Co to jest system ERP?
ERP to oprogramowanie, które łączy w jednej bazie danych pracę prowadzoną przez firmę w osobnych programach — księgowość, sprzedaż, zakupy, magazyn, produkcję, płace. Różnica polega na tym, że po wystawieniu faktury sprzedaży stan magazynu spada, należność zostaje zaksięgowana, a zapis księgowy powstaje sam. Jedno wprowadzenie zamiast trzech; raport zamiast szukania różnic na koniec miesiąca.
Co to jest system ERP?
System ERP (Enterprise Resource Planning — planowanie zasobów przedsiębiorstwa) to oprogramowanie, które prowadzi procesy finansowe, sprzedażowe, zakupowe, magazynowe, produkcyjne, kadrowe i obsługi klienta w jednym systemie, na jednej bazie danych. Program księgowy prowadzi tylko zapis finansowy; ERP zarządza także pracą, z której ten zapis wynika. Każdy etap zamówienia, od oferty do zapłaty, jest śledzony w tym samym systemie, a przenoszenie danych między działami znika.
Jak ERP działa w firmie?
Jedna baza danych
Klienci, produkty, dostawcy i plan kont są definiowani raz. Sprzedaż, księgowość i produkcja widzą ten sam rekord; w dwóch działach nie ma dwóch różnych nazw klienta.
Dokument uruchamia proces
Zamówienie sprzedaży rezerwuje towar, dokument WZ zdejmuje go z magazynu, faktura tworzy należność i dowód księgowy. Użytkownik wprowadza jeden dokument, system łączy resztę.
Procesy są ze sobą powiązane
Produkcja przekazuje zapotrzebowanie materiałowe do zakupów, zakupy trafiają na magazyn, płace przechodzą do kosztu. Każdy dział robi swoje, dane gromadzą się w jednym miejscu.
Raporty z tych samych danych
Bilans, rentowność, wartość zapasów, wyniki sprzedaży — wszystko wynika z tego samego zapisu. Nie ma plików do łączenia w Excelu.
Jakie moduły ma SmartERP?
Księgowość
Turecki jednolity plan kont (VUK), dziennik, bilans, rachunek zysków i strat, amortyzacja środków trwałych, deklaracja VAT, zamknięcie okresu. Gotowe są też US GAAP oraz niemieckie HGB SKR03/04.
Sprzedaż, zakupy, magazyn
Zamówienia, faktury, dokumenty dostawy, zwroty, cenniki; zapotrzebowania zakupowe i porównanie dostawców; wycena zapasów FIFO/LIFO/średnia ruchoma, wiele magazynów, inwentaryzacja.
Finanse i rozrachunki
Konta kontrahentów, płatności, kasa, rachunki bankowe, uzgadnianie bankowe, noty kredytowe, ruchy na umowach.
Produkcja
Zlecenia produkcyjne i operacje, rozwinięcie MRP, planowanie zdolności, punkty kontroli jakości, raport odpadów.
Płace i efektywność
Tureckie płace (podatek/SGK/ubezpieczenie od bezrobocia), nadgodziny, odprawy, naliczanie urlopów; OKR, ocena 360°, naliczanie premii.
e-Dokumenty i AI
Generowanie UBL-TR e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM; panel AI na każdym ekranie, któremu można zadać pytanie, i 128 wbudowanych agentów AI — z własnym kluczem LLM.
Dla kogo?
Firmy używające kilku programów obok siebie
Księgowość w jednym miejscu, magazyn w innym, oferty w Excelu. Pierwsze, co daje ERP, to koniec przepisywania danych.
Produkcyjne MŚP
Producenci, u których receptura, zlecenie, zapotrzebowanie materiałowe i koszt muszą być ze sobą powiązane.
Rosnące firmy handlowe
Firmy, które zaczynają od podstawowej księgowości i rozszerzą się o płace, produkcję i HR — rosną w tym samym systemie, bez zmiany programu.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest ERP w skrócie?
Oprogramowaniem, które łączy wszystkie procesy firmy — księgowość, sprzedaż, zakupy, magazyn, produkcję, płace — w jednej bazie danych. Zapis wprowadzony przez jeden dział sam trafia na swoje miejsce w pozostałych.
Czym różni się system ERP od programu księgowego?
Program księgowy prowadzi zapis finansowy; ERP zarządza także pracą, z której ten zapis powstaje. W programie księgowym fakturę wprowadza się ręcznie; w ERP zamówienie, dokument dostawy i faktura są już powiązane, a dowód księgowy tworzy się sam. W SmartERP moduł księgowy jest częścią ERP, a nie osobnym programem.
Do czego służy system ERP?
Do trzech rzeczy: kończy wprowadzanie tych samych danych w wielu miejscach, usuwa niespójności między działami i sprawia, że raporty pochodzą z jednego źródła. W praktyce: raport na koniec miesiąca zamiast szukania różnic.
