بک کیپنگ سافٹ ویئر
بک کیپنگ کا مشکل حصہ انوائس بنانا نہیں؛ بلکہ یہ ہے کہ انوائس گاہک کے کھاتے سے، کھاتے کا بیلنس کیش سے اور کیش سرکاری اکاؤنٹنگ سے میل کھائے۔ جب یہ چار الگ پروگراموں میں ہو تو مہینے کا آخر فرق ڈھونڈنے میں گزرتا ہے۔ یہاں سب کچھ ایک ہی اندراج کا حصہ ہے۔
بک کیپنگ سافٹ ویئر کیا ہے؟
بک کیپنگ سافٹ ویئر (ön muhasebe) وہ سافٹ ویئر ہے جو کاروبار کی روزمرہ تجارتی سرگرمیوں — انوائس، ڈلیوری نوٹ، گاہکوں اور سپلائرز کے کھاتے، کیش، بینک اور اسٹاک — کو ریکارڈ کرتا ہے۔ سرکاری اکاؤنٹنگ سے اس کا فرق یہ ہے کہ یہ ٹیکس گوشوارے اور کھاتہ بہی تیار کرنے کے بجائے کام کے روزمرہ بہاؤ پر نظر رکھتا ہے۔ درست ترتیب دیا جائے تو سرکاری اکاؤنٹنگ کو جانے والا ڈیٹا بھی خود بخود ہم آہنگ رہتا ہے؛ الگ سے منتقلی نہیں کی جاتی۔
روزمرہ کا بہاؤ کیسے چلتا ہے؟
دستاویز جاری ہوتی ہے
سیلز انوائس، ڈلیوری نوٹ یا خریداری انوائس درج کی جاتی ہے۔ اگر آپ e-Fatura اور e-Arşiv (ترکیہ کا الیکٹرانک انوائس اور الیکٹرانک آرکائیو نظام) استعمال کرتے ہیں تو دستاویز اسی اسکرین سے ترکیہ کے ٹیکس ادارے GİB کو جاتی ہے۔
کھاتہ اور اسٹاک حرکت میں آتے ہیں
دستاویز جاری ہوتے ہی گاہک کا قرض درج ہو جاتا ہے اور فروخت شدہ مال اسٹاک سے کم ہو جاتا ہے۔ الگ اندراج نہیں کیا جاتا۔
وصولی کیش میں درج ہوتی ہے
نقد، بینک یا چیک کی وصولی کھاتہ بند کرتی ہے اور کیش/بینک بیلنس کو اپ ڈیٹ کرتی ہے۔
رپورٹ اور منتقلی
دن کے آخر، مہینے کے آخر اور مدت کی رپورٹیں اسی ڈیٹا سے نکلتی ہیں؛ سرکاری اکاؤنٹنگ کے لیے الگ ڈیٹا تیار نہیں کیا جاتا۔
پیکج میں کیا شامل ہے؟
انوائس اور ڈلیوری نوٹ
سیلز انوائس، خریداری انوائس، ڈلیوری نوٹ، واپسی، قیمتوں کی فہرست۔ e-Fatura، e-Arşiv اور e-İrsaliye UBL-TR فارمیٹ میں تیار ہوتے ہیں۔
کھاتے
گاہکوں اور سپلائرز کے بیلنس، ادائیگی کی تاریخ کی نگرانی، کھاتے کا گوشوارہ، مفاہمت۔ وصولیوں کی مدت کے لحاظ سے درجہ بندی فہرست سے نہیں، اسکرین پر۔
کیش اور بینک
کیش کی نقل و حرکت، بینک اکاؤنٹس، ادائیگی اور وصولی کے اندراجات، بینک مفاہمت۔
اسٹاک
آمد و اخراج، متعدد گودام، اسٹاک کی نازک سطح کا الرٹ، گنتی اور FIFO/LIFO/متحرک اوسط ویلیوایشن۔
سرکاری اکاؤنٹنگ سے منسلک
ترکیہ کا یکساں چارٹ آف اکاؤنٹس، روزنامچہ، بیلنس شیٹ اور آمدنی کا گوشوارہ اسی نظام میں۔ بک کیپنگ اور سرکاری اکاؤنٹنگ کے درمیان منتقلی کا کوئی مرحلہ نہیں۔
فروخت اور خریداری
آرڈر، کوٹیشن، خریداری کی درخواست، سپلائرز کی قیمتوں کا موازنہ۔ پورا تجارتی بہاؤ ایک جگہ۔
یہ کس کے لیے ہے؟
چھوٹے اور درمیانے کاروبار
وہ کاروبار جو انوائس، کھاتے، کیش اور اسٹاک الگ الگ پروگراموں میں رکھتے رکھتے تھک گئے ہیں اور انہیں ایک جگہ جمع کرنا چاہتے ہیں۔
ترقی کرتی تجارتی کمپنیاں
