Πρόγραμμα Πελατών και Προμηθευτών
Αν ξεφυλλίζετε βιβλία για να βρείτε ποιος σας χρωστάει πόσα, η πραγματική απώλεια δεν είναι τα χρήματα αλλά ο χρόνος. Όταν οι καρτέλες λειτουργούν συνδεδεμένες με το τιμολόγιο, οι απαιτήσεις, οι λήξεις και οι εισπράξεις μπαίνουν μόνες τους στη θέση τους — εσείς απλώς βλέπετε σε ποιον θα πάτε και πότε.
Τι είναι ένα πρόγραμμα πελατών και προμηθευτών;
Το πρόγραμμα πελατών και προμηθευτών είναι λογισμικό που τηρεί τη σχέση απαιτήσεων και υποχρεώσεων με πελάτες και προμηθευτές ανά λογαριασμό. Το τιμολόγιο που εκδίδεται αυξάνει την οφειλή του λογαριασμού, η είσπραξη τη μειώνει· το υπόλοιπο κάθε λογαριασμού, το ληξιπρόθεσμο ποσό και το ιστορικό κινήσεων φαίνονται αμέσως. Επειδή οι εγγραφές ταμείου, τράπεζας και πληρωμών τηρούνται στο ίδιο σημείο, το υπόλοιπο και τα χρήματα στο ταμείο συμφωνούν.
Πώς λειτουργεί;
Καρτέλα συναλλασσόμενου
Ο πελάτης ή ο προμηθευτής ορίζεται μία φορά: φορολογικά στοιχεία, διεύθυνση, όροι πληρωμής και πιστωτικό όριο, αν υπάρχει. Η ίδια καρτέλα χρησιμοποιείται στις πωλήσεις, τις αγορές και τη λογιστική.
Το παραστατικό κινεί την καρτέλα
Το τιμολόγιο πώλησης καταχωρεί απαίτηση, το τιμολόγιο αγοράς υποχρέωση. Δεν χρειάζεται καταχώριση κάπου αλλού· το ίδιο το παραστατικό είναι η εγγραφή.
Εισπράξεις και πληρωμές
Μετρητά, τράπεζα ή καταχώριση επιταγής/συναλλαγματικής περνούν στον λογαριασμό και δημιουργείται η αντίστοιχη εγγραφή στον λογαριασμό ταμείου/τράπεζας.
Καρτέλα κινήσεων και συμφωνία
Η καρτέλα λαμβάνεται για χρονικό διάστημα και συμφωνείται με τον αντισυμβαλλόμενο· η αντιστοίχιση με τις τραπεζικές κινήσεις γίνεται από την ίδια οθόνη.
Τι περιλαμβάνει το πρόγραμμα;
Απαιτήσεις και υποχρεώσεις σε μία οθόνη
Πελάτες και προμηθευτές έχουν την ίδια δομή λογαριασμού. Αν μια εταιρεία είναι ταυτόχρονα αγοραστής και πωλητής, φαίνεται το καθαρό υπόλοιπό της.
Παρακολούθηση λήξεων
Τα ποσά που λήγουν και τα ληξιπρόθεσμα εμφανίζονται χωριστά. Το να σας λέει το πρόγραμμα ποιον να καλέσετε είναι πιο γρήγορο από το να φτιάχνετε τη λίστα με το χέρι.
Ταμείο και τράπεζα
Κινήσεις ταμείου, τραπεζικοί λογαριασμοί και πληρωμές βρίσκονται στο ίδιο σύστημα. Ο σύνδεσμος ανάμεσα στο υπόλοιπο του λογαριασμού και στα χρήματα του ταμείου δεν σπάει.
Τραπεζική συμφωνία
Οι τραπεζικές κινήσεις αντιστοιχίζονται με τις εγγραφές του συστήματος· όσες δεν αντιστοιχίζονται μένουν σε λίστα και η διαφορά που αναζητείται στο τέλος του μήνα εμφανίζεται εδώ.
Καρτέλα πελάτη
Η ανάλυση κινήσεων κάθε λογαριασμού λαμβάνεται για χρονικό διάστημα και εξάγεται· η επιστολή συμφωνίας υπολοίπου προς τον πελάτη βγαίνει από εδώ.
Στο ίδιο σύστημα με την τιμολόγηση
Η παρακολούθηση λογαριασμών δεν είναι ξεχωριστό πρόγραμμα. Επειδή πωλήσεις, αγορές, αποθήκη και λογιστική βρίσκονται στην ίδια βάση δεδομένων, η δουλειά της μεταφοράς και της αντιστοίχισης εξαφανίζεται.
Για ποιους είναι;
Επιχειρήσεις που πουλούν με πίστωση
Η ενηλικίωση απαιτήσεων και η παρακολούθηση λήξεων δένουν την είσπραξη με το ημερολόγιο.
Όσοι συνεργάζονται με πολλούς προμηθευτές
Η πλευρά των υποχρεώσεων έχει την ίδια δομή· το πρόγραμμα πληρωμών και οι ανάγκες ρευστότητας γίνονται ορατά.
Όσοι τηρούν τη λογιστική τους εσωτερικά
Όταν λογαριασμοί, ταμείο, τράπεζα και λογιστική βρίσκονται στο ίδιο σημείο, και τα στοιχεία που πηγαίνουν στον εξωτερικό λογιστή είναι συνεπή.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι το πρόγραμμα πελατών προμηθευτών το ίδιο με ένα εμπορικό πρόγραμμα;
Η παρακολούθηση λογαριασμών είναι μέρος της βασικής εμπορικής διαχείρισης. Η εμπορική διαχείριση καλύπτει μαζί τιμολόγια, αποθήκη, ταμείο και λογαριασμούς· η παρακολούθηση λογαριασμών είναι η πλευρά απαιτήσεων και υποχρεώσεων. Στο SmartERP και τα δύο βρίσκονται ήδη στο ίδιο σύστημα.
