نرم‌افزار حسابداری

تفاوت در کاری است که پشت صفحه انجام می‌شود: عامل‌های هوش مصنوعی کار می‌کنند که فاکتور دریافتی را می‌خوانند و به اقلامش تقسیم می‌کنند، تراکنش صورت‌حساب بانکی را با حساب درست تطبیق می‌دهند، ثبت‌های تکراری را پیشنهاد می‌کنند و در هر صفحه به پرسش‌هایی مثل «مانده این مشتری در این ماه چقدر است؟» پاسخ می‌دهند. ورود داده روزمره و تطبیق حساب‌ها را عامل‌ها بر عهده می‌گیرند؛ تأیید و تصمیم با شما می‌ماند. در نرم‌افزار حسابداری کلاسیک همه این مراحل دستی انجام می‌شود.

حسابداری روزانه تراکنش‌های تجاری روزانه (فاکتور، حساب اشخاص، صندوق، انبار) را دنبال می‌کند؛ حسابداری رسمی آن‌ها را بر اساس سرفصل یکنواخت حساب‌های ترکیه در دفاتر ثبت می‌کند و به اظهارنامه می‌برد. در SmartERP هر دو در یک سیستم‌اند و انتقالی در میان نیست.

ماژول e-Belge اسناد الکترونیکی ترکیه یعنی e-Fatura، e-Arşiv، e-İrsaliye، e-SMM و e-Müstahsil را در قالب UBL-TR 1.2.1 تولید می‌کند. ارسال به GİB مستقیم یا از طریق یکپارچه‌ساز خصوصی — هر کدام را بخواهید. ELPO خود یکپارچه‌ساز خصوصی مورد تأیید GİB است.

امروز در فضای ابری کار می‌کند: پایگاه داده اشتراکی یا پایگاه داده اختصاصی شرکت شما. در هر دو، نصب و پشتیبان‌گیری با ماست و داده‌ها در ترکیه نگهداری می‌شوند؛ از اشتراکی به اختصاصی بدون انتقال داده می‌توان رفت. نصب روی سرور خودتان در نقشه راه است.

کارت‌های مشتریان و تأمین‌کنندگان، کارت‌های کالا و مانده‌های افتتاحیه از فایل بارگذاری می‌شوند. بگویید از کدام برنامه استفاده می‌کنید و داده را در چه قالبی می‌توانید بگیرید تا مدت انتقال را دقیق بگوییم.

تعداد کاربران با مجوز تعیین می‌شود. محدودیت ماژول وجود ندارد: همه 13 گروه ماژول در هر طرح باز است و بعداً وضعیتی برای خرید ماژول پیش نمی‌آید.

بله. برای حسابدار شما کاربری با دسترسی محدود تعریف می‌شود؛ به گزارش‌هایی که لازم دارد دسترسی دارد و وارد بخش‌های دیگر نمی‌شود.

تعداد کاربران و نوع استقرار (فضای ابری اشتراکی یا پایگاه داده اختصاصی شرکت) تعیین‌کننده است. انتخاب ماژول قیمت را تغییر نمی‌دهد، چون همه باز است.

در هر صفحه پنلی هست که می‌توانید در آن سؤال بپرسید؛ مثلاً «چرا انحراف بودجه داریم؟» یا «رکورد تکراری مشتری وجود دارد؟». از کلید LLM خودتان استفاده می‌کنید و هزینه را خودتان به ارائه‌دهنده می‌پردازید؛ ما واسطه نیستیم.

بله. اول هر ماه، ماه قبل بررسی می‌شود؛ اگر فاکتوری در حسابداری ثبت نشده یا سند روزنامه‌ای در انتظار تأیید باشد، مدیران شرکت یک اعلان واحد مثل «سپتامبر 2026 برای بستن آماده نیست — 6 فاکتور در حسابداری ثبت نشده، 2 سند روزنامه در انتظار تأیید است» دریافت می‌کنند. اسنادی که برگشت خورده‌اند کار معوق به حساب نمی‌آیند؛ اگر ماه پاک باشد اعلانی ارسال نمی‌شود. پیوند «برو» در اعلان، فهرست فاکتورها را فقط با فاکتورهای ثبت‌نشده باز می‌کند.

هر دوشنبه ساعت 07:00 دریافت‌ها و پرداخت‌های 4 هفته آینده از فاکتورهای باز و سررسید چک‌ها و سفته‌ها استخراج می‌شود و مدیران یک اعلان واحد دریافت می‌کنند. هفته‌ای که پرداخت‌ها از دریافت‌ها بیشتر است با نام ذکر می‌شود و اقلام باز سررسیدگذشته جداگانه مشخص می‌شوند؛ ارزها با هم جمع نمی‌شوند.