Regnskabsprogram

Forskellen ligger i arbejdet bag skærmen: AI-agenter læser en indgående faktura og deler den op i linjer, matcher en transaktion på kontoudtoget med den rigtige konto, foreslår tilbagevendende posteringer og besvarer på hver skærm spørgsmål som „hvad er denne kundes saldo i denne måned?“. Rutinemæssig dataindtastning og afstemning overtages af agenterne; godkendelse og beslutning bliver hos dig. I et klassisk regnskabsprogram udføres alle disse trin manuelt.

Den løbende bogføring følger de daglige handelstransaktioner (fakturaer, konti, kasse, lager); det officielle regnskab bogfører dem i regnskabsbøgerne efter Tyrkiets ensartede kontoplan og fører dem videre til skatteangivelserne. I SmartERP er begge i samme system, uden overførsel imellem.

Modulet e-Belge danner e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM og e-Müstahsil i formatet UBL-TR 1.2.1 — de tyrkiske e-dokumenter. Afsendelse til GİB direkte eller via en privat integrator — som du foretrækker. ELPO er selv en GİB-godkendt privat integrator.

I dag kører det i skyen: i en delt database eller i en database dedikeret til din virksomhed. I begge tilfælde står vi for installation og backup, og data ligger i Tyrkiet; du kan skifte fra delt til dedikeret uden at flytte data. Installation på egen server er på køreplanen.

Kunde- og leverandørkort, varekort og åbningssaldi indlæses fra en fil. Fortæl os, hvilket program du bruger, og i hvilket format du kan eksportere data, så fortæller vi præcist, hvor lang tid overførslen tager.

Antallet af brugere fastsættes af licensen. Der er ingen modulbegrænsninger: alle 13 modulgrupper er inkluderet i hver plan, så du kommer aldrig til at købe moduler bagefter.

Ja. Der oprettes en bruger med begrænsede rettigheder til din revisor; revisoren får adgang til de rapporter, der er brug for, og kommer ikke ind i andre områder.

Antallet af brugere og installationsformen (delt sky eller en database dedikeret til din virksomhed) er afgørende. Valget af moduler ændrer ikke prisen, fordi de alle er inkluderet.

På hver skærm er der et panel, hvor du kan stille spørgsmål, for eksempel „hvorfor er der en budgetafvigelse?“ eller „er der dublerede kundeposter?“. Du bruger din egen LLM-nøgle og betaler selv udbyderen; vi er ikke mellemmand.

Ja. Den 1. i hver måned gennemgås den foregående måned; er der fakturaer, der ikke er bogført, eller posteringer, der venter på godkendelse, får virksomhedens administratorer én samlet besked som „September 2026 er ikke klar til afslutning — 6 fakturaer er ikke bogført, 2 posteringer venter på godkendelse“. Tilbageførte dokumenter tæller ikke som ventende arbejde; er måneden ren, sendes der ingen besked. Linket „Gå til“ i beskeden åbner fakturalisten med kun de ubogførte fakturaer.

Hver mandag kl. 07:00 beregnes indbetalinger og betalinger for de næste 4 uger ud fra åbne fakturaer og forfaldsdatoer for checks/gældsbreve, og administratorerne får én samlet besked. En uge, hvor betalingerne overstiger indbetalingerne, nævnes ved navn, og forfaldne åbne poster angives separat; valutaer lægges ikke sammen.