Lagerstyringssystem
Hvis tallet på lageret ikke stemmer med tallet på skjermen, ligger problemet ikke i lagerstyringen, men i at lageret er koblet fra salg og innkjøp. I SmartERP er lageret ikke en liste for seg selv, men en registrering som går ned i det øyeblikket en faktura utstedes, går opp når varer mottas, og viser dere differansen ved varetelling.
Hva er et lagerstyringssystem?
Et lagerstyringssystem registrerer inn- og utbevegelser av materialer og produkter i en bedrift, mengdene per lager og verdien i kroner. Det arbeider sammen med salgs- og innkjøpsdokumenter: når en faktura eller følgeseddel utstedes, beveger lageret seg av seg selv, ved varetelling rapporteres differansen, og lagerets regnskapsmessige verdi beregnes etter valgt metode.
Hvordan fungerer det?
Varemottak
Mottaket gjøres ut fra innkjøpsordren og følgeseddelen; mengde, enhetskost og lager føres inn på lageret på én gang.
Bevegelse og reservasjon
Når en salgsordre opprettes, reserveres den aktuelle mengden; det som står på hylla og det som kan selges, blandes ikke sammen.
Uttak og vurdering
Ved forsendelse går beholdningen ned; kostprisen beregnes etter metoden dere velger (FIFO, LIFO eller glidende gjennomsnitt) og føres i regnskapet.
Varetelling og korrigering
Ved den periodiske varetellingen føres den faktiske mengden inn, og systemet viser differansene; korrigeringen etterlater et spor.
Hva inneholder systemet?
Tre vurderingsmetoder
FIFO, LIFO og glidende gjennomsnitt. Metoden dere velger, påvirker direkte lagerets kostpris og dermed resultatberegningen; den fungerer konsekvent med regnskapet.
Varsel ved minimumsbeholdning
For hvert produkt settes et bestillingspunkt. Når mengden synker til det nivået, kommer det et varsel; dere hører ikke fra kunden at varen er tom.
Flere lagre
Flere lagre, flytting mellom lagre og beholdning per lager. Hvor hver vare befinner seg, ser dere på ett skjermbilde.
Reservasjon
Mengden som er knyttet til en ordre, holdes av. At samme vare blir lovet til to kunder, skjer ikke lenger.
Varetelling og differanserapport
Det lages en telleliste, den faktiske mengden føres inn, og systemet rapporterer overskudd og underskudd. Korrigeringene blir liggende registrert.
Koblet til salg og innkjøp
Lageret er ikke et eget program; salgsordre, innkjøpsforespørsel, faktura og regnskap ligger i samme database. Ingen styr med overføringer, avstemming eller nattlige kjøringer.
Hvem passer det for?
Grossister og distribusjon
På et lager med rask omløpshastighet og mange varenumre er det reservasjon og varsel ved minimumsbeholdning som gjør den egentlige jobben.
Produksjonsbedrifter
Lageret av råvarer og halvfabrikata beveger seg sammen med produksjonsordren og bruker de samme dataene som produksjonsmodulen.
Bedrifter med flere avdelinger
Hver avdeling ser sitt eget lager, hovedkontoret ser alle; flyttinger registreres.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på et lagerstyringssystem og Excel?
I Excel er lageret riktig så lenge ingen glemmer å føre inn. I systemet er hver lagerbevegelse knyttet til et dokument: beholdningen går ned når en faktura utstedes, og opp når varer mottas. I tillegg er kostprisberegning, reservasjon og tellingsdifferanser manuelt arbeid i Excel, mens de kommer av seg selv i systemet.
FIFO, LIFO eller glidende gjennomsnitt — hvilken bør jeg velge?
Alle tre finnes i systemet. Valget avhenger av regnskapsprinsippene deres og varetypen; for varer med utløpsdato er FIFO det naturlige. Ta avgjørelsen sammen med regnskapsføreren eller revisoren deres; vi regner etter den metoden dere velger.
Fungerer det med strekkodeleser?
Strekkoden lagres på varekortet, og i skjermbildene for inn- og uttak søker man med leseren. Fortell oss hvilken modell dere skal bruke, så sier vi tydelig om den passer.
Kan jeg se beholdningen på flere lagre hver for seg?
Ja. Mengden føres per lager, en flytting mellom lagre registreres som et eget dokument, og effekten på begge lagrene vises med en gang.
Hva skjer hvis varetellingen viser en differanse?
Systemet viser overskudd og underskudd vare for vare. Korrigeringen etterlater et spor med bruker og dato; i etterkant kan man se hvem som rettet hva og når.
Må jeg føre det i regnskapet i tillegg?
Nei. Lager, salg, innkjøp og regnskap er deler av samme system; den økonomiske motposten til en lagerbevegelse oppstår av seg selv.
Kan jeg overføre den eksisterende lagerlisten min?
Ja. Varekort og inngående beholdning lastes inn fra en fil. Når vi har sett formatet på dataene, sier vi hvor lang tid overføringen tar.
Fungerer det med den tyrkiske e-følgeseddelen (e-İrsaliye)?
SmartERP arbeider sammen med e-Belge-modulen: den tyrkiske elektroniske følgeseddelen (e-İrsaliye) lages i UBL-TR-format og knyttes til samme dokument som lagerbevegelsen.
Hva koster et lagerstyringssystem?
I SmartERP selges ikke modulene hver for seg; prisen avhenger av antall brukere og installasjonsform. Man kjøper altså ikke lager først og legger til salg senere — alt er åpent fra starten.
Fra: $25 / måned Ekskl. mva. Inkl. mva. $30 / måned
| Pakke | Pris (Ekskl. mva.) |
|---|---|
| SmartERP Delt database Per bruker · ekstra brukere 50 % rabatt | $25 / måned $250 / år Inkl. mva. $30 / måned |
| SmartERP Dedikert database Per bruker · ekstra brukere 50 % rabatt | $30 / måned $300 / år Inkl. mva. $36 / måned |
Alle pakker og gjeldende priser står på kjøpssiden. Prisene kan endres; beløpet ved betaling gjelder.
Relaterte løsninger
La oss sette opp lageret deres riktig én gang
Fortell oss hvor mange varenumre og lagre dere har, og hva dere i dag følger opp for hånd; innen 24 timer sender vi skriftlig hvordan implementeringen vil foregå.
Be om tilbud