Πρόγραμμα αποθήκης
Αν ο αριθμός στην αποθήκη και ο αριθμός στην οθόνη δεν συμφωνούν, το πρόβλημα δεν είναι η παρακολούθηση του αποθέματος, αλλά ότι το απόθεμα είναι αποκομμένο από τις πωλήσεις και τις αγορές. Στο SmartERP το απόθεμα δεν είναι μια ξεχωριστή λίστα, αλλά μια εγγραφή που μειώνεται τη στιγμή που εκδίδεται το τιμολόγιο, αυξάνεται όταν μπαίνει εμπόρευμα και σας δείχνει τη διαφορά στην απογραφή.
Τι είναι ένα πρόγραμμα αποθήκης;
Το πρόγραμμα αποθήκης είναι λογισμικό που καταγράφει τις εισαγωγές και εξαγωγές υλικών και προϊόντων της επιχείρησης, τις ποσότητες ανά αποθήκη και τη χρηματική τους αξία. Λειτουργεί συνδεδεμένο με τα παραστατικά πωλήσεων και αγορών: όταν εκδίδεται τιμολόγιο ή δελτίο αποστολής, το απόθεμα κινείται από μόνο του, στην απογραφή η διαφορά εμφανίζεται σε αναφορά και η λογιστική αξία του αποθέματος υπολογίζεται με τη μέθοδο που έχει επιλεγεί.
Πώς λειτουργεί;
Παραλαβή εμπορευμάτων
Η εισαγωγή γίνεται μέσω παραγγελίας αγοράς και δελτίου αποστολής· η ποσότητα, το κόστος μονάδας και η αποθήκη καταχωρούνται στο απόθεμα ταυτόχρονα.
Κίνηση και δέσμευση
Όταν ανοίγει παραγγελία πώλησης, η αντίστοιχη ποσότητα δεσμεύεται· το διαθέσιμο στο ράφι και το διαθέσιμο προς πώληση δεν μπερδεύονται.
Εξαγωγή και αποτίμηση
Με την αποστολή το απόθεμα μειώνεται και το κόστος υπολογίζεται με τη μέθοδο που επιλέγετε (FIFO, LIFO ή κινητός μέσος όρος) και περνά στη λογιστική.
Απογραφή και διόρθωση
Στην περιοδική απογραφή καταχωρείται η πραγματική ποσότητα, το σύστημα εμφανίζει τις διαφορές· η διορθωτική εγγραφή γίνεται αφήνοντας ίχνος.
Τι περιλαμβάνει το πρόγραμμα;
Τρεις μέθοδοι αποτίμησης
FIFO, LIFO και κινητός μέσος όρος. Η μέθοδος που επιλέγεται επηρεάζει άμεσα το κόστος του αποθέματος και κατ' επέκταση τον υπολογισμό του κέρδους· λειτουργεί σε συμφωνία με τη λογιστική.
Ειδοποίηση ελάχιστου αποθέματος
Για κάθε προϊόν ορίζεται σημείο αναπαραγγελίας. Όταν η ποσότητα πέσει σε αυτό το επίπεδο, εμφανίζεται ειδοποίηση· δεν μαθαίνετε από τον πελάτη ότι το είδος τελείωσε.
Διαχείριση πολλών αποθηκών
Πολλές αποθήκες, μεταφορές μεταξύ αποθηκών και προβολή ποσοτήτων ανά αποθήκη. Ποιο είδος βρίσκεται πού — σε μία οθόνη.
Δέσμευση
Η ποσότητα που συνδέεται με παραγγελία δεσμεύεται. Δεν συμβαίνει πια να υποσχεθείτε το ίδιο εμπόρευμα σε δύο πελάτες.
Απογραφή και αναφορά διαφορών
Βγαίνει λίστα απογραφής, καταχωρείται η πραγματική ποσότητα, το σύστημα αναφέρει τα πλεονάσματα και τα ελλείμματα. Οι διορθώσεις μένουν καταγεγραμμένες.
Συνδεδεμένο με πωλήσεις και αγορές
Η αποθήκη δεν είναι ξεχωριστό πρόγραμμα· η παραγγελία πώλησης, το αίτημα αγοράς, το τιμολόγιο και η λογιστική βρίσκονται στην ίδια βάση δεδομένων. Χωρίς μεταφορές, αντιστοιχίσεις και νυχτερινά κλεισίματα.
Για ποιους απευθύνεται;
Χονδρική και διανομή
Σε απόθεμα με πολλά είδη και γρήγορη κυκλοφορία, τη βασική δουλειά την κάνουν η δέσμευση και η ειδοποίηση ελάχιστου επιπέδου.
Παραγωγικές επιχειρήσεις
Το απόθεμα πρώτων υλών και ημικατεργασμένων κινείται μαζί με την εντολή παραγωγής· χρησιμοποιεί τα ίδια δεδομένα με την ενότητα παραγωγής.