Czy ERP to nie za dużo dla małej firmy?
Kiedyś tak było; wdrożenie trwało miesiącami i wymagało armii konsultantów. W SmartERP wszystkie 13 grup modułów jest dostępnych w każdym planie, w chmurze nie wymaga instalacji; korzysta z niego nawet dwuosobowa firma i pozostaje w tym samym systemie, gdy rośnie.
Od czego zależy cena systemu ERP?
W SmartERP od liczby użytkowników i sposobu wdrożenia (wspólna chmura lub osobna baza danych dla firmy). Wybór modułów nie zmienia ceny, bo moduły nie są sprzedawane osobno; wszystkie są dostępne. Migracja danych i szkolenia są ustalane oddzielnie.
ERP w chmurze czy na własnym serwerze?
SmartERP działa dziś w chmurze na dwa sposoby: na wspólnej bazie danych lub na bazie przeznaczonej tylko dla Twojej firmy. W obu przypadkach instalacją, kopiami zapasowymi i aktualizacjami zajmujemy się my, a dane są przechowywane w Turcji; przejście ze wspólnej na dedykowaną bazę nie wymaga przenoszenia danych. Instalacja na własnym serwerze jest w planach rozwoju.
Jak nauczyć się systemu ERP i ile trwa wdrożenie?
Najdłuższą częścią wdrożenia nie jest nauka programu, lecz przeniesienie istniejących danych (kontrahenci, produkty, bilans otwarcia) i dopasowanie procesów do systemu. Powiedz nam, z jakiego programu przechodzisz i ilu będzie użytkowników, a podamy realny termin.
Czy działa z moim obecnym integratorem e-faktur?
Moduł e-dokumentów SmartERP wysyła dokumenty do tureckiej administracji skarbowej GİB bezpośrednio lub przez prywatnego integratora. ELPO sam jest prywatnym integratorem zatwierdzonym przez GİB, więc nie potrzebujesz osobnej firmy; jeśli chcesz zostać przy innym integratorze, to również jest możliwe.
Co robi AI w systemie ERP?
Na każdym ekranie jest panel: odpowiada na pytania typu "skąd w tym miesiącu odchylenie od budżetu?" lub "czy są zdublowani klienci?", analizując dane, i projektuje formularze oraz raporty. Jest 128 wbudowanych agentów AI; korzystasz z własnego klucza LLM (OpenAI, Anthropic, Gemini) i sam płacisz dostawcy.
Czy to turecki system ERP?
Tak. SmartERP jest rozwijany w Turcji przez ELPO Bilişim, tureckie przepisy (VUK, płace, e-dokumenty GİB) są wbudowane, a dane są przechowywane w Turcji. Gotowe są także amerykańskie i niemieckie standardy rachunkowości.
Czy dowiem się, jeśli na koniec miesiąca zostaną niezaksięgowane faktury?
Tak. Pierwszego dnia każdego miesiąca system sprawdza poprzedni miesiąc; jeśli są niezaksięgowane faktury lub dowody księgowe czekające na zatwierdzenie, kierownictwo firmy otrzymuje jedno powiadomienie, np. "Wrzesień 2026 nie jest gotowy do zamknięcia — 6 faktur niezaksięgowanych, 2 dowody księgowe czekają na zatwierdzenie". Dokumenty stornowane nie są liczone jako zaległe; jeśli miesiąc jest czysty, powiadomienie nie jest wysyłane. Link "Przejdź" w powiadomieniu otwiera listę faktur tylko z niezaksięgowanymi pozycjami.
Ile kosztuje system ERP?
Cena zależy od liczby użytkowników i sposobu wdrożenia. Nie ma podziału na pakiety modułów — wszystkie 13 grup modułów jest dostępnych w każdym planie.
Od: $25 / miesiąc Netto (bez VAT) Brutto (z VAT) $30 / miesiąc
| Pakiet | Cena (Netto (bez VAT)) |
|---|---|
| SmartERP Współdzielona baza danych Za użytkownika · dodatkowi użytkownicy 50% taniej | $25 / miesiąc $250 / rok Brutto (z VAT) $30 / miesiąc |
| SmartERP Dedykowana baza danych Za użytkownika · dodatkowi użytkownicy 50% taniej | $30 / miesiąc $300 / rok Brutto (z VAT) $36 / miesiąc |
Wszystkie pakiety i aktualne ceny są na stronie zakupu. Ceny mogą się zmienić; obowiązuje kwota widoczna przy płatności.
Powiązane rozwiązania
Sprawdźmy razem, czy ERP to dla Was za dużo, czy w sam raz
Opowiedz nam, jakich programów używacie dziś obok siebie i ile osób będzie pracować w systemie; w ciągu 24 godzin prześlemy na piśmie Wasze potrzeby i przebieg wdrożenia.
Poproś o ofertę