Ön Muhasebe Programı
Ön muhasebenin zor tarafı fatura kesmek değil; faturanın cariye, cari bakiyenin kasaya, kasanın da resmi muhasebeye tutmasıdır. Dört ayrı programda yapıldığında ay sonu fark aramakla geçer. Burada hepsi aynı kaydın parçası.
Ön muhasebe programı nedir?
Ön muhasebe programı, işletmenin günlük ticari hareketlerini — fatura, irsaliye, cari hesap, kasa, banka ve stok — kayıt altına alan yazılımdır. Resmi muhasebeden farkı, beyanname ve defter üretmek yerine işin günlük akışını izlemesidir. Doğru kurulduğunda resmi muhasebeye giden veri de kendiliğinden tutarlı olur; ayrıca aktarma yapılmaz.
Günlük akış nasıl yürüyor?
Belge kesilir
Satış faturası, irsaliye ya da alış faturası girilir. e-Fatura ve e-Arşiv kullanılıyorsa belge aynı ekrandan GİB tarafına gider.
Cari ve stok hareket eder
Belge kesildiği anda müşterinin borcu yazılır, satılan mal stoktan düşer. Ayrı bir kayıt girilmez.
Tahsilat kasaya işlenir
Nakit, banka ya da çek girişi cariyi kapatır ve kasa/banka bakiyesini günceller.
Rapor ve devir
Gün sonu, ay sonu ve dönem raporları aynı veriden çıkar; resmi muhasebe tarafına ayrıca veri hazırlanmaz.
Pakette neler var?
Fatura ve irsaliye
Satış faturası, alış faturası, irsaliye, iade, fiyat listesi. e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye UBL-TR biçiminde üretilir.
Cari hesap
Müşteri ve tedarikçi bakiyeleri, vade takibi, hesap ekstresi, mutabakat. Alacak yaşlandırması listeden değil ekrandan.
Kasa ve banka
Kasa hareketleri, banka hesapları, ödeme ve tahsilat kayıtları, banka mutabakatı.
Stok
Giriş-çıkış, çok depo, kritik stok uyarısı, sayım ve FIFO/LIFO/hareketli ortalama değerleme.
Resmi muhasebeye bağlı
Tek Düzen Hesap Planı, yevmiye, bilanço ve gelir tablosu aynı sistemde. Ön muhasebe ile resmi muhasebe arasında aktarma adımı yok.
Satış ve satınalma
Sipariş, teklif, satınalma talebi, tedarikçi fiyat karşılaştırma. Ticari akışın tamamı tek yerde.
Kimler için?
Küçük ve orta ölçekli işletmeler
Fatura, cari, kasa ve stoğu ayrı programlarda tutmaktan yorulan, tek yerde toplamak isteyen işletmeler.
Büyüyen ticari firmalar
Ön muhasebeyle başlayıp üretim, bordro ve İK'ya geçmesi gerekecek firmalar — aynı sistemde devam eder, program değiştirmezsiniz.
Mali müşavirle çalışanlar
Resmi muhasebe aynı sistemde olduğu için müşavire giden veri tutarlıdır; ay sonu düzeltme trafiği azalır.
Sık sorulan sorular
Yapay zekâ destekli ön muhasebe programı ne demek, ne değişiyor?
Fark, ekranın arkasında duran işte: gelen faturayı okuyup kalemlerine ayıran, banka ekstresindeki hareketi doğru cariyle eşleştiren, tekrar eden kayıtları öneren ve her ekranda "bu müşterinin bu ayki bakiyesi ne" gibi soruları cevaplayan yapay zekâ ajanları çalışır. Rutin veri girişi ve mutabakat işini ajanlar üstlenir; onay ve karar sizde kalır. Klasik ön muhasebe programında bu adımların hepsi elle yapılır.
Ön muhasebe ile resmi muhasebe arasındaki fark ne?
Ön muhasebe günlük ticari hareketi (fatura, cari, kasa, stok) izler; resmi muhasebe bunları Tek Düzen Hesap Planı'na göre defterleştirir ve beyannameye taşır. SmartERP'te ikisi aynı sistemde, arada aktarma yok.
e-Fatura ve e-Arşiv dahil mi?
e-Belge modülü UBL-TR 1.2.1 biçiminde e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ve e-Müstahsil üretir. GİB'e doğrudan ya da özel entegratör üzerinden çıkış — hangisini isterseniz. ELPO zaten GİB onaylı özel entegratördür.