Επιχειρήσεις με πολλά υποκαταστήματα
Κάθε υποκατάστημα βλέπει τη δική του αποθήκη, η κεντρική τα βλέπει όλα· οι μεταφορές είναι καταγεγραμμένες.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε ένα πρόγραμμα αποθήκης και το Excel;
Στο Excel το απόθεμα είναι σωστό όσο κανείς δεν ξεχνά να καταχωρίσει κάτι. Στο πρόγραμμα κάθε κίνηση αποθέματος συνδέεται με παραστατικό: μειώνεται όταν εκδίδεται τιμολόγιο, αυξάνεται όταν μπαίνει εμπόρευμα. Επιπλέον, ο υπολογισμός κόστους, οι δεσμεύσεις και οι διαφορές απογραφής γίνονται με το χέρι στο Excel, ενώ στο πρόγραμμα προκύπτουν από μόνα τους.
FIFO, LIFO ή κινητός μέσος όρος — ποια να επιλέξω;
Και οι τρεις υπάρχουν στο πρόγραμμα. Η επιλογή γίνεται με βάση τη λογιστική σας πολιτική και το είδος του προϊόντος· για προϊόντα με ημερομηνία λήξης το FIFO είναι το φυσικό. Πάρτε την απόφαση μαζί με τον λογιστή σας και εμείς υπολογίζουμε με όποια μέθοδο επιλέξετε.
Δουλεύει με σαρωτή barcode;
Το barcode αποθηκεύεται στην καρτέλα του είδους και στις οθόνες εισαγωγής/εξαγωγής η αναζήτηση γίνεται με τον σαρωτή. Πείτε μας το μοντέλο της συσκευής που θα χρησιμοποιήσετε και θα σας πούμε καθαρά αν είναι συμβατή.
Μπορώ να βλέπω χωριστά το απόθεμα κάθε αποθήκης;
Ναι. Η ποσότητα τηρείται ανά αποθήκη, η μεταφορά μεταξύ αποθηκών καταγράφεται ως ξεχωριστό παραστατικό και η επίδρασή της και στις δύο αποθήκες φαίνεται αμέσως.
Τι γίνεται αν στην απογραφή προκύψει διαφορά;
Το σύστημα εμφανίζει τα πλεονάσματα και τα ελλείμματα είδος προς είδος. Η διορθωτική εγγραφή αφήνει ίχνος με τον χρήστη και την ημερομηνία· αργότερα μπορεί να αναζητηθεί ποιος διόρθωσε τι και πότε.
Χρειάζεται να καταχωρίσω ξεχωριστά στη λογιστική;
Όχι. Η αποθήκη, οι πωλήσεις, οι αγορές και η λογιστική είναι μέρη του ίδιου συστήματος· η οικονομική αποτύπωση της κίνησης αποθέματος δημιουργείται από μόνη της.
Μπορώ να μεταφέρω την υπάρχουσα λίστα αποθέματος;
Ναι. Οι καρτέλες ειδών και οι ποσότητες έναρξης φορτώνονται από αρχείο. Θα δούμε τη μορφή των δεδομένων και θα σας πούμε σε πόσο χρόνο μπορεί να γίνει η μεταφορά.
Λειτουργεί με το e-İrsaliye;
Το SmartERP λειτουργεί μαζί με την ενότητα e-Belge: εκδίδει το τουρκικό ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής (e-İrsaliye) σε μορφή UBL-TR και το συνδέει με το ίδιο παραστατικό με την κίνηση αποθέματος.
Πόσο κοστίζει ένα πρόγραμμα αποθήκης;
Στο SmartERP οι ενότητες δεν πωλούνται χωριστά· η τιμή εξαρτάται από τον αριθμό χρηστών και τον τρόπο εγκατάστασης. Δηλαδή δεν αγοράζετε την αποθήκη για να προσθέσετε τις πωλήσεις αργότερα — όλα έρχονται ανοιχτά.
Από: $25 / μήνα Χωρίς ΦΠΑ Με ΦΠΑ $30 / μήνα
| Πακέτο | Τιμή (Χωρίς ΦΠΑ) |
|---|---|
| SmartERP Κοινόχρηστη βάση δεδομένων Ανά χρήστη · επιπλέον χρήστες με έκπτωση 50% | $25 / μήνα $250 / έτος Με ΦΠΑ $30 / μήνα |
| SmartERP Αποκλειστική βάση δεδομένων Ανά χρήστη · επιπλέον χρήστες με έκπτωση 50% | $30 / μήνα $300 / έτος Με ΦΠΑ $36 / μήνα |
Όλα τα πακέτα και οι τρέχουσες τιμές βρίσκονται στη σελίδα αγοράς. Οι τιμές μπορεί να αλλάξουν· ισχύει το ποσό που βλέπετε στην πληρωμή.
Σχετικές λύσεις
Ας στήσουμε σωστά την αποθήκη σας, μία φορά
Πείτε μας πόσα είδη και πόσες αποθήκες έχετε και τι παρακολουθείτε σήμερα με το χέρι· μέσα σε 24 ώρες θα σας στείλουμε γραπτώς πώς θα προχωρήσει η εγκατάσταση.
Ζητήστε προσφορά