, şirket ve aşama gibi bağlantılar numara değil adıyla yazılır; kaydın oluşturulması da görünür. Geçmişi yalnız kaydı görme yetkisi olan kullanıcı açabilir. Fatura ve teklifte durum değişince geçmiş aynı panelde anında yenilenir.

    Nerede
    Kişi, Şirket ve Fırsat detayında "Geçmiş" sekmesi Faturalar ve Fiyat Teklifleri panelinde "Değişiklik Geçmişi" bölümü Sözleşme kartında geçmiş düğmesi Çalışan detayında "Kayıt Geçmişi"
    Kimi ilgilendirir
    satış, finans ve İK ekipleri; denetim ve hesap verebilirlik isteyen yöneticiler

    Kişi, şirket ve aday kartlarında sorumlu kişi doğru görünüyor

    bazı kayıtlarda sorumlu olarak yanlış kişinin adı görünüyordu ve düzenleme formundan kaydetmek sorumluyu fark ettirmeden değiştirebiliyordu. Kişiler, Şirketler, Adaylar ve Aktiviteler'de sorumlu adı, "Sorumlu" süzgeci ve düzenleme formu artık aynı kişiyi gösterir. Kişi detay sayfasındaki "Düzenle" düğmesi çalışır hale geldi; kişi ve şirket detayındaki "Dosyalar" sekmesinden dosya yüklenebiliyor.

    Nerede
    CRM Kişiler Şirketler Adaylar Aktiviteler
    Kimi ilgilendirir
    satış ekipleri ve kayıtları sorumluya göre süzen yöneticiler

    Her sayı tıklanır: karttaki rakamın arkasındaki kayıtlar tek tıkla açılıyor

    ekranların üstündeki özet kartlar (örneğin "Açık Sipariş 12", "Kritik Anomali 6", "Garantisi Bitmiş 1") artık tıklanıyor ve o rakamı oluşturan kayıtların kendisi geliyor — ilgili sekme açılır, liste aynı süzgeçle daralır, süzgeç ekranda görünür bir etiketle durur ("… · süzgeci kaldır"). Rakam sıfır olduğunda da kart tıklanır ve "bu ölçümde kayıt yok" der; böylece sayının neden sıfır olduğu görünür.

    Nerede
    tüm müşteri ekranları — CRM, satın alma, İK, saha servis, BT varlıkları, yapay zeka panoları, sektör modülleri, iş süreçleri, raporlar
    Kimi ilgilendirir
    rapor ve panolardan iş takip eden herkes (yönetici, ekip lideri, uzman)
  7. Faturada ürün seçimi; fiyat belgenin para biriminden gelir

    fatura kalemine artık ürün kataloğunuzdan ürün seçebilirsiniz (önceden yalnız fiyat teklifinde vardı). Ürün seçilince açıklama, KDV ve birim fiyat gelir; fiyat faturanın para birimine göre tanımlı fiyattan alınır. O para biriminde fiyat yoksa "Bu ürünün USD fiyatı tanımlı değil" uyarısı çıkar. Aynı kural satış siparişinde de geçerli: sipariş önceden ürünün kendi para birimindeki fiyatı yazıyordu (TRY fiyatı EUR siparişe). Faturayı düzenlerken kalemin ürün bağı artık korunur.

    Nerede
    CRM Faturalar CRM Satış Siparişleri CRM Fiyat Teklifleri (kalem satırında "Ürün")
    Kimi ilgilendirir
    fatura ve sipariş kesen satış ve finans ekipleri

    Fatura ve teklif belge şablonları kayıt bilgisiyle doluyor

    Belge Şablonları'nda "Fatura", "Fiyat Teklifi" ve "Teklif" türünde şablon hazırlayıp bir kayıttan belge üretebilirsiniz; numara, müşteri, durum, tarihler ve tutarlar doldurulur, {{ItemsTable}} yazdığınız yere kalem tablosu gelir. Önceden bu türler seçilebiliyordu ama şablondaki alanlar belgede boş işaret olarak kalıyordu.

    Nerede
    Dokümanlar Belge Şablonları (şablon satırında "Bu şablondan belge üret")
    Kimi ilgilendirir
    müşteriye fatura, proforma ve teklif belgesi gönderenler

    Sözleşme şablonları düzenlenebiliyor, uzun metinler sorunsuz

    sözleşme/dilekçe şablonu artık düzenlenip kaldırılabiliyor (önceden yalnız oluşturulabiliyordu). 2000 karakteri aşan uzun bir şablondan belge üretmek önceden hata veriyordu; artık metnin uzunluğu sınırlı değil.

    Nerede
    Dokümanlar Sözleşme Şablonları (kartta "Düzenle" ve "Sil")
    Kimi ilgilendirir
    hukuk ve sözleşme metinleriyle çalışan ekipler

    Otomasyonlarınızı paylaşın, başka hesapların otomasyonlarını kurun

    kurduğunuz bir otomasyonu "Kataloğa gönder" ile paylaşabilirsiniz. Gönderirken kişi, belge şablonu, e-posta, web adresi ve belirli bir proje ya da şirkete bağlı koşullar otomatik çıkarılır; bu bilgiler hesabınızdan çıkmaz. ELPO incelediği otomasyonu onaylayınca diğer Cortex hesapları onu kurabilir. Kurarken otomasyonun ne yaptığını (yazacağı metinler, koşulları, eylemleri) görür, kendi kişi ve şablonlarınızı seçersiniz; otomasyon kapalı kurulur, siz açarsınız. Başvurunuzun durumu (incelemede, katalogda, kaç hesap kurdu, reddedildiyse gerekçesi) kartta görünür.