Bulutta mı çalışıyor, kendi sunucuma kurabilir miyim?
Bugün bulutta çalışıyor: paylaşımlı veritabanı ya da firmanıza özel veritabanı. İkisinde de kurulum ve yedek bizde, veriler Türkiye'de; paylaşımlıdan özele veri taşımadan geçilir. Kendi sunucunuza kurulum yol haritasında.
Mevcut programımdaki verileri aktarabilir miyim?
Cari kartları, ürün kartları ve açılış bakiyeleri dosyadan yüklenir. Hangi programı kullandığınızı ve veriyi hangi biçimde alabildiğinizi söyleyin, aktarımın süresini net söyleyelim.
Kaç kullanıcı kullanabilir?
Kullanıcı sayısı lisansla belirlenir. Modül kısıtı yok: 13 modül grubunun tamamı her planda açık geliyor, sonradan modül satın alma durumu çıkmıyor.
Muhasebecim de bağlanabilir mi?
Bağlanır. Mali müşaviriniz için yetkisi sınırlı bir kullanıcı tanımlanır; ihtiyaç duyduğu raporlara erişir, diğer alanlara girmez.
Ön muhasebe programı fiyatları neye göre değişiyor?
Kullanıcı sayısı ve kurulum biçimi (paylaşımlı bulut ya da firmaya özel veritabanı) belirleyici. Modül seçimi fiyatı değiştirmiyor çünkü hepsi açık geliyor.
Yapay zekâ tarafı ne yapıyor?
Her ekranda soru sorabileceğiniz bir panel var: "bütçe sapması neden?" ya da "yinelenen müşteri kaydı var mı?" gibi. Kendi LLM anahtarınızı kullanırsınız, sağlayıcıya siz ödersiniz, biz aracılık etmeyiz.
Ay sonunda işlenmemiş fatura kalırsa haberim olur mu?
Olur. Her ayın 1'inde geçen ay taranır; muhasebeye işlenmemiş fatura ve onay bekleyen yevmiye fişi varsa firma yöneticilerine "Eylül 2026 kapanışa hazır değil — 6 fatura muhasebeye işlenmedi, 2 yevmiye fişi onay bekliyor" gibi tek bildirim gider. Ters kaydı yapılmış belgeler bekleyen iş sayılmaz; ay temizse bildirim gitmez. Bildirimdeki "Git" bağlantısı fatura listesini yalnız işlenmemiş faturalarla açar.
Önümüzdeki haftaların tahsilat ve ödemesini görebilir miyim?
Her pazartesi 07:00'de önümüzdeki 4 haftanın tahsilat ve ödemeleri açık fatura ve çek/senet vadelerinden çıkarılır, yöneticilere tek bildirim gider. Ödemelerin tahsilatı aştığı hafta adıyla yazılır, vadesi geçmiş açık kalemler ayrıca belirtilir; para birimleri birbirine eklenmez.
Ön muhasebe programı ne kadar?
Fiyat kullanıcı sayısına ve kurulum biçimine göre belirleniyor. Modül paketi diye bir ayrım yok — fatura, cari, kasa, stok, satış, satınalma ve resmi muhasebe hepsi açık geliyor.
Başlangıç: 900 TL / ay KDV hariç KDV dahil 1.080 TL / ay
| Paket | Tutar (KDV hariç) |
|---|---|
| SmartERP Paylaşımlı Veritabanı Kullanıcı başına · ek kullanıcı %50 indirimli | 900 TL / ay 9.000 TL / yıl KDV dahil 1.080 TL / ay |
| SmartERP Ayrı Veritabanı Kullanıcı başına · ek kullanıcı %50 indirimli | 1.200 TL / ay 12.000 TL / yıl KDV dahil 1.440 TL / ay |
Tüm paketler ve güncel tutarlar satın alma sayfasındadır. Fiyatlar değişebilir; ödeme adımında gördüğünüz tutar geçerlidir.
İlgili çözümler
Ön muhasebenizi tek sistemde toplayalım
Bugün hangi programları yan yana kullandığınızı ve kaç kişinin gireceğini dinleyelim; geçişin nasıl yürüyeceğini 24 saat içinde yazılı gönderelim.
Teklif İste