Software de faturação e gestão

A diferença está no trabalho por trás do ecrã: funcionam agentes de IA que leem a fatura recebida e a dividem em linhas, associam um movimento do extrato bancário à conta certa, sugerem lançamentos recorrentes e respondem em cada ecrã a perguntas como «qual é o saldo deste cliente este mês?». A introdução de dados e a reconciliação de rotina ficam a cargo dos agentes; a aprovação e a decisão continuam a ser suas. Num software clássico, todos estes passos são feitos à mão.

A gestão corrente acompanha as operações comerciais do dia a dia (faturas, contas, caixa, stock); a contabilidade oficial lança-as nos livros segundo o plano de contas uniforme turco e leva-as às declarações. No SmartERP as duas estão no mesmo sistema, sem transferência entre elas.

O módulo e-Belge gera os documentos eletrónicos turcos e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM e e-Müstahsil no formato UBL-TR 1.2.1. O envio para a GİB é feito diretamente ou através de um integrador privado — como preferir. A própria ELPO é um integrador privado aprovado pela GİB.

Hoje funciona na nuvem: base de dados partilhada ou base de dados dedicada à sua empresa. Em ambos os casos, a instalação e as cópias de segurança ficam connosco e os dados ficam alojados na Turquia; passa-se de partilhada para dedicada sem migrar dados. A instalação no seu próprio servidor está no roteiro.

As fichas de clientes e fornecedores, as fichas de artigos e os saldos de abertura são carregados a partir de um ficheiro. Diga-nos que programa usa e em que formato consegue exportar os dados, e diremos com precisão quanto tempo demora a transferência.

O número de utilizadores é definido pela licença. Não há restrição de módulos: os 13 grupos de módulos vêm todos ativos em cada plano, por isso nunca terá de comprar módulos mais tarde.

Pode. É criado para o seu contabilista um utilizador com permissões limitadas; acede aos relatórios de que precisa e não entra noutras áreas.

São determinantes o número de utilizadores e a forma de instalação (nuvem partilhada ou base de dados dedicada à empresa). A escolha de módulos não altera o preço, porque todos vêm ativos.

Em cada ecrã há um painel onde pode fazer perguntas, como «porque há um desvio orçamental?» ou «há registos de clientes duplicados?». Usa a sua própria chave LLM e paga diretamente ao fornecedor; nós não fazemos de intermediários.

Sim. No dia 1 de cada mês o mês anterior é analisado; se houver faturas não lançadas na contabilidade ou lançamentos de diário a aguardar aprovação, os administradores da empresa recebem uma única notificação como «Setembro de 2026 não está pronto para fecho — 6 faturas não lançadas na contabilidade, 2 lançamentos a aguardar aprovação». Documentos estornados não contam como trabalho pendente; se o mês estiver limpo, não é enviada notificação. A ligação «Ir» na notificação abre a lista de faturas apenas com as faturas não lançadas.

Todas as segundas-feiras às 07:00, os recebimentos e pagamentos das próximas 4 semanas são calculados a partir das faturas em aberto e dos vencimentos de cheques e letras, e os administradores recebem uma única notificação. A semana em que os pagamentos ultrapassam os recebimentos é indicada pelo nome e os itens em aberto vencidos são assinalados à parte; as moedas não são somadas entre si.