    Nerede
    Otomasyon Otomasyonlar (kartta "Kataloğa gönder") Otomasyon Otomasyon Şablonları "Hesapların paylaştıkları" Cortex AI Asistan Yönetimi Asistan Mağazası
    Kimi ilgilendirir
    otomasyon kuran ve hazır otomasyonla hızlı başlamak isteyen herkes

    Otomasyon şablonlarından kurulan kural artık gerçekten çalışıyor

    şablondan "Kur" dediğiniz otomasyon önceden hiçbir olayda çalışmıyordu. Artık 17 şablon (geciken görev bildirimi, atanmamış görevi/talebi otomatik atama, geciken fatura uyarısı, günlük standup ve satış hedefi hatırlatması, maaş ve KDV beyanı hatırlatmaları gibi) gerçek tetikleyiciyle kurulur. Henüz kurulamayan şablonların kartında nedeni yazar. Otomasyon Tasarımcısı'nda kurduğunuz akışlar da Otomasyonlar ekranına taşınıp olay olunca çalışır.

    Nerede
    Otomasyon Otomasyon Şablonları Otomasyon Otomasyon Tasarımcısı
    Kimi ilgilendirir
    otomasyon kullanan herkes

    Sesli asistan doğal sesle konuşuyor, sesi siz seçiyorsunuz

    asistanın sesli yanıtı yapay/robotik tınıdan doğal konuşmaya geçti. Asistanın erkek mi kadın mı sesle konuşacağını kendiniz seçersiniz; seçim hesabınıza kaydedilir, hangi bilgisayardan girerseniz girin aynı ses karşılar. Arayüz dili değişince ses de o dile geçer (Türkçe, İngilizce, Almanca). Mikrofonunuzda birden fazla giriş varsa hangisinin kullanılacağını da seçebilirsiniz.

    Nerede
    sağdaki yüzen ray AI Asistan paneli (mikrofon satırının altında "Asistan sesi")
    Kimi ilgilendirir
    sesli komut ve sesli yanıt kullanan herkes

    Sesli komut söylediğinizi daha doğru anlıyor

    gündelik konuşmayla verilen komutlar doğru ekranı açıyor. "Proje yönetimini aç" artık Projeler'i açıyor (eskiden Asistan Yönetimi'ni açıyordu), "Akışı aç, hey Cortex" Akış'ı açıyor. Aradığınız ekran bulunamazsa asistan en yakın ekran adlarını tıklanabilir olarak sunuyor — tekrar konuşmanız gerekmiyor.

    Nerede
    AI Asistan paneli "Hey Cortex" ile uyandırma
    Kimi ilgilendirir
    sesle çalışan herkes
  8. Destek & Servis menüsü iki başlığa ayrıldı

    46 ekranlık tek liste artık Destek Masası (talepler, bilgi bankası, iletişim ve çağrı merkezi, randevu, müşteri portalı) ve Saha Servisi (teknik servis, saha panosu, planlı bakım, yükleniciler, iş güvenliği, alarm, şarj ağı, filo, uyum) başlıkları altında. Aranan ekran daha kısa sürede bulunur.

    Nerede
    sol menü Destek & Servis
    Kimi ilgilendirir
    destek ve saha ekipleri

    Microsoft Project içe aktarma derinleşti

    .mpp/.xml dosyası içe aktarılırken hangi alanların alınacağı seçilir, dosyadaki kaynaklar Cortex kullanıcılarıyla eşleştirilip görev sorumlusu yapılır, aynı adlı görevler için "atla / üzerine yaz / yeni oluştur" seçilir, üst-alt görev yapısı ve bağımlılıklar korunur. Her içe aktarma geçmişe kaydedilir.

    Nerede
    Entegrasyonlar MS Project
    Kimi ilgilendirir
    Microsoft Project'ten geçiş yapan proje yöneticileri

    Proje kopyalama görevleri ve durum başlıklarını da taşıyor

    bir proje kopyalandığında yalnız proje kartı değil, görevleri ve kanban durum başlıkları da yeni projeye gelir. Şablondan proje açarken açıklama da yazılabilir.

    Nerede
    Projeler proje menüsü Kopyala Otomasyon Şablonlar
    Kimi ilgilendirir
    tekrar eden projeler yürüten ekipler

    Yorumlara dosya eklenebiliyor

    bir kayda yazılan yoruma yüklenmiş dosya eklenir; dosya adı, boyutu ve indirme bağlantısı yorumun altında görünür.

    Nerede
    yorum alanı olan kayıt detayları
    Kimi ilgilendirir
    herkes

Yeniliği kendi verinizle görün

Hangi ekranın işinize yarayacağını birlikte açıp bakalım.

Demo isteyin