Програма за побарувања и обврски
Ако листате тетратки за да дознаете кој колку ви должи, вистинската загуба не се парите, туку времето. Кога сметките на купувачите работат поврзано со фактурите, побарувањата, роковите и наплатата сами доаѓаат на своето место — вие гледате само кај кого и кога да одите.
Што е програма за побарувања и обврски?
Програмата за побарувања и обврски го води односот на побарување и обврска со купувачите и добавувачите по секоја сметка посебно. Издадената фактура го зголемува долгот на сметката, примената наплата го намалува; салдото, достасаниот износ и историјата на промени на секоја сметка се гледаат веднаш. Бидејќи записите за каса, банка и плаќања се чуваат на исто место, салдото и парите во касата се совпаѓаат.
Како функционира?
Картица на сметка
Купувачот или добавувачот се дефинира еднаш: даночни податоци, адреса, рок на плаќање и лимит, ако постои. Истата картица се користи во продажба, набавка и сметководство.
Документот ја движи сметката
Излезната фактура евидентира побарување, влезната фактура евидентира обврска. Не треба да се внесува на друго место; документот веќе е самиот запис.
Наплата и плаќање
Внесот во готово, преку банка или со чек/меница се книжи на сметката, а соодветниот запис се создава во касата или банката.
Извод и усогласување
Изводот од сметката се зема за период, а со другата страна се прави усогласување; спарувањето со банкарските промени се води од истиот екран.
Што содржи програмата?
Побарувања и обврски на еден екран
Купувачите и добавувачите се во иста структура на сметки. Ако една фирма е и купувач и продавач, се гледа нејзиното нето салдо.
Следење на рокови
Износите што доспеваат и оние што се достасани се наведени одделно. Програмата да ви каже кого да повикате е побрзо отколку списокот да го правите рачно.
Каса и банка
Касовите промени, банкарските сметки и плаќањата се во ист систем. Врската меѓу салдото на сметката и парите во касата не се прекинува.
Банкарско усогласување
Банкарските промени се спаруваат со записите во системот; неспарените остануваат во список, а разликата што ја барате на крајот на месецот се појавува тука.
Извод од сметка
Прегледот на промени на секоја сметка се зема за период и се извезува; писмото за усогласување што се праќа до купувачот излегува оттука.
Во ист систем со фактурирањето
Следењето на сметки не е посебна програма. Бидејќи продажба, набавка, залиха и сметководство се во иста база на податоци, работата на пренесување и спарување исчезнува.
За кого е наменета?
Фирми што продаваат со одложено плаќање
Старосната структура на побарувањата и следењето на роковите ја врзуваат наплатата за календарот.
Фирми што работат со многу добавувачи
Страната на обврските е во иста структура; планот за плаќање и потребата од пари стануваат видливи.
Фирми што сметководството го водат внатре
Кога сметките, касата, банката и сметководството се на едно место, и податоците што одат кај надворешниот сметководител се усогласени.
Често поставувани прашања
Дали програмата за побарувања и обврски е исто што и основното книговодство?
Следењето на сметки е дел од основното книговодство. Основното книговодство ги опфаќа заедно фактурите, залихата, касата и сметките; следењето на сметки е неговата страна на побарувања и обврски. Во SmartERP двете веќе се во ист систем.
Како ги гледам достасаните побарувања?
Во списокот по старост: колку од секоја сметка е во рок, колку е задоцнето и колку дена поминале — прикажано ставка по ставка. Повиците за наплата ги водите од овој список.
Има ли следење на чекови и меници?
Чековите и мениците се внесуваат во записите за наплата и плаќање и се одразуваат во салдото на сметката. Следењето на портфолио се договара според обемот на вашите потреби; кажете ни што очекувате и ќе ви дадеме јасен одговор.
Можам ли банкарскиот извод да го внесам во системот?
Банкарските промени се внесуваат во системот и се спаруваат со постојните записи; неспарените остануваат во посебен список. Кажете ни со која банка работите и форматот на пренос ќе го поставиме според неа.
Една фирма ми е и купувач и добавувач — што се случува?
На истата картица на сметка стојат и побарувања и обврски, а се гледа нето салдото. Кога ќе направите пребивање, записот останува на едно место.
Можам ли да работам со повеќе валути?
Финансискиот модул вклучува повеќе валути; промените од курсни разлики се евидентираат. Валутите со кои работите ги дефинираме при поставувањето.
Можам ли да ги пренесам постојните салда на сметките?
Картиците на сметките и почетните салда се вчитуваат од датотека. Да го видиме форматот на податоците и ќе ви кажеме колку ќе трае преносот.
Колку корисници можат да работат истовремено?
Бројот на корисници се одредува со лиценцата, не поставуваме техничко ограничување. Кажете ни колку луѓе ќе ја користат и ќе подготвиме цена според тоа.
Можам ли да ги видам наплатите и плаќањата за следните недели?
Секој понеделник во 07:00 наплатите и плаќањата за следните 4 недели се извлекуваат од отворените фактури и роковите на чековите/мениците, а до раководителите оди едно известување. Неделата во која плаќањата ја надминуваат наплатата се наведува по име, а достасаните отворени ставки се наведени одделно; валутите не се собираат меѓусебно.
Колку чини програмата за побарувања и обврски?
Модулите не се продаваат одделно; цената зависи од бројот на корисници и начинот на инсталација. Сметките, касата, банката, фактурирањето и залихата доаѓаат во ист пакет.
Почетна цена: $25 / месец Без ДДВ Со ДДВ $30 / месец
| Пакет | Цена (Без ДДВ) |
|---|---|
| SmartERP Заедничка база на податоци По корисник · дополнителни корисници 50% поевтино | $25 / месец $250 / година Со ДДВ $30 / месец |
| SmartERP Посебна база на податоци По корисник · дополнителни корисници 50% поевтино | $30 / месец $300 / година Со ДДВ $36 / месец |
Сите пакети и актуелни цени се на страницата за купување. Цените може да се променат; важи износот прикажан при плаќање.
Поврзани решенија
Следете ги побарувањата на екран, не од список
Да чуеме колку сметки имате и како денес ја следите наплатата; во рок од 24 часа писмено ќе ви испратиме како би се одвивало поставувањето.
Побарајте понуда