Program do rozrachunków z kontrahentami
Jeśli wertujecie księgi, by ustalić, kto ile wam winien, prawdziwą stratą nie są pieniądze, lecz czas. Gdy rozrachunki działają powiązane z fakturą, należność, termin i wpłata same trafiają na swoje miejsce — patrzycie tylko, do kogo i kiedy się zwrócić.
Czym jest program do rozrachunków?
Program do rozrachunków prowadzi, konto po koncie, relację należności i zobowiązań z klientami i dostawcami. Wystawiona faktura zwiększa dług na koncie, otrzymana wpłata go zmniejsza; saldo, kwota przeterminowana i historia operacji każdego konta są widoczne od razu. Ponieważ kasa, bank i płatności są prowadzone w jednym miejscu, saldo i pieniądze w kasie się zgadzają.
Jak to działa?
Karta kontrahenta
Klienta lub dostawcę definiuje się raz: dane podatkowe, adres, termin płatności i ewentualny limit. Ta sama karta służy w sprzedaży, zakupach i księgowości.
Dokument porusza konto
Faktura sprzedaży zapisuje należność, faktura zakupu zobowiązanie. Nie trzeba niczego zapisywać gdzie indziej; dokument jest już samym zapisem.
Wpłaty i płatności
Operacje gotówkowe, bankowe lub czekiem/wekslem są księgowane na koncie kontrahenta, a na koncie kasy lub banku powstaje zapis przeciwstawny.
Wyciąg i uzgadnianie
Wyciąg z konta pobiera się za wybrany okres i uzgadnia z drugą stroną; dopasowanie do operacji bankowych odbywa się z tego samego ekranu.
Co zawiera program?
Należności i zobowiązania na jednym ekranie
Klienci i dostawcy mają tę samą strukturę konta. Jeśli firma jest jednocześnie nabywcą i sprzedawcą, widać jej saldo netto.
Kontrola terminów
Kwoty, których termin nadchodzi, i kwoty przeterminowane są wyświetlane osobno. To, że program mówi, do kogo dzwonić, jest szybsze niż ręczne sporządzanie listy.
Kasa i bank
Operacje kasowe, rachunki bankowe i płatności w jednym systemie. Powiązanie między saldem konta a pieniędzmi w kasie się nie zrywa.
Uzgadnianie bankowe
Operacje bankowe są dopasowywane do zapisów w systemie; niedopasowane zostają na liście, a różnica szukana na koniec miesiąca wychodzi właśnie tu.
Wyciąg z konta kontrahenta
Zestawienie operacji każdego konta pobiera się za wybrany okres i eksportuje; stąd pochodzi potwierdzenie salda do wysłania klientowi.
W tym samym systemie co fakturowanie
Rozrachunki nie są osobnym programem. Ponieważ sprzedaż, zakupy, magazyn i księgowość są w tej samej bazie danych, znika praca przy przenoszeniu i dopasowywaniu danych.
Dla kogo?
Firmy sprzedające z odroczonym terminem płatności
Analiza wiekowania należności i kontrola terminów wiążą wpłaty z kalendarzem.
Firmy współpracujące z wieloma dostawcami
Strona zobowiązań ma tę samą strukturę; plan płatności i zapotrzebowanie na gotówkę stają się widoczne.
Firmy prowadzące księgowość we własnym zakresie
Gdy konta, kasa, bank i księgowość są w jednym miejscu, dane przekazywane biuru rachunkowemu też są spójne.
Najczęściej zadawane pytania
Czy program do rozrachunków to to samo co program do prostej księgowości?
Rozrachunki są częścią prostej księgowości. Obejmuje ona łącznie faktury, magazyn, kasę i konta kontrahentów; rozrachunki to jej strona należności i zobowiązań. W SmartERP oba obszary i tak są w tym samym systemie.
Jak widzę przeterminowane należności?
Na liście wiekowania: jaka część każdego konta jest w terminie, jaka przeterminowana i od ilu dni — pozycja po pozycji. Telefony windykacyjne prowadzicie z tej listy.
Czy jest obsługa czeków i weksli?
Czeki i weksle wprowadza się w ramach zapisów wpłat i płatności, a ich wartość odzwierciedla się w saldzie konta. Ewidencję portfela omawiamy zależnie od zakresu waszych potrzeb; powiedzcie, czego oczekujecie, a damy jasną odpowiedź.
Czy mogę zaimportować wyciąg bankowy do systemu?
Operacje bankowe są wczytywane do systemu i dopasowywane do istniejących zapisów; niedopasowane zostają na osobnej liście. Powiedzcie, z jakim bankiem pracujecie, a ustawimy format importu odpowiednio.
Firma jest jednocześnie moim klientem i dostawcą — co wtedy?
Na tej samej karcie kontrahenta są zarówno należności, jak i zobowiązania, i widać saldo netto. Gdy robicie kompensatę, zapis zostaje w jednym miejscu.
Czy mogę pracować w kilku walutach?
Moduł finansowy obsługuje wiele walut; zapisy różnic kursowych są rejestrowane. Waluty, w których pracujecie, definiujemy przy wdrożeniu.
Czy mogę przenieść istniejące salda kontrahentów?
Karty kontrahentów i salda otwarcia wczytuje się z pliku. Zobaczymy format danych i powiemy, ile potrwa przeniesienie.
Ilu użytkowników może pracować jednocześnie?
Liczbę użytkowników określa licencja; nie wprowadzamy limitu technicznego. Powiedzcie, ile osób będzie korzystać, a przygotujemy cenę odpowiednio.
Czy widzę wpłaty i płatności na najbliższe tygodnie?
W każdy poniedziałek o 07:00 wpłaty i płatności na kolejne 4 tygodnie są wyliczane z otwartych faktur oraz terminów czeków/weksli, a kierownicy dostają jedno powiadomienie. Tydzień, w którym płatności przekraczają wpłaty, jest wskazany z nazwy, a przeterminowane otwarte pozycje są podane osobno; waluty nie są do siebie dodawane.
Ile kosztuje program do rozrachunków?
Moduły nie są sprzedawane osobno; cena zależy od liczby użytkowników i sposobu wdrożenia. Rozrachunki, kasa, bank, fakturowanie i magazyn są w tym samym pakiecie.
Od: $25 / miesiąc Netto (bez VAT) Brutto (z VAT) $30 / miesiąc
| Pakiet | Cena (Netto (bez VAT)) |
|---|---|
| SmartERP Współdzielona baza danych Za użytkownika · dodatkowi użytkownicy 50% taniej | $25 / miesiąc $250 / rok Brutto (z VAT) $30 / miesiąc |
| SmartERP Dedykowana baza danych Za użytkownika · dodatkowi użytkownicy 50% taniej | $30 / miesiąc $300 / rok Brutto (z VAT) $36 / miesiąc |
Wszystkie pakiety i aktualne ceny są na stronie zakupu. Ceny mogą się zmienić; obowiązuje kwota widoczna przy płatności.
Powiązane rozwiązania
Śledźcie należności na ekranie, nie na liście
Opowiedzcie, ilu macie kontrahentów i jak dziś śledzicie wpłaty; w ciągu 24 godzin prześlemy na piśmie, jak przebiegnie wdrożenie.
Poproś o ofertę