Phần mềm quản lý công nợ
Nếu bạn phải lật sổ để biết ai còn nợ mình bao nhiêu, thứ mất đi thật sự không phải tiền mà là thời gian. Khi công nợ chạy gắn với hóa đơn, khoản phải thu, hạn thanh toán và tiền thu về đều tự vào đúng chỗ — bạn chỉ cần xem nên tìm ai và khi nào.
Phần mềm quản lý công nợ là gì?
Phần mềm quản lý công nợ là phần mềm theo dõi quan hệ phải thu – phải trả với khách hàng và nhà cung cấp theo từng đối tượng. Hóa đơn xuất ra làm tăng nợ của đối tượng, khoản thu nhận được làm giảm nợ; số dư, số tiền quá hạn và lịch sử phát sinh của từng tài khoản hiển thị ngay. Vì tiền mặt, ngân hàng và các khoản chi được ghi ở cùng một nơi, số dư và tiền trong quỹ luôn khớp nhau.
Hoạt động như thế nào?
Thẻ đối tượng
Khách hàng hoặc nhà cung cấp được khai báo một lần: thông tin thuế, địa chỉ, hạn thanh toán và hạn mức nếu có. Cùng một thẻ được dùng trong bán hàng, mua hàng và kế toán.
Chứng từ làm công nợ phát sinh
Hóa đơn bán ghi nhận khoản phải thu, hóa đơn mua ghi nhận khoản phải trả. Không cần ghi lại ở nơi khác; chứng từ chính là bản ghi.
Thu tiền và chi trả
Tiền mặt, ngân hàng hoặc séc/kỳ phiếu được ghi vào công nợ của đối tượng, và bút toán đối ứng được tạo trong tài khoản tiền mặt hoặc ngân hàng.
Sao kê và đối chiếu
Sao kê công nợ được lấy theo khoảng thời gian và đối chiếu với bên kia; việc khớp với giao dịch ngân hàng diễn ra trên cùng màn hình.
Phần mềm có những gì?
Phải thu và phải trả trên một màn hình
Khách hàng và nhà cung cấp nằm trong cùng một cấu trúc công nợ. Nếu một công ty vừa là bên mua vừa là bên bán, số dư ròng của họ được hiển thị.
Theo dõi hạn thanh toán
Các khoản sắp đến hạn và đã quá hạn được liệt kê riêng. Để phần mềm cho biết nên gọi cho ai sẽ nhanh hơn tự lập danh sách bằng tay.
Tiền mặt và ngân hàng
Thu chi tiền mặt, tài khoản ngân hàng và các khoản thanh toán nằm trong cùng hệ thống. Mối liên hệ giữa số dư công nợ và tiền trong quỹ không bị đứt.
Đối chiếu ngân hàng
Giao dịch ngân hàng được khớp với bản ghi trong hệ thống; các mục chưa khớp nằm lại trong danh sách, và khoản chênh lệch phải tìm vào cuối tháng hiện ra ở đây.
Sao kê công nợ
Chi tiết phát sinh của từng tài khoản được lấy theo khoảng thời gian và xuất ra; thư xác nhận công nợ gửi khách hàng được lập từ đây.
Cùng hệ thống với hóa đơn
Quản lý công nợ không phải là một chương trình riêng. Vì bán hàng, mua hàng, kho và kế toán dùng chung một cơ sở dữ liệu, công việc chuyển và khớp dữ liệu không còn nữa.
Dành cho ai?
Doanh nghiệp bán hàng trả chậm
Phân tích tuổi nợ và theo dõi hạn thanh toán gắn việc thu tiền với lịch.
Doanh nghiệp làm việc với nhiều nhà cung cấp
Phía phải trả có cùng cấu trúc; kế hoạch thanh toán và nhu cầu tiền mặt trở nên rõ ràng.
Doanh nghiệp tự làm kế toán nội bộ
Khi công nợ, tiền mặt, ngân hàng và kế toán ở cùng một nơi, dữ liệu gửi cho kế toán dịch vụ cũng nhất quán.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm quản lý công nợ và phần mềm kế toán cơ bản có giống nhau không?
Quản lý công nợ là một phần của kế toán cơ bản. Kế toán cơ bản bao gồm hóa đơn, kho, tiền mặt và công nợ; quản lý công nợ là phần phải thu – phải trả của nó. Trong SmartERP, cả hai vốn đã nằm trong cùng một hệ thống.
