תוכנה לניהול חובות לקוחות וספקים

ניהול הכרטיסים הוא חלק מהנהלת חשבונות בסיסית. הנהלת חשבונות בסיסית מכסה חשבוניות, מלאי, קופה וכרטיסים יחד; ניהול הכרטיסים הוא צד החובה והזכות שלה. ב-SmartERP שניהם כבר באותה מערכת.

ברשימת הגיול: כמה מכל כרטיס בתוך המועד, כמה בפיגור וכמה ימים עברו — פריט אחר פריט. את שיחות הגבייה מנהלים מתוך הרשימה הזו.

צ'קים ושטרי חוב נרשמים בתוך רישומי התקבולים והתשלומים ומשתקפים ביתרת הכרטיס. מעקב תיק מדובר לפי היקף הצרכים שלכם; ספרו לנו מה אתם מצפים ונחזור עם תשובה ברורה.

תנועות הבנק מיובאות למערכת ומותאמות לרישומים הקיימים; מה שלא הותאם נשאר ברשימה נפרדת. ספרו לנו עם איזה בנק אתם עובדים ונגדיר את פורמט הייבוא בהתאם.

על אותו כרטיס נמצאות גם תנועות חובה וגם תנועות זכות, והיתרה נטו מוצגת. כשאתם מבצעים קיזוז, הרישום נשאר במקום אחד.

מודול הכספים תומך בריבוי מטבעות; תנועות הפרשי שער נרשמות. את המטבעות שאתם עובדים בהם אנחנו מגדירים בהתקנה.

כרטיסים ויתרות פתיחה נטענים מקובץ. הראו לנו את פורמט הנתונים ונגיד לכם כמה זמן תימשך ההעברה.

מספר המשתמשים נקבע לפי הרישיון, ואיננו מציבים מגבלה טכנית. ספרו לנו כמה אנשים ישתמשו ונגיש מחיר בהתאם.

בכל יום שני בשעה 07:00 מחושבים התקבולים והתשלומים של 4 השבועות הקרובים מתוך חשבוניות פתוחות ומועדי פירעון של צ'קים/שטרי חוב, והתראה אחת נשלחת למנהלים. שבוע שבו התשלומים עולים על התקבולים מצוין בשמו, ופריטים פתוחים שמועדם עבר מפורטים בנפרד; מטבעות שונים אינם מחוברים זה לזה.