نرم‌افزار حساب مشتریان و تأمین‌کنندگان
اگر برای پیدا کردن اینکه از چه کسی چقدر طلب دارید دفتر ورق می‌زنید، زیان اصلی پول نیست، زمان است. وقتی حساب طرف‌ها به فاکتور متصل کار کند، طلب، سررسید و وصول خودبه‌خود سر جایشان قرار می‌گیرند — شما فقط نگاه می‌کنید که چه زمانی سراغ چه کسی بروید.
نرم‌افزار حساب مشتریان و تأمین‌کنندگان چیست؟
نرم‌افزار حساب مشتریان و تأمین‌کنندگان، رابطه طلب و بدهی با مشتریان و تأمین‌کنندگان را به تفکیک هر حساب نگه می‌دارد. فاکتور صادرشده بدهی طرف حساب را افزایش می‌دهد و وجه دریافتی آن را کاهش می‌دهد؛ مانده هر حساب، مبلغ سررسیدگذشته و سابقه گردش آن در لحظه دیده می‌شود. چون سوابق صندوق، بانک و پرداخت در یک جا نگه داشته می‌شوند، مانده حساب با پول موجود در صندوق همخوانی دارد.
چگونه کار می‌کند؟
کارت طرف حساب
مشتری یا تأمین‌کننده یک بار تعریف می‌شود: اطلاعات مالیاتی، نشانی، سررسید و در صورت وجود سقف اعتبار. همین کارت در فروش، خرید و حسابداری به کار می‌رود.
سند، حساب طرف را به گردش درمی‌آورد
فاکتور فروش طلب و فاکتور خرید بدهی را ثبت می‌کند. لازم نیست جای دیگری ثبت شود؛ خود سند همان ثبت است.
دریافت و پرداخت
ورود وجه نقد، بانک یا چک/سفته در حساب طرف ثبت می‌شود و معادل آن در حساب صندوق/بانک ایجاد می‌شود.
صورتحساب و تطبیق حساب
صورتحساب طرف برای بازه زمانی دلخواه گرفته می‌شود و با طرف مقابل تطبیق داده می‌شود؛ مغایرت‌گیری با گردش بانکی از همان صفحه انجام می‌شود.
نرم‌افزار چه امکاناتی دارد؟
طلب و بدهی در یک صفحه
مشتری و تأمین‌کننده در یک ساختار حساب قرار دارند. اگر یک شرکت هم خریدار و هم فروشنده باشد، مانده خالص آن دیده می‌شود.
پیگیری سررسید
مبالغ سررسیدشده و سررسیدگذشته جداگانه فهرست می‌شوند. اینکه نرم‌افزار بگوید با چه کسی تماس بگیرید، سریع‌تر از تهیه فهرست با دست است.
صندوق و بانک
گردش صندوق، حساب‌های بانکی و پرداخت‌ها در یک سیستم‌اند. پیوند میان مانده حساب و پول موجود در صندوق قطع نمی‌شود.
مغایرت‌گیری بانکی
گردش بانکی با سوابق سیستم تطبیق داده می‌شود؛ موارد تطبیق‌نیافته در فهرست می‌مانند و اختلافی که آخر ماه به دنبالش هستید همین‌جا پیدا می‌شود.
صورتحساب طرف حساب
ریز گردش هر حساب برای بازه زمانی دلخواه گرفته و خروجی گرفته می‌شود؛ نامه تطبیق حساب برای ارسال به مشتری از همین‌جا تهیه می‌شود.
در همان سیستم فاکتور
حساب طرف‌ها برنامه جداگانه‌ای نیست. چون فروش، خرید، انبار و حسابداری در یک پایگاه داده‌اند، کار انتقال و تطبیق داده از میان می‌رود.
برای چه کسانی؟
کسب‌وکارهایی که فروش مدت‌دار دارند
سنی‌کردن مطالبات و پیگیری سررسید، وصول را به تقویم گره می‌زند.
کسانی که با تأمین‌کنندگان زیادی کار می‌کنند
سمت بدهی هم در همین ساختار است؛ برنامه پرداخت و نیاز نقدینگی دیده می‌شود.
کسانی که حسابداری را درون شرکت نگه می‌دارند
وقتی حساب طرف‌ها، صندوق، بانک و حسابداری در یک جا باشند، داده‌ای که به حسابدار بیرونی می‌رود نیز سازگار خواهد بود.
پرسش‌های متداول
آیا نرم‌افزار حساب مشتریان همان نرم‌افزار حسابداری مقدماتی است؟
پیگیری حساب طرف‌ها بخشی از حسابداری مقدماتی است. حسابداری مقدماتی فاکتور، انبار، صندوق و حساب طرف‌ها را با هم در بر می‌گیرد؛ پیگیری حساب طرف‌ها سمت طلب و بدهی آن است. در SmartERP هر دو از قبل درون یک سیستم‌اند.
