โปรแกรมลูกหนี้ เจ้าหนี้
SmartERP · การเงิน

โปรแกรมลูกหนี้ เจ้าหนี้

ถ้าคุณต้องพลิกสมุดบัญชีเพื่อหาว่าใครค้างคุณอยู่เท่าไร สิ่งที่เสียไปจริง ๆ ไม่ใช่เงิน แต่เป็นเวลา เมื่อบัญชีคู่ค้าทำงานผูกกับใบแจ้งหนี้ ลูกหนี้ วันครบกำหนด และการรับชำระก็จะเข้าที่ของมันเอง — คุณแค่ดูว่าต้องไปหาใครและเมื่อไร

โปรแกรมลูกหนี้ เจ้าหนี้ คืออะไร?

โปรแกรมลูกหนี้ เจ้าหนี้ คือซอฟต์แวร์ที่บันทึกความสัมพันธ์ด้านลูกหนี้และเจ้าหนี้กับลูกค้าและผู้ขายแยกตามบัญชีคู่ค้า ใบแจ้งหนี้ที่ออกจะเพิ่มยอดหนี้ของคู่ค้า เงินที่รับชำระจะลดยอดนั้นลง ยอดคงเหลือ ยอดที่เกินกำหนด และประวัติความเคลื่อนไหวของแต่ละบัญชีเห็นได้ทันที เนื่องจากบันทึกเงินสด ธนาคาร และการจ่ายเงินอยู่ในที่เดียวกัน ยอดคงเหลือกับเงินในลิ้นชักจึงตรงกัน

ทำงานอย่างไร?

1

บัตรคู่ค้า

ลูกค้าหรือผู้ขายถูกกำหนดเพียงครั้งเดียว: ข้อมูลภาษี ที่อยู่ เงื่อนไขการชำระ และวงเงินถ้ามี บัตรเดียวกันใช้ในการขาย การจัดซื้อ และการบัญชี

2

เอกสารทำให้บัญชีคู่ค้าเคลื่อนไหว

ใบแจ้งหนี้ขายบันทึกลูกหนี้ ใบแจ้งหนี้ซื้อบันทึกเจ้าหนี้ ไม่ต้องบันทึกซ้ำที่อื่น เอกสารคือบันทึกในตัวเอง

3

การรับและจ่ายเงิน

เงินสด ธนาคาร หรือเช็ค/ตั๋วสัญญาใช้เงินที่บันทึกจะลงในบัญชีคู่ค้า และเกิดรายการคู่กันในบัญชีเงินสดหรือธนาคาร

4

รายงานเคลื่อนไหวและกระทบยอด

รายงานเคลื่อนไหวบัญชีออกตามช่วงวันที่และกระทบยอดกับอีกฝ่าย การจับคู่กับรายการธนาคารทำได้จากหน้าจอเดียวกัน

โปรแกรมมีอะไรบ้าง?

ลูกหนี้และเจ้าหนี้ในหน้าจอเดียว

ลูกค้าและผู้ขายอยู่ในโครงสร้างบัญชีคู่ค้าเดียวกัน หากบริษัทหนึ่งเป็นทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย จะเห็นยอดสุทธิของบริษัทนั้น

ติดตามวันครบกำหนด

ยอดที่ใกล้ครบกำหนดและยอดที่เกินกำหนดแสดงแยกกัน การให้โปรแกรมบอกว่าควรโทรหาใครเร็วกว่าการทำรายชื่อด้วยมือ

เงินสดและธนาคาร

รายการเงินสด บัญชีธนาคาร และการจ่ายเงินอยู่ในระบบเดียวกัน ความเชื่อมโยงระหว่างยอดคงเหลือของคู่ค้ากับเงินในลิ้นชักไม่ขาดหาย

กระทบยอดธนาคาร

รายการธนาคารถูกจับคู่กับบันทึกในระบบ รายการที่ไม่ตรงกันจะค้างอยู่ในรายการ และส่วนต่างที่ต้องหาตอนสิ้นเดือนก็ปรากฏที่นี่

รายงานเคลื่อนไหวบัญชีคู่ค้า

รายการเคลื่อนไหวของแต่ละบัญชีออกตามช่วงวันที่และส่งออกได้ หนังสือยืนยันยอดที่ส่งให้ลูกค้าออกจากที่นี่

อยู่ในระบบเดียวกับใบแจ้งหนี้

การติดตามคู่ค้าไม่ใช่โปรแกรมแยก เพราะการขาย การจัดซื้อ สต็อก และการบัญชีอยู่ในฐานข้อมูลเดียวกัน งานโอนย้ายและจับคู่ข้อมูลจึงหมดไป

เหมาะกับใคร?

ธุรกิจที่ขายเงินเชื่อ

การวิเคราะห์อายุลูกหนี้และการติดตามวันครบกำหนดผูกการรับชำระเข้ากับปฏิทิน

ธุรกิจที่ทำงานกับผู้ขายจำนวนมาก

ฝั่งเจ้าหนี้มีโครงสร้างเดียวกัน แผนการจ่ายเงินและความต้องการเงินสดจึงมองเห็นได้

ธุรกิจที่ทำบัญชีเองภายใน

เมื่อคู่ค้า เงินสด ธนาคาร และการบัญชีอยู่ในที่เดียว ข้อมูลที่ส่งให้สำนักงานบัญชีก็สอดคล้องกันด้วย

คำถามที่พบบ่อย

โปรแกรมลูกหนี้ เจ้าหนี้ กับโปรแกรมบัญชีเบื้องต้นเป็นสิ่งเดียวกันหรือไม่?

