Бастапқы есеп бағдарламасы
Бастапқы есептің қиын жері шот-фактура жазу емес; шот-фактураның контрагент шотымен, контрагент қалдығының кассамен, кассаның ресми бухгалтериямен сәйкес келуі. Бұл төрт бөлек бағдарламада жүргізілгенде ай соңы айырмашылық іздеумен өтеді. Мұнда бәрі бір жазбаның бөлігі.
Бастапқы есеп бағдарламасы деген не?
Бастапқы есеп бағдарламасы (ön muhasebe) — кәсіпорынның күнделікті сауда операцияларын — шот-фактура, жүкқұжат, контрагенттер шоты, касса, банк және қойма — есепке алатын бағдарлама. Ресми бухгалтериядан айырмашылығы — декларация мен есеп кітаптарын жасаудың орнына жұмыстың күнделікті ағынын бақылайды. Дұрыс құрылғанда ресми бухгалтерияға баратын деректер де өздігінен сәйкес болады; бөлек тасымалдау жасалмайды.
Күнделікті ағын қалай жүреді?
Құжат жазылады
Сату шот-фактурасы, жүкқұжат немесе сатып алу шот-фактурасы енгізіледі. Түркияның e-Fatura және e-Arşiv жүйелері қолданылса, құжат сол экраннан Түркияның салық әкімшілігіне (GİB) жіберіледі.
Контрагент шоты мен қойма қозғалады
Құжат жазылған сәтте клиенттің қарызы жазылады, сатылған тауар қоймадан шегеріледі. Бөлек жазба енгізілмейді.
Төлем кассаға түседі
Қолма-қол ақша, банк немесе чек түсімі контрагент шотын жабады және касса/банк қалдығын жаңартады.
Есеп және көшіру
Күн соңы, ай соңы және кезең есептері бір деректен шығады; ресми бухгалтерия үшін бөлек дерек дайындалмайды.
Пакетте не бар?
Шот-фактура және жүкқұжат
Сату шот-фактурасы, сатып алу шот-фактурасы, жүкқұжат, қайтару, баға тізімі. e-Fatura, e-Arşiv және e-İrsaliye UBL-TR форматында жасалады.
Контрагенттер шоты
Клиенттер мен жеткізушілердің қалдықтары, төлем мерзімін бақылау, шоттан үзінді, салыстыру. Дебиторлық берешектің мерзімі бойынша талдауы тізімнен емес, экраннан.
Касса және банк
Касса қозғалыстары, банк шоттары, төлем және түсім жазбалары, банктік салыстыру.
Қойма
Кіріс-шығыс, бірнеше қойма, сыни қалдық туралы ескерту, түгендеу және FIFO/LIFO/жылжымалы орташа бағалау.
Ресми бухгалтериямен байланысты
Түркияның бірыңғай шоттар жоспары, журнал, баланс және пайда мен залал есебі бір жүйеде. Бастапқы есеп пен ресми бухгалтерия арасында тасымалдау қадамы жоқ.
Сату және сатып алу
Тапсырыс, коммерциялық ұсыныс, сатып алу өтінімі, жеткізушілер бағасын салыстыру. Сауда ағынының бәрі бір жерде.
Кімдерге арналған?
Шағын және орта кәсіпорындар
Шот-фактураны, контрагенттерді, кассаны және қойманы бөлек бағдарламаларда жүргізуден шаршаған, бәрін бір жерге жинағысы келетін кәсіпорындар.
Өсіп келе жатқан сауда компаниялары
Бастапқы есептен бастап, өндіріске, жалақыға және кадрларға өтуі қажет болатын компаниялар — сол жүйеде жалғастырады, бағдарламаны ауыстырмайсыз.
Қаржы кеңесшісімен жұмыс істейтіндер
Ресми бухгалтерия сол жүйеде болғандықтан, кеңесшіге баратын деректер сәйкес; ай соңындағы түзету хат алмасуы азаяды.
Жиі қойылатын сұрақтар
Жасанды интеллект қолдайтын бастапқы есеп бағдарламасы деген не, не өзгереді?
Айырмашылық экранның артындағы жұмыста: келген шот-фактураны оқып, жолдарға бөлетін, банк үзіндісіндегі қозғалысты дұрыс контрагентпен сәйкестендіретін, қайталанатын жазбаларды ұсынатын және әр экранда "бұл клиенттің осы айдағы қалдығы қандай" сияқты сұрақтарға жауап беретін жасанды интеллект агенттері жұмыс істейді. Күнделікті дерек енгізу мен салыстыру жұмысын агенттер атқарады; бекіту мен шешім сізде қалады. Классикалық бастапқы есеп бағдарламасында бұл қадамдардың бәрі қолмен жасалады.
Бастапқы есеп пен ресми бухгалтерияның айырмашылығы неде?