Πώς βλέπω τις ληξιπρόθεσμες απαιτήσεις;
Στη λίστα ενηλικίωσης: πόσο από κάθε λογαριασμό είναι εντός προθεσμίας, πόσο έχει καθυστερήσει και πόσες ημέρες έχουν περάσει — φαίνεται ανά εγγραφή. Τις κλήσεις είσπραξης τις κάνετε από αυτή τη λίστα.
Υπάρχει παρακολούθηση επιταγών και συναλλαγματικών;
Οι επιταγές και οι συναλλαγματικές καταχωρίζονται μέσα στις εγγραφές εισπράξεων και πληρωμών και αντανακλώνται στο υπόλοιπο του λογαριασμού. Η παρακολούθηση χαρτοφυλακίου συζητείται ανάλογα με το εύρος των αναγκών σας· πείτε μας τι περιμένετε και θα σας δώσουμε σαφή απάντηση.
Μπορώ να περάσω το αντίγραφο κίνησης τράπεζας στο σύστημα;
Οι τραπεζικές κινήσεις εισάγονται στο σύστημα και αντιστοιχίζονται με τις υπάρχουσες εγγραφές· όσες δεν αντιστοιχίζονται μένουν σε ξεχωριστή λίστα. Πείτε μας με ποια τράπεζα συνεργάζεστε και θα στήσουμε τη μορφή μεταφοράς ανάλογα.
Μια εταιρεία είναι και πελάτης και προμηθευτής μου — τι γίνεται;
Στην ίδια καρτέλα βρίσκονται κινήσεις απαιτήσεων και υποχρεώσεων και φαίνεται το καθαρό υπόλοιπο. Όταν κάνετε συμψηφισμό, η εγγραφή μένει σε ένα σημείο.
Μπορώ να δουλεύω με περισσότερα από ένα νομίσματα;
Η οικονομική ενότητα περιλαμβάνει πολλαπλά νομίσματα· καταχωρίζονται οι κινήσεις συναλλαγματικών διαφορών. Τα νομίσματα με τα οποία δουλεύετε τα ορίζουμε κατά την εγκατάσταση.
Μπορώ να μεταφέρω τα υπάρχοντα υπόλοιπα των λογαριασμών μου;
Οι καρτέλες και τα υπόλοιπα έναρξης φορτώνονται από αρχείο. Ας δούμε τη μορφή των δεδομένων και θα σας πούμε πόσο θα διαρκέσει η μεταφορά.
Πόσοι χρήστες μπορούν να δουλεύουν ταυτόχρονα;
Ο αριθμός χρηστών ορίζεται από την άδεια χρήσης· δεν βάζουμε τεχνικό όριο. Πείτε μας πόσα άτομα θα το χρησιμοποιούν και θα ετοιμάσουμε τιμή ανάλογα.
Μπορώ να δω τις εισπράξεις και πληρωμές των επόμενων εβδομάδων;
Κάθε Δευτέρα στις 07:00 οι εισπράξεις και οι πληρωμές των επόμενων 4 εβδομάδων προκύπτουν από τα ανοιχτά τιμολόγια και τις λήξεις επιταγών/συναλλαγματικών, και πηγαίνει μία ειδοποίηση στους διευθυντές. Η εβδομάδα όπου οι πληρωμές ξεπερνούν τις εισπράξεις αναφέρεται ονομαστικά και οι ληξιπρόθεσμες ανοιχτές εγγραφές αναφέρονται χωριστά· τα νομίσματα δεν αθροίζονται μεταξύ τους.
Πόσο κοστίζει ένα πρόγραμμα πελατών και προμηθευτών;
Οι ενότητες δεν πωλούνται χωριστά· η τιμή εξαρτάται από τον αριθμό χρηστών και τον τρόπο εγκατάστασης. Λογαριασμοί, ταμείο, τράπεζα, τιμολόγηση και αποθήκη έρχονται στο ίδιο πακέτο.
Από: $25 / μήνα Χωρίς ΦΠΑ Με ΦΠΑ $30 / μήνα
| Πακέτο | Τιμή (Χωρίς ΦΠΑ) |
|---|---|
| SmartERP Κοινόχρηστη βάση δεδομένων Ανά χρήστη · επιπλέον χρήστες με έκπτωση 50% | $25 / μήνα $250 / έτος Με ΦΠΑ $30 / μήνα |
| SmartERP Αποκλειστική βάση δεδομένων Ανά χρήστη · επιπλέον χρήστες με έκπτωση 50% | $30 / μήνα $300 / έτος Με ΦΠΑ $36 / μήνα |
Όλα τα πακέτα και οι τρέχουσες τιμές βρίσκονται στη σελίδα αγοράς. Οι τιμές μπορεί να αλλάξουν· ισχύει το ποσό που βλέπετε στην πληρωμή.
Σχετικές λύσεις
Παρακολουθήστε τις απαιτήσεις σας στην οθόνη, όχι σε λίστα
Πείτε μας πόσους λογαριασμούς έχετε και πώς παρακολουθείτε σήμερα τις εισπράξεις· μέσα σε 24 ώρες θα σας στείλουμε γραπτώς πώς θα προχωρήσει η εγκατάσταση.
Ζητήστε προσφορά