Program pro evidenci pohledávek a závazků
Pokud listujete knihami, abyste zjistili, kdo vám kolik dluží, skutečnou ztrátou nejsou peníze, ale čas. Když účty partnerů fungují navázané na fakturu, pohledávky, splatnosti i úhrady se samy dostanou na své místo — vy se jen díváte, za kým a kdy zajít.
Co je program pro evidenci pohledávek a závazků?
Program pro evidenci pohledávek a závazků je software, který vede vztah pohledávek a závazků s odběrateli a dodavateli po jednotlivých účtech. Vystavená faktura zvyšuje dluh partnera, přijatá úhrada jej snižuje; saldo každého účtu, částka po splatnosti a historie pohybů jsou vidět okamžitě. Protože se záznamy pokladny, banky a plateb vedou na jednom místě, saldo a peníze v pokladně souhlasí.
Jak to funguje?
Karta partnera
Odběratel nebo dodavatel se definuje jednou: daňové údaje, adresa, splatnost a případně limit. Stejná karta se používá v prodeji, nákupu i účetnictví.
Doklad pohne účtem partnera
Vydaná faktura zapíše pohledávku, přijatá faktura závazek. Není třeba nic zapisovat jinde; doklad je už sám záznamem.
Úhrady a platby
Hotovost, banka nebo zadání šeku/směnky se zaúčtuje na účet partnera a protizápis vznikne na účtu pokladny/banky.
Výpis a odsouhlasení
Výpis účtu se vytvoří za zvolené období a odsouhlasí s protistranou; párování s bankovními pohyby probíhá ze stejné obrazovky.
Co program obsahuje?
Pohledávky a závazky na jedné obrazovce
Odběratelé i dodavatelé mají stejnou strukturu účtu. Pokud je firma zároveň kupujícím i prodávajícím, je vidět její čisté saldo.
Sledování splatnosti
Částky, které se blíží splatnosti, a částky po splatnosti se vypisují zvlášť. Když vám program řekne, komu zavolat, je to rychlejší než sestavovat seznam ručně.
Pokladna a banka
Pokladní pohyby, bankovní účty a platby jsou v jednom systému. Vazba mezi saldem partnera a penězi v pokladně se nepřeruší.
Bankovní párování
Bankovní pohyby se párují se záznamy v systému; nespárované položky zůstávají v seznamu a rozdíl hledaný na konci měsíce se objeví zde.
Výpis účtu partnera
Přehled pohybů každého účtu se vytvoří za zvolené období a exportuje; dopis k odsouhlasení salda pro zákazníka se připraví odtud.
Ve stejném systému jako fakturace
Evidence partnerů není samostatný program. Protože prodej, nákup, sklad a účetnictví jsou v jedné databázi, práce s přenosem a párováním dat odpadá.
Pro koho je určen?
Firmy, které prodávají na splatnost
Věková struktura pohledávek a sledování splatnosti navazují inkaso na kalendář.
Ti, kdo pracují s mnoha dodavateli
Strana závazků má stejnou strukturu; platební plán a potřeba hotovosti jsou vidět.
Ti, kdo vedou účetnictví interně
Když jsou partneři, pokladna, banka a účetnictví na jednom místě, jsou konzistentní i data, která jdou externí účetní.
Časté dotazy
Je program pro evidenci pohledávek totéž co program pro jednoduchou evidenci a fakturaci?
Evidence partnerů je součástí základní evidence. Ta zahrnuje fakturaci, sklad, pokladnu a partnery dohromady; evidence partnerů je její strana pohledávek a závazků. V SmartERP jsou obě již v jednom systému.
Jak uvidím pohledávky po splatnosti?
V seznamu věkové struktury: kolik z každého účtu je ve splatnosti, kolik je po splatnosti a kolik dní uplynulo — vidět položku po položce. Upomínací hovory vedete z tohoto seznamu.
Je k dispozici sledování šeků a směnek?
Šeky a směnky se zadávají v rámci záznamů úhrad a plateb a promítají se do salda partnera. Sledování portfolia se probírá podle rozsahu vašich potřeb; řekněte nám, co očekáváte, a dáme vám jasnou odpověď.
Mohu do systému načíst bankovní výpis?
Bankovní pohyby se načtou do systému a spárují s existujícími záznamy; nespárované položky zůstávají v samostatném seznamu. Řekněte nám, se kterou bankou pracujete, a podle toho nastavíme formát přenosu.
Jedna firma je můj odběratel i dodavatel — co se stane?
Na stejné kartě partnera jsou pohyby pohledávek i závazků a je vidět čisté saldo. Když provedete zápočet, záznam zůstane na jednom místě.
Mohu pracovat s více měnami?
Finanční modul podporuje více měn; zaznamenávají se pohyby kurzových rozdílů. Měny, se kterými pracujete, definujeme při zavedení.
Mohu převést stávající salda partnerů?
Karty partnerů a počáteční zůstatky se nahrávají ze souboru. Podíváme se na formát dat a řekneme vám, jak dlouho převod potrvá.
Kolik uživatelů může pracovat současně?
Počet uživatelů určuje licence; technický limit nestanovujeme. Řekněte nám, kolik lidí ho bude používat, a podle toho připravíme cenu.
Mohu vidět úhrady a platby na příští týdny?
Každé pondělí v 07:00 se úhrady a platby na příští 4 týdny odvodí z otevřených faktur a splatností šeků/směnek a manažerům přijde jedno oznámení. Týden, kdy platby převyšují úhrady, je uveden jménem, a otevřené položky po splatnosti jsou uvedeny zvlášť; měny se navzájem nesčítají.
Kolik stojí program pro evidenci pohledávek a závazků?
Moduly se neprodávají samostatně; cena závisí na počtu uživatelů a způsobu instalace. Partneři, pokladna, banka, fakturace a sklad jsou v jednom balíčku.
Od: $25 / měsíc Bez DPH Vč. DPH $30 / měsíc
| Balíček | Cena (Bez DPH) |
|---|---|
| SmartERP Sdílená databáze Za uživatele · další uživatelé o 50 % levněji | $25 / měsíc $250 / rok Vč. DPH $30 / měsíc |
| SmartERP Vyhrazená databáze Za uživatele · další uživatelé o 50 % levněji | $30 / měsíc $300 / rok Vč. DPH $36 / měsíc |
Všechny balíčky a aktuální ceny najdete na stránce nákupu. Ceny se mohou změnit; platí částka zobrazená při platbě.
Související řešení
Sledujte pohledávky na obrazovce, ne v seznamu
Řekněte nám, kolik máte partnerů a jak dnes sledujete úhrady; do 24 hodin vám písemně pošleme, jak bude zavedení probíhat.
Vyžádat nabídku