Program til debitorstyring og kreditorer
Hvis I bladrer i bøger for at finde ud af, hvem der skylder jer hvor meget, er det reelle tab ikke penge, men tid. Når debitor- og kreditorkontiene er knyttet til fakturaen, falder tilgodehavender, forfald og indbetalinger på plads af sig selv — I skal kun se, hvem I skal kontakte og hvornår.
Hvad er et program til debitorstyring og kreditorer?
Et program til debitorstyring og kreditorer er software, der holder styr på tilgodehavender og gæld over for kunder og leverandører konto for konto. En udstedt faktura øger kontoens gæld, en modtaget indbetaling reducerer den; hver kontos saldo, forfaldne beløb og bevægelseshistorik ses med det samme. Fordi kasse, bank og betalinger føres samme sted, stemmer saldoen og pengene i kassen overens.
Hvordan fungerer det?
Kontokort
Kunden eller leverandøren oprettes én gang: skatteoplysninger, adresse, betalingsbetingelser og eventuel kreditgrænse. Det samme kort bruges i salg, indkøb og regnskab.
Dokumentet bevæger kontoen
En salgsfaktura bogfører et tilgodehavende, en købsfaktura en gæld. Det skal ikke registreres andre steder; dokumentet er allerede selve posteringen.
Indbetaling og betaling
Kontant-, bank- eller check-/vekselposteringer bogføres på kontoen, og den tilsvarende postering oprettes på kasse- eller bankkontoen.
Kontoudtog og afstemning
Kontoudtoget tages for en periode og afstemmes med modparten; matchningen med bankbevægelser foregår fra samme skærm.
Hvad indeholder programmet?
Tilgodehavender og gæld på én skærm
Kunder og leverandører har samme kontostruktur. Hvis en virksomhed både er køber og sælger, vises dens nettosaldo.
Opfølgning på forfald
Beløb, der forfalder, og beløb, der allerede er forfaldne, vises hver for sig. At programmet fortæller jer, hvem I skal ringe til, er hurtigere end at lave listen i hånden.
Kasse og bank
Kassebevægelser, bankkonti og betalinger er i samme system. Forbindelsen mellem kontosaldoen og pengene i kassen brydes ikke.
Bankafstemning
Bankbevægelser matches med posteringerne i systemet; umatchede poster bliver stående på en liste, og den difference, I leder efter ved månedsslut, viser sig her.
Kontoudtog
Hver kontos bevægelsesliste tages for en periode og eksporteres; saldobekræftelsen, der sendes til kunden, laves herfra.
I samme system som faktureringen
Debitorstyringen er ikke et separat program. Fordi salg, indkøb, lager og regnskab ligger i samme database, forsvinder arbejdet med at overføre og matche.
Hvem er det til?
Virksomheder, der sælger på kredit
Aldersfordeling af tilgodehavender og opfølgning på forfald knytter indbetalingerne til kalenderen.
Virksomheder med mange leverandører
Gældssiden har samme struktur; betalingsplanen og likviditetsbehovet bliver synlige.
Virksomheder, der fører regnskabet internt
Når konti, kasse, bank og regnskab ligger samme sted, bliver også de data, der går til den eksterne revisor eller bogholder, ensartede.
Ofte stillede spørgsmål
Er et program til debitorstyring det samme som et simpelt bogføringsprogram?
Debitor- og kreditorstyring er en del af den løbende bogføring. Den løbende bogføring dækker fakturaer, lager, kasse og konti samlet; debitor- og kreditorstyringen er dens side for tilgodehavender og gæld. I SmartERP er begge allerede i samme system.
Hvordan ser jeg forfaldne tilgodehavender?
I aldersfordelingslisten: hvor meget af hver konto der er inden for forfald, hvor meget der er forsinket og hvor mange dage — vist post for post. Jeres rykkeropkald styrer I fra denne liste.
Er der opfølgning på checks og veksler?
Checks og veksler registreres inden for indbetalings- og betalingsposteringerne og afspejles i kontosaldoen. Porteføljeopfølgning drøftes ud fra omfanget af jeres behov; fortæl os, hvad I forventer, så giver vi et klart svar.
Kan jeg indlæse kontoudtog fra banken i systemet?
Bankbevægelser indlæses i systemet og matches med eksisterende posteringer; umatchede poster bliver stående på en separat liste. Fortæl os, hvilken bank I bruger, så sætter vi importformatet op efter den.
En virksomhed er både min kunde og min leverandør — hvad sker der?
Både tilgodehavende- og gældsbevægelser ligger på samme kontokort, og nettosaldoen vises. Når I modregner, bliver posteringen ét sted.
Kan jeg arbejde med flere valutaer?
Økonomimodulet håndterer flere valutaer; kursdifferencer bogføres. De valutaer, I arbejder med, opretter vi ved opsætningen.
Kan jeg overføre mine eksisterende saldi?
Kontokort og åbningssaldi indlæses fra en fil. Lad os se dataformatet, så fortæller vi, hvor lang tid overførslen tager.
Hvor mange brugere kan arbejde samtidig?
Antallet af brugere fastsættes af licensen; vi sætter ingen teknisk grænse. Fortæl os, hvor mange der skal bruge systemet, så udarbejder vi en pris derefter.
Kan jeg se indbetalinger og betalinger for de kommende uger?
Hver mandag kl. 07:00 udledes indbetalinger og betalinger for de næste 4 uger af åbne fakturaer og forfaldsdatoer for checks/veksler, og lederne får én samlet notifikation. En uge, hvor betalingerne overstiger indbetalingerne, nævnes ved navn, og forfaldne åbne poster angives separat; valutaer lægges ikke sammen.
Hvad koster et program til debitorstyring og kreditorer?
Modulerne sælges ikke enkeltvis; prisen afhænger af antal brugere og driftsform. Konti, kasse, bank, fakturering og lager kommer i samme pakke.
Fra: $25 / måned Ekskl. moms Inkl. moms $30 / måned
| Pakke | Pris (Ekskl. moms) |
|---|---|
| SmartERP Delt database Pr. bruger · ekstra brugere 50 % rabat | $25 / måned $250 / år Inkl. moms $30 / måned |
| SmartERP Dedikeret database Pr. bruger · ekstra brugere 50 % rabat | $30 / måned $300 / år Inkl. moms $36 / måned |
Alle pakker og aktuelle priser står på købssiden. Priserne kan ændre sig; beløbet ved betaling gælder.
Relaterede løsninger
Følg jeres tilgodehavender på skærmen, ikke fra en liste
Fortæl os, hvor mange kunde- og leverandørkonti I har, og hvordan I følger op på indbetalinger i dag; inden for 24 timer sender vi skriftligt, hvordan opsætningen vil forløbe.
Bed om et tilbud