Бастапқы есеп күнделікті сауда қозғалысын (шот-фактура, контрагенттер, касса, қойма) бақылайды; ресми бухгалтерия оларды Түркияның бірыңғай шоттар жоспары бойынша кітаптарға жазып, декларацияға көшіреді. SmartERP-те екеуі бір жүйеде, арада тасымалдау жоқ.
e-Fatura және e-Arşiv кіре ме?
e-Belge модулі Түркияда қолданылатын e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM және e-Müstahsil құжаттарын UBL-TR 1.2.1 форматында жасайды. GİB-ке тікелей немесе жеке интегратор арқылы шығады — қайсысын қаласаңыз. ELPO-ның өзі де GİB бекіткен жеке интегратор.
Бұлтта жұмыс істей ме, өз серверіме орната аламын ба?
Бүгін бұлтта жұмыс істейді: ортақ дерекқор немесе компанияңызға бөлінген дерекқор. Екеуінде де орнату мен сақтық көшірме біздің жауапкершілігімізде, деректер Түркияда сақталады; ортақтан бөлінгенге деректерді тасымалдамай өтуге болады. Өз серверіңізге орнату даму жоспарында.
Қазіргі бағдарламамдағы деректерді көшіре аламын ба?
Контрагент карточкалары, тауар карточкалары және бастапқы қалдықтар файлдан жүктеледі. Қандай бағдарламаны қолданатыныңызды және деректі қандай форматта ала алатыныңызды айтыңыз, көшіру мерзімін нақты айтамыз.
Неше пайдаланушы қолдана алады?
Пайдаланушылар саны лицензиямен анықталады. Модуль шектеуі жоқ: 13 модуль тобының бәрі әр жоспарда ашық, кейін модуль сатып алу қажет болмайды.
Бухгалтерім де қосыла ала ма?
Қосыла алады. Қаржы кеңесшіңіз үшін құқығы шектеулі пайдаланушы құрылады; ол қажет есептерге кіреді, басқа бөлімдерге кірмейді.
Бастапқы есеп бағдарламасының бағасы неге байланысты?
Шешуші фактор — пайдаланушылар саны және орнату түрі (ортақ бұлт немесе компанияға бөлінген дерекқор). Модуль таңдау бағаны өзгертпейді, өйткені бәрі ашық.
Жасанды интеллект бөлігі не істейді?
Әр экранда сұрақ қоюға болатын панель бар: "бюджет ауытқуы неге?" немесе "қайталанған клиент жазбасы бар ма?" сияқты. Өз LLM кілтіңізді қолданасыз, провайдерге өзіңіз төлейсіз, біз делдал болмаймыз.
Ай соңында өңделмеген шот-фактура қалса, маған хабар келе ме?
Иә. Әр айдың 1-інде өткен ай тексеріледі; бухгалтерияға енгізілмеген шот-фактура немесе бекітуді күтіп тұрған журнал жазбасы болса, компания әкімшілеріне "2026 жылғы қыркүйек жабуға дайын емес — 6 шот-фактура бухгалтерияға енгізілмеген, 2 журнал жазбасы бекітуді күтуде" сияқты бір хабарлама жіберіледі. Кері жазбасы жасалған құжаттар күтудегі жұмыс болып саналмайды; ай таза болса, хабарлама жіберілмейді. Хабарламадағы "Өту" сілтемесі шот-фактуралар тізімін тек өңделмегендерімен ашады.
Алдағы апталардағы түсімдер мен төлемдерді көре аламын ба?
Әр дүйсенбі сағат 07:00-де алдағы 4 аптаның түсімдері мен төлемдері ашық шот-фактуралардан және чек/вексель мерзімдерінен шығарылып, әкімшілерге бір хабарлама жіберіледі. Төлемдер түсімнен асатын апта атымен жазылады, мерзімі өткен ашық позициялар бөлек көрсетіледі; валюталар бір-біріне қосылмайды.
Бастапқы есеп бағдарламасы қанша тұрады?
Баға пайдаланушылар санына және орнату түріне байланысты. Модуль пакеттеріне бөлу жоқ — шот-фактура, контрагенттер, касса, қойма, сату, сатып алу және ресми бухгалтерия бәрі ашық.
Бастап: $25 / ай ҚҚС-сыз ҚҚС-пен $30 / ай
| Пакет | Баға (ҚҚС-сыз) |
|---|---|
| SmartERP Ортақ дерекқор Бір пайдаланушыға · қосымша пайдаланушылар 50% жеңілдікпен | $25 / ай $250 / жыл ҚҚС-пен $30 / ай |
| SmartERP Бөлек дерекқор Бір пайдаланушыға · қосымша пайдаланушылар 50% жеңілдікпен | $30 / ай $300 / жыл ҚҚС-пен $36 / ай |
Барлық пакеттер мен ағымдағы бағалар сатып алу бетінде. Бағалар өзгеруі мүмкін; төлем кезінде көрсетілген сома жарамды.
Байланысты шешімдер
Бастапқы есебіңізді бір жүйеге жинайық
Бүгін қандай бағдарламаларды қатар қолданатыныңызды және деректі неше адам енгізетінін тыңдайық; көшу қалай жүретінін 24 сағат ішінде жазбаша жіберейік.
Ұсыныс сұрау