مطالبات سررسیدگذشته را چگونه می‌بینم؟
در فهرست سنی مطالبات: چه مقدار از هر حساب در سررسید است، چه مقدار معوق است و چند روز گذشته — قلم به قلم دیده می‌شود. تماس‌های وصول خود را از همین فهرست پیش می‌برید.
آیا پیگیری چک و سفته وجود دارد؟
چک و سفته در سوابق دریافت و پرداخت وارد می‌شوند و در مانده حساب طرف منعکس می‌شوند. پیگیری پرتفوی بر اساس دامنه نیاز شما بررسی می‌شود؛ بگویید چه انتظاری دارید تا پاسخ روشن بدهیم.
آیا می‌توانم صورتحساب بانکی را وارد سیستم کنم؟
گردش بانکی وارد سیستم شده و با سوابق موجود تطبیق داده می‌شود؛ موارد تطبیق‌نیافته در فهرست جداگانه می‌مانند. بگویید با کدام بانک کار می‌کنید تا قالب انتقال را بر همان اساس تنظیم کنیم.
یک شرکت هم مشتری من است و هم تأمین‌کننده‌ام — چه می‌شود؟
روی همان کارت طرف حساب هم گردش طلب و هم گردش بدهی قرار دارد و مانده خالص دیده می‌شود. وقتی تهاتر می‌کنید، ثبت در یک جا باقی می‌ماند.
آیا می‌توانم با چند واحد پول کار کنم؟
ماژول مالی چند واحد پول را پشتیبانی می‌کند؛ گردش‌های تفاوت نرخ ارز ثبت می‌شوند. واحدهای پولی را که با آن‌ها کار می‌کنید در زمان راه‌اندازی تعریف می‌کنیم.
آیا می‌توانم مانده‌های فعلی طرف حساب‌ها را منتقل کنم؟
کارت‌های طرف حساب و مانده‌های افتتاحیه از فایل بارگذاری می‌شوند. قالب داده را ببینیم تا بگوییم انتقال چقدر طول می‌کشد.
چند کاربر می‌توانند هم‌زمان کار کنند؟
تعداد کاربران بر اساس مجوز تعیین می‌شود؛ ما محدودیت فنی نمی‌گذاریم. بگویید چند نفر از آن استفاده خواهند کرد تا بر همان اساس قیمت بدهیم.
آیا می‌توانم دریافت‌ها و پرداخت‌های هفته‌های آینده را ببینم؟
هر دوشنبه ساعت 07:00 دریافت‌ها و پرداخت‌های 4 هفته آینده از فاکتورهای باز و سررسید چک/سفته‌ها استخراج می‌شود و یک اعلان واحد برای مدیران می‌رود. هفته‌ای که پرداخت‌ها از دریافت‌ها بیشتر است با نام مشخص می‌شود و اقلام باز سررسیدگذشته جداگانه ذکر می‌شوند؛ واحدهای پولی با هم جمع زده نمی‌شوند.
قیمت نرم‌افزار حساب مشتریان و تأمین‌کنندگان چقدر است؟
ماژول‌ها جداگانه فروخته نمی‌شوند؛ قیمت بر اساس تعداد کاربران و نوع راه‌اندازی تعیین می‌شود. حساب طرف‌ها، صندوق، بانک، فاکتور و انبار در یک بسته عرضه می‌شوند.
از: $25 / ماه بدون مالیات بر ارزش افزوده با مالیات بر ارزش افزوده $30 / ماه
| بسته | قیمت (بدون مالیات بر ارزش افزوده) |
|---|---|
| SmartERP پایگاه دادهٔ مشترک برای هر کاربر · کاربران اضافه با 50% تخفیف | $25 / ماه $250 / سال با مالیات بر ارزش افزوده $30 / ماه |
| SmartERP پایگاه دادهٔ اختصاصی برای هر کاربر · کاربران اضافه با 50% تخفیف | $30 / ماه $300 / سال با مالیات بر ارزش افزوده $36 / ماه |
همه بسته‌ها و قیمت‌های فعلی در صفحه خرید است. قیمت‌ها ممکن است تغییر کنند؛ مبلغ نمایش‌داده‌شده هنگام پرداخت معتبر است.
راهکارهای مرتبط
مطالبات خود را از روی صفحه پیگیری کنید، نه از روی فهرست
بگویید چند طرف حساب دارید و امروز وصول را چگونه پیگیری می‌کنید؛ ظرف 24 ساعت روند راه‌اندازی را به‌صورت مکتوب برایتان می‌فرستیم.
درخواست پیشنهاد قیمت