وہ کمپنیاں جو بک کیپنگ سے شروع کرتی ہیں اور بعد میں پیداوار، تنخواہ اور ایچ آر کی طرف جانا ہوگا — اسی نظام میں جاری رہتی ہیں، آپ پروگرام نہیں بدلتے۔
مالیاتی مشیر کے ساتھ کام کرنے والے
چونکہ سرکاری اکاؤنٹنگ اسی نظام میں ہے، مشیر کو جانے والا ڈیٹا ہم آہنگ ہوتا ہے؛ مہینے کے آخر میں درستی کی خط و کتابت کم ہو جاتی ہے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
مصنوعی ذہانت سے مدد یافتہ بک کیپنگ سافٹ ویئر کا کیا مطلب ہے، کیا بدلتا ہے؟
فرق اسکرین کے پیچھے ہونے والے کام میں ہے: مصنوعی ذہانت کے ایجنٹ آنے والی انوائس پڑھ کر اسے اس کی مدوں میں تقسیم کرتے ہیں، بینک اسٹیٹمنٹ کی ٹرانزیکشن کو درست کھاتے سے ملاتے ہیں، بار بار ہونے والے اندراجات تجویز کرتے ہیں اور ہر اسکرین پر "اس گاہک کا اس مہینے کا بیلنس کیا ہے" جیسے سوالات کا جواب دیتے ہیں۔ معمول کا ڈیٹا اندراج اور مفاہمت کا کام ایجنٹ سنبھالتے ہیں؛ منظوری اور فیصلہ آپ کے پاس رہتا ہے۔ روایتی بک کیپنگ سافٹ ویئر میں یہ سب مراحل ہاتھ سے کیے جاتے ہیں۔
بک کیپنگ اور سرکاری اکاؤنٹنگ میں کیا فرق ہے؟
بک کیپنگ روزمرہ تجارتی سرگرمی (انوائس، کھاتے، کیش، اسٹاک) پر نظر رکھتی ہے؛ سرکاری اکاؤنٹنگ انہیں ترکیہ کے یکساں چارٹ آف اکاؤنٹس کے مطابق کھاتوں میں درج کرتی اور ٹیکس گوشوارے تک لے جاتی ہے۔ SmartERP میں دونوں ایک ہی نظام میں ہیں، درمیان میں کوئی منتقلی نہیں۔
کیا e-Fatura اور e-Arşiv شامل ہیں؟
e-Belge ماڈیول ترکیہ کی الیکٹرانک دستاویزات e-Fatura، e-Arşiv، e-İrsaliye، e-SMM اور e-Müstahsil کو UBL-TR 1.2.1 فارمیٹ میں تیار کرتا ہے۔ GİB کو براہ راست یا نجی انٹیگریٹر کے ذریعے بھیجا جاتا ہے — جو آپ چاہیں۔ ELPO خود GİB سے منظور شدہ نجی انٹیگریٹر ہے۔
کیا یہ کلاؤڈ پر چلتا ہے، کیا میں اسے اپنے سرور پر انسٹال کر سکتا ہوں؟
آج یہ کلاؤڈ پر چلتا ہے: مشترکہ ڈیٹا بیس یا آپ کی کمپنی کا مخصوص ڈیٹا بیس۔ دونوں میں انسٹالیشن اور بیک اپ ہماری ذمہ داری ہے اور ڈیٹا ترکیہ میں رکھا جاتا ہے؛ مشترکہ سے مخصوص میں ڈیٹا منتقل کیے بغیر جایا جا سکتا ہے۔ آپ کے اپنے سرور پر تنصیب روڈ میپ میں ہے۔
کیا میں اپنے موجودہ پروگرام کا ڈیٹا منتقل کر سکتا ہوں؟
گاہکوں کے کارڈ، مصنوعات کے کارڈ اور ابتدائی بیلنس فائل سے اپ لوڈ کیے جاتے ہیں۔ ہمیں بتائیں کہ آپ کون سا پروگرام استعمال کرتے ہیں اور ڈیٹا کس فارمیٹ میں نکال سکتے ہیں، ہم منتقلی کی مدت واضح طور پر بتائیں گے۔
کتنے صارفین استعمال کر سکتے ہیں؟
صارفین کی تعداد لائسنس سے طے ہوتی ہے۔ ماڈیول کی کوئی پابندی نہیں: تمام 13 ماڈیول گروپ ہر پلان میں کھلے آتے ہیں، بعد میں ماڈیول خریدنے کی نوبت نہیں آتی۔
کیا میرا اکاؤنٹنٹ بھی جڑ سکتا ہے؟
