Ce este un sistem ERP?
ERP este software-ul care reunește într-o singură bază de date munca pe care firma o ține în programe separate — contabilitate, vânzări, achiziții, stocuri, producție, salarizare. Diferența este aceasta: când se emite o factură de vânzare, stocul scade, datoria clientului se înregistrează și nota contabilă se creează. O singură introducere în loc de trei; un raport în loc de căutarea diferențelor la sfârșit de lună.
Ce este un sistem ERP?
Un sistem ERP (Enterprise Resource Planning — planificarea resurselor întreprinderii) este un software care derulează procesele de finanțe, vânzări, achiziții, stocuri, producție, resurse umane și relații cu clienții ale unei firme într-un singur sistem, pe o singură bază de date. Un program de contabilitate ține doar înregistrarea financiară; ERP gestionează și activitatea din care provine aceasta. Fiecare pas al unei comenzi, de la ofertă la încasare, este urmărit în același sistem, iar transferul de date între departamente dispare.
Cum funcționează un ERP într-o firmă?
O singură bază de date
Clienții, produsele, furnizorii și planul de conturi se definesc o singură dată. Vânzările, contabilitatea și producția văd aceeași înregistrare; nu există două nume diferite pentru același client în două departamente.
Documentul declanșează procesul
Comanda de vânzare rezervă stocul, avizul de însoțire îl descarcă, factura creează datoria clientului și nota contabilă. Utilizatorul introduce un document, sistemul leagă restul.
Procese legate între ele
Producția transmite necesarul de materiale către achiziții, achizițiile intră în stoc, salariile se reflectă în cost. Fiecare departament își face treaba, datele se adună într-un singur loc.
Rapoarte din aceleași date
Bilanț, profitabilitate, valoarea stocului, performanța vânzărilor — toate provin din aceeași înregistrare. Nu există fișiere de combinat în Excel.
Ce module are SmartERP?
Contabilitate
Planul de conturi unic turc (VUK), registru jurnal, bilanț, cont de profit și pierdere, amortizarea imobilizărilor, decont de TVA, închiderea perioadei. US GAAP și HGB SKR03/04 german sunt de asemenea gata.
Vânzări, achiziții, stocuri
Comenzi, facturi, avize, retururi, liste de prețuri; cereri de achiziție și comparare furnizori; evaluarea stocului FIFO/LIFO/cost mediu ponderat, mai multe depozite, inventariere.
Finanțe și conturi curente
Conturi de parteneri, plăți, casă, conturi bancare, reconciliere bancară, note de credit, mișcări pe contracte.
Producție
Comenzi de lucru și operații, explozie MRP, planificarea capacității, puncte de control al calității, raport de rebuturi.
Salarizare și performanță
Salarizare turcă (impozit/SGK/șomaj), ore suplimentare, indemnizații de vechime, acumulare concedii; OKR, feedback 360°, calculul primelor.
e-Documente și AI
Generare e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM în UBL-TR; un panou AI pe fiecare ecran căruia îi puteți pune întrebări și 128 de agenți AI integrați — cu propria cheie LLM.
Pentru cine?
Cei care folosesc mai multe programe în paralel
Firme cu contabilitatea într-un loc, stocul în altul și ofertele în Excel. Primul lucru pe care îl aduce ERP este sfârșitul muncii de transfer.
IMM-uri producătoare
Producători la care rețeta, comanda de lucru, necesarul de materiale și costul trebuie să fie legate între ele.
Firme comerciale în creștere
Firme care încep cu contabilitatea de bază și se vor extinde la salarizare, producție și HR — cresc în același sistem, fără să schimbe programul.
Întrebări frecvente
Ce este ERP, pe scurt?
Un software care reunește toate procesele firmei — contabilitate, vânzări, achiziții, stocuri, producție, salarizare — într-o singură bază de date. O înregistrare introdusă de un departament ajunge automat la locul ei în celelalte.
Care este diferența dintre un ERP și un program de contabilitate?
Programul de contabilitate ține înregistrarea financiară; ERP gestionează și activitatea care o generează. În programul de contabilitate introduceți factura manual; în ERP comanda, avizul și factura sunt deja legate, iar nota contabilă se creează automat. În SmartERP modulul de contabilitate este parte din ERP, nu un program separat.
La ce folosește un sistem ERP?
