Sandėlio apskaitos programa
Jei kiekis sandėlyje nesutampa su kiekiu ekrane, problema ne pačioje sandėlio apskaitoje, o tame, kad sandėlis atskirtas nuo pardavimų ir pirkimų. SmartERP atsargos – ne atskiras sąrašas, o įrašas, kuris sumažėja išrašius sąskaitą, padidėja gavus prekes ir per inventorizaciją parodo skirtumą.
Kas yra sandėlio apskaitos programa?
Sandėlio apskaitos programa – tai sistema, kuri fiksuoja įmonės medžiagų ir prekių pajamavimą bei nurašymą, kiekius pagal sandėlius ir jų piniginę vertę. Ji veikia kartu su pardavimo ir pirkimo dokumentais: išrašius sąskaitą ar važtaraštį atsargos juda savaime, per inventorizaciją parengiama skirtumų ataskaita, o atsargų vertė buhalterijoje apskaičiuojama pagal pasirinktą metodą.
Kaip tai veikia?
Prekių pajamavimas
Pajamuojama pagal pirkimo užsakymą ir važtaraštį; kiekis, vieneto savikaina ir sandėlis į atsargas įrašomi vienu metu.
Judėjimas ir rezervavimas
Atidarius pardavimo užsakymą, atitinkamas kiekis rezervuojamas; turimas ir parduotinas kiekiai nesusimaišo.
Nurašymas ir įvertinimas
Išsiuntus prekes atsargos sumažėja, savikaina apskaičiuojama pagal pasirinktą metodą (FIFO, LIFO arba slankųjį vidurkį) ir atsispindi buhalterijoje.
Inventorizacija ir koregavimas
Per periodinę inventorizaciją įvedamas faktinis kiekis, sistema išvardija skirtumus; koregavimas atliekamas paliekant pėdsaką.
Kas yra programoje?
Trys įvertinimo metodai
FIFO, LIFO ir slankusis vidurkis. Pasirinktas metodas tiesiogiai veikia atsargų savikainą, taigi ir pelno skaičiavimą; veikia suderintai su buhalterija.
Minimalaus likučio įspėjimas
Kiekvienai prekei nustatomas pakartotinio užsakymo taškas. Kai kiekis nukrenta iki šio lygio, pasirodo įspėjimas; apie tai, kad prekė „baigėsi“, nesužinosite iš kliento.
Kelių sandėlių valdymas
Keli sandėliai, perkėlimai tarp jų ir kiekiai pagal kiekvieną sandėlį. Kur yra kokia prekė – viename ekrane.
Rezervavimas
Su užsakymu susietas kiekis atidedamas. Nebelieka situacijos, kai ta pati prekė pažadama dviem klientams.
Inventorizacija ir skirtumų ataskaita
Parengiamas inventorizacijos sąrašas, įvedamas faktinis kiekis, sistema parodo perteklių ir trūkumą. Koregavimai lieka istorijoje.
Susieta su pardavimais ir pirkimais
Sandėlis – ne atskira programa: pardavimo užsakymai, pirkimo poreikiai, sąskaitos ir buhalterija yra toje pačioje duomenų bazėje. Jokio duomenų perkėlimo, sugretinimo ar naktinio uždarymo rūpesčio.
Kam skirta?
Didmeninė prekyba ir platinimas
Kai prekių daug ir jos greitai apsisuka, pagrindinį darbą atlieka rezervavimas ir minimalaus likučio įspėjimas.
Gamybos įmonės
Žaliavų ir pusgaminių atsargos juda kartu su gamybos užsakymu ir naudoja tuos pačius duomenis kaip gamybos modulis.
Įmonės su filialais
Kiekvienas filialas mato savo sandėlį, centrinė būstinė – visus iš karto; perkėlimai užfiksuoti.
Dažniausi klausimai
Kuo sandėlio apskaitos programa skiriasi nuo Excel?
Excel likutis teisingas tol, kol kas nors nepamiršta jo įvesti. Programoje atsargų judėjimas susietas su dokumentu: išrašius sąskaitą jos sumažėja, gavus prekes – padidėja. Be to, savikainos skaičiavimas, rezervavimas ir inventorizacijos skirtumai Excel daromi rankomis, o programoje susidaro savaime.
FIFO, LIFO ar slankusis vidurkis – kurį pasirinkti?
Programoje yra visi trys. Pasirinkimas priklauso nuo jūsų apskaitos politikos ir prekių pobūdžio; prekėms su galiojimo terminu natūralus pasirinkimas yra FIFO. Sprendimą priimkite kartu su savo buhalteriu, o mes skaičiuosime pagal tą metodą, kurį pasirinksite.
Ar programa veikia su brūkšninių kodų skaitytuvu?
Brūkšninis kodas saugomas prekės kortelėje, o pajamavimo ir nurašymo ekranuose ieškoma skaitytuvu. Nurodykite įrenginio modelį, kurį naudosite, ir aiškiai pasakysime, ar jis tinka.
Ar galiu matyti kelių sandėlių likučius atskirai?
Galite. Kiekis saugomas pagal sandėlius, perkėlimas tarp sandėlių registruojamas atskiru dokumentu, o jo poveikis abiem sandėliams matomas iš karto.
Kas nutinka, jei per inventorizaciją randamas skirtumas?
Sistema eilutė po eilutės išvardija perteklių ir trūkumą. Koregavimo įrašas palieka pėdsaką su naudotoju ir data; vėliau galima išsiaiškinti, kas, kada ir ką pataisė.
Ar reikia atskirai vesti duomenis į buhalteriją?
Nereikia. Sandėlis, pardavimai, pirkimai ir buhalterija – tos pačios sistemos dalys; finansinis atsargų judėjimo atspindys susidaro savaime.
Ar galiu perkelti esamą prekių sąrašą?
Galite. Prekių kortelės ir pradiniai likučiai įkeliami iš failo. Parodykite mums duomenų formatą, ir pasakysime, kiek laiko užtruks perkėlimas.
Ar programa veikia su Turkijos elektroniniu važtaraščiu (e-İrsaliye)?
SmartERP veikia kartu su e-Belge moduliu: parengiamas Turkijos elektroninis važtaraštis (e-İrsaliye) UBL-TR formatu ir susiejamas su tuo pačiu dokumentu kaip atsargų judėjimas.
Kiek kainuoja sandėlio apskaitos programa?
SmartERP moduliai atskirai neparduodami; kaina priklauso nuo naudotojų skaičiaus ir diegimo būdo. Taigi nėra situacijos, kai įsigyjate sandėlį, o pardavimus pridedate vėliau – viskas atidaryta iš karto.
Nuo: $25 / mėn. Be PVM Su PVM $30 / mėn.
| Paketas | Kaina (Be PVM) |
|---|---|
| SmartERP Bendra duomenų bazė Vienam naudotojui · papildomi naudotojai 50 % pigiau | $25 / mėn. $250 / metus Su PVM $30 / mėn. |
| SmartERP Atskira duomenų bazė Vienam naudotojui · papildomi naudotojai 50 % pigiau | $30 / mėn. $300 / metus Su PVM $36 / mėn. |
Visi paketai ir dabartinės kainos pateikti pirkimo puslapyje. Kainos gali keistis; galioja mokėjimo metu rodoma suma.
Susiję sprendimai
Sukonfigūruokime jūsų sandėlį teisingai iš pirmo karto
Papasakokite, kiek turite prekių ir sandėlių ir ką šiandien sekate rankiniu būdu; per 24 valandas raštu atsiųsime, kaip vyks diegimas.
Prašyti pasiūlymo