การติดตามคู่ค้าเป็นส่วนหนึ่งของบัญชีเบื้องต้น บัญชีเบื้องต้นครอบคลุมใบแจ้งหนี้ สต็อก เงินสด และคู่ค้าไปพร้อมกัน ส่วนการติดตามคู่ค้าคือด้านลูกหนี้และเจ้าหนี้ของมัน ใน SmartERP ทั้งสองอย่างอยู่ในระบบเดียวกันอยู่แล้ว

ฉันจะดูลูกหนี้ที่เกินกำหนดได้อย่างไร?

ในรายการอายุลูกหนี้: แต่ละบัญชีมียอดเท่าไรที่ยังอยู่ในกำหนด เท่าไรที่เกินกำหนด และเกินมากี่วัน — แสดงทีละรายการ คุณใช้รายการนี้ในการโทรติดตามหนี้

มีการติดตามเช็คและตั๋วสัญญาใช้เงินหรือไม่?

เช็ค/ตั๋วสัญญาใช้เงินบันทึกในรายการรับและจ่ายเงิน และสะท้อนในยอดคงเหลือของคู่ค้า การติดตามแฟ้มตั๋วจะหารือตามขอบเขตความต้องการของคุณ บอกเราว่าคุณคาดหวังอะไร แล้วเราจะให้คำตอบที่ชัดเจน

ฉันนำรายการเดินบัญชีธนาคารเข้าระบบได้ไหม?

รายการธนาคารถูกนำเข้าระบบและจับคู่กับบันทึกที่มีอยู่ รายการที่ไม่ตรงกันจะอยู่ในรายการแยก บอกเราว่าคุณใช้ธนาคารใด แล้วเราจะตั้งรูปแบบการนำเข้าให้ตามนั้น

บริษัทหนึ่งเป็นทั้งลูกค้าและผู้ขายของฉัน — จะเป็นอย่างไร?

บนบัตรคู่ค้าเดียวกันมีทั้งรายการลูกหนี้และเจ้าหนี้ และแสดงยอดสุทธิ เมื่อคุณหักกลบลบหนี้ บันทึกจะอยู่ในที่เดียว

ใช้งานหลายสกุลเงินได้ไหม?

โมดูลการเงินรองรับหลายสกุลเงิน และบันทึกรายการผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยน เรากำหนดสกุลเงินที่คุณใช้ระหว่างการติดตั้ง

ฉันโอนยอดคงเหลือคู่ค้าที่มีอยู่ได้ไหม?

บัตรคู่ค้าและยอดยกมาโหลดจากไฟล์ ให้เราดูรูปแบบข้อมูล แล้วเราจะบอกว่าการโอนจะใช้เวลานานเท่าไร

ผู้ใช้กี่คนทำงานพร้อมกันได้?

จำนวนผู้ใช้กำหนดตามไลเซนส์ เราไม่ได้ตั้งขีดจำกัดทางเทคนิค บอกเราว่าจะมีกี่คนใช้งาน แล้วเราจะเสนอราคาตามนั้น

ฉันดูการรับและจ่ายเงินของสัปดาห์ข้างหน้าได้ไหม?

ทุกวันจันทร์เวลา 07:00 ระบบคำนวณการรับและจ่ายเงินของ 4 สัปดาห์ข้างหน้าจากใบแจ้งหนี้ที่ยังค้างและวันครบกำหนดของเช็ค/ตั๋วสัญญาใช้เงิน แล้วส่งการแจ้งเตือนเพียงรายการเดียวถึงผู้บริหาร สัปดาห์ที่ยอดจ่ายสูงกว่ายอดรับจะระบุชื่อสัปดาห์นั้น และรายการค้างที่เกินกำหนดจะแสดงแยกต่างหาก สกุลเงินต่างกันจะไม่ถูกนำมารวมกัน

โปรแกรมลูกหนี้ เจ้าหนี้ ราคาเท่าไร?

ไม่ได้ขายโมดูลแยก ราคาขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้และรูปแบบการติดตั้ง คู่ค้า เงินสด ธนาคาร ใบแจ้งหนี้ และสต็อกมาในแพ็กเกจเดียวกัน

เริ่มต้น: $25 / เดือน ไม่รวม VAT รวม VAT $30 / เดือน

แพ็กเกจ ราคา (ไม่รวม VAT)
SmartERP ฐานข้อมูลแบบใช้ร่วม ต่อผู้ใช้ · ผู้ใช้เพิ่มลด 50% $25 / เดือน $250 / ปี รวม VAT $30 / เดือน
SmartERP ฐานข้อมูลเฉพาะ ต่อผู้ใช้ · ผู้ใช้เพิ่มลด 50% $30 / เดือน $300 / ปี รวม VAT $36 / เดือน

แพ็กเกจและราคาปัจจุบันทั้งหมดอยู่ในหน้าสั่งซื้อ ราคาอาจเปลี่ยนแปลง ยึดยอดที่แสดงตอนชำระเงิน

โซลูชันที่เกี่ยวข้อง

ติดตามลูกหนี้บนหน้าจอ ไม่ใช่จากรายการ

เล่าให้เราฟังว่าคุณมีคู่ค้ากี่ราย และวันนี้ติดตามการรับชำระอย่างไร เราจะส่งแผนการติดตั้งเป็นลายลักษณ์อักษรภายใน 24 ชั่วโมง

ขอใบเสนอราคา