Software gestionale per fatture, cassa e magazzino
La parte difficile della gestione quotidiana non è emettere la fattura, ma far quadrare la fattura con il partitario del cliente, il saldo del partitario con la cassa e la cassa con la contabilità ufficiale. Se lo si fa in quattro programmi separati, la fine del mese se ne va a cercare differenze. Qui tutto fa parte della stessa registrazione.
Che cos'è un software gestionale per la gestione quotidiana?
È il software (in Turchia «ön muhasebe», la pre-contabilità) che registra le operazioni commerciali quotidiane dell'impresa: fatture, documenti di trasporto, partitari clienti e fornitori, cassa, banca e magazzino. A differenza della contabilità ufficiale, non produce dichiarazioni né registri, ma segue il flusso quotidiano del lavoro. Se impostato correttamente, anche i dati che vanno alla contabilità ufficiale risultano coerenti da soli; non si fa alcun trasferimento separato.
Come funziona il flusso quotidiano?
Si emette il documento
Si registra una fattura di vendita, un documento di trasporto o una fattura di acquisto. Se si usano e-Fatura ed e-Arşiv (la fattura elettronica e la fattura elettronica archiviata della Turchia), il documento parte verso il GİB (amministrazione fiscale turca) dalla stessa schermata.
Partitario e magazzino si muovono
Nel momento in cui si emette il documento viene registrato il debito del cliente e la merce venduta viene scaricata dal magazzino. Non si fa alcuna registrazione separata.
L'incasso entra in cassa
Un incasso in contanti, tramite banca o con assegno chiude il partitario del cliente e aggiorna il saldo di cassa o banca.
Report e passaggio
I report di fine giornata, di fine mese e di periodo escono dagli stessi dati; per la contabilità ufficiale non si preparano dati a parte.
Cosa c'è nel pacchetto?
Fatture e documenti di trasporto
Fatture di vendita, fatture di acquisto, documenti di trasporto, resi, listini prezzi. e-Fatura, e-Arşiv ed e-İrsaliye vengono generati in formato UBL-TR.
Partitari
Saldi clienti e fornitori, scadenzario, estratto conto, riconciliazione dei saldi. L'anzianità dei crediti a schermo, non da un elenco.
Cassa e banca
Movimenti di cassa, conti bancari, registrazioni di pagamenti e incassi, riconciliazione bancaria.
Magazzino
Carichi e scarichi, più magazzini, avviso di scorta critica, inventario e valorizzazione FIFO/LIFO/costo medio ponderato.
Collegato alla contabilità ufficiale
Piano dei conti uniforme turco, libro giornale, stato patrimoniale e conto economico nello stesso sistema. Tra gestione quotidiana e contabilità ufficiale non c'è alcun passaggio di trasferimento.
Vendite e acquisti
Ordini, preventivi, richieste di acquisto, confronto prezzi dei fornitori. L'intero flusso commerciale in un unico posto.
Per chi è?
Piccole e medie imprese
Imprese stanche di tenere fatture, partitari, cassa e magazzino in programmi separati e che vogliono riunire tutto in un unico posto.
Aziende commerciali in crescita
Aziende che iniziano con la gestione quotidiana e dovranno passare a produzione, paghe e risorse umane: proseguono nello stesso sistema, senza cambiare programma.
Chi lavora con un commercialista
Poiché la contabilità ufficiale è nello stesso sistema, i dati che arrivano al commercialista sono coerenti; il traffico di correzioni a fine mese diminuisce.
Domande frequenti
Cosa significa un software gestionale con AI, e cosa cambia?
La differenza sta nel lavoro dietro lo schermo: operano agenti AI che leggono la fattura ricevuta e la suddividono in righe, abbinano un movimento dell'estratto conto bancario al partitario giusto, propongono le registrazioni ricorrenti e rispondono in ogni schermata a domande come «qual è il saldo di questo cliente questo mese?». L'inserimento dati e la riconciliazione di routine li svolgono gli agenti; approvazione e decisione restano a voi. In un gestionale classico tutti questi passaggi si fanno a mano.
Qual è la differenza tra gestione quotidiana e contabilità ufficiale?
