Ön Muhasebe Programı
Ön muhasebenin zor tarafı fatura kesmek değil; faturanın cariye, cari bakiyenin kasaya, kasanın da resmi muhasebeye tutmasıdır. Dört ayrı programda yapıldığında ay sonu fark aramakla geçer. Burada hepsi aynı kaydın parçası.
Ön muhasebe programı nedir?
Ön muhasebe programı, işletmenin günlük ticari hareketlerini — fatura, irsaliye, cari hesap, kasa, banka ve stok — kayıt altına alan yazılımdır. Resmi muhasebeden farkı, beyanname ve defter üretmek yerine işin günlük akışını izlemesidir. Doğru kurulduğunda resmi muhasebeye giden veri de kendiliğinden tutarlı olur; ayrıca aktarma yapılmaz.
Günlük akış nasıl yürüyor?
Belge kesilir
Satış faturası, irsaliye ya da alış faturası girilir. e-Fatura ve e-Arşiv kullanılıyorsa belge aynı ekrandan GİB tarafına gider.
Cari ve stok hareket eder
Belge kesildiği anda müşterinin borcu yazılır, satılan mal stoktan düşer. Ayrı bir kayıt girilmez.
Tahsilat kasaya işlenir
Nakit, banka ya da çek girişi cariyi kapatır ve kasa/banka bakiyesini günceller.
Rapor ve devir
Gün sonu, ay sonu ve dönem raporları aynı veriden çıkar; resmi muhasebe tarafına ayrıca veri hazırlanmaz.
Pakette neler var?
Fatura ve irsaliye
Satış faturası, alış faturası, irsaliye, iade, fiyat listesi. e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye UBL-TR biçiminde üretilir.
Cari hesap
Müşteri ve tedarikçi bakiyeleri, vade takibi, hesap ekstresi, mutabakat. Alacak yaşlandırması listeden değil ekrandan.
Kasa ve banka
Kasa hareketleri, banka hesapları, ödeme ve tahsilat kayıtları, banka mutabakatı.
Stok
Giriş-çıkış, çok depo, kritik stok uyarısı, sayım ve FIFO/LIFO/hareketli ortalama değerleme.
Resmi muhasebeye bağlı
Tek Düzen Hesap Planı, yevmiye, bilanço ve gelir tablosu aynı sistemde. Ön muhasebe ile resmi muhasebe arasında aktarma adımı yok.
Satış ve satınalma
Sipariş, teklif, satınalma talebi, tedarikçi fiyat karşılaştırma. Ticari akışın tamamı tek yerde.
Kimler için?
Küçük ve orta ölçekli işletmeler
Fatura, cari, kasa ve stoğu ayrı programlarda tutmaktan yorulan, tek yerde toplamak isteyen işletmeler.
Büyüyen ticari firmalar
Ön muhasebeyle başlayıp üretim, bordro ve İK'ya geçmesi gerekecek firmalar — aynı sistemde devam eder, program değiştirmezsiniz.
Mali müşavirle çalışanlar
Resmi muhasebe aynı sistemde olduğu için müşavire giden veri tutarlıdır; ay sonu düzeltme trafiği azalır.
Sık sorulan sorular
Ön muhasebe ile resmi muhasebe arasındaki fark ne?
Ön muhasebe günlük ticari hareketi (fatura, cari, kasa, stok) izler; resmi muhasebe bunları Tek Düzen Hesap Planı'na göre defterleştirir ve beyannameye taşır. SmartERP'te ikisi aynı sistemde, arada aktarma yok.
e-Fatura ve e-Arşiv dahil mi?
e-Belge modülü UBL-TR 1.2.1 biçiminde e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ve e-Müstahsil üretir. GİB'e doğrudan ya da özel entegratör üzerinden çıkış — hangisini isterseniz. ELPO zaten GİB onaylı özel entegratördür.
Bulutta mı çalışıyor, kendi sunucuma kurabilir miyim?
İkisi de mümkün. Bulutta kullanırsanız kurulum ve yedek bizde; kendi sunucunuzda isterseniz veri tamamen sizde kalır. Hangisinin size uyduğunu kullanıcı sayısı ve iç kurallarınız belirler.
Mevcut programımdaki verileri aktarabilir miyim?
Cari kartları, ürün kartları ve açılış bakiyeleri dosyadan yüklenir. Hangi programı kullandığınızı ve veriyi hangi biçimde alabildiğinizi söyleyin, aktarımın süresini net söyleyelim.
Kaç kullanıcı kullanabilir?
Kullanıcı sayısı lisansla belirlenir. Modül kısıtı yok: 13 modül grubunun tamamı her planda açık geliyor, sonradan modül satın alma durumu çıkmıyor.
Muhasebecim de bağlanabilir mi?
Bağlanır. Mali müşaviriniz için yetkisi sınırlı bir kullanıcı tanımlanır; ihtiyaç duyduğu raporlara erişir, diğer alanlara girmez.
Ön muhasebe programı fiyatları neye göre değişiyor?
Kullanıcı sayısı ve kurulum biçimi (bulut ya da kendi sunucunuz) belirleyici. Modül seçimi fiyatı değiştirmiyor çünkü hepsi açık geliyor.
Yapay zekâ tarafı ne yapıyor?
Her ekranda soru sorabileceğiniz bir panel var: "bütçe sapması neden?" ya da "yinelenen müşteri kaydı var mı?" gibi. Kendi LLM anahtarınızı kullanırsınız, sağlayıcıya siz ödersiniz, biz aracılık etmeyiz.
Ön muhasebe programı ne kadar?
Fiyat kullanıcı sayısına ve kurulum biçimine göre belirleniyor. Modül paketi diye bir ayrım yok — fatura, cari, kasa, stok, satış, satınalma ve resmi muhasebe hepsi açık geliyor.
Fiyatı ne belirler?
- Kullanıcı sayısı
- Bulutta mı, kendi sunucunuzda mı
- Mevcut programdan veri aktarımı
- e-Fatura / e-Arşiv kullanımı ve belge adedi
- Eğitim ve devreye alma desteği kapsamı
Teklifi 24 saat içinde, yazılı ve kalem kalem gönderiyoruz.
İlgili çözümler
Ön muhasebenizi tek sistemde toplayalım
Bugün hangi programları yan yana kullandığınızı ve kaç kişinin gireceğini dinleyelim; geçişin nasıl yürüyeceğini 24 saat içinde yazılı gönderelim.
Teklif İste