Software de gestão de contas correntes
Se folheia livros para saber quem lhe deve quanto, a verdadeira perda não é dinheiro, é tempo. Quando a conta corrente funciona ligada à fatura, o valor a receber, o vencimento e o recebimento encaixam-se sozinhos — só tem de ver a quem se dirigir e quando.
O que é um software de gestão de contas correntes?
Um software de gestão de contas correntes regista, conta a conta, a relação de valores a receber e a pagar com clientes e fornecedores. A fatura emitida aumenta a dívida da conta e o recebimento reduz-na; o saldo, o montante vencido e o histórico de movimentos de cada conta ficam visíveis de imediato. Como caixa, banco e pagamentos são registados no mesmo sítio, o saldo e o dinheiro em caixa batem certo.
Como funciona?
Ficha de conta
O cliente ou fornecedor é definido uma única vez: dados fiscais, morada, prazo de pagamento e, se existir, um limite. A mesma ficha é usada em vendas, compras e contabilidade.
O documento movimenta a conta
A fatura de venda regista o valor a receber, a fatura de compra o valor a pagar. Não é preciso registar noutro lado; o documento já é o próprio registo.
Recebimentos e pagamentos
Entradas em numerário, por banco ou com cheque/letra são lançadas na conta, e a contrapartida é criada na conta de caixa ou banco.
Extrato e reconciliação
O extrato de conta é obtido por intervalo de datas e reconciliado com a outra parte; a correspondência com os movimentos bancários é feita no mesmo ecrã.
O que inclui o software?
Valores a receber e a pagar num só ecrã
Clientes e fornecedores têm a mesma estrutura de conta. Se uma empresa é ao mesmo tempo compradora e vendedora, vê-se o seu saldo líquido.
Controlo de vencimentos
Os montantes a vencer e os vencidos são listados em separado. O software dizer-lhe a quem ligar é mais rápido do que fazer a lista à mão.
Caixa e banco
Movimentos de caixa, contas bancárias e pagamentos no mesmo sistema. A ligação entre o saldo da conta e o dinheiro em caixa não se perde.
Reconciliação bancária
Os movimentos bancários são cruzados com os registos do sistema; os que não correspondem ficam numa lista, e a diferença procurada no fim do mês aparece aqui.
Extrato de conta corrente
A lista de movimentos de cada conta é obtida por intervalo de datas e exportada; daqui sai a carta de confirmação de saldo a enviar ao cliente.
No mesmo sistema que a faturação
A conta corrente não é um programa à parte. Como vendas, compras, stock e contabilidade estão na mesma base de dados, o trabalho de transferir e cruzar dados desaparece.
Para quem?
Empresas que vendem a prazo
A antiguidade de saldos e o controlo de vencimentos ligam os recebimentos ao calendário.
Empresas que trabalham com muitos fornecedores
O lado dos valores a pagar tem a mesma estrutura; o plano de pagamentos e a necessidade de tesouraria tornam-se visíveis.
Empresas com contabilidade interna
Quando contas, caixa, banco e contabilidade estão no mesmo sítio, os dados que seguem para o contabilista também são coerentes.
Perguntas frequentes
Um software de contas correntes é o mesmo que um software de gestão comercial básica?
A gestão de contas correntes é uma parte da gestão comercial básica. Esta abrange em conjunto faturação, stock, caixa e contas correntes; a gestão de contas correntes é o seu lado de valores a receber e a pagar. No SmartERP ambos já estão dentro do mesmo sistema.
Como vejo os valores a receber vencidos?
Na lista de antiguidade: quanto de cada conta está dentro do prazo, quanto está vencido e há quantos dias — linha a linha. As suas chamadas de cobrança são feitas a partir desta lista.
Há controlo de cheques e letras?
Cheques e letras são registados nos recebimentos e pagamentos e refletem-se no saldo da conta. O acompanhamento da carteira é analisado conforme o âmbito da sua necessidade; diga-nos o que espera e damos-lhe uma resposta clara.
Posso importar o extrato bancário para o sistema?
Os movimentos bancários são importados para o sistema e cruzados com os registos existentes; os que não correspondem ficam numa lista à parte. Diga-nos com que banco trabalha e configuramos o formato de importação de acordo.
Uma empresa é ao mesmo tempo meu cliente e meu fornecedor — o que acontece?
Na mesma ficha de conta ficam os movimentos a receber e a pagar, e vê-se o saldo líquido. Quando faz um encontro de contas, o registo fica num só sítio.
Posso trabalhar com várias moedas?
O módulo de finanças inclui várias moedas; os movimentos de diferenças de câmbio são registados. Definimos na implementação as moedas com que trabalha.
Posso transferir os saldos das contas que já tenho?
As fichas de conta e os saldos de abertura são carregados a partir de um ficheiro. Vemos o formato dos dados e dizemos-lhe quanto tempo demorará a transferência.
Quantos utilizadores podem trabalhar ao mesmo tempo?
O número de utilizadores é definido pela licença; não impomos um limite técnico. Diga-nos quantas pessoas o vão usar e preparamos o preço em conformidade.
Posso ver os recebimentos e pagamentos das próximas semanas?
Todas as segundas-feiras às 07:00, os recebimentos e pagamentos das 4 semanas seguintes são apurados a partir das faturas em aberto e dos vencimentos de cheques/letras, e os responsáveis recebem uma única notificação. A semana em que os pagamentos ultrapassam os recebimentos é indicada pelo nome e os valores em aberto vencidos são assinalados à parte; as moedas não são somadas entre si.
Quanto custa um software de gestão de contas correntes?
Os módulos não são vendidos em separado; o preço depende do número de utilizadores e do tipo de implementação. Contas correntes, caixa, banco, faturação e stock vêm no mesmo pacote.
A partir de: $25 / mês Sem impostos (IVA) Com impostos (IVA) $30 / mês
| Pacote | Preço (Sem impostos (IVA)) |
|---|---|
| SmartERP Banco de dados compartilhado Por utilizador · utilizadores adicionais com 50% de desconto | $25 / mês $250 / ano Com impostos (IVA) $30 / mês |
| SmartERP Banco de dados dedicado Por utilizador · utilizadores adicionais com 50% de desconto | $30 / mês $300 / ano Com impostos (IVA) $36 / mês |
Todos os pacotes e preços atuais estão na página de compra. Os preços podem mudar; vale o valor mostrado no pagamento.
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