什么是应收应付账款管理软件？
应收应付账款管理软件按往来户逐一记录与客户和供应商之间的债权债务关系。开出的发票增加往来户的欠款，收到的款项减少欠款；每个账户的余额、逾期金额和交易记录都能即时查看。由于现金、银行和付款记录集中在同一处，余额与库存现金相互吻合。
如何运作？
往来户卡片
客户或供应商只需建档一次：税务信息、地址、付款期限以及可能的信用额度。同一张卡片在销售、采购和会计中通用。
单据驱动往来账
销售发票记入应收，采购发票记入应付。无需再在别处登记；单据本身就是记录。
收款与付款
现金、银行或支票/本票的录入记入往来户，并在现金或银行账户中生成对应记录。
对账单与对账
按日期区间生成往来对账单，与对方核对；与银行流水的匹配也在同一界面完成。
软件包含哪些功能？
应收与应付同屏显示
客户和供应商采用同一往来账结构。若一家公司既是买方也是卖方，可看到其净余额。
到期跟踪
即将到期和已逾期的金额分别列出。由软件告诉您该给谁打电话，比手工整理名单更快。
现金与银行
现金收支、银行账户和付款都在同一系统中。往来余额与库存现金之间的联系不会中断。
银行对账
银行流水与系统内记录进行匹配；未匹配的条目留在列表中，月末要找的差额就在这里显现。
往来对账单
每个账户的交易明细可按日期区间生成并导出；寄给客户的对账函由此生成。
与开票在同一系统
往来管理不是独立的软件。销售、采购、库存和会计共用同一数据库，省去了数据搬运和匹配的工作。
适合哪些企业？
赊销企业
应收账龄分析和到期跟踪让收款与日历挂钩。
供应商众多的企业
应付一侧采用相同结构；付款计划和资金需求一目了然。
自行做账的企业
往来、现金、银行和会计集中在一处时，交给外部会计师的数据也保持一致。
常见问题
应收应付账款管理软件和简易记账软件是一回事吗？
往来管理是简易记账的一部分。简易记账涵盖发票、库存、现金和往来；往来管理是其中的应收应付部分。在SmartERP中，两者本就在同一系统内。
如何查看逾期应收？
在账龄列表中：每个账户有多少在期限内、多少已逾期、逾期多少天——逐笔显示。您可以依据这份列表进行催收电话。
支持支票和本票跟踪吗？
支票/本票在收款和付款记录中录入，并反映到往来余额上。票据组合管理根据您的需求范围另行商谈；请告诉我们您的期望，我们会给出明确答复。
可以把银行对账单导入系统吗？
银行流水导入系统后与现有记录匹配；未匹配的条目留在单独的列表中。告诉我们您合作的银行，我们会据此设置导入格式。
一家公司既是我的客户又是我的供应商，会怎样？
同一张往来户卡片上同时记录应收和应付，并显示净余额。进行抵销时，记录保留在一处。
可以使用多种货币吗？
财务模块支持多币种，并记录汇兑差额。您使用的币种在实施时设定。
能否导入现有的往来余额？
往来户卡片和期初余额可从文件导入。请让我们看看数据格式，我们会告诉您导入需要多长时间。
可以多少用户同时使用？
用户数量由许可决定，我们不设技术上限。告诉我们会有多少人使用，我们据此报价。
能看到未来几周的收款和付款吗？
每周一07:00，系统根据未结发票和支票/本票到期日推算未来4周的收款和付款，并向管理人员发送一条通知。付款超过收款的那一周会被点名标出，逾期未结项目另行列出；不同币种不相加。