Programu ya Kufuatilia Madeni ya Wateja na Wasambazaji
Ikiwa unapitia madaftari ili kujua nani anakudai kiasi gani, hasara halisi si pesa bali ni muda. Akaunti za wateja zinapofanya kazi zikiwa zimeunganishwa na ankara, madeni, tarehe za malipo na makusanyo hujipanga zenyewe — wewe unaangalia tu umwendee nani na lini.
Programu ya kufuatilia madeni ya wateja na wasambazaji ni nini?
Programu ya kufuatilia madeni ya wateja na wasambazaji ni programu inayohifadhi uhusiano wa kudai na kudaiwa na wateja na wasambazaji kwa kila akaunti. Ankara iliyotolewa huongeza deni la akaunti, malipo yaliyopokelewa hulipunguza; salio la kila akaunti, kiasi kilichopita tarehe ya malipo na historia ya miamala huonekana papo hapo. Kwa kuwa kumbukumbu za fedha taslimu, benki na malipo zinahifadhiwa mahali pamoja, salio na pesa zilizo kwenye kasha hulingana.
Inafanyaje kazi?
Kadi ya akaunti
Mteja au msambazaji hufafanuliwa mara moja: taarifa za kodi, anwani, muda wa malipo na kikomo ikiwa kipo. Kadi ile ile hutumika katika mauzo, ununuzi na uhasibu.
Hati husogeza akaunti
Ankara ya mauzo huandika kiasi unachodai, ankara ya ununuzi huandika deni lako. Hakuna haja ya kuandika mahali pengine; hati yenyewe tayari ndiyo kumbukumbu.
Makusanyo na malipo
Fedha taslimu, benki au hundi/hati ya ahadi ya malipo huingizwa kwenye akaunti, na kiingilio kinacholingana huundwa kwenye akaunti ya fedha taslimu/benki.
Taarifa na ulinganisho
Taarifa ya akaunti huchukuliwa kwa kipindi cha tarehe na kulinganishwa na upande mwingine; ulinganisho na miamala ya benki hufanyika kwenye skrini ile ile.
Programu ina nini?
Madeni unayodai na unayodaiwa kwenye skrini moja
Wateja na wasambazaji wako kwenye muundo mmoja wa akaunti. Kampuni ikiwa mnunuzi na muuzaji kwa pamoja, salio lake halisi huonekana.
Ufuatiliaji wa tarehe za malipo
Kiasi kinachokaribia tarehe ya malipo na kilichopita tarehe huorodheshwa kando. Programu kukuambia umpigie nani simu ni haraka kuliko kuandaa orodha kwa mkono.
Fedha taslimu na benki
Miamala ya fedha taslimu, akaunti za benki na malipo viko kwenye mfumo mmoja. Uhusiano kati ya salio la akaunti na pesa zilizo kwenye kasha haukatiki.
Ulinganisho wa benki
Miamala ya benki hulinganishwa na kumbukumbu za mfumo; zisizolingana hubaki kwenye orodha, na tofauti inayotafutwa mwisho wa mwezi hujitokeza hapa.
Taarifa ya akaunti ya mteja
Orodha ya miamala ya kila akaunti huchukuliwa kwa kipindi cha tarehe na kuhamishwa nje; barua ya ulinganisho ya kumtumia mteja hutoka hapa.
Kwenye mfumo mmoja na ankara
Ufuatiliaji wa akaunti si programu tofauti. Kwa kuwa mauzo, ununuzi, stoo na uhasibu viko kwenye hifadhidata moja, kazi ya kuhamisha na kulinganisha data hupotea.
Ni kwa ajili ya nani?
Biashara zinazouza kwa mkopo
Uchambuzi wa umri wa madeni na ufuatiliaji wa tarehe za malipo huunganisha makusanyo na kalenda.
Wanaofanya kazi na wasambazaji wengi
Upande wa madeni yako pia uko kwenye muundo ule ule; mpango wa malipo na mahitaji ya fedha taslimu huonekana.
Wanaoendesha uhasibu wao ndani ya kampuni
Akaunti, fedha taslimu, benki na uhasibu vikiwa mahali pamoja, data inayokwenda kwa mhasibu wa nje pia huwa thabiti.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, programu ya kufuatilia madeni ni sawa na programu ya uhasibu wa msingi?