La gestione quotidiana segue le operazioni commerciali di ogni giorno (fatture, partitari, cassa, magazzino); la contabilità ufficiale le registra nei libri secondo il piano dei conti uniforme turco e le porta nelle dichiarazioni. In SmartERP le due sono nello stesso sistema, senza trasferimenti nel mezzo.
e-Fatura ed e-Arşiv sono inclusi?
Il modulo e-Belge genera i documenti elettronici turchi e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ed e-Müstahsil in formato UBL-TR 1.2.1. L'invio al GİB avviene direttamente o tramite un integratore privato, come preferite. ELPO stessa è un integratore privato approvato dal GİB.
Funziona in cloud o posso installarlo sul mio server?
Oggi funziona in cloud: database condiviso oppure database dedicato alla vostra azienda. In entrambi i casi installazione e backup sono a carico nostro e i dati risiedono in Turchia; si passa dal condiviso al dedicato senza migrare i dati. L'installazione sul vostro server è nella roadmap.
Posso trasferire i dati dal mio programma attuale?
Le anagrafiche clienti e fornitori, le anagrafiche articoli e i saldi di apertura si caricano da file. Diteci quale programma usate e in quale formato potete esportare i dati, e vi diremo con precisione quanto durerà il trasferimento.
Quanti utenti possono usarlo?
Il numero di utenti è stabilito dalla licenza. Non ci sono limiti sui moduli: tutti i 13 gruppi di moduli sono attivi in ogni piano, non vi capiterà di dover acquistare moduli in seguito.
Può collegarsi anche il mio commercialista?
Sì. Per il vostro commercialista si crea un utente con permessi limitati; accede ai report che gli servono e non entra nelle altre aree.
Da cosa dipendono i prezzi di un software gestionale?
Sono determinanti il numero di utenti e la modalità di installazione (cloud condiviso o database dedicato all'azienda). La scelta dei moduli non cambia il prezzo, perché sono tutti attivi.
Cosa fa la parte AI?
In ogni schermata c'è un pannello a cui fare domande, come «perché c'è uno scostamento di budget?» o «ci sono clienti duplicati?». Usate la vostra chiave LLM e pagate voi il fornitore; noi non facciamo da intermediari.
Vengo avvisato se a fine mese restano fatture non elaborate?
Sì. Il 1° di ogni mese viene controllato il mese precedente; se ci sono fatture non contabilizzate o scritture in attesa di approvazione, gli amministratori dell'azienda ricevono un'unica notifica come «Settembre 2026 non è pronto per la chiusura — 6 fatture non contabilizzate, 2 scritture in attesa di approvazione». I documenti stornati non contano come lavoro in sospeso; se il mese è pulito non parte alcuna notifica. Il link «Vai» nella notifica apre l'elenco fatture con le sole fatture non contabilizzate.
Posso vedere incassi e pagamenti delle prossime settimane?
Ogni lunedì alle 07:00 gli incassi e i pagamenti delle prossime 4 settimane vengono ricavati dalle fatture aperte e dalle scadenze di assegni e cambiali, e gli amministratori ricevono un'unica notifica. La settimana in cui i pagamenti superano gli incassi viene indicata per nome, le partite aperte scadute sono segnalate a parte; le valute non vengono sommate tra loro.
Quanto costa un software gestionale?
Il prezzo dipende dal numero di utenti e dalla modalità di installazione. Non esiste una divisione in pacchetti di moduli: fatturazione, partitari, cassa, magazzino, vendite, acquisti e contabilità ufficiale sono tutti attivi.
Da: $25 / mese IVA esclusa IVA inclusa $30 / mese
| Pacchetto | Prezzo (IVA esclusa) |
|---|---|
| SmartERP Database condiviso Per utente · utenti aggiuntivi scontati del 50% | $25 / mese $250 / anno IVA inclusa $30 / mese |
| SmartERP Database dedicato Per utente · utenti aggiuntivi scontati del 50% | $30 / mese $300 / anno IVA inclusa $36 / mese |
Tutti i pacchetti e i prezzi aggiornati sono nella pagina di acquisto. I prezzi possono cambiare; vale l'importo mostrato al pagamento.
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