Mi az ERP rendszer?

Olyan szoftver, amely a cég összes folyamatát — könyvelés, értékesítés, beszerzés, készlet, gyártás, bérszámfejtés — egy adatbázisban egyesíti. Amit egy osztály rögzít, az a többi osztálynál magától a helyére kerül.

A könyvelőprogram a pénzügyi rekordot tárolja; az ERP az azt létrehozó munkát is kezeli. Könyvelőprogramban a számlát kézzel rögzíti; ERP-ben a rendelés, a szállítólevél és a számla már össze van kötve, a könyvelési tétel magától jön létre. A SmartERP-ben a könyvelési modul az ERP része, nem külön program.

Három dologra: megszünteti ugyanazon adat több helyre történő rögzítését, eltünteti az osztályok közötti ellentmondásokat, és a riportok egy forrásból készülnek. A hétköznapokban ez azt jelenti: hó végén riportot kap ahelyett, hogy eltéréseket keresne.

Régen az volt; a bevezetés hónapokig tartott, és tanácsadók hada kellett hozzá. A SmartERP-ben mind a 13 modulcsoport minden csomagban nyitva van, felhőben nincs szükség telepítésre; kétfős cég is használja, és növekedve ugyanabban a rendszerben folytatja.

A SmartERP-ben a felhasználók számától és a telepítés módjától (megosztott felhő vagy a cégnek dedikált adatbázis). A modulválasztás nem változtat az áron, mert a modulokat nem árulják külön; mind nyitva van. Az adatátvitelről és a képzésről külön egyeztetünk.

A SmartERP ma kétféleképpen fut felhőben: megosztott adatbázissal vagy a cégének dedikált adatbázissal. Mindkét esetben a telepítés, a mentés és a frissítés a mi feladatunk, az adatok Törökországban vannak tárolva; megosztottról dedikáltra adatmozgatás nélkül lehet váltani. A saját szerverre telepítés a fejlesztési tervben szerepel.

Az átállás hosszú része nem a szoftver megtanulása, hanem a meglévő adatok (folyószámlák, termékek, nyitóegyenlegek) átvitele és a munkafolyamat beillesztése a rendszerbe. Mondja el, melyik programról vált, és hány felhasználó lesz, mi pedig reális határidőt adunk.

A SmartERP e-Belge modulja közvetlenül vagy magán integrátoron keresztül küldi a dokumentumokat a török adóhatóságnak (GİB). Az ELPO maga is GİB által jóváhagyott magán integrátor, így nincs szükség másik cégre; ha más integrátorral szeretne maradni, az is lehetséges.

Minden képernyőn van egy panel, amely az adatok alapján válaszol olyan kérdésekre, mint "honnan jön a havi költségvetési eltérés?" vagy "van duplikált vevőrekord?"; űrlapokat és riportokat tervez. 128 beépített AI agent van, a saját LLM-kulcsát használja (OpenAI, Anthropic, Gemini), és közvetlenül a szolgáltatónak fizet.

Igen, török. A SmartERP-et az ELPO Bilişim fejleszti Törökországban, a török szabályozás (VUK, bérszámfejtés, GİB e-dokumentumok) be van építve, az adatok Törökországban vannak tárolva. Az amerikai és német számviteli standardok is készen állnak.

Igen. Minden hónap 1-jén átnézi a rendszer az előző hónapot; ha van könyveletlen számla vagy jóváhagyásra váró naplótétel, a cég vezetői egyetlen értesítést kapnak, például: "2026. szeptember nem áll készen a zárásra — 6 számla nincs lekönyvelve, 2 naplótétel jóváhagyásra vár". A sztornózott bizonylatok nem számítanak nyitott feladatnak; ha a hónap rendben van, nem megy értesítés. Az értesítés "Ugrás" hivatkozása a számlalistát csak a könyveletlen számlákkal nyitja meg.