Perisian Hutang Piutang
Jika anda menyelak buku untuk mengetahui berapa yang perlu dikutip daripada siapa, kerugian sebenar bukan wang tetapi masa. Apabila akaun pelanggan dan pembekal berfungsi terikat pada invois, penghutang, tarikh matang dan kutipan tersusun dengan sendirinya — anda hanya perlu melihat siapa yang perlu dikunjungi dan bila.
Apakah perisian hutang piutang?
Perisian hutang piutang ialah perisian yang merekod hubungan akaun belum terima dan akaun belum bayar dengan pelanggan dan pembekal mengikut akaun. Invois yang dikeluarkan menambah hutang akaun, kutipan yang diterima mengurangkannya; baki setiap akaun, jumlah tertunggak dan sejarah transaksinya kelihatan serta-merta. Oleh kerana rekod tunai, bank dan bayaran disimpan di tempat yang sama, baki dan wang dalam peti tunai sentiasa sepadan.
Bagaimana ia berfungsi?
Kad akaun
Pelanggan atau pembekal ditakrifkan sekali: maklumat cukai, alamat, tempoh bayaran dan had kredit jika ada. Kad yang sama digunakan dalam jualan, pembelian dan perakaunan.
Dokumen menggerakkan akaun
Invois jualan merekod akaun belum terima, invois belian merekod akaun belum bayar. Tidak perlu merekodnya di tempat lain; dokumen itu sendiri ialah rekodnya.
Kutipan dan bayaran
Penerimaan tunai, bank atau cek/nota janji hutang dibukukan ke akaun, dan catatan sepadannya terbentuk dalam akaun tunai/bank.
Penyata dan penyesuaian
Penyata akaun diambil untuk julat tarikh dan disesuaikan dengan pihak lain; pemadanan dengan transaksi bank dijalankan dari skrin yang sama.
Apa yang ada dalam perisian ini?
Penghutang dan pemiutang dalam satu skrin
Pelanggan dan pembekal berada dalam struktur akaun yang sama. Jika sebuah syarikat ialah pembeli dan penjual sekali gus, baki bersihnya kelihatan.
Pemantauan tarikh matang
Jumlah yang matang dan yang tertunggak disenaraikan secara berasingan. Perisian yang memberitahu siapa yang perlu anda hubungi lebih pantas daripada menyediakan senarai secara manual.
Tunai dan bank
Transaksi tunai, akaun bank dan bayaran berada dalam sistem yang sama. Kaitan antara baki akaun dan wang dalam peti tunai tidak terputus.
Penyesuaian bank
Transaksi bank dipadankan dengan rekod dalam sistem; yang tidak sepadan kekal dalam senarai, dan perbezaan yang dicari pada hujung bulan muncul di sini.
Penyata akaun pelanggan
Senarai transaksi setiap akaun diambil untuk julat tarikh dan dieksport; surat pengesahan baki untuk dihantar kepada pelanggan dijana dari sini.
Dalam sistem yang sama dengan invois
Pengurusan akaun bukan program berasingan. Oleh kerana jualan, pembelian, stok dan perakaunan berada dalam pangkalan data yang sama, kerja memindahkan dan memadankan data hilang.
Untuk siapa?
Perniagaan yang menjual secara kredit
Analisis umur penghutang dan pemantauan tarikh matang mengikat kutipan kepada kalendar.
Mereka yang bekerja dengan banyak pembekal
Bahagian pemiutang mempunyai struktur yang sama; pelan bayaran dan keperluan tunai menjadi jelas.
Mereka yang menguruskan perakaunan sendiri
Apabila akaun, tunai, bank dan perakaunan berada di satu tempat, data yang dihantar kepada akauntan luar juga konsisten.
Soalan lazim
Adakah perisian hutang piutang sama dengan perisian simpan kira asas?