جڑ سکتا ہے۔ آپ کے مالیاتی مشیر کے لیے محدود اختیارات والا صارف بنایا جاتا ہے؛ وہ اپنی ضرورت کی رپورٹوں تک رسائی رکھتا ہے، دوسرے حصوں میں نہیں جاتا۔
بک کیپنگ سافٹ ویئر کی قیمت کس چیز پر منحصر ہے؟
فیصلہ کن عوامل صارفین کی تعداد اور تنصیب کا طریقہ (مشترکہ کلاؤڈ یا کمپنی کا مخصوص ڈیٹا بیس) ہیں۔ ماڈیول کا انتخاب قیمت نہیں بدلتا کیونکہ سب کھلے آتے ہیں۔
مصنوعی ذہانت والا حصہ کیا کرتا ہے؟
ہر اسکرین پر ایک پینل ہے جہاں آپ سوال پوچھ سکتے ہیں: "بجٹ میں انحراف کیوں ہے؟" یا "کیا کوئی دہرا گاہک ریکارڈ ہے؟" جیسے۔ آپ اپنی LLM کلید استعمال کرتے ہیں، فراہم کنندہ کو خود ادائیگی کرتے ہیں، ہم درمیان میں نہیں آتے۔
اگر مہینے کے آخر میں غیر درج شدہ انوائس رہ جائیں تو کیا مجھے پتا چلے گا؟
جی ہاں۔ ہر مہینے کی 1 تاریخ کو پچھلا مہینہ جانچا جاتا ہے؛ اگر اکاؤنٹنگ میں درج نہ ہونے والی انوائسیں اور منظوری کے منتظر روزنامچہ اندراجات ہوں تو کمپنی کے منتظمین کو ایک ہی اطلاع جاتی ہے، مثلاً "ستمبر 2026 بندش کے لیے تیار نہیں — 6 انوائسیں اکاؤنٹنگ میں درج نہیں ہوئیں، 2 روزنامچہ اندراجات منظوری کے منتظر ہیں"۔ جن دستاویزات کا الٹا اندراج ہو چکا ہو وہ زیر التوا کام نہیں سمجھی جاتیں؛ مہینہ صاف ہو تو اطلاع نہیں جاتی۔ اطلاع میں "جائیں" کا لنک انوائس کی فہرست صرف غیر درج شدہ انوائسوں کے ساتھ کھولتا ہے۔
کیا میں آنے والے ہفتوں کی وصولیاں اور ادائیگیاں دیکھ سکتا ہوں؟
ہر پیر صبح 07:00 بجے آنے والے 4 ہفتوں کی وصولیاں اور ادائیگیاں کھلی انوائسوں اور چیک/پرامسری نوٹ کی تاریخوں سے نکالی جاتی ہیں اور منتظمین کو ایک ہی اطلاع جاتی ہے۔ جس ہفتے ادائیگیاں وصولیوں سے بڑھ جائیں اس کا نام لکھا جاتا ہے، اور تاریخ گزر جانے والی کھلی مدیں الگ سے بتائی جاتی ہیں؛ مختلف کرنسیاں آپس میں جمع نہیں کی جاتیں۔
بک کیپنگ سافٹ ویئر کی قیمت کتنی ہے؟
قیمت صارفین کی تعداد اور تنصیب کے طریقے پر منحصر ہے۔ ماڈیول پیکج جیسی کوئی تقسیم نہیں — انوائس، کھاتے، کیش، اسٹاک، فروخت، خریداری اور سرکاری اکاؤنٹنگ سب کھلے آتے ہیں۔
ابتدائی قیمت: $25 / ماہ VAT کے بغیر VAT سمیت $30 / ماہ
| پیکج | قیمت (VAT کے بغیر) |
|---|---|
| SmartERP مشترکہ ڈیٹا بیس فی صارف · اضافی صارفین پر 50% رعایت | $25 / ماہ $250 / سال VAT سمیت $30 / ماہ |
| SmartERP مخصوص ڈیٹا بیس فی صارف · اضافی صارفین پر 50% رعایت | $30 / ماہ $300 / سال VAT سمیت $36 / ماہ |
تمام پیکجز اور موجودہ قیمتیں خریداری کے صفحے پر ہیں۔ قیمتیں بدل سکتی ہیں؛ ادائیگی کے وقت دکھائی گئی رقم لاگو ہوتی ہے۔
متعلقہ حل
آئیے آپ کی بک کیپنگ کو ایک نظام میں جمع کریں
ہمیں بتائیں کہ آج آپ کون سے پروگرام ساتھ ساتھ استعمال کرتے ہیں اور ڈیٹا کتنے لوگ درج کریں گے؛ منتقلی کیسے ہوگی، یہ ہم 24 گھنٹوں کے اندر تحریری طور پر بھیجیں گے۔
قیمت کی پیشکش مانگیں