Ufuatiliaji wa akaunti ni sehemu ya uhasibu wa msingi. Uhasibu wa msingi hujumuisha ankara, stoo, fedha taslimu na akaunti kwa pamoja; ufuatiliaji wa akaunti ni upande wake wa kudai na kudaiwa. Katika SmartERP vyote viwili tayari viko ndani ya mfumo mmoja.
Ninaonaje madeni yaliyopita tarehe ya malipo?
Kwenye orodha ya umri wa madeni: kiasi gani cha kila akaunti kiko ndani ya muda, kiasi gani kimechelewa na siku ngapi zimepita — huonekana kipengele kwa kipengele. Simu zako za makusanyo unaziendesha kutoka orodha hii.
Je, kuna ufuatiliaji wa hundi na hati za ahadi ya malipo?
Hundi na hati za ahadi ya malipo huingizwa ndani ya kumbukumbu za makusanyo na malipo na huonekana kwenye salio la akaunti. Ufuatiliaji wa jalada hujadiliwa kulingana na wigo wa mahitaji yako; tuambie unachotarajia, tutakupa jibu la wazi.
Je, ninaweza kuingiza taarifa ya benki kwenye mfumo?
Miamala ya benki huingizwa kwenye mfumo na kulinganishwa na kumbukumbu zilizopo; zisizolingana hubaki kwenye orodha tofauti. Tuambie unafanya kazi na benki gani, tutaweka muundo wa uhamishaji kulingana nayo.
Kampuni moja ni mteja wangu na pia msambazaji wangu — nini hutokea?
Kwenye kadi ile ile ya akaunti kuna miamala ya kudai na ya kudaiwa, na salio halisi huonekana. Unapofanya ufutaji wa madeni kwa kubadilishana, kumbukumbu hubaki mahali pamoja.
Je, ninaweza kufanya kazi na sarafu zaidi ya moja?
Moduli ya fedha inajumuisha sarafu nyingi; miamala ya tofauti ya viwango vya ubadilishaji hurekodiwa. Tunafafanua sarafu unazotumia wakati wa kuanzisha.
Je, ninaweza kuhamisha salio za akaunti nilizonazo sasa?
Kadi za akaunti na salio za kuanzia hupakiwa kutoka faili. Tuone muundo wa data, kisha tutakuambia uhamishaji utachukua muda gani.
Watumiaji wangapi wanaweza kufanya kazi kwa wakati mmoja?
Idadi ya watumiaji huamuliwa na leseni; hatuweki kikomo cha kiufundi. Tuambie watu wangapi wataitumia, tutaandaa bei kulingana na hilo.
Je, ninaweza kuona makusanyo na malipo ya wiki zijazo?
Kila Jumatatu saa 07:00, makusanyo na malipo ya wiki 4 zijazo hutolewa kutoka ankara zilizo wazi na tarehe za malipo za hundi/hati za ahadi, na arifa moja huwaendea wasimamizi. Wiki ambayo malipo yanazidi makusanyo hutajwa kwa jina, na vipengele vilivyo wazi vilivyopita tarehe ya malipo hutajwa kando; sarafu hazijumlishwi pamoja.
Programu ya kufuatilia madeni ya wateja na wasambazaji inagharimu kiasi gani?
Moduli haziuzwi kando; bei hutegemea idadi ya watumiaji na aina ya usanikishaji. Akaunti, fedha taslimu, benki, ankara na stoo huja katika kifurushi kimoja.
Kuanzia: $25 / mwezi Bila VAT Pamoja na VAT $30 / mwezi
| Kifurushi | Bei (Bila VAT) |
|---|---|
| SmartERP Hifadhidata ya Pamoja Kwa kila mtumiaji · watumiaji wa ziada kwa punguzo la 50% | $25 / mwezi $250 / mwaka Pamoja na VAT $30 / mwezi |
| SmartERP Hifadhidata Maalum Kwa kila mtumiaji · watumiaji wa ziada kwa punguzo la 50% | $30 / mwezi $300 / mwaka Pamoja na VAT $36 / mwezi |
Vifurushi vyote na bei za sasa viko kwenye ukurasa wa ununuzi. Bei zinaweza kubadilika; kiasi kinachoonyeshwa wakati wa malipo ndicho kinachotumika.
Suluhisho zinazohusiana
Fuatilia madeni yako kwenye skrini, si kwenye orodha
Tuambie una akaunti ngapi na leo unafuatiliaje makusanyo; tutakutumia kwa maandishi ndani ya saa 24 jinsi usanikishaji utakavyokwenda.
Omba Bei