Program de facturare și gestiune

Diferența este în munca din spatele ecranului: lucrează agenți AI care citesc factura primită și o împart pe articole, potrivesc tranzacția din extrasul bancar cu fișa corectă, propun înregistrări recurente și răspund pe fiecare ecran la întrebări precum „care este soldul acestui client luna aceasta?”. Introducerea de rutină a datelor și reconcilierea sunt preluate de agenți; aprobarea și decizia rămân la dumneavoastră. Într-un program clasic toți acești pași se fac manual.

Gestiunea zilnică urmărește operațiunile comerciale de zi cu zi (facturi, fișe, casă, stoc); contabilitatea oficială le înregistrează în registre conform planului de conturi unic din Turcia și le duce în declarații. În SmartERP ambele sunt în același sistem, fără transfer între ele.

Modulul e-Belge generează documentele electronice din Turcia e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM și e-Müstahsil în format UBL-TR 1.2.1. Transmiterea către GİB direct sau printr-un integrator privat — cum preferați. ELPO este el însuși integrator privat aprobat de GİB.

Astăzi funcționează în cloud: pe o bază de date partajată sau pe o bază de date dedicată firmei dumneavoastră. În ambele variante, instalarea și backupul sunt în grija noastră, iar datele sunt găzduite în Turcia; trecerea de la partajat la dedicat se face fără migrarea datelor. Instalarea pe propriul server este în planul de dezvoltare.

Fișele de clienți și furnizori, fișele de produse și soldurile inițiale se încarcă dintr-un fișier. Spuneți-ne ce program folosiți și în ce format puteți exporta datele, iar noi vă spunem exact cât durează transferul.

Numărul de utilizatori este stabilit prin licență. Nu există restricții de module: toate cele 13 grupe de module sunt deschise în fiecare plan, așa că nu ajungeți să cumpărați module ulterior.

Da. Pentru contabilul dumneavoastră se definește un utilizator cu drepturi limitate; are acces la rapoartele de care are nevoie și nu intră în alte zone.

Determinante sunt numărul de utilizatori și modul de instalare (cloud partajat sau bază de date dedicată firmei). Alegerea modulelor nu schimbă prețul, pentru că toate sunt deschise.

Pe fiecare ecran există un panou în care puteți pune întrebări, de exemplu „de ce există o abatere de la buget?” sau „există fișe de clienți duplicate?”. Folosiți propria cheie LLM și plătiți direct furnizorul; noi nu suntem intermediari.

Da. În fiecare zi de 1 a lunii este verificată luna precedentă; dacă există facturi neînregistrate în contabilitate și note contabile care așteaptă aprobarea, administratorii firmei primesc o singură notificare, de exemplu „Septembrie 2026 nu este gata de închidere — 6 facturi neînregistrate în contabilitate, 2 note contabile așteaptă aprobarea”. Documentele stornate nu sunt considerate lucru în așteptare; dacă luna este curată, nu se trimite nicio notificare. Linkul „Mergi” din notificare deschide lista de facturi doar cu facturile neînregistrate.

În fiecare luni la ora 07:00, încasările și plățile pentru următoarele 4 săptămâni sunt calculate din facturile deschise și din scadențele cecurilor și biletelor la ordin, iar administratorii primesc o singură notificare. Săptămâna în care plățile depășesc încasările este numită explicit, iar elementele deschise scadente sunt menționate separat; monedele diferite nu se adună între ele.