Pengurusan akaun ialah sebahagian daripada simpan kira asas. Simpan kira asas merangkumi invois, stok, tunai dan akaun bersama-sama; pengurusan akaun ialah bahagian penghutang-pemiutangnya. Dalam SmartERP kedua-duanya memang berada dalam sistem yang sama.
Bagaimana saya melihat penghutang yang tertunggak?
Dalam senarai analisis umur: berapa daripada setiap akaun yang masih dalam tempoh, berapa yang lewat dan sudah berapa hari — kelihatan item demi item. Anda menjalankan panggilan kutipan daripada senarai ini.
Adakah pemantauan cek dan nota janji hutang?
Cek/nota janji hutang dimasukkan dalam rekod kutipan dan bayaran dan dicerminkan pada baki akaun. Pemantauan portfolio dibincangkan mengikut skop keperluan anda; beritahu kami apa yang anda harapkan, kami beri jawapan yang jelas.
Bolehkah saya memasukkan penyata bank ke dalam sistem?
Transaksi bank dimasukkan ke dalam sistem dan dipadankan dengan rekod sedia ada; yang tidak sepadan kekal dalam senarai berasingan. Beritahu kami bank mana yang anda gunakan, kami sediakan format import mengikutnya.
Sebuah syarikat ialah pelanggan dan juga pembekal saya — apa yang berlaku?
Transaksi penghutang dan pemiutang berada pada kad akaun yang sama, dan baki bersih kelihatan. Apabila anda membuat tolakan bersama (set-off), rekod kekal di satu tempat.
Bolehkah saya bekerja dengan lebih daripada satu mata wang?
Modul kewangan menyokong pelbagai mata wang; transaksi perbezaan kadar pertukaran direkodkan. Kami takrifkan mata wang yang anda gunakan semasa persediaan.
Bolehkah saya memindahkan baki akaun sedia ada?
Kad akaun dan baki pembukaan dimuat naik daripada fail. Biar kami lihat format data dan beritahu berapa lama pemindahan akan mengambil masa.
Berapa pengguna boleh bekerja serentak?
Bilangan pengguna ditentukan oleh lesen; kami tidak mengenakan had teknikal. Beritahu kami berapa orang akan menggunakannya, kami sediakan harga mengikutnya.
Bolehkah saya melihat kutipan dan bayaran untuk minggu-minggu akan datang?
Setiap Isnin pukul 07:00, kutipan dan bayaran bagi 4 minggu akan datang disusun daripada invois terbuka dan tarikh matang cek/nota janji hutang, dan satu pemberitahuan dihantar kepada pengurus. Minggu di mana bayaran melebihi kutipan dinyatakan secara khusus, item terbuka yang tertunggak disenaraikan secara berasingan; mata wang berbeza tidak dicampurkan.
Berapakah harga perisian hutang piutang?
Modul tidak dijual secara berasingan; harga ditentukan oleh bilangan pengguna dan jenis pemasangan. Akaun, tunai, bank, invois dan stok datang dalam pakej yang sama.
Dari: $25 / bulan Tidak termasuk VAT Termasuk VAT $30 / bulan
| Pakej | Harga (Tidak termasuk VAT) |
|---|---|
| SmartERP Pangkalan Data Dikongsi Setiap pengguna · pengguna tambahan diskaun 50% | $25 / bulan $250 / tahun Termasuk VAT $30 / bulan |
| SmartERP Pangkalan Data Khusus Setiap pengguna · pengguna tambahan diskaun 50% | $30 / bulan $300 / tahun Termasuk VAT $36 / bulan |
Semua pakej dan harga semasa ada di halaman pembelian. Harga mungkin berubah; jumlah yang dipaparkan semasa pembayaran terpakai.
Penyelesaian berkaitan
Pantau penghutang anda di skrin, bukan daripada senarai
Biar kami dengar berapa banyak akaun pelanggan dan pembekal anda dan bagaimana anda memantau kutipan hari ini; kami hantar secara bertulis dalam 24 jam bagaimana persediaan akan berjalan.
Minta Sebut Harga