Làm sao tôi xem được các khoản phải thu quá hạn?
Trong danh sách tuổi nợ: mỗi tài khoản có bao nhiêu còn trong hạn, bao nhiêu đã quá hạn, quá bao nhiêu ngày — hiển thị từng khoản. Bạn thực hiện các cuộc gọi thu nợ dựa trên danh sách này.
Có theo dõi séc và kỳ phiếu không?
Séc/kỳ phiếu được nhập trong các bản ghi thu và chi, và được phản ánh vào số dư công nợ. Việc theo dõi danh mục được trao đổi tùy theo phạm vi nhu cầu của bạn; hãy cho chúng tôi biết bạn mong đợi gì, chúng tôi sẽ trả lời rõ ràng.
Tôi có thể đưa sao kê ngân hàng vào hệ thống không?
Giao dịch ngân hàng được đưa vào hệ thống và khớp với các bản ghi hiện có; các mục chưa khớp nằm trong một danh sách riêng. Hãy cho biết bạn làm việc với ngân hàng nào, chúng tôi sẽ thiết lập định dạng nhập theo đó.
Một công ty vừa là khách hàng vừa là nhà cung cấp của tôi — thì sao?
Trên cùng một thẻ đối tượng có cả phát sinh phải thu lẫn phải trả, số dư ròng được hiển thị. Khi bạn bù trừ, bản ghi nằm ở một nơi.
Tôi có thể làm việc với nhiều loại tiền tệ không?
Phân hệ tài chính hỗ trợ đa tiền tệ; các phát sinh chênh lệch tỷ giá được ghi nhận. Chúng tôi khai báo các loại tiền bạn sử dụng khi triển khai.
Tôi có thể chuyển số dư công nợ hiện có không?
Thẻ đối tượng và số dư đầu kỳ được tải lên từ tệp. Hãy cho chúng tôi xem định dạng dữ liệu, chúng tôi sẽ cho bạn biết việc chuyển mất bao lâu.
Bao nhiêu người dùng có thể làm việc cùng lúc?
Số người dùng được xác định theo giấy phép, chúng tôi không đặt giới hạn kỹ thuật. Hãy cho biết bao nhiêu người sẽ sử dụng, chúng tôi sẽ báo giá theo đó.
Tôi có thể xem khoản thu và chi của các tuần tới không?
Mỗi thứ Hai lúc 07:00, các khoản thu và chi của 4 tuần tới được tính từ hóa đơn chưa thanh toán và hạn của séc/kỳ phiếu, và một thông báo duy nhất được gửi đến các quản lý. Tuần nào khoản chi vượt khoản thu sẽ được nêu rõ, các khoản mở đã quá hạn được ghi riêng; các loại tiền tệ không được cộng gộp với nhau.
Phần mềm quản lý công nợ giá bao nhiêu?
Các phân hệ không bán riêng lẻ; giá được xác định theo số người dùng và hình thức triển khai. Công nợ, tiền mặt, ngân hàng, hóa đơn và kho nằm trong cùng một gói.
Chỉ từ: $25 / tháng Chưa gồm VAT Đã gồm VAT $30 / tháng
| Gói | Giá (Chưa gồm VAT) |
|---|---|
| SmartERP Cơ sở dữ liệu dùng chung Mỗi người dùng · người dùng thêm giảm 50% | $25 / tháng $250 / năm Đã gồm VAT $30 / tháng |
| SmartERP Cơ sở dữ liệu riêng Mỗi người dùng · người dùng thêm giảm 50% | $30 / tháng $300 / năm Đã gồm VAT $36 / tháng |
Tất cả các gói và giá hiện hành có trên trang mua hàng. Giá có thể thay đổi; số tiền hiển thị khi thanh toán là số áp dụng.
Giải pháp liên quan
Theo dõi khoản phải thu trên màn hình, không phải trên danh sách
Hãy cho chúng tôi biết bạn có bao nhiêu đối tượng công nợ và hiện nay theo dõi thu tiền ra sao; trong vòng 24 giờ chúng tôi sẽ gửi bằng văn bản cách triển khai sẽ diễn ra.
Yêu cầu báo giá