La trei lucruri: pune capăt introducerii acelorași date în mai multe locuri, elimină neconcordanțele dintre departamente și face ca rapoartele să provină dintr-o singură sursă. În practică: raport la sfârșit de lună în loc de căutarea diferențelor.
Nu e ERP prea mult pentru un IMM?
Așa era odinioară; implementarea dura luni și cerea o armată de consultanți. În SmartERP toate cele 13 grupe de module sunt deschise în fiecare plan, iar în cloud nu necesită instalare; îl folosește și o firmă cu doi oameni și continuă în același sistem pe măsură ce crește.
De ce depinde prețul unui ERP?
În SmartERP, de numărul de utilizatori și de modul de implementare (cloud partajat sau bază de date dedicată firmei). Alegerea modulelor nu schimbă prețul, pentru că modulele nu se vând separat; toate sunt deschise. Migrarea datelor și instruirea se stabilesc separat.
ERP în cloud sau pe propriul server?
SmartERP funcționează astăzi în cloud în două variante: bază de date partajată sau bază de date dedicată firmei dumneavoastră. În ambele, instalarea, backupul și actualizările sunt în grija noastră, iar datele sunt găzduite în Turcia; trecerea de la partajat la dedicat se face fără migrarea datelor. Instalarea pe propriul server este în planul de dezvoltare.
Cum se învață un ERP și cât durează trecerea?
Partea lungă a trecerii nu este învățarea software-ului, ci mutarea datelor existente (parteneri, produse, solduri inițiale) și așezarea fluxului de lucru în sistem. Spuneți-ne din ce program veniți și câți utilizatori vor fi, iar noi vă dăm un termen realist.
Funcționează cu integratorul meu actual de facturare electronică?
Modulul de e-documente SmartERP transmite către autoritatea fiscală turcă GİB direct sau printr-un integrator privat. ELPO este el însuși integrator privat aprobat de GİB, deci nu aveți nevoie de o altă firmă; dacă doriți să continuați cu alt integrator, și asta este posibil.
Ce face AI în ERP?
Un panou pe fiecare ecran: răspunde la întrebări precum "de unde vine abaterea de la buget luna aceasta?" sau "există clienți duplicați?" uitându-se la date și proiectează formulare și rapoarte. Există 128 de agenți AI integrați; folosiți propria cheie LLM (OpenAI, Anthropic, Gemini) și plătiți direct furnizorul.
Este un ERP turcesc?
Da. SmartERP este dezvoltat în Turcia de ELPO Bilişim, legislația turcă (VUK, salarizare, e-documente GİB) este integrată, iar datele sunt găzduite în Turcia. Standardele contabile din SUA și Germania sunt de asemenea gata.
Voi fi anunțat dacă la sfârșitul lunii rămân facturi neînregistrate?
Da. În data de 1 a fiecărei luni se verifică luna anterioară; dacă există facturi neînregistrate în contabilitate sau note contabile în așteptarea aprobării, managerii firmei primesc o singură notificare, de exemplu "Septembrie 2026 nu este gata de închidere — 6 facturi neînregistrate în contabilitate, 2 note contabile așteaptă aprobarea". Documentele stornate nu sunt considerate în așteptare; dacă luna este curată, nu se trimite nicio notificare. Linkul "Mergi" din notificare deschide lista de facturi doar cu cele neînregistrate.
Cât costă un ERP?
Prețul depinde de numărul de utilizatori și de modul de implementare. Nu există pachete de module — toate cele 13 grupe de module sunt deschise în fiecare plan.
De la: $25 / lună Fără TVA Cu TVA $30 / lună
| Pachet | Preț (Fără TVA) |
|---|---|
| SmartERP Bază de date partajată Per utilizator · utilizatori suplimentari cu 50% reducere | $25 / lună $250 / an Cu TVA $30 / lună |
| SmartERP Bază de date dedicată Per utilizator · utilizatori suplimentari cu 50% reducere | $30 / lună $300 / an Cu TVA $36 / lună |
Toate pachetele și prețurile actuale sunt pe pagina de cumpărare. Prețurile se pot schimba; contează suma afișată la plată.
Soluții conexe
Să vedem împreună dacă ERP este prea mult sau exact cât vă trebuie
Spuneți-ne ce programe folosiți astăzi în paralel și câte persoane vor lucra în sistem; în 24 de ore vă trimitem în scris ce vă trebuie și cum se va desfășura trecerea.
Cere ofertă