Programa de control de stock
Si lo que hay en el almacén no cuadra con lo que dice la pantalla, el problema no está en el control de stock, sino en que el stock va por libre respecto a ventas y compras. En SmartERP el stock no es una lista aparte: es un registro que baja en cuanto se emite una factura, sube en cuanto entra mercancía y le muestra la diferencia cuando hace inventario.
¿Qué es un programa de control de stock?
Un programa de control de stock registra las entradas y salidas de materiales y productos de una empresa, sus cantidades por almacén y su valor económico. Trabaja junto con los documentos de venta y compra: al emitir una factura o un albarán, el stock se mueve solo; al hacer inventario, se informa de la diferencia; y el valor contable del stock se calcula con el método elegido.
¿Cómo funciona?
Entrada de mercancía
La entrada se registra a partir del pedido de compra y el albarán; cantidad, coste unitario y almacén pasan al stock a la vez.
Movimientos y reservas
Al abrir un pedido de venta se reserva la cantidad correspondiente; lo que hay físicamente y lo que se puede vender no se mezclan.
Salida y valoración
Al enviar, el stock baja y el coste se calcula con el método elegido (FIFO, LIFO o precio medio ponderado) y pasa a contabilidad.
Inventario y ajuste
En el inventario periódico se introduce la cantidad real y el sistema lista las diferencias; el ajuste se hace dejando rastro.
¿Qué incluye el programa?
Tres métodos de valoración
FIFO, LIFO y precio medio ponderado. El método elegido afecta directamente al coste del stock y, por tanto, al cálculo del beneficio; funciona de forma coherente con la contabilidad.
Aviso de stock mínimo
Se define un punto de pedido para cada producto. Cuando la cantidad baja a ese nivel aparece un aviso; no se entera de la rotura por un cliente.
Gestión de varios almacenes
Varios almacenes, traspasos entre ellos y cantidades por almacén. Dónde está cada artículo, en una sola pantalla.
Reservas
La cantidad ligada a un pedido queda apartada. Se acabó prometer la misma mercancía a dos clientes.
Inventario e informe de diferencias
Se saca la hoja de recuento, se introduce la cantidad real y el sistema informa de sobrantes y faltantes. Los ajustes quedan registrados.
Conectado con ventas y compras
El stock no es un programa aparte: pedidos de venta, solicitudes de compra, facturas y contabilidad comparten la misma base de datos. Sin traspasos, sin conciliaciones, sin cierres nocturnos.
¿Para quién es?
Mayoristas y distribución
Con un stock de alta rotación y muchas referencias, las reservas y el aviso de nivel mínimo hacen el trabajo de verdad.
Empresas de fabricación
El stock de materias primas y semielaborados se mueve con la orden de fabricación y usa los mismos datos que el módulo de producción.
Empresas con varias sucursales
Cada sucursal ve su propio almacén y la central los ve todos; los traspasos quedan registrados.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un programa de control de stock y Excel?
En Excel, el stock es correcto mientras nadie se olvide de apuntar algo. En el programa, cada movimiento de stock va ligado a un documento: baja al facturar y sube al recibir mercancía. Además, el cálculo de costes, las reservas y las diferencias de inventario son tareas que en Excel se hacen a mano y en el programa salen solas.
FIFO, LIFO o precio medio ponderado: ¿cuál elijo?
Los tres están en el programa. La elección depende de su política contable y del tipo de producto; en productos con fecha de caducidad, lo natural es FIFO. Tome la decisión con su asesor contable: nosotros calculamos según el método que elija.
¿Funciona con lector de código de barras?
El código de barras se guarda en la ficha del producto y en las pantallas de entrada y salida se puede buscar con el lector. Díganos el modelo de dispositivo que va a usar y le diremos claramente si es compatible.
¿Puedo ver por separado el stock de varios almacenes?
Sí. La cantidad se lleva por almacén, el traspaso entre almacenes se registra como un documento propio y su efecto en ambos almacenes se ve al momento.
¿Qué pasa si en el inventario sale una diferencia?
El sistema lista sobrantes y faltantes artículo por artículo. El asiento de ajuste deja rastro con usuario y fecha; más adelante se puede consultar quién corrigió qué y cuándo.
¿Tengo que introducir algo aparte en contabilidad?
No. Stock, ventas, compras y contabilidad forman parte del mismo sistema; la contrapartida contable de cada movimiento de stock se genera sola.
¿Puedo importar mi lista de stock actual?
Sí. Las fichas de producto y las cantidades iniciales se cargan desde un archivo. Cuando veamos el formato de sus datos, le diremos cuánto tardará la importación.
¿Funciona con el e-İrsaliye (albarán electrónico turco)?
Funciona junto con el módulo de e-Documentos de SmartERP: el albarán electrónico turco (e-İrsaliye) se genera en formato UBL-TR y queda ligado al mismo documento que el movimiento de stock.
¿Cuánto cuesta un programa de control de stock?
En SmartERP los módulos no se venden por separado; el precio depende del número de usuarios y del tipo de instalación. Es decir, no se trata de comprar el stock y añadir las ventas más tarde: todo viene activado.
Desde: $25 / mes IVA no incluido IVA incluido $30 / mes
| Paquete | Precio (IVA no incluido) |
|---|---|
| SmartERP Base de datos compartida Por usuario · usuarios adicionales con un 50 % de descuento | $25 / mes $250 / año IVA incluido $30 / mes |
| SmartERP Base de datos dedicada Por usuario · usuarios adicionales con un 50 % de descuento | $30 / mes $300 / año IVA incluido $36 / mes |
Todos los paquetes y precios actuales están en la página de compra. Los precios pueden cambiar; vale el importe que ves en el pago.
Soluciones relacionadas
Configuremos bien su stock, de una vez
Cuéntenos cuántas referencias y almacenes tiene y qué controla hoy a mano; en 24 horas le enviaremos por escrito cómo será la implantación.
Solicitar presupuesto