Programa de facturación y contabilidad

La diferencia está en el trabajo detrás de la pantalla: funcionan agentes de IA que leen la factura recibida y la desglosan en líneas, emparejan un movimiento del extracto bancario con la cuenta correcta, proponen los asientos recurrentes y responden en cada pantalla a preguntas como «¿cuál es el saldo de este cliente este mes?». La introducción de datos y la conciliación rutinarias las asumen los agentes; la aprobación y la decisión siguen siendo suyas. En un programa clásico todos estos pasos se hacen a mano.

La gestión diaria sigue las operaciones comerciales del día a día (facturas, cuentas, caja, inventario); la contabilidad oficial las asienta en los libros según el plan de cuentas uniforme turco y las lleva a las declaraciones. En SmartERP ambas están en el mismo sistema, sin traspaso entre ellas.

El módulo e-Belge genera los documentos electrónicos turcos e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM y e-Müstahsil en formato UBL-TR 1.2.1. El envío a la GİB es directo o a través de un integrador privado, como usted prefiera. ELPO es en sí misma un integrador privado aprobado por la GİB.

Hoy funciona en la nube: base de datos compartida o base de datos dedicada a su empresa. En ambos casos la instalación y las copias de seguridad corren de nuestra cuenta y los datos se alojan en Turquía; se pasa de compartida a dedicada sin migrar datos. La instalación en su propio servidor está en la hoja de ruta.

Las fichas de clientes y proveedores, las fichas de productos y los saldos de apertura se cargan desde un archivo. Díganos qué programa usa y en qué formato puede exportar los datos, y le diremos con exactitud cuánto tardará el traspaso.

El número de usuarios lo fija la licencia. No hay restricción de módulos: los 13 grupos de módulos vienen activados en todos los planes, así que nunca tendrá que comprar módulos más adelante.

Sí. Se crea para su asesor un usuario con permisos limitados; accede a los informes que necesita y no entra en otras áreas.

Son determinantes el número de usuarios y la forma de despliegue (nube compartida o base de datos dedicada a la empresa). La elección de módulos no cambia el precio, porque todos vienen activados.

En cada pantalla hay un panel donde puede hacer preguntas, como «¿por qué hay una desviación presupuestaria?» o «¿hay registros de clientes duplicados?». Usted usa su propia clave LLM y paga directamente al proveedor; nosotros no hacemos de intermediarios.

Sí. El día 1 de cada mes se revisa el mes anterior; si hay facturas no contabilizadas o asientos pendientes de aprobación, los administradores de la empresa reciben un único aviso como «Septiembre de 2026 no está listo para el cierre: 6 facturas sin contabilizar, 2 asientos pendientes de aprobación». Los documentos anulados con asiento inverso no cuentan como trabajo pendiente; si el mes está limpio, no se envía aviso. El enlace «Ir» del aviso abre la lista de facturas solo con las no contabilizadas.

Cada lunes a las 07:00 se calculan los cobros y pagos de las próximas 4 semanas a partir de las facturas abiertas y de los vencimientos de cheques y pagarés, y los administradores reciben un único aviso. Se nombra la semana en la que los pagos superan a los cobros y las partidas abiertas vencidas se indican aparte; las divisas